Projektmanagerin | Umzugsmanagement | IT-Infrastruktur & Workplace | Change
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- 12.10.2026
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Kurzvorstellung
- Freude am Projektmanagement und Hands-on Mentalität
- wissbegierig, zielorientiert und umsetzungsstark
- Sparringspartnerin für Führungskräfte
- Referenzen gerne auf Anfrage
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2026 – 9/2026
Tätigkeitsbeschreibung
- on hold -
> Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung des Standortwechsels
> Reporting und regelmäßige Kommunikation mit dem Management
> Zusammenarbeit mit Facility Management und Architekten
> Analyse und Dokumentation der Anforderungen von internen Fachabteilungen unter Berücksichtigung des Projektziels
> Einholung von Angeboten und Preisvergleiche externer Dienstleister
> Planung und Koordination der Verlagerung von Akten in ein Archiv sowie Entsorgung
Projektmanagement, Umzugsmanagement
6/2025 – 2/2026
Tätigkeitsbeschreibung
> Projektmanagerin mit Vertretung der Projektleitung bei der Umsetzung Standortverlegung mit ca. 280 Arbeitsplätzen (AP) / ca. 6.000 qm
> Sicherstellung der Einhaltung von Projektzeitplänen und Budgetvorgaben
> Koordination und Abstimmung mit externen Stakeholdern, darunter Vermieter, Architekten, Fachplaner und weitere Projektbeteiligte
> Begleitung bei der Planung und Realisierung moderner Arbeitswelten
> Koordination und Begleitung regelmäßiger Baubesprechungen sowie Überwachung des Baufortschritts während der Umsetzungsphase
Projektmanagement, Umzugsmanagement, Zutrittskontrolle
11/2024 – 2/2025
Tätigkeitsbeschreibung
> Projektleiterin des Headquarter-Umzugs sowie von zwei weiteren Standorten in die neue Firmenzentrale im EUREF Campus mit ca. 263 Arbeitsplätzen (AP)
> Begleitung bei der Umsetzung der neuen Office-Strategie (New Work)
> Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern
> Planung, Koordination und Umsetzung des Rückbaus des alten Headquarters
> Möblierung einer Etage von ca. 85 AP nach Wunsch des Nachmieters mit den vorhandenen Möbeln
Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement
3/2024 – 9/2024
Tätigkeitsbeschreibung
> Projektmanagerin des Umzugs einer Bürofläche/von Mitarbeitern in das Headquarter mit ca. 160 Arbeitsplätzen (AP) und des Umzugs eines Lagers von ca. 4.500 qm in eine neue Lagerfläche mit ca. 3.200 qm in Aschheim
> Erarbeitung eines modernen Bürokonzepts
> Beschaffung, Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern (Umzugsunternehmen, Elektroinstallationen, Regalsysteme)
> Planung der neuen Büroflächenzuordnung sowie der Möblierung mit den relevanten Stakeholdern
> Planung der Ausstattung der neuen Lagerfläche inkl. der Möblierung mit den relevanten Stakeholder
> Zentraler Ansprechpartner für die Vermieter, Architekten sowie Dienstleister
> Erstellen eines temporären Excel-Sheets zur Buchung der Arbeitsplätze nach dem Shared-Desk-Prinzip
> Koordination der Implementierung einer neuen Software „anny“ zur Buchung der flexiblen Arbeitsplätze
Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement
6/2023 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
> Projektmanagerin / PMO bei der Planung der Umzüge von mehreren Standorten in das neue Headquarter in Hamburg mit ca. 900 Arbeitsplätzen (AP)
> Begleitung bei der Umsetzung der neuen Office-Strategie
> Planung und Koordination von Teilprojekten in fachlicher Abstimmung mit der Projektleitung (IT, Medienplanung)
> Fachliche Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und internen Kollegen
> Beratung beim Umzugsmanagement mit Bestandsaufnahme des Inventars, Auflistung Umzug/Entsorgung und der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
> Informieren der internen Bereiche über die Büro-Neuerungen und Erfassung sowie Dokumentation von deren Anforderungen
Projektmanagement (IT)
12/2020 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
> Planung, Durchführung und Steuerung des Firmenumzugs in das neue Headquarter in Eschborn mit ca. 180 Arbeitsplätzen (AP)
> Beratung im Bereich New Work sowie Planung und Umsetzung der neuen Office-Strategie
> Abstimmung mit den Fachbereichen und Dokumentation der Anforderungen
> Beschaffung, Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern (ext. IT-Dienstleister, ext. Umzugsunternehmen, ext. IT-Umzugsunternehmen)
> Initiierung und Steuerung von Kleinprojekten innerhalb des Hauptprojekts wie Beschaffung von neuem IT-Equipment nach definiertem Standard, Einführung des neuen Zutrittssystems, Umstellung auf Skype Telefonie, etc.
-> Fristgerechter Umzug in den neuen Standort unter Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien der MPG
Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)
12/2020 – 9/2021
Tätigkeitsbeschreibung
> Planung der Zusammenlegung von mehreren Standorten in ein neues GroupOffice in Frankfurt mit ca. 50 AP
> Beratung im Bereich New Work sowie Planung der neuen Office-Strategie
> Abstimmung mit den Fachbereichen und Dokumentation der Anforderungen
> Beschaffung von externen Dienstleistern (ext. IT-Dienstleister, ext. Umzugsunternehmen, ext. IT-Umzugsunternehmen)
>Initiierung und Steuerung von Kleinprojekten innerhalb des Hauptprojekts wie Beschaffung von neuem IT-Equipment nach definiertem Standard, Umstellung auf Skype Telefonie, etc.
Projektmanagement (IT)
12/2020 – 8/2021
Tätigkeitsbeschreibung
> Planung, Durchführung und Steuerung der Umzüge von zwei Niederlassungsstandorten in das neue GroupOffice in Hamburg mit ca. 55 AP
> Beratung im Bereich New Work sowie Planung und Umsetzung der neuen Office-Strategie
> Abstimmung mit den Fachbereichen und Dokumentation der Anforderungen
> Beschaffung, Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern (ext. IT-Dienstleister, ext. Umzugsunternehmen, ext. IT-Umzugsunternehmen)
> Initiierung und Steuerung von Kleinprojekten innerhalb des Hauptprojekts wie Beschaffung von neuem IT-Equipment nach definiertem Standard, Umstellung auf Skype Telefonie, etc.
-> Fristgerechte Umzüge in den neuen Standort unter Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien der MPG
Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)
7/2018 – 9/2018
Tätigkeitsbeschreibung
> Planung, Durchführung und Steuerung des IT-Umzugs von vier Niederlassungsstandorten in das neue GroupOffice in Düsseldorf mit ca. 50 AP
> Beschaffung, Koordination und Steuerung von internen & externen Dienstleistern
> Beschaffung von neuem IT-Equipment nach definiertem Standard
> Umstellung auf Skype Telefonie
-> Fristgerechte Umzüge in den neuen Standort
Projektleitung / Teamleitung (IT)
3/2018 – 3/2019
Tätigkeitsbeschreibung
> Planung, Durchführung und Steuerung der Migration der ITSM-Systeme TOPdesk und ServiceNow auf eine neu implementierte ServiceNow-Plattform unter Berücksichtigung aller enthaltenden Business-Prozesse und zugeordneten Workflows
> Erfassung und Dokumentation der Anforderungen an die Workflows der verschiedenen Fachbereiche
> Bei Bedarf Anpassung der Workflows, um eine Optimierung der Prozesse zu erreichen
> Überwachung und Sicherstellung der Abnahme durch die Fachbereiche
> Implementierung eines koordinierten Change-Prozesses nach ITIL
-> Fristgerechte Abschaltung der alten Systeme unter Einhaltung der gesetzlichen Regelungen
Projektleitung / Teamleitung (IT)
6/2015 – 10/2016
Tätigkeitsbeschreibung
> Planung, Durchführung und Steuerung der Implementierung der konzipierten Queries gemäß Business Requirements sowie eines Sharepoint-basierten Systems zum effizienten Kommunikations- und Eskalationsmanagement zur Sicherstellung der Datenqualität
> Managen der Change Requests mit der Corp. IT & dem externen Systemhaus
> Dokumentiertes Testen & Deployment
> Konsistenzprüfung der Stammdaten anhand von Techniken und Tools im Regulatory Information Management System (RIMS) „REGISTER“
> Nachverfolgung der User-Tasks & Interaktion mit den Usern bei Rückfragen
Projektmanagement (IT)
Zertifikate
Über mich
Unternehmensumzüge und New-Office-Projekte sind komplex: Gebäude, Arbeitsplätze, IT-Infrastruktur, Dienstleister und Mitarbeitende müssen koordiniert werden – während das Tagesgeschäft weiterläuft.
