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Strategischer Einkauf | Einkaufsleitung | Organisations- & Prozessentwicklung

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  • auf Anfrage
  • Österreich
  • DACH-Region
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  • 14.06.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Über 15 Jahre Erfahrung in Einkauf, Einkaufsleitung und Organisationsentwicklung. Expertise in Einkaufsorganisationen, Lieferantenmanagement, Prozessoptimierung, KPI-Systemen sowie Audit- und Transformationsprojekten.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Angebotsmanagement6 J.
  • Audits4 J.
  • Bestandsmanagement12 J.
  • Change Management3 J.
  • DIN EN ISO 90011 J.
  • Direkter Einkauf6 J.
  • Einkaufsstrategie3 J.
  • Einkaufsverhandlungen3 J.
  • Governance1 J.
  • Indirekter Einkauf2 J.
  • Lieferantenanalyse4 J.
  • Lieferantenbewertung8 J.
  • Lieferantenmanagement (allg.)12 J.
  • Prozessberatung1 J.
  • Prozessoptimierung8 J.
  • Qualitätsberater1 J.
  • Qualitätsmanager1 J.
  • Reporting1 J.
  • Risikomanagement1 J.
  • Strategischer Einkauf15 J.
  • Vorbereitung auf QM-Zertifizierung (ISO)

Projekt‐ & Berufserfahrung

QMB | Prozess- & Organisationsentwicklung
Kundenname anonymisiert, Wien
6/2025 – offen (1 Jahr, 1 Monat)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Chemiehandelsunternehmen (Unternehmensgruppe)

Übernahme der Funktionen Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB) und HACCP-Beauftragte mit direktem Bericht an die Geschäftsführung.

Verantwortung für die Weiterentwicklung des Managementsystems sowie die Organisations- und Prozessentwicklung unter Berücksichtigung von ISO 9001 sowie Food-, Feed-, Kosmetik- und GMP+-nahen Anforderungen.

Schwerpunkte:
• Analyse, Strukturierung und Dokumentation von Kern- und Unterstützungsprozessen
• Aufbau integrierter Prozess-, Dokumentations- und Verantwortlichkeitsstrukturen
• Vorbereitung und Begleitung interner Audits
• Durchführung von Schulungen und Begleitung organisatorischer Veränderungen
• Weiterentwicklung von Qualitäts- und Managementsystemen
• Unterstützung von Veränderungs- und Verbesserungsprojekten

Eingesetzte Qualifikationen

Audits, Compliance Manager, DIN EN ISO 9001, Dokumentenmanagement, Governance, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, Lieferantenmanagement (allg.), Prozessberatung, Prozessoptimierung, Qualitätsberater, Qualitätsmanager, Reporting, Risikomanagement

Projekt- & Organisationsmanagement
Fuerpass Consulting, Maria Lanzendorf
7/2023 – offen (3 Jahre)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

7/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

IT- und Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt Digitalisierung und KI-Lösungen

Unterstützung bei der Strukturierung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie bei kundenbezogenen Projekten.

Schwerpunkte:
• Analyse und Optimierung interner Geschäftsprozesse
• Aufbau und Pflege strukturierter Projekt- und Kundendokumentationen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsprozessen und Projektkoordination
• Prozessdokumentation und Wissensmanagement
• Einführung und Strukturierung digitaler Arbeits- und Dokumentationsprozesse
• Unterstützung bei der Einführung KI-gestützter Unternehmenslösungen (Feuerpass One)
• Schnittstelle zwischen Kunden, Projektteams und Geschäftsführung

Eingesetzte Qualifikationen

Angebotsmanagement, Dokumentenmanagement, Einkauf (allg.), Generative KI, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Tender Manager (Ausschreibungsmanager), Wissensmanagement

Einkaufsleitung | Aufbau Einkaufsorganisation (Festanstellung)
TechWoodHomes Production GmbH, Wien
12/2022 – 4/2024 (1 Jahr, 5 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

12/2022 – 4/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau und Leitung des strategischen und operativen Einkaufs in einem wachstumsorientierten Produktionsunternehmen.

• Aufbau einer zentralen Einkaufsorganisation
• Einführung strukturierter Beschaffungsprozesse
• Entwicklung von Lieferanten- und Einkaufsstrukturen
• Vorbereitung der ERP-Einführung

Ergebnisse:
• Transparente und skalierbare Einkaufsorganisation
• Verbesserte Kostenkontrolle und Prozesssteuerung
• Grundlage für weiteres Unternehmenswachstum geschaffen

Eingesetzte Qualifikationen

Beschaffungslogistik, Beschaffungsmanagement, Bestandsmanagement, Budgetierung, Change Management, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Lieferantenmanagement (allg.), Prozessoptimierung, Strategischer Einkauf, Warengruppenstrategie

Einkaufsleitung | Strategischer Einkauf Chemie (Festanstellung)
WS INSEBO GmbH, Himberg
7/2020 – 11/2022 (2 Jahre, 5 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 11/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für den direkten und indirekten Einkauf eines Chemieunternehmens.

• Aufbau und Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation
• Entwicklung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien
• Einführung von KPI- und Reporting-Systemen
• Optimierung von Bestands-, Dispositions- und Forecast-Prozessen
• Führung des Einkaufsteams und Bericht an die Geschäftsführung

Ergebnisse:
• Verbesserte Transparenz und Steuerbarkeit des Einkaufs
• Stabilisierung der Lieferfähigkeit
• Reduktion von Beständen und Working Capital
• Nachhaltige Professionalisierung der Einkaufsfunktion

Eingesetzte Qualifikationen

Beschaffungsmanagement, Bestandsmanagement, Change Management, Direkter Einkauf, Einkauf (allg.), Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf, Lieferantenbewertung, Lieferantenentwicklung, Lieferantenmanagement (allg.), Strategischer Einkauf, Supply-Chain-Management (SCM), Warengruppenstrategie

Business Development & Strategic Sourcing (Festanstellung)
Flextronics International Gesellschaft mbH, Wien
7/2017 – 6/2020 (3 Jahre)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 6/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Mitaufbau einer neuen Business Unit innerhalb eines internationalen Technologiekonzerns mit Schwerpunkt auf Geschäftsentwicklung, Lieferantenaufbau und strategischer Beschaffung.

• Analyse neuer Markt- und Geschäftsfelder
• Aufbau und Qualifizierung internationaler Lieferantenstrukturen
• Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und Beschaffungskonzepte
• Durchführung von Lieferantenentwicklungs- und Auditprogrammen
• Angebotskalkulation und Projektentwicklung
• Unterstützung der digitalen Bauplattform YTWO

Ergebnisse:
• Erschließung neuer Marktsegmente und Geschäftsmöglichkeiten
• Aufbau internationaler Lieferanten- und Partnernetzwerke
• Unterstützung der Skalierung einer neuen Business Unit
• Beitrag zur Digitalisierung von Beschaffungs- und Geschäftsprozessen

Eingesetzte Qualifikationen

Einkauf (allg.), Strategischer Einkauf, Lieferantenanalyse, Lieferantenentwicklung, Lieferantenmanagement (allg.), Audits, Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Business Development, Key-Account-Manager, Kundenanalyse, Kundendienst, Marktforschung, Projektentwickler

Einkaufsleitung (Festanstellung)
Dach und Wand Handels GmbH, Vöcklabruck
9/2015 – 5/2016 (9 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 5/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für den strategischen und operativen Einkauf eines Baustoffgroßhändlers.

• Gesamtverantwortung für direkten und indirekten Einkauf
• Lieferantenmanagement sowie Preis- und Vertragsverhandlungen
• Optimierung von Bestands-, Dispositions- und Beschaffungsprozessen
• Steuerung von Handelswaren, Energie- und Betriebsbedarfen
• Einführung strukturierter Einkaufsabläufe und Kennzahlensysteme

Ergebnisse:
• Verbesserte Kosten- und Margenstruktur
• Erhöhte Transparenz und Steuerbarkeit im Einkauf
• Stabilisierung der Lieferfähigkeit und Bestandssteuerung

Eingesetzte Qualifikationen

Bestandsmanagement, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, Lieferantenentwicklung, Lieferantenmanagement (allg.), Prozessoptimierung, Strategischer Einkauf

Leitung Baustoffeinkauf | Lead Buyer (Festanstellung)
Hornbach Baumarkt GmbH, Wiener Neudorf
3/2011 – 2/2015 (4 Jahre)
Handel
Tätigkeitszeitraum

3/2011 – 2/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für strategischen Einkauf und Sortimentssteuerung mehrerer Baustoff-Warengruppen im internationalen Handelsumfeld.

• Entwicklung von Warengruppen-, Lieferanten- und Eigenmarkenstrategien
• Lead Buyer für ausgewählte Sortimente innerhalb der Hornbach-Gruppe
• Internationale Ausschreibungen sowie Preis- und Vertragsverhandlungen
• Lieferantenentwicklung und Optimierung des Lieferantenportfolios
• Steuerung von Margen-, Bestands- und Einkaufskennzahlen

Ergebnisse:
• Verbesserte Einkaufskonditionen und Margenentwicklung
• Optimierte Lieferanten- und Sortimentsstrukturen
• Beitrag zur Weiterentwicklung der strategischen Beschaffung

Eingesetzte Qualifikationen

Bestandsmanagement, Lieferantenbewertung, Lieferantenentwicklung, Marktpreise, Preiskalkulation, Preisstrategien, Strategischer Einkauf, Vertragsmanager, Warengruppenstrategie

Head of Purchasing | Lead Buyer Rohstoffe (Festanstellung)
FunderMax GmbH, Wiener Neudorf
4/2007 – 2/2011 (3 Jahre, 11 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2007 – 2/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für die konzernweite Beschaffung strategischer Rohstoffe in einem internationalen Produktionsumfeld.

