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Senior Projekt & Interim Management: PMO, Projektsteuerung, Finance & Operations
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- 13.10.2026
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Frau R. ist kompetent, engagiert und konnte uns als Freelancer im Bereich Finance umfangreich unterstützen. Klare Empfehlung zur Zusammenarbeit!"
2/2022 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Das Projekt: Das Berliner Beratungsunternehmen wurde 2018 gegründet und wuchs innerhalb von 3 Jahren auf 21 Mitarbeiter. Meine Rolle war die Interimsweise Weiterführung des Finance Management und Einarbeitung der Nachfolgerin.
Aufgaben im Detail:
Buchführung und -abschlüsse: Koordination des Steuerbüros und ext. Buchhaltung inkl. vorbereitender Buchhaltung fürs In- und Ausland, Zuarbeit/ Prüfung Jahresabschluss
Treasury und Finanzmanagement
Operative Finanzprozesse
Manager Finanzverwaltung, Microsoft Office 365, Treasury, Finance Manager, Büroorganisation, Office Management, Controlling, Finanzbuchhaltung, Finanzen (allg.)
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Kaufmännische Projektsteuerung inklusive Budgetplanung, Kostenkontrolle, Forecastingsowie Bestell-und Rechnungsprüfung in SAP
- PMO und Projektkoordination mit Termin-, Risiko-und Projektcontrolling sowie Reporting in Deutsch und Englisch
- Steuerung zentraler Schnittstellen zwischen internen Stakeholdern, Behörden und externen Projektpartnern
- Konzeption und Einführung KI-gestützter PM-Prozesse sowie Erstellung eines PM-Handbuchs und Durchführung von Schulungen
Einkauf (allg.), Risikomanagement, Stakeholder-Analyse, Controlling, PMO, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement - Office, Projektorganisation, Projektplanung
2/2022 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Das Projekt: Das Berliner Beratungsunternehmen wurde 2018 gegründet und wuchs innerhalb von 3 Jahren auf 21 Mitarbeiter. Meine Rolle war die Interimsweise Weiterführung des Finance Management und Einarbeitung der Nachfolgerin.
Aufgaben im Detail:
Buchführung und -abschlüsse: Koordination des Steuerbüros und ext. Buchhaltung inkl. vorbereitender Buchhaltung fürs In- und Ausland, Zuarbeit/ Prüfung Jahresabschluss
Treasury und Finanzmanagement
Operative Finanzprozesse
Manager Finanzverwaltung, Microsoft Office 365, Treasury, Finance Manager, Büroorganisation, Office Management, Controlling, Finanzbuchhaltung, Finanzen (allg.)
1/2022 – 8/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: Modernisierung des Unternehmens inkl. Optimierung aller Strukturen und Prozesse sowie die Einführung verschiedener Standardsoftwareprodukt
- Planung, Organisation, Steuerung und Reporting von Projekten und Arbeitspaketen
- Erstellung der Transformations-Roadmap
- Durchführung von Visions- und Missions-Workshops
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Unterstützung bei der Einführung agiler Teams
- Optimierung von Personalthemen und Recruiting
Change Management, Kommunikation (allg.), Projektmanagement, Recruitment Beratung
2/2019 – 7/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: Beteiligungsmanagement und kaufmännische Verantwortung im Family Office Umfeld
- Controlling, Liquidität, Buchhaltung und Jahresabschlüsse (national/international)
- Wirtschaftlichkeitsanalysen (z. B. für Immobilien), Zahlungsverkehr
Manager Finanzverwaltung, Microsoft Office 365, Finance Manager, Controlling, Finanzen (allg.), Office Management
2/2019 – 1/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Das Projekt: Das Berliner Beratungsunternehmen wurde 2018 gegründet und wuchs innerhalb von 3 Jahren auf 21 Mitarbeiter. Mein Ziel war es betriebsinterne Strukturen aufzubauen und die fachliche sowie operative Verantwortung für die kaufmännischen Funktionsbereiche zu übernehmen: Finanzen, Personal und Verwaltung.
Meine Aufgaben im Detail:
I) Finanzen: Aufbau und Verantwortung des internen und externen Finanzwesens
- Finanzplanung und - analyse: Erstellung des Business Case und jährlichen Budgetierung, Aufbau eines Controllingsystems und Erstellung verschiedener Berichte und Auswertungen
- Buchführung und -abschlüsse: Koordination des Steuerbüros und ext. Buchhaltung inkl. vorbereitender Buchhaltung fürs In- und Ausland sowie Zuarbeit und Prüfung des Jahresabschlusses
- Treasury und Finanzmanagement: Liquiditätsmanagement inkl. Planung und Zahlungsverkehr
- operative Finanzprozesse: Rechnungserstellung und -abwicklung
II) Personal: Aufbau und Verantwortung der gesamten "Employee Journey":
- Recruiting und Onboarding
- Personalbetreuung und -entwicklung für 20 Mitarbeiter*innen
- Personalcontrolling und vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Organisationsentwicklung
- Offboarding
III) Verwaltung:Verantwortung von rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen
- Office Management inkl. Einkauf
- Event Organisation
- Koordination der Dienstleister inkl. Vertragsmanagement
- Suche eines Büros inkl. Umzug, Umbau und Inneneinrichtung
- Gründung einer spanischen Niederlassung
Controlling, Corporate Finance, Microsoft Excel, Office Management, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalführung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung
11/2014 – 1/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Das Projekt:
Das Restrukturierungs- und Modernisierungs-Programm des KMU im Finanzdienstleistungssektor hatte es zum Ziel, seine IT-Infrastruktur zu erneuern und Prozesse zu automatisieren. Das Programm wurde von einem Programmleiter gesteuert, umfasste 27 Teilprojekte und ein Change Programm. Da zu Beginn des Vorhabens keine Projektstrukturen existierten, war ich damit beauftragt ein PMO aufzubauen, zu etablieren und zu leiten.
Meine Aufgaben im Detail:
- Aufbau und Leitung des Teams PMO/Controlling mit Personalverantwortung
- Programmcontrolling zur Unterstützung des Programmleiters
-Einführung und Verantwortung der Projektportfolio Management Software "Blue Ant"
- Erstellung des monatlichen Programmberichts für die Geschäftsführung, den wöchentlichen Programmstatusreport für den Programmleiter und ad-hoc Reports
- Organisation und Durchführung von Aus-und Weiterbildungen für Projektleiter
- Festlegung von Projektstandards und Erstellung eines Programmhandbuch und Trainingsunterlagen
- Leitung und Weiterentwicklung aller Controlling-Abläufe inkl. Berichtswesen, Liquiditätsplanung, Forecasts
- Vorbereitung und Durchführung von Strategieworkshops des Managements
Controlling, Einführung Projektmanagement, Mehrprojektmanagement, PMO, PMO (IT), Programm-Management, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Projektorganisation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), VBA (Visual Basic for Applications)
11/2012 – 10/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Das Projekt:
Die LKW-Sparte des Automobilkonzerns führte ein internes Kosteneinsparungs- und Wachstumsmaßnahmen -Programm durch. In meiner Rolle unterstützte ich das Programm-PMO und Controlling.
Meine Aufgaben im Detail:
- Projektcontrolling: Projektbezogene Recherche-und Analysetätigkeiten für Kennzahlen, Projektüberwachung und –controlling, Visualisierungen und Aufbereitungen für die Berichterstattungen einschl. Gremienvorbereitung
- Vertriebscontrolling: Unterstützung bei der Operativen Planung (Deckungsbeiträge, Fixkosten),Mitarbeit im Reporting (u.a. Auftragseingang, Quartalsbericht)
Controlling, PMO, Programm-Management, Projektsteuerung (Projektcontrolling)
4/2011 – 3/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Das Projekt:
Im Rahmen der "EU SWITCH-Asia" Förderung riefen die Deutschen Außenhandelskammern in Malaysia und Indonesien die "Clean Batik Initiative" mit dem Ziel zur „Förderung und Implementierung Nachhaltiger Produktion und Konsum von umweltfreundlichen Batik in Indonesien und Malaysia“ ins Leben. Nach Bewilligung der EU-Projektgelder war es meine Verantwortung das Projekt in Malaysia umzusetzen.
Meine Aufgaben im Detail:
- Projektmaßnahmenplanung, -koordination und -umsetzung
- Budgetzuteilung und Controlling
- Stakeholdermanagement (EU, Ministerien, Unis, KMUs)
- Eventplanung und -management
- Durchführung von Präsentationen und Workshops
Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektdurchführung, Projektmanagement - Kommunikation, Projektsteuerung (Projektcontrolling)
Zertifikate
IU Internationale Hochschule Akademie
Ausbildung
Berlin
Fulda
Über mich
Ich bin beratende Betriebswirtin (M.A./MBA), PMP-zertifizierte Projektmanagerin und Freelancerin mit über 15 Jahren Erfahrung in PMO, Projektsteuerung, Controlling sowie Finance & Operations.
Ich habe PMOs aufgebaut und geleitet, anspruchsvolle Projekte in Konzern- und Mittelstandsstrukturen gesteuert und als kaufmännische Leiterin ein Start-up von der Gründung bis zur erfolgreichen Etablierung begleitet. Ich kenne damit sowohl die Abstimmungswege großer Organisationen als auch den Bedarf an schnellen, praktikablen Lösungen in wachsenden Unternehmen.
**Dabei unterstütze ich Sie**:
• **PMO & Projektsteuerung**: PMOs aufbauen, weiterentwickeln und führen, Projekte koordinieren und leiten.
• **Finance & Operations**: Kaufmännische Strukturen und Prozesse entwickeln, Controlling und Planung stärken sowie die Zusammenarbeit zwischen Finance, Einkauf und operativen Teams verbessern.
• **Interim Management:** Fach- und Führungsverantwortung übernehmen, Vakanzen überbrücken und Teams in anspruchsvollen Phasen unterstützen.
• **Veränderung & Umsetzung:** Optimierungsvorhaben strukturieren, Beteiligte zusammenbringen und vereinbarte Maßnahmen im Arbeitsalltag verankern.
**Wie ich arbeite**
Ich arbeite mich schnell ein, stelle die entscheidenden Fragen und übersetze komplexe Aufgaben in konkrete nächste Schritte. Dabei verbinde ich betriebswirtschaftlichen Überblick mit der Bereitschaft, selbst anzupacken – von der Entscheidungsvorlage bis zur Umsetzung mit dem Team.
Langjährige Führungspraxis und internationale Erfahrung in Malaysia, Indonesien und Neuseeland helfen mir, unterschiedliche Perspektiven zu verstehen und auch über Bereichs- und Ländergrenzen hinweg verbindlich zusammenzuarbeiten.
Generative KI und Microsoft 365 Copilot setze ich gezielt für Recherche, Dokumentation, Informationsaufbereitung und wiederkehrende Arbeitsabläufe ein. Fachliche Bewertung und Qualitätskontrolle bleiben dabei in meiner Verantwortung.
Sie suchen Unterstützung für ein konkretes Projekt, den Aufbau von Strukturen oder eine Interim-Rolle? Ich freue mich darauf, Ihre Ausgangssituation und Ihren Bedarf kennenzulernen.
Weitere Kenntnisse
- Aufbau, Leitung und Weiterentwicklung von PMOs
- Projektleitung, Projektsteuerung und Multiprojektmanagement
- Projektplanung, Projektcontrolling sowie Termin- und Risikomanagement
- Steuerung und Begleitung von IT-Projekten
- Klassische und agile Projektmanagementmethoden
- Projektgovernance, Managementreporting und Entscheidungsvorlagen
- Gremienvorbereitung und Unterstützung von Projekt- und Programmleitungen
- Stakeholdermanagement und bereichsübergreifende Koordination
- Einführung und Administration von Projektmanagementtools
- Training und Coaching für Projektleitungen
FINANCE & CONTROLLING
- Budgetierung, Finanzplanung und Forecasting
- Wirtschaftlichkeitsanalysen und Business Cases
- Aufbau und Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingstrukturen
- KPI-Systeme, Managementberichte und betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Kaufmännische Projektsteuerung und Kostencontrolling
- Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr
- Vorbereitende Buchführung und Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen
- Gestaltung und Optimierung operativer Finanzprozesse, einschließlich Rechnungsstellung und -abwicklung
OPERATIONS & ORGANISATIONSENTWICKLUNG
- Aufbau und Optimierung kaufmännischer Strukturen und Abläufe
- Prozessanalyse, Prozessgestaltung und Operational Excellence
- Entwicklung von Organisations- und Betriebsmodellen
- Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
- Change Management und Begleitung organisatorischer Veränderungen
- Umsetzung strategischer Ziele in operative Maßnahmen
- Objectives and Key Results (OKR)
- Weiterentwicklung von Unternehmenskultur und Zusammenarbeit
FÜHRUNG & PERSONAL
- Teamführung und Personalentwicklung
- Recruiting sowie Onboarding und Offboarding
- Personalplanung und Personalcontrolling
- Personaladministration und arbeitsrechtliche Grundlagen
KI-GESTÜTZTE ARBEITSWEISEN
- Einsatz generativer KI und Microsoft 365 Copilot im Projekt- und Unternehmensalltag
- KI-gestützte Recherche, Analyse und Informationsaufbereitung
- Erstellung und Überarbeitung von Reports, Präsentationen und Dokumentationen
- Entwicklung wiederverwendbarer Prompts und Vorlagen
- Gestaltung KI-gestützter Arbeitsabläufe für wiederkehrende Aufgaben
- Fachliche Prüfung und Qualitätssicherung KI-generierter Ergebnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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