HR Interim Managerin & strategische HR Partnerin | Führung, Recruiting & Veränderung

11/2024 – 6/2026

Teamleitung
Führung eines interdisziplinären Teams mit Fokus auf Prozessoptimierung, Automatisierung und effizientem HR-Management.
Finale Implementierung von Personio
Einführung und Optimierung von automatisierten Prozessen für 32 Aufgaben, darunter:
Onboarding neuer Mitarbeiter
Verwaltung von Abwesenheiten inkl. Mutterschutz, Sabbatical
Automatisierte Genehmigungsworkflows
Ergebnis: Einsparung von >40 Stunden manuellem Arbeitsaufwand pro Monat.
Optimierung der bestehenden Prozesse und Aufbau neuer Strukturen
Onboarding, Schulungen, Entwicklungspfade (neu), Gehaltsbänder (neu),
Feedbackprozesse und Konfliktmanagement
Beratung und Coaching der Fach- und Führungskräfte
Unterstützung bei der Ecovadis Zertifizierung und Umsetzung der nötigen Maßnahmen.
Optimierung der Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern
Internationaler Payroll-Wechsel: Unterstützung bei der Einführung eines neuen Lohnabrechnungsdienstleisters (Accace & Dayforce als HR-Tool) auf internationaler Ebene, einschließlich der Integration in bestehende HR-Prozesse

HR-Spezialist, Arbeitsrecht, Projektmanagement, Change-Manager, Performance Management, Personalleiter

6/2024 – 2/2025

Operative Unterstützung bei allen HR-relevanten Themen.

Coaching & Teamentwicklung
Unterstützung der Abteilungsleiter und ihrer Teams bei der Weiterentwicklung von Führungskompetenzen und Teamdynamiken.

Mitarbeiterbindung
Auswertung der Ergebnisse der Mitarbeiterumfrage und Ableitung maßgeschneiderter Strategien zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung.

Umsetzung konkreter Maßnahmen zur langfristigen Sicherung von Talenten.

Company Car Harmonizing Projekt
Entwicklung und Implementierung eines standardisierten Programms zur
Harmonisierung der Firmenwagenregelungen für 46 Führungskräfte.
Erfolgsquote: Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit auf 73%, obwohl nicht alle Anspruchsberechtigten das Programm nutzten.

Optimierung der Zusammenarbeit mit HR Shared Services
Definition und Einführung von klaren Strukturen, Prozessen und Verantwortlichkeiten für die reibungslose Zusammenarbeit mit dem internationalen HR Shared Service Center.

Internationaler Payroll-Wechsel
Unterstützung bei der Einführung eines neuen Lohnabrechnungsdienstleisters (ADP) auf internationaler Ebene, einschließlich der Integration in bestehende HR-Prozesse.

HR-Spezialist, Arbeitsrecht, Recruiting, HR Business Partner, Performance Management

4/2022 – 3/2024

Leitung Team Recruiting (3 Mitarbeiter)
Recruiting (Festanstellung > 70 neue MA in 2022)
- Optimierung der Recruitingstrategie     
- Personalbedarfsanalyse mit dem Fachbereich / GF     
- Vorauswahl und Bewertung der eingehenden Bewerbungen     
- Führen von Vorstellungsgesprächen     
- Stundensatzverhandlungen     
- Vertragserstellung
Betreuung Auszubildende
     - StandUp Meetings mit Auszubildenden
Strategie- und Prozessberatung im Hinblick auf ...
     - Recruitingstrategie
     - Karrierepfade
     - Gehaltsbänder
     - Anpassung Arbeitsverträge
     - Optimierung Onboardingprozess
- Interne Kommunikation
- Optimierung / Erstellung Social Media Content

HR Business Partner, HR-Spezialist, Arbeitsrecht, Management (allg.), Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Prozessoptimierung, Recruiting, Social Media Marketing