freiberufler Interim Manager (Hotel Director, CEO, CFO, CRO, COO) | Consultant FI, HR, Copmanystruktur, Hospitality etc. | Finance & Controlling auf freelance.de

Interim Manager (Hotel Director, CEO, CFO, CRO, COO) | Consultant FI, HR, Copmanystruktur, Hