Interim Manager Einkauf

7/2023 – 2/2025

Das Unternehmen wurde 2019 gegründet und ist ein österreichweit agierendes Technologie- und Infrastrukturunternehmen mit dem Auftrag Glasfasernetze zu bauen um die bisher schlecht ausgebauten, hauptsächlich ländlichen und suburbanen Regionen in Österreich mit Glasfaser-Infrastruktur zu versorgen.
Aufgrund einer Personalfreistellung war ein sehr kurzfristiger Einsatz erforderlich.
In einem Team von 5 EinkäuferInnen war ich verantwortlich für sämtliche Belange des Einkaufs an allen Standorten des Unternehmens in Österreich, insbesondere St. Pölten und Wien.
Einerseits waren hierbei umfassende Angebotsausschreibungen mit österreichischen Tiefbau Generalunternehmern voranzutreiben, zu verhandeln und zu vergeben, andererseits sollte mit Hochdruck die Suche nach neuen Partnern, die bislang noch nicht auf dem lokalen Tiefbausektor vertreten waren, verstärk werden.
Ein weiterer Schwerpunkt war, die Wiederherstellung einer konstruktiven Basis der Zusammenarbeit sowohl mit den internen Schnittstellenabteilungen, einkaufsintern sowie mit den potentiellen Tiefbauunternehmen. Dies war aufgrund der vorangegangenen Stellenbesetzung dringend gefordert.
Es konnte eine Neuformation der Einkaufsabteilung umgesetzt werden durch Freistellung von 2 vorhandenen Mitarbeitern sowie entsprechender Neubesetzung.
Gerne wurde vom gesamten Team die Möglichkeit genutzt, als Coach, Diskussions- und Sparringspartner zur Verfügung zu stehen.
Ineffiziente Strukturen und Abläufe wurden hinterfragt und Anstöße für Prozessverbesserungen nicht nur gegeben, sondern hands-on implementiert.
Der neue Einkaufsleiter konnte nach erfolgter Übergabe für einen Zeitraum von ca. 3 Monaten begleitet, unterstützt und entlastet werden.
In der zweiten Phase des Einsatzes wurden alle Prozesse des Einkaufs und an den Schnittstellen dokumentiert, hinterfragt und teilweise neu organisiert. Ebenso wurde die Vertragsstruktur auf komplett neue Beine gestellt.

Einkaufsleiter, Projekteinkauf, Prozessoptimierung, Vertragsmanager

6/2022 – 11/2022

einer Analyse fehlender Kaufteile für Projektneuentwicklung einer hybriden Rangierlokomotive
Identifikation kaufmännischer Vertragsbestandteile aus Kundenvertrag und Vorbereitung der Überbindung (back-to-back) an Lieferanten
Erarbeitung eines Zeitplans für Lastenhefte aus den Linienorganisationen, RFQs, Anfragen und Bestellungen mit Fokus auf Langläufern
Erstellung der Ausschreibungen unter Einbindung der Linienorganisationen Technik, Qualität, Logistik und Fertigung
Erarbeitung einer Lieferanten- bzw. Warengruppenspezifischen Strategie für Serienvergaben (Laufzeit mind. 5 Jahre)
Erarbeitung einer Matrix für Vergaben als Entscheidungsvorlag im Sourcing Komitee
Entscheidungshilfe und Support für Outsourcing von Baugruppen

Schienenfahrzeugbauer, 500MA

Projekteinkauf, Projektmanagement, Strategischer Einkauf, Training - Coaching-Kompetenzen

5/2021 – 8/2021

Zusammen mit einem Team von 5 Mitarbeitern zeichnete ich verantwortlich für sämtliche Belange des Einkaufs bezogen auf die Warengruppe Stahbau. Insbesondere umfassende internationale Angebotsausschreibungen, Verhandlung und Durchführung von Bestellungen, Bestellklärungen aber vor allem auch Suche nach neuen Lieferanten in einer Phase, die von extremen Preissteigerungen im stahlverarbeitenden Bereich gekennzeichnet war.
Durch kontinuierliche Anregungen zur Optimierung der Schnittstellen- und Bestellprozesse bzw. des neu eingeführten ERPs Systems konnte ich einen nennenswerten Beitrag zur Effizienzsteigerung der Einkaufsabläufe beitragen.
Die Einführung einer Lieferantendatenbank sowie die Übermittlung der sehr umfassenden Ausschreibungsunterlagen per sharepoint wurde während meiner Anwesenheit stetig vorangetrieben und verbessert.
Die neuen Einkaufsmitarbeiter in fixer Anstellung wurden von mir am Ende meines Einsatzes entsprechend eingeschult und die laufenden Agenden strukturiert übergeben.

Unternehmen im Anlagenbau Fördertechnik
150 Mitarbeiter
International agierender Anlagenbauer in NÖ für Handlingsysteme u.a. im Zellstoffbereich.

Strategischer Einkauf