Virtuelle Assistenz

Als Vertriebsassistentin mit über 25 Jahren Erfahrung verwandle ich Chaos in Struktur und schaffe Freiraum für dein Kerngeschäft.

Kompletter Vertriebsinnendienst von A bis Z, Vorbereitende Buchhaltung, Digitalisierung von Geschäftsprozessen etc.

• Ablauforganisation
• Arbeitsschutzmanagement / Arbeitssicherheitsmanagement14 J.
• Büroorganisation
• Dokumentenmanagement
• Kundendienst
• Microsoft Excel
• MS Office (Anwenderkenntnisse)
• Operativer Einkauf4 J.
• Statistiken
• Vertrieb (allg.)25 J.

S. rockt das Büro – Die Rockstar-Lösung im Vertriebsinnendienst für effizientes Business

Als virtuelle Vertriebsassistentin mit über 25 Jahren Erfahrung verwandle ich Chaos in Struktur und schaffe Freiraum für dein Kerngeschäft.

Stressfreie Abwicklung der Vertriebsprozesse?
Als Freelancerin unterstütze ich dich und dein Unternehmen genau dort. Ich erledige und analysiere die Aufgaben von A wie Anfrage bis Z wie Zahlungseingang – als Interimslösung oder dauerhafte flexible Unterstützung.

Meine Dienstleistungen:
✅ Kompletter Vertriebsinnendienst von A bis Z
✅ Prozessoptimierung & ERP-Implementierung
✅ Office Management & E-Mail-Verwaltung
✅ Kundenbetreuung & After-Sales-Service
✅ Vorbereitende Buchhaltung & Mahnwesen
✅ Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Als empathischer Mensch helfe ich gerne anderen – stets mit dem Ziel, Schwierigkeiten aus dem Weg zu räumen. Im beruflichen Kontext macht mich das zur "Springerin": Personalausfälle? Projektarbeiten? ISO-Einführung? Ich stürze mich mit Begeisterung in jede neue Herausforderung.

Branchen: Technologie & IT, Fertigung & Baugewerbe, E-Commerce & Handel, Dienstleistungen.

MS Office 365, MS Excel, ERP-Systeme (myFactory, OrgaMax, Infra:NET), ISO 9001, hybride Teamführung mit KI-Unterstützung, MBAI-zertifiziert.
Ich bin sehr IT affin und arbeite mich gerne in neue Systeme ein.

Tägliches Datenmanagement und Datenpflege, tägliche Anwendung von ERP und Cloud-Systemen, Office Management, Prozessoptimierung, Vertriebsassistenz, virtuelles Office Management.

Tiefgreifendes Verständnis der Prozesse im Unternehmen, umfangreiche EDV-Kenntnisse, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eigenständiges, eigenverantwortliches und präzises Arbeiten und Dokumentieren. Dynamische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative.