Senior IT-Projektleiter & Digitalisierungsberater | E-Government & Enterprise Transformation
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- 10.09.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Operative Gesamtverantwortung für den bundesweiten Wirkbetrieb und Ausbau des EfA-Dienstes "Elektronische Wohnsitzanmeldung" (eWA) im Multiländer-Kontext. Sicherstellung des stabilen Betriebs bei über 100 angebundenen Meldebehörden (SLA > 99,8 %). Föderales Schnittstellenmanagement zwischen Bund, Ländern, Kommunen und Fachverfahrensherstellern. Governance und Integration zentraler E-Government-Komponenten. Priorisierung des Produkt-Backlogs nach OZG-Servicestandard, BSI-IT-Grundschutz und DSGVO.
Tech-Stack & Standards: XMeld, OSCI, BundID, AusweisApp (eID), VOIS MESO, OK.EWO, OZG/EfA-Standards, Azure DevOps, Jira, BSI-IT-Grundschutz, DSGVO
Agile Methodologie, BSI-Standards, Confluence, DevOps, Jira, Projektmanagement (IT), Service-Level-Management (SLA)
9/2025 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt- und produktseitige Steuerung der Übernahme und Integration von OZG- und EfA-Online-Diensten für Hamburg und Partnerländer. Aufbau und operative Steuerung eines strukturierten Präqualifizierungsprozesses (PQ) zur Verkürzung behördlicher Integrationszyklen. Erstellung valider Entscheidungsvorlagen für Behördenleitungen und Führungsgremien. Fachlich-technische Anforderungsklärung im Umfeld föderaler Standards.
Tech-Stack & Standards: FIM (Föderales Informationsmanagement), FIT-Connect, OZG/EfA-Standards, BPMN 2.0, Requirements Engineering, Jira, Confluence
Confluence, Projektmanagement (IT), Jira, Requirements Engineer
4/2022 – 8/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Multiprojektsteuerung von über 35 parallelen OZG- und EfA-Online-Dienst-Initiativen von der Anforderungsklärung bis zur Überführung in den Regelbetrieb. Einhaltung der Budgetvorgaben (CAPEX/OPEX) durch aktives Risikomanagement. Fachliche und operative Steuerung externer Entwickler- und Betriebsteams auf Basis struktureller Vertragswerke. Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie Mitwirkung bei Angebotsprozessen.
Tech-Stack & Standards: EVB-IT, Statement of Work (SOW), OZG/EfA-Standards, Multiprojektsteuerung, Requirements Engineering, Azure DevOps, Jira, Confluence
DevOps (allg.), Confluence, Projektmanagement (IT), Jira, Requirements Engineer, Budgetierung, Externes Controlling, Risikomanagement
5/2019 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Aufbau und Leitung der zentralen Stabsstelle Digitalisierung. Gesamtverantwortung für städtische Digitalstrategie, Organisationsentwicklung und Prozessmodernisierung. Roll-out von über 40 digitalen Verwaltungsdienstleistungen. Konzeption und stadtweite Einführung eines kommunalen Prozessmanagements. Auswahl, Konzeption und Implementierung eines E-Akte-Systems. Vertretung digitaler Strategievorlagen in Rat, Fachausschüssen und Führungsgremien.
Tech-Stack & Standards: BPMN 2.0 (BMI-Handbuch), DMS / E-Akte, Servicekonto NRW, BundID, OZG-Standards, Trello, Miro, MS Project
Account-Manager Öffentliche Verwaltung, Anforderungsspezifikationen, Change Management, Digitale Transformation, Digitalisierung, IT-Strategieberatung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Prozessmanagement, Software Architecture, System Analyse
1/2019 – 1/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Technische Projektleitung und Systemarchitektur zur Modernisierung und Stabilisierung der zentralen Fachmedien- und Verlagsportale. Reduktion technischer Schulden in der Legacy-Architektur zur Absicherung des geschäftskritischen Regelbetriebs. Durchführung gezielter System-Audits und Server-Upgrades zur Ausfallreduzierung. Aufbau und operative Leitung einer Support-Organisation inklusive Incident- und Release-Prozesse.
Tech-Stack & Standards: OpenText WSM (Web Site Management Server), Windows Server, ITIL / ITSM, Incident Management, Release Management, Jira, Confluence, Scrum, Kanban
Incident-Management, Confluence, IT Service Management (ITSM), Scrum, Software Architecture, Jira, Projektmanagement (IT), Release-Management, System Analyse, System Architektur
7/2018 – 8/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Konzeptionelle und architektonische Verantwortung für die Weiterentwicklung und Integration der internationalen Corporate-Web- und B2B-Portal-Infrastruktur. Erarbeitung von Integrationsarchitekturen in einer heterogenen Systemlandschaft und Anbindung von Drittanbieter-Systemen. Fachliche Steuerung externer IT-Dienstleister und Agenturen inklusive Etablierung verlässlicher Qualitäts- und Abnahmekriterien.
Tech-Stack & Standards: OpenText WSM, Windows Server, BPMN 2.0, Schnittstellenintegration, Vendor Management, Quality Gates, Jira, Confluence
Agile Methodologie, Confluence, It-Governance, QoS (Quality of Service), Jira, Schnittstellenentwicklung, Prozessmanagement, Internet / Intranet- Integration (eBusiness), Softwareanforderungsanalyse, System Architektur
10/2017 – 8/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung des Konzern-IT-Bereichs bei der Erstellung einheitlicher Anforderungsprofile und Einführung agiler Arbeitsweisen in internationalen Portalsegmenten. Erstellung eines strukturierten, konzernweiten Anforderungskatalogs (Requirements Catalog). Definition fachlich-technischer Schnittstellen (APIs) zwischen Fachbereich und IT-Entwicklung. Beschleunigung von Abnahmeprozessen durch Moderation agiler Vorgehensmodelle.
Tech-Stack & Standards: OpenText WSM, REST / SOAP APIs, PHP, Java, MS SQL, Requirements Engineering, Scrum, Kanban, Jira, Confluence
Consultant, Scrum, Jira, Requirements Engineer, Kanban, Transformation Management, Agile Methodologie, Anforderungsspezifikationen, Konzeption (IT), System Architektur
7/2015 – 8/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Technische Gesamtprojektleitung für den Relaunch, die Datenmigration und den Betriebsaufbau einer zentralen Portalplattform im sicherheitskritischen Infrastrukturumfeld. Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Go-Live im Zielkosten- und Zeitrahmen unter strikter Einhaltung von IT-Sicherheits- und Datenschutzauflagen. Durchführung von Architektur-Reviews, Koordination von Penetrationstests und Übergabe an das interne Support-Team.
Tech-Stack & Standards: OpenText WSM, Penetrationstests, IT-Sicherheits-Reviews, Quality Gates, Datenmigration, Jira, Confluence, MS Project, Scrum
QoS (Quality of Service), Software Architecture, Jira, Systemmigration, Agile Methodologie, Anforderungsspezifikationen, Konzeption (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT)
11/2014 – 12/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Teilprojektleitung und Testmanagement im Rahmen einer großskaligen Applikations- und Portalmigration in der Banken-IT unter strengen regulatorischen Vorgaben. Modellierung von Redaktions- und Benutzeroberflächenprozessen nach BPMN 2.0. Konzeption, Aufbau und Steuerung des Testmanagements inklusive Definition von Quality Gates zur Risikominimierung beim Produktionsstart.
Tech-Stack & Standards: OpenText WSM, BPMN 2.0, Quality Gates, Testmanagement-Tools, Reguliertes Banking-Umfeld, Jira, Confluence, MS Project
Confluence, Jira, Online-Banking, IT-Berater, Projektmanagement (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Technisches Testmanagement / Testkoordination
7/2012 – 7/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Operative Team- und Betriebsverantwortung für den weltweiten 24/7-Betrieb von über 30 internationalen Corporate-Websites und Länderportalen. Führung des Betreuungsteams an der Schnittstelle zwischen IT, Marketing und globalen Tochtergesellschaften. Etablierung verbindlicher Governance-, Qualitätssicherungs- und Informationsarchitektur-Prozesse nach BPMN. Gewährleistung eines weltweit unterbrechungsfreien Web-Betriebs bei hohen SLA- und Performance-Anforderungen.
Tech-Stack & Standards: OpenText WSM, RedDot CMS, BPMN 2.0, IT-Governance-Frameworks, SLA-Management, Quality Gates, Jira, Confluence
IT-Support (allg.), Kommunikations-Konzepte, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Service-Level-Management (SLA), Teamleiter technischer Dienst, Technische Konzeption, Test Management
3/2012 – 10/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Technische Projektleitung und zentraler Turnaround-Manager für die CMS-Migration internationaler Handels- und Länderportale unter hohem Zeitdruck. Termingerechter und qualitätsgesicherter Relaunch von über 20 Länderwebsites trotz anfänglicher Projekteskalation. Restrukturierung des Projektplans, Neuordnung der Arbeitspakete in agilen Sprints und Führung der Entwicklungs- und Fachgruppen.
