Virtuelle Assistentin (Schwerpunkt Backoffice, Social Media)

Ich bin Kirsten Schölzel, Businesspartnerin für Operations, Vertrieb & Prozesse. Ich baue für Selbstständige und KMU stabile Strukturen, damit du dich aufs Kerngeschäft konzentrieren kannst – nicht mehr Hände, sondern bessere Abläufe.

• Content Management
• CRM (Customer Relationship Management)
• Einkauf (allg.)
• Kundendienst
• Markenbildung
• Soziale Medien
• Vertrieb (allg.)1 J.

Ich bin Kirsten Schölzel, Businesspartnerin für Operations, Vertrieb & Prozesse – für Selbstständige und mittelständische Unternehmen. Ich biete Dienstleistungen in den Bereichen Business Operations & Backoffice, Vertrieb & Akquise sowie Social Media an. Dabei unterstütze ich dich und dein Business umfangreich und flexibel per Remote-Arbeit, damit du wieder mehr Zeit, Freiraum und einen Rückfokus auf dein Kerngeschäft gewinnst – nicht mehr Hände, sondern bessere Abläufe. Ich liebe meinen Job und arbeite ebenso leidenschaftlich wie zuverlässig, strukturiert und zielstrebig, damit wir gemeinsam sowohl schneller als auch mit mehr Freude deine langfristigen Ziele erreichen können. Dabei hilft mir zudem meine über 20-jährige Berufserfahrung und mein vielseitiger beruflicher Hintergrund.

Kontaktiere mich und wir besprechen gemeinsam, ob ich für dich eine oder gerne auch mehrere Aufgaben übernehmen kann!

CRM & Vertrieb: Pipedrive, Salesforce, HubSpot, Lead-Qualifizierung, Terminsetting

Buchhaltung & Rechnungswesen: SevDesk, Lexoffice, GetMyInvoices, vorbereitende Buchhaltung, Angebots- und Rechnungserstellung

Projektmanagement & Organisation: Asana, Notion, SOP-Erstellung, Workflow-Automatisierung, Prozessdokumentation

Kommunikation & Kollaboration: Slack, MS Teams, Google Workspace, Calendly, E-Mail- und Postfachmanagement

Content & Social Media: Canva, Publer, Meta Business Suite, Copywriting, Community Management

KI-Tools: ChatGPT, Claude, KI-gestützte Angebotserstellung und Content-Produktion

Office & Sonstiges: MS Office, Excel, Outlook, ERP-Systeme, Shopify