Konzernrechnungswesen, Konsolidierung & Finance – Strukturen, die bleiben, vom Beleg bis zum CFO

Seit 30+ Jahren baue ich im Konzernrechnungswesen belastbare Strukturen, die nach dem Mandat bleiben – von Kreditoren/Debitoren über Konsolidierung und Fast Close bis zum CFO. Menschen zuerst, KI als Verstärker, ein 14-köpfiges Team im Rücken.

• Bilanzbuchhalter
• Debitorenbuchhalter
• Debitorenbuchhaltung
• Finanzbuchhalter
• Finanzbuchhaltung
• Kreditorenbuchhalter
• Kreditorenbuchhaltung

STRUKTUREN, DIE NACH DEM MANDAT BLEIBEN.

Wenn die Töchter ihre Zahlen zu spät liefern, die Konsolidierung nicht belastbar ist oder ein Abschluss sich zieht, brauchen Sie keinen Platzhalter – sondern jemanden, der Struktur schafft. Genau das ist seit über 30 Jahren meine Aufgabe.

Ich führe als Interim-Manager das Finanz- und Konzernrechnungswesen mittelständischer Gruppen – Schwerpunkt HGB-Konzernabschluss, Konsolidierung, Carve-out/Separation, Fast Close und die Harmonisierung heterogener ERP-Landschaften. Häufig unter Zeitdruck: PE-gehaltene Gruppen, anstehende Abschlüsse, Transaktions- und Reporting-Readiness.

Was mich von einer reinen Vakanzbesetzung unterscheidet: Ich baue belastbare, wiederholbare Prozesse, die nach meinem Mandat bestehen bleiben. Ein Interim-Manager hat die Aufgabe, sich überflüssig zu machen – nicht Abhängigkeit zu schaffen. Sie behalten am Ende eine Struktur, die Ihr Team selbst tragen kann: einen verlässlichen Konzernabschluss, einen planbaren Fast Close, saubere Intercompany-Prozesse.

VOM BELEG BIS ZUM CFO
----------------------------------
Der Einstieg kann ganz operativ sein – oft eine einzelne Position in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung, weil dort der größte Hebel liegt. Genauso übernehme ich Bilanzbuchhaltung, Controlling und Reporting bis hin zu Führungsaufgaben als Teamleiter, Finance Director oder CFO. Entscheidend ist nicht die Rolle, sondern die Struktur, die danach bleibt.

MENSCHEN ZUERST, KI ALS VERSTÄRKER
--------------------------------------------------------
KI setze ich gezielt dort ein, wo sie Prozesse wirklich besser macht: bei Datenerfassung, Validierung und Analyse, beim frühen Erkennen von Auffälligkeiten und bei der laufenden Überwachung im Hauptbuch, die Abschlüsse verkürzt. Die Fachkraft bleibt im Mittelpunkt, die Technologie verstärkt sie.

WENN SIE SKALIEREN WOLLEN: TEAM + KI
---------------------------------------------------------
Wollen Sie die geschaffene Struktur anschließend skalieren oder dauerhaft betreiben lassen, steht im Hintergrund die Accounting Factory: ein 14-köpfiges, mehrsprachiges Finance-Team und ein KI-gestütztes Finance Shared Service Center (AI-SSC), das ganze Prozesse übernimmt – auf Ihrer ERP-/IT-Landschaft, trainiert auf Ihre Spezifika, kontrolliert von erfahrenen Fachkräften. Anders als beim klassischen Offshoring zählen dann Gesamtkosten statt Stundenlohn und Kontrolle statt nachgelagerter Fehlersuche – und das Wissen bleibt im Haus. Aber das ist die Kür, nicht die Voraussetzung. Zuerst zählt die Struktur.

WOMIT ICH SIE UNTERSTÜTZE
----------------------------------------
* Interim Konzernrechnungswesen / Head of Group Accounting / CFO-Level
* HGB-Konzernabschluss, Konsolidierung, Intercompany, Fast Close
* Carve-out / Separation, Post-Merger-Integration, Transaktions- & Reporting-Readiness
* Harmonisierung heterogener ERP-Systeme (SAP, DATEV, Navision) und Konsolidierungstools (LucaNet, IDL)
* Operative Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren) bis Bilanzbuchhaltung, Controlling und Reporting
* Optional: Skalierung über Team und KI-gestützte Automatisierung (AI-SSC)

Sie verantworten eine Gruppe als Eigentümer, PE-Sponsor, Aufsichtsrat oder CFO – oder suchen kurzfristig Verstärkung im Finanzbereich? Schreiben Sie mir, ich schaue mir Ihre Situation unverbindlich an.