• Strategischer und operativer Einkauf von Kraftpapier, Chemikalien und weiteren Rohstoffen
• Lead-Buyer-Funktion für Kraftpapier innerhalb der Unternehmensgruppe
• Entwicklung standortübergreifender Beschaffungs- und Lieferantenstrategien
• Internationale Preis- und Vertragsverhandlungen
• Einführung eines Konsignationslager-Modells zur Bestandsoptimierung
• Working-Capital-Steuerung und SAP MM Key User

Ergebnisse:
• Sicherstellung der Rohstoffversorgung in volatilen internationalen Märkten
• Reduzierung kapitalbindender Bestände durch neue Versorgungskonzepte
• Verbesserte Transparenz und Steuerbarkeit entlang der Lieferkette

Eingesetzte Qualifikationen

Bestandsmanagement, Direkter Einkauf, Einkauf (allg.), Lead buying, Lieferantenentwicklung, Lieferantenmanagement (allg.), Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement (allg.), SAP R/3, Strategischer Einkauf, Supplier Relationship Management (SRM), Warengruppenstrategie

Zertifikate

Zertifizierter Change Manager
Universität Graz
2024
Verhandlungskompetenz beim Rohstoffeinkauf
BME Akademie
2010
Unternehmensqualität – Business Excellence
F.ACT Consulting
2009
Certified Professional Purchasing Expert (CPPE) Level 1
BMÖ Akademie
2008
Führungskräfte Curriculum
FunderMax | Systematisch
2006

Ausbildung

Bürokauffrau
Ausbildung
Duale Ausbildung
2001

Über mich

Unternehmensberaterin und Einkaufsstrategin mit über 15 Jahren Erfahrung im strategischen Einkauf, in der Weiterentwicklung von Einkaufsorganisationen sowie in der Optimierung von Prozessen und Unternehmensstrukturen in Industrie-, Produktions- und Handelsunternehmen.

Ich unterstütze Unternehmen bei der Stabilisierung, Weiterentwicklung und Neuausrichtung von Einkaufs- und Organisationsstrukturen – von der operativen Umsetzung bis zur strategischen Ausrichtung. Dabei verbinde ich Einkauf, Prozessmanagement und Organisationsentwicklung mit einem pragmatischen und umsetzungsorientierten Ansatz.

Schwerpunkte:
• Strategischer Einkauf und Einkaufsleitung
• Aufbau und Weiterentwicklung von Einkaufsorganisationen
• Lieferanten- und Warengruppenmanagement
• KPI-, Reporting- und Steuerungssysteme
• Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Organisationsentwicklung und Change Management
• Qualitätsmanagement, Auditvorbereitung und QMB-Funktion
• Working-Capital- und Bestandsoptimierung

Branchenerfahrung:
• Chemische Industrie
• Produktion und Fertigung
• Bau- und Baustoffindustrie
• Handel und DIY
• KMU und Konzernumfeld
• Start-up- und Wachstumsunternehmen

Ausgewählte Erfahrungen:
• Einkaufsleitung und Transformation der Einkaufsorganisation eines Chemieunternehmens
• Strategische Rohstoffbeschaffung und Lead-Buyer-Funktion im internationalen Konzernumfeld
• Aufbau einer zentralen Einkaufsorganisation in einem Greenfield-Umfeld
• Organisations-, Prozess- und Qualitätsmanagemententwicklung in einer Chemiehandelsgruppe

Ich arbeite hands-on, analytisch und mit klarer Ergebnisorientierung. Neben klassischem Einkaufsmanagement begleite ich Unternehmen bei organisatorischen Veränderungen, der Einführung transparenter Steuerungssysteme sowie der nachhaltigen Verankerung neuer Prozesse und Strukturen.

Weitere Kenntnisse

EINKAUF & PROCUREMENT
• Strategischer und operativer Einkauf
• Einkaufsleitung und Einkaufsorganisation
• Warengruppenmanagement & Global Sourcing
• Rohstoffbeschaffung (u. a. Chemikalien, Papier, Aluminium)
• Lieferantenentwicklung & Supplier Relationship Management
• Vertrags-, Preis- und Rahmenvertragsverhandlungen
• Working-Capital-, Bestands- und Lieferkettenoptimierung

ORGANISATIONS- & PROZESSENTWICKLUNG
• Aufbau und Weiterentwicklung von Einkaufsorganisationen
• Organisationsentwicklung und Prozessmanagement
• KPI-, Reporting- und Steuerungssysteme
• Forecast-, Budget- und Einkaufscontrolling
• Prozessoptimierung, KVP und Dokumentationsstrukturen
• Digitalisierung von Beschaffungs- und Geschäftsprozessen
• ERP-Systeme und SAP MM (Key User)

QUALITÄTSMANAGEMENT & COMPLIANCE
• Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB)
• Auditvorbereitung und Auditbegleitung
• HACCP
• ISO 9001
• Food-, Feed-, Kosmetik- und GMP+-nahe Anforderungen
• Prozess- und Managementsysteme

FÜHRUNG & TRANSFORMATION
• Führung von Einkaufs- und Projektteams
• Direktbericht an Geschäftsführung und Vorstand
• Change Management
• Moderation, Schulung und Begleitung von Veränderungsprozessen
• Interim- und Transformationsmandate

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
640
Berufserfahrung
24 Jahre und 11 Monate (seit 07/2001)

Kontaktdaten

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