Tech-Stack & Standards: OpenText WSM, RedDot CMS, Turnaround- / Eskalationsmanagement, Agile Sprints, Jira, Confluence, MS Project, Scrum
Agile Methodologie, Projektmanagement (IT), Scrum, Jira, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell
2/2004 – 1/2012
Tätigkeitsbeschreibung
- TeamBank AG (easyCredit) | Teilprojektleiter & Konzepter
- Medienfabrik Gütersloh GmbH | Senior IT-Projektmanager
- Hannoversche Lebensversicherung AG | Senior IT-Consultant & Teilprojektleiter
- VHV Gruppe | Technischer Projektleiter & Eskalationsmanager
- TÜV NORD GROUP | Projektleiter & Systemarchitekt
- Vattenfall Europe AG | Teilprojektleiter & Systemarchitekt
- Vodafone D2 GmbH | Enterprise CMS-Architect & Senior Consultant
- Bertelsmann Stiftung | Technischer Projektleiter & Consultant
- Bertelsmann AG | IT-Projektleiter & Consultant
- arvato systems Technologies GmbH | Software-Architect & Technical Lead
Digitalisierung
Ausbildung
Gütersloh
Gütersloh
Über mich
Ich übernehme Verantwortung dafür, geschäftskritische Initiativen unter realen organisatorischen, technischen und politischen Rahmenbedingungen steuerbar zu halten und in tragfähige Betreiberlösungen zu überführen. Dabei agiere ich als verhandlungssichere Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT-Einheiten, Dienstleistern und Entscheidungsebenen.
Arbeitsweise & Haltung:
• Klarheit vor Aktionismus: Saubere Ziel-, Rollen- und Entscheidungsfindung als Basis verlässlicher Umsetzung.
• Pragmatismus unter Realbedingungen: Fokus auf digitale Lösungen, die im komplexen Betriebsalltag dauerhaft tragen.
• Transparente Steuerung: Führung über klare Zuständigkeiten, messbare Verantwortung und Verbindlichkeit statt Hierarchie.
• Krisenfest & belastbar: Souveräne Navigation auch unter hohem Zeit-, Organisations- oder Entscheidungsdruck.
• Partnerschaft auf Augenhöhe: Zielgerichtete Moderation an allen organisatorischen und technischen Nahtstellen.
Weitere Kenntnisse
• OZG (Onlinezugangsgesetz) & EfA-Skalierung (Einer für Alle)
• Föderale Standards & Schnittstellen: XMeld, OSCI, FIM (Föderales Informationsmanagement), FIT-Connect
• Digitale Identitäten & Infrastruktur: BundID, AusweisApp (eID), Servicekonto NRW
• Operative Betreibungsverantwortung: eWA (Elektronische Wohnsitzanmeldung)
• Kommunale Digitalisierung, E-Akte / DMS, BMI-Organisationshandbuch
• Compliance: OZG-Servicestandard, BSI IT-Grundschutz, DSGVO
Projekt- & Multiprojektsteuerung:
• End-to-End-Projektleitung geschäftskritischer IT-Vorhaben (20+ Jahre Erfahrung)
• Multiprojektmanagement (Steuerung von 35+ parallelen Online-Dienst-Initiativen)
• Turnaround- & Eskalationsmanagement in festgefahrenen oder kritischen Projekten
• Budgetverantwortung & kaufmännische Steuerung (CAPEX / OPEX)
• SLA-Management & Sicherung von Produktivbetrieb (Verfügbarkeiten >99,8 %)
• Aufbau von Support-Organisationen, Incident- & Release-Management
Prozessmanagement & Methodik:
• BPMN 2.0 (Prozessmodellierung, -analyse, -optimierung u. a. mit Camunda, Visio)
• Anforderungsanalyse & Requirements Engineering
• Agiles Projektmanagement (Scrum, Kanban) & hybride Vorgehensmodelle
• Klassisches Projektmanagement (in Anlehnung an PMI / PRINCE2 / BMI)
• Change Management, Organisationsentwicklung & Transformation
Governance, Sourcing & Provider-Steuerung:
• Multi-Vendor-Management & Steuerung externer IT-Dienstleister
• EVB-IT-Vertragswerke (Erstellung, Verhandlung, Steuerung) & Statement of Work (SOW)
• Präqualifizierungsprozesse (PQ) für OZG- & EfA-Online-Dienste
• IT-Governance, Quality Gates & Abnahmeverfahren
Systemarchitektur & IT-Infrastruktur:
• Enterprise CMS & Portalarchitekturen (u. a. OpenText WSM / RedDot)
• Systemintegration, Schnittstellendesign (API) & Legacy-Modernisierung
• Technische Security-Audits, Penetrationstests & Datenmigrations-Konzepte
• Performance-Tuning & Hochlast-Systeme
Software-, Tool- & Stack-Kenntnisse:
• PM & Agilität: Azure DevOps, Jira, Confluence, MS Project, Trello, Miro
• Modellierung: Camunda, MS Visio
• Web & Backend: OpenText WSM (RedDot), Windows Server, MS SQL, SQL, XML/XSLT
• Programmiersprachen-Verständnis: Java, C#, PHP, HTML/CSS
Branchen- & Domain-Expertise:
• Öffentlicher Sektor (Bund, Länder, Kommunen, öffentliche IT-Dienstleister)
• Banking & Finance (Reguliertes Umfeld)
• Enterprise Publishing & Medien
• Handels- & Konzern-IT (Retail, Logistik, Kritische Infrastruktur)
• Industrie & Medizintechnik
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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