Interim Head of Talent Acquisition | Strategic Recruiting & Executive Search | Remote Expert
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- 75‐100€/Stunde
- 71149 Bondorf (Kreis Böblingen)
- Weltweit
- de | en
- 06.05.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2024 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
● Verantwortlich für alle Vakanzen im Bereich CTO und CFO inkl.
C-Level Positionen, regelmäßig auch Betreuung der Vakanzen im
COO Bereich
● Erste Anlaufstelle für alle Hiring Manager und Agenturen
● Anpassung des Recruiting-Prozesses an die Anforderungen
individueller Bedürfnisse
● Implementierung eines Agentur-Kontroll-Systems und einer
Preferred Supplier List (alle Rahmenverträge wurden unter 25%
geschlossen)
● Agentursteuerung und Dienstleistermanagement
● Interdisziplinäre Kommunikation in Bezug auf Recruiting- und
Einstellungsthemen
● Durchführung der Personalplanung unter Bezugnahme
unterschiedlicher Szenarien mit Hiring Managern und C-Level
● Regelmäßige Gehalts- und Rahmenvertragsverhandlungen
Personalplanung, Recruiting
1/2024 – 3/2024
Tätigkeitsbeschreibung
● Rollen-Vertretung während längerfristiger Abwesenheit der
Positions-Inhaberin aus der Ukraine
● Führung und Koordination eines internationalen Recruiting
Teams (USA/APAC/EMEA)
● Führung und Verantwortung aller globalen und regionalen
Recruiting-Prozesse
● Erste Anlaufstelle für alle Hiring Manager und Recruiter aller
Standorte (30+ Standorte über 14 Länder)
● Durchführung von Mitarbeitertrainings in Bezug auf globale
Recruiting-Standards
● Anpassung des Recruiting-Prozesses an die Anforderungen
unterschiedlicher Regionen
● Onboarding neuer internationaler Recruiting-Mitarbeiter:innen
● Stakeholder orientierte Kommunikation und Beratung in Bezug
auf Recruiting- und Einstellungsthemen
● Internationale Agentursteuerung und Dienstleistermanagement
inkl. Rahmenvertragsverhandlungen
Recruiting, Recruitment Beratung
8/2023 – 1/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Active Sourcing via different databases and channels
Candidate qualifications
Preparation of candidate profiles
Recruiting
4/2023 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Consultant of C-Level Management for Recruiting and HR Strategy
Active Sourcing via stepstone database, LinkedIn, Xing and internal database
Development and implementation of a new recruitment process
Development and implementation of new company culture
Candidate qualifications, Interview support and documentation, schedule coordination
Interdisciplinary communications regarding recruitment and hiring topics
Contract negotiations, contract generations
Agency negotiations and supplier management
Recruiting
6/2022 – 11/2022
TätigkeitsbeschreibungActive Sourcing, Aufbau des Rekrutierungsprozesses, Interviewbegleitung, Vertragserstellung, Gehaltsverhandlungen, Dienstleistermanagement, Kandidatenqualifizierung, Verfassen von Stellenbeschreibungen, enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
Eingesetzte QualifikationenActive sourcing, Recruiting
5/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Active Sourcing, persönliche und direkte Ansprache von
passenden Kandidat*innen
- Durchführung von Interviews und Auswahl von Kandidat*innen
- Koordination und Unterstützung des Recruitingprozesses (end to
end)
- Erstellung und Veröffentlichung individueller
Stellenausschreibungen
- Unterstützung und Betreuung der Onboarding-Phase sowie der
Probezeit
- Beratung/Training von Kandidat*innen in Bezug auf
Bewerbungsgespräche und CV Tuning
Active sourcing, Akquise / Kontakt, Projektmanagement
2/2020 – 4/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Akquise von Neukund*innen
- Key Account Management
- Beratung, Betreuung und Auswahl von Fach- und
Führungskräften
- Erstellung von Profilen für Kandidat*innen und
Geschäftspartnern
- Persönliche Betreuung von Geschäftspartnern und Freiberuflern
während des Prozesses
- Direktansprache/Headhunting von Kandidat*innen
- Verfassen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen
- Verhandlung von Einzel- und Rahmenverträgen mit
Geschäftspartnern und Freiberuflern
Akquise / Kontakt, Personalbetreuung, Recruiting
9/2019 – 1/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Active Sourcing via LinkedIn und Xing
- Aufsetzen einer internen Recruiting Strategie
- Grafikerstellung für diverse Stellenanzeigen
- Erstellung und schreiben von Stellenanzeigen
- Qualitätssicherung/administrative Aufgaben
- Leiten von telefonischen und persönlichen Interviews geeigneter
Kandidat*innen
- Führung von Gehaltsverhandlungen auf Kandidatenseite
- Planung und Umsetzung der Bewerbertage
- Verhandlungen mit externen Dienstleistern
- Prozessteuerung
- interne/externe Kommunikation
Active sourcing, Recruiting, Stellenbeschreibung
5/2019 – 9/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Kandidatenrecherche via interner Datenbank IRIS und Xing
- Zusammenführung von Kandidat*in und passender Position
- Qualitätssicherung/administrative Aufgaben
- Angebotserstellung in der Arbeitnehmerüberlassung
- Leiten von Interviews geeigneter Kandidat*innen
- Führung von Gehaltsverhandlungen auf Kandidatenseite
- Kunden/Kandidatenbetreuung, Coaching, Cv-Tuning
- Planung und Durchführung einer Netzwerkveranstaltung
- Kundenbesuche vor Ort
- Prozessteuerung
- interne/externe Kommunikation
Active sourcing, Recruiting
1/2018 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
- Ansprechpartner für Händler, Schulen und Endkunden
- Führen von Verkaufsgesprächen
- Kundenadressen prüfen, anlegen und pflegen
- Überprüfung des Warenbestandes bei Kunden (Store Checks)
- Kalkulation für Bestellungen und Nachbestellungen von Kunden
- zuständig für die Akquise von Schulen und Händlern
- Kundenbetreuung
- Auftragsaufnahme
- Angebotserstellung
- Datenbankpflege
Akquise / Kontakt, Angebotsmanagement, Kundenanalyse, Kundendienst
Über mich
My practice—Recruitment with heart, strategy, and a commitment to results—specializes in delivering tailored solutions through executive search, interim recruitment partnerships, and expert consulting. My approach is rooted in clarity: I precisely identify where processes need refinement to ensure measurable impact for my clients. I operate with professional integrity at all levels, treating the search for a qualified assistant with the same priority and dedication as a C-level mandate.
By prioritizing precision through structured processes in complex matrix environments combined with deep market understanding, I ensure organizations successfully navigate today’s workforce challenges. Now based in Málaga, I support my German and international clients remotely, blending structured precision with a modern, global mindset. Contact me if you’d like to explore how I can proactively support your hiring or HR transformation goals!
Weitere Kenntnisse
Stakeholdermanagement, Prozesssteuerung,
Implementierung neuer und Anpassung
bestehender Recruiting-Strategien, Autodidakt,
Agentursteuerung, Schulung interner Mitarbeiter,
“das Chaos bändigen”
Sprachen: Deutsch (MS), Englisch (2. MS), Französisch (basics), Spanisch (basics)
Software: MS Office, Google Workspace
CRM-Tools: StaffIT, MS Access, Iris, Recruitee, Personio, SAP SuccessFactors, Rexx
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Muttersprache)
- Europäische Union
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