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Senior HR Expertin - Expertin für HR Prozesse und Systeme inkl. Payroll

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  • 08.09.2026
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Kurzvorstellung

HR Prozesse und Systeme zu analysieren und zu optimieren und dabei die HR-KollegInnen und deren Bedürfnisse mitzunehmen, sind meine Passion!
Details zu meinem Angebot finden Sie auf meiner Webseite unter HR Expertin.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • HR Projekte: Einführung neuer Systeme
  • HR Projekte: Empfehlungen für Optimierungen
  • HR Projekte: IST-Analyse (Prozesse, Struktur, IT)
  • HR Projekte: Umsetzung von Optimierungen
  • Payroll/Abrechnungsexpertin
  • Personio
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)1 J.
  • Prozessoptimierung2 J.
  • Recruitment Beratung
  • SAP HR / SAP HCM

Projekt‐ & Berufserfahrung

HR Expertin - Umstellung der Payroll von Datev auf Personio
Kundenname anonymisiert, München und Remote
12/2025 – 6/2026 (7 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

12/2025 – 6/2026

Tätigkeitsbeschreibung

- Projektleitung/-begleitung bei der Einführung der Entgeltabrechnung mit Personio
- Schnittstelle zum Steuerbüro
- Empfehlungen und ggfs. Umsetzung zu prozessualen und systemischen Optimierungen
- Optimierung des Onboarding-Prozesses

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleiter (Sonstige)

HR Expertin - HR Prozess- und Systemoptimierung inkl. Payroll
Kundenname anonymisiert, München und Remote
6/2024 – 6/2026 (2 Jahre, 1 Monat)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

6/2024 – 6/2026

Tätigkeitsbeschreibung

- Bestandsaufnahme der bisherigen Situation hinsichtlich Prozesse und HR Systeme
- Empfehlungen zu prozessualen und systemischen Optimierungen
- Projektleitung bei bei der Umsetzung der Optimierungsinitiativen
- Einführung des HR Systems Personio
- Umstellung der Payroll auf Personio Payroll

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleiter (Sonstige)

HR Expertin - Prozessoptimierung innerhalb HR Services - Schwerpunkt Payroll
Kundenname anonymisiert, Geislingen und Remote
11/2022 – 8/2024 (1 Jahr, 10 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 8/2024

Tätigkeitsbeschreibung

- Bestandsaufnahme der bisherigen Situation hinsichtlich Prozesse und Abläufe
- Hinweise zu Auffälligkeiten
- Empfehlungen zu prozessualen und systemischen Optimierungen
- Begleitung bei der Umsetzung (Prozesse, Systeme, Workflows, Dokumentation)
- Einführung eines neuen Zeitwirtschaftssystem (clockin)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleiter (Sonstige)

HR Expertin - Payroll-Scan, Prozessanalyse, Empfehlungen für Optimierungen, Prozessbeschreibungen
Kundenname anonymisiert, Remote
3/2021 – 4/2022 (1 Jahr, 2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2021 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Fachliche Projektleitung, Prozessanalyse, Empfehlungen für Optimierungen, Aufnahme und Dokumentation der HR Prozessbeschreibungen (Level 5)

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung

HR Expertin - Payroll Schulungen
Kundenname anonymisiert, Remote
9/2020 – 2/2021 (6 Monate)
Training
Tätigkeitszeitraum

9/2020 – 2/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Jahreswechselschulungen Inhouse bei verschiedenen Firmen

Eingesetzte Qualifikationen

Schulung / Training (IT)

HR Expertin - Einführung eines neuen Abrechnungssystems
Kundenname anonymisiert, München
4/2019 – 5/2020 (1 Jahr, 2 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Prozessanalysen, Prozessoptimierungen, Einführung eines neuen Abrechnungssystems (Infoniqa)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT), Prozessoptimierung

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Six Sigma - Green Belt
Ausbildung
2006
München
Industriekauffrau
Ausbildung
1989
München

Über mich

Hohe Auffassungsgabe, umfangreiche Erfahrung, Zuverlässigkeit, Empathie, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit zeichnen mich aus

Weitere Kenntnisse

Hervorragende fachliche Abrechnungskenntnisse (SV, Steuer, Arbeitsrecht), tiefes Verständnis und operative Erfahrung von HR Prozessen, sehr viel Erfahrung im Projektmanagement und Projektleitung, umfangreiche HR IT System-Kenntnisse, Erfahrung in der Einführung einer elektronischen Personalakte, Paisy, LOGA, Infoniqa, SAP HCM, SAP Fiori, Personio und Personio Payroll, clockin

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
701
Berufserfahrung
37 Jahre (seit 09/1989)
Projektleitung
15 Jahre

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