KI-Berater für den Mittelstand
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- 01.09.2026
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Kurzvorstellung
Ich helfe mittelständischen Unternehmen, KI tatsächlich im Alltag zu nutzen: Use-Cases identifizieren, Teams befähigen, Umsetzung begleiten.
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2026 – offen
TätigkeitsbeschreibungKI-Training, Use-Case-Entwicklung, Videoproduktion
Eingesetzte QualifikationenGenerative KI, IT-Trainer
5/2024 – 11/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Ergebnisse:
- Programmstruktur in kurzer Zeit aufgebaut, erfolgreich umgesetzt und in Linienbetrieb überführt
- Risikomanagement und Entscheidungsstrukturen neu etabliert (kein Vorgänger-Setup)
- Strategie für eine neue Energie-App erarbeitet inkl. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Umsetzungsplan mit Stage-Gate-Übergängen
Tätigkeiten:
- Strategische Beratung und operative Unterstützung der Programmleitung auf C-Level
- Unterstützung und Beratung der Projektleitungen zu Durchführung, Methodik, Ressourcenmanagement
- Programmsteuerung und Dokumentation
- Planung, Steuerung und Koordination von Stakeholder-Kommunikation
- Aufbau Projektportfoliomanagement
- Erstellung eines bereichsübergreifenden Zusammenarbeitsmodells
IT-Strategieberatung, PMO, Programm-Management, Projektmanagement, Projektmanagementberatung, Risikomanagement
11/2022 – 6/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Ergebnisse:
- Vier heterogene Methodenframeworks (VMAS-SE, SOS-Methode des Bundesverwaltungsamts, PMO-Phasenmodell, GMAS) analysiert, gemappt und zu einem durchgängigen Vorgehensmodell für den gesamten Projektlebenszyklus aggregiert
- Gesamtprojektstruktur fachlich und organisatorisch neu geordnet – von fragmentiertem Vorgehen zu vernetzter Zusammenarbeit
- PM-Grundlagenschulung für 40 Projektbeteiligte konzipiert und durchgeführt (Ausgangslage: keine bis geringe PM-Vorkenntnisse)
- Für einen Fachbereich ein vollständiges Vorgehensmodell „Vom Fachkonzept zum Werkvertrag" entwickelt (Technisches Gesamtkonzept → Planung → Lastenheft → Aufwandsschätzung → Werkvertrag → Umsetzungsbegleitung)
- In drei Fachbereichs-Teams Kanban/Scrum eingeführt: erstmals Visualisierung der Arbeit, Backlog-Management und Flow – deutlich mehr Ergebnisse in kürzerer Zeit
Tätigkeiten:
- Strategische PM-Beratung zu Projektorganisation, Steuerung von Dienstleistern und agilem Vorgehen
- Beratung des Qualitätsmanagements zu Projektstruktur und Zielformulierung
- Coaching und Mentoring für Teil-Projektleitungen und Führungskräfte
- Operative PM-Unterstützung und Projektplanung für ein Teilprojekt
- Einführung von Kanban und Scrum inkl. Jira-Schulung, Kickoff-Workshops und mehrmonatige Begleitung als Flow Master
Projektmanagementberatung, Agile Methodologie, Kanban, PMO, Projektmanagement, Schulung / Coaching (allg.)