Damit alles zusammenkommt, braucht es jemanden, der den Überblick behält, mitdenkt, Schnittstellen verbindet und die Umsetzung konsequent begleitet.
Genau dabei unterstütze ich Sie.
Zeitpläne, Meilensteine und Aufgaben im Blick behalten
✅ Interne und externe Beteiligte sowie Dienstleister koordinieren
✅ Anforderungen an Arbeitsplätze und IT-Infrastruktur verstehen und die Umsetzung begleiten
✅ Schnittstellen verbinden und den Projektfortschritt nachverfolgen
So unterstütze ich Ihre Projekte
? Umzugsmanagement: Organisation und Koordination von Gebäude-, Büro-, Lager- und Firmenumzügen
? New Office & moderne Arbeitswelten: Begleitung der Planung und Umsetzung neuer Arbeitsumgebungen
? Workplace & IT-Infrastruktur: Koordination der Anforderungen an Arbeitsplätze und technische Infrastruktur
? Projektmanagement: Aufgaben nachhalten, Abläufe koordinieren und Meilensteine steuern
? Change & Transformation: Menschen, Organisation und Umsetzung zusammenbringen
Was ich mitbringe
• Über 35 Jahre Berufserfahrung in kleinen bis großen Unternehmen,
• davon mehr als 30 Jahre im Umfeld von IT-Projekten
• 25 Jahre in Anstellung und über 10 Jahre Selbstständigkeit
• Über 8 Jahre Erfahrung mit Gebäude-, Büro-, Lager- und Firmenumzügen
• Generalistisches Verständnis für IT, Infrastruktur, Arbeitsplätze und Organisation
• Erfahrung in der Beauftragung und Koordination externer Dienstleister
• Zertifizierter Coach und Business Coach sowie Trainerin für Mind-Body-Circle
Meine Arbeitsweise: analytisch, lösungsorientiert, pragmatisch und mit Hands-on-Mentalität.
Auch wenn mehrere Themen parallel laufen, unterschiedliche Interessen zusammenkommen und viele Beteiligte koordiniert werden müssen, behalte ich den Überblick – und natürlich die Ruhe. ?
Ich arbeite gerne im Team, schätze Co-Creation und mag es, wenn aus unterschiedlichen Ideen und Kompetenzen gemeinsam etwas entsteht.
Wo ich für Sie im Einsatz bin
Offenbach, Frankfurt, Berlin, Düsseldorf, München, Hamburg und natürlich remote.
Mein Anspruch: Komplexe Projekte strukturieren, Menschen und Schnittstellen verbinden und gemeinsam tragfähige Ergebnisse schaffen.
Weitere Kenntnisse
MS Sharepoint
JIRA
Confluence
Smartsheet
Ticketsysteme (ServiceNow/AR Remedy/EcholoN)
Datenbanken
SAP
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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