Projektassistenz. Teamassistenz, Onsite Assistant
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- 0 Referenzen
- 60€/Stunde
- 70192 Stuttgart
- Umkreis (bis 200 km)
- de | sq | en
- 25.03.2026
Kurzvorstellung
mein Name ist S. D..
Ich stelle mich bei Ihnen als Projektassistenz vor.
Weitere Informationen finden Sie in meinem aktuellen Lebenslauf.
Ich freue mich von Ihnen zu hören.
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2025 – 3/2026
Tätigkeitsbeschreibung.
Eingesetzte QualifikationenPersönlicher Assistent
5/2025 – 11/2025
Tätigkeitsbeschreibung.
Eingesetzte QualifikationenPMO
1/2025 – 3/2025
TätigkeitsbeschreibungAdministrative Aufgaben der Geschäftsführung
Eingesetzte QualifikationenProjektassistent
9/2024 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Schwangerschaftsvertretung
Aufsetzen und Pflegen von Terminen und Serien
Erstellung von Confluence Seiten
Wöchentliche Erstellung von Power Points
Gewinnspiel Verwaltung im Kundenservice Tool
Kundendienst (Sonstige), Projektassistent
3/2024 – 4/2024
Tätigkeitsbeschreibung
o Aufsetzen und Pflegen von Terminen und Serien
o Nachhalten von Tasks im Atlassian
o Managen von Google Sheets
Google Cloud
8/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
o Erstellen und Präsentieren von Projektstatusberichten
o Aufsetzen und Pflegen von Terminen und Serien
o Nachhalten von Tasks im Atlassian Confluence
o Erstellen und Präsentieren von Schulungsunterlagen
o Managen von Exceltabellen
o Protokolle zu Alignments
Microsoft SharePoint Server
6/2022 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
o Erstellen und Präsentieren von Projektstatusberichten
o Aufsetzen und Pflegen von Terminen und Serien
o Nachhalten von Tasks im Atlassian Confluence
o Erstellen und Präsentieren von Schulungsunterlagen
o Managen von Exceltabellen
o Protokolle zu Alignments
o Pflegen von Confluence Seiten
Confluence, Microsoft Office 365, PMO (IT)
1/2022 – 4/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Tägliche Aufgaben:
- Managen des Projektpostfachs
- Pflegen der SharePoint Seite
- Anfertigen von Protokollen
- Aufsetzen/ Pflegen von Terminen und Serien
- Nachhalten von Tasks im Microsoft Planner
Wiederkehrende Aufgaben:
- Protokolle zu Alignments
- Pflegen von MS Teams Channels
- Pflegen von SharePoint Listen (zB. Ressourcen-Listen und Kontaktlisten)
Onsite Aufgaben:
- Verschiedene Botengänge
- Ad-hoc Aufgaben
PMO (IT), Projektassistenz (IT), Shared Services
11/2021 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- SWOT-Analyse, SOSTAC
- Social Media Channels Analyse
- Zielgruppenanalyse
Anwendung der geeigneten Maßnahmen:
- Webseitenerstellung in Koordination mit Supplier
- Aufsetzung von LinkedIn, Facebook und Instagram Accounts
- Steuern von Kampagnen in den o.g. Channels
- Hand-Over der o.g. Channels und Seiten an den Auftraggeber
Google Adwords, Suchmaschinenoptimierung
Ausbildung
IHK
Über mich
mein Name ist S. D..
Nach meinem Wechsel von NRW nach Stuttgart suche ich eine Position in
der Projektassistenz, in der ich meine organisatorischen Fähigkeiten und meine mehrjährige Erfahrung
in der Unterstützung von Führungskräften und Projektteams einbringen kann.
Ich übernehme seit mehreren Jahren die strukturierte Planung von Abläufen, die Vorbereitung und
Durchführung von Meetings, die Pflege von Projektunterlagen sowie die Kommunikation mit verschie
denen Schnittstellen. Eine präzise, vorausschauende und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet mich
aus.
Vermittler, mit denen ich über längere Zeit zusammenarbeite, schätzen besonders meine Zuverlässig
keit, meine schnelle Auffassungsgabe und meine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen. Dieses Ver
trauen hat sich durch konstante Leistung und professionelle Zusammenarbeit entwickelt — Qualitäten,
die ich auch in Ihr Unternehmen einbringen möchte.
Ich bin überzeugt, Ihr Team wirkungsvoll unterstützen zu können, und freue mich sehr über die Möglich
keit eines persönlichen Gesprächs.
Mit freundlichen Grüßen
S. D.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Albanisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
- Schweiz
Kontaktdaten
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