KURZ ZU MIR:

30+ Jahre in kaufmännischen Funktionen. Start bei Siemens (Anlagen-/Systemgeschäft), danach ein Jahr USA/Dallas mit erstem Controlling & Reporting nach HGB und US-GAAP im JV. Ab 2001 Leitungsfunktionen in Rechnungswesen & Controlling – u. a. bei ThyssenKrupp, Cargill und einer familiengeführten Reederei in Hamburg. Seit 2011 selbstständiger Interim-Manager für Konzerne, Mittelstand und Startups quer durch viele Branchen. 2013 habe ich mit meiner Partnerin die Accounting Factory gegründet – heute 14 Fach- und Führungskräfte mit dem Anspruch eines „High-Performance Finance Management".

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

LEISTUNGEN & ROLLEN (Team)
------------------------------------------
Eine feste Ansprechperson, im Rücken ein 14-köpfiges Team – einzeln oder als Paket:

* Interim Konzernrechnungswesen / Head of Group Accounting / CFO-Level
* HGB-Konzernabschluss, Konsolidierung, Intercompany, Fast Close
* Carve-out / Separation, Post-Merger-Integration, Transaktions- & Reporting-Readiness
* Kreditorenbuchhaltung (Purchase-to-Pay): Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlläufe
* Debitorenbuchhaltung (Order-to-Cash): Forderungsmanagement, Mahnwesen
* Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, Monats-, Quartals- und Jahresabschluss (HGB)
* Controlling: Kosten-/Leistungsrechnung, Budgetierung, Forecast, Reporting, Soll-Ist-Analysen
* Liquiditätsmanagement & Treasury, Cashflow-Forecast, DSO-/DPO-Optimierung
* Rollen: Finanz- und Bilanzbuchhalter, Controller, Finance Manager, Kaufmännischer Leiter, Finance Director, CFO

KI & AUTOMATISIERUNG IM FINANCE & ACCOUNTING
-----------------------------------------------------------------------
Grundsatz: Menschen zuerst, Technologie als Verstärker.

* Implementierung KI-gestützter Agenten in Rechnungswesen, Controlling, Reporting und Liquiditätsmanagement
* Automatisierte Belegerfassung und Kontierung (OCR), automatisierte Kontenabstimmung
* Laufende Anomalieerkennung und Überwachung im Hauptbuch zur Abschlussverkürzung
* Prozessstandardisierung, Dokumentation und Vereinheitlichung der Buchungslogik
* Anbindung der KI an bestehende ERP-/IT-Systeme (Schnittstellen)
* Aufbau und Betrieb eines KI-gestützten Finance Shared Service Center (AI-SSC)
* Schulung, Coaching und Change Management für Mitarbeiter

RECHNUNGSLEGUNG, STEUERN & GOVERNANCE
------------------------------------------------------------------
* Bilanzierung nach HGB und US-GAAP
* Internes Kontrollsystem (IKS), SOX
* GoBD-konforme Prozesse, Umsatzsteuer inkl. Reverse-Charge und Vorsteuer
* Erstellung und Optimierung von Richtlinien und Prozessbeschreibungen

SYSTEME & SOFTWARE
-------------------------------
* ERP: SAP (FI/CO/MM/PP), Microsoft Dynamics/Navision, JD Edwards, SoftM Suite, DATEV, tse:nit, hmd, u.a.
* Konsolidierung & BI: LucaNet, IDL, Hyperion, Power BI
* Analyse & Office: Excel (Pivot, Power Query, Power Pivot, VBA), PowerPoint, Word

PROJEKTE & TRANSFORMATION
-------------------------------------------
* ERP-Einführung, Systemwechsel und Migration
* Carve-out / Separation, Post-Merger-Integration
* Aufbau und Optimierung von Finance-Prozessen, SSC-Aufbau
* Mitwirkung an strategischen Projekten

TEAM & KULTUR
----------------------
Multikulturelles Team mit 5 Nationalitäten: deutsche Fachexpertise und Steuerung im Rechnungswesen, ergänzt um internationale Sprachenvielfalt und erstklassige Technologiekompetenz. So betreuen wir auch international aufgestellte Unternehmensgruppen mehrsprachig – mit festen, namentlich bekannten Ansprechpartnern statt anonymer Massenbearbeitung.

SPRACHEN
---------------
* Deutsch (Muttersprache), Englisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch

BRANCHEN (Auswahl)
-----------------------------
Maschinen- und Anlagenbau, Immobilien, Softwareentwicklung, Lebensmittelproduktion, Handel (Commodities), Schifffahrt, Healthcare & Krankenhaus, Onlinehandel, erneuerbare Energien, Consulting & Dienstleistungen, Gaming, Startups – u. v. m.