4/2022 – 7/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Ergebnisse:
- Neues strategisches Zielbild (Vision, Mission, Rollenbild) für einen Konzernbereich gemeinsam mit dem Führungsteam erarbeitet – wurde vom Bereich übernommen
- Ist-Analyse mit Stärken, Defiziten und konkreten Handlungsfeldern über Interviews, Strategie- und Stakeholder-Workshops erstellt
- Transformationsprogramm mit 55 aufeinander abgestimmten Veränderungsaktivitäten über 6 Handlungsfelder eigenverantwortlich konzipiert (Strategie, Themenkompetenz, Organisation & Zusammenarbeit, Aufgabenverteilung, Kundenorientierung, effektives Arbeiten)
- Change-Ansatz bewusst iterativ und lernend angelegt statt klassisch top-down
Tätigkeiten:
- Konzeption und Moderation von Führungskräfte- und Strategieworkshops
- Erarbeiten von Empfehlungen zu agilen Arbeitsweisen, Tools, Kommunikation und Steuerungsmechanismen
Geschäftsfeldstrategie, Konfliktlösung, Projektmanagement, Unternehmensberatung, Unternehmer-Coaching
11/2017 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Ergebnisse:
- Übernahme der zusätzlichen Verantwortung für IT-weites Prozessmanagement inkl. Software-Entwicklung – operative Steuerung und Weiterentwicklung nach initialer Einführung durch externe Beratung
- Bestehende Projektmethodik um agile Vorgehensweisen erweitert – agiles Arbeiten erstmals als gleichwertiger Ansatz in der Projektdurchführung etabliert, anschließend auch von der Software-Entwicklung übernommen
- Confluence und JIRA IT-weit ausgerollt
Tätigkeiten:
- Leitung des zentralen IT-PMO mit Verantwortung für IT-weites Projektmanagement und Portfoliomanagement
- Prozessanalyse, -gestaltung und -beratung quer durch die IT
- Coaching und Beratung von Projekten, Abteilungen und Teams
- Moderation von Team- und Strategieworkshops
- Change-Begleitung und Coaching für Teams und Einzelpersonen
- Trainings zu Projektmethodik und Prozessmanagement
- Projektleitung: Einführung Zeiterfassungssystem, Qualitätsverbesserung IT-Zusammenarbeit, Einführung einer neuen Lernplattform
Agile Methodologie, Konfliktlösung, PMO, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Workshop - Kundenorientierung
5/2011 – 10/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Ergebnisse:
- Zentrales IT-PMO von Grund auf aufgebaut (Ausgangslage: keine Methodik, keine Projektübersicht, keine übergreifende Steuerung)
- Pragmatische, unternehmensspezifische Projektmethodik (orientiert an PRINCE2) gemeinsam mit Stakeholdern entwickelt und eingeführt
- Portfoliomanagement für bis zu 25 gleichzeitige Projekte etabliert – erstmals Transparenz und Steuerungsfähigkeit über das gesamte IT-Projektportfolio
- Vierköpfiges PMO-Team aufgebaut und geführt
- Confluence und JIRA als Kollaborationstools für die Projektarbeit eingeführt
Tätigkeiten:
- Projektkoordination und Reporting
- Beratung und Coaching von Projekten und Projektleitungen
- Moderation von Team- und Strategieworkshops
PMO (IT), Change Management, Konfliktlösung, PMO, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell
9/2008 – 4/2011
TätigkeitsbeschreibungProduktmanagement, Anforderungsmanagement und Qualitätssicherung für alle webbasierten Medien des Unternehmens. Entwicklung einer Online-Strategie. Projektleitung Web-Baukastensystem.
Eingesetzte QualifikationenIntranet, Produktmanagement, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Requirements Management, Strategische Kommunikation
10/2002 – 8/2008
TätigkeitsbeschreibungLeitung der Chefredaktion des Unternehmens-Intranets, Koordination von ca. 70 Redakteuren, Steuerung externer Dienstleister.
Eingesetzte QualifikationenIntranet, Projektleitung / Teamleitung (IT), Redaktion (allg.)
1/1999 – 9/2002
TätigkeitsbeschreibungAufbau eines bundesweiten IT-Seminarbetriebs, Konzeption und Durchführung von Schulungen, deutschlandweite Hard- und Software-Rollouts.
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung (IT), Schulung / Training (IT)
Zertifikate
Ausbildung
Bingen
Über mich
Ich helfe mittelständischen Unternehmen, KI im Alltag zu nutzen. Ich identifiziere, wo KI konkret etwas bringt, befähige Entscheider und Teams, sie selbst einzusetzen, und begleite die Umsetzung bis zum laufenden Einsatz.
Praxisnah, ohne Hype, auf Augenhöhe mit Entscheidern.
Co-Autor des Execution Excellence Manifesto, Co-Gründer der PMI-Community "Pragmatisches Multiprojektmanagement für KMU".
Weitere Kenntnisse
Ich spreche Ihre Sprache: Ich erkläre verständlich, was KI für Ihr Unternehmen konkret bringt, was es kostet und was es verändert. Ohne Technik-Fachchinesisch.
Branchen: Energie, Finanzen, öffentlicher Sektor, Automotive.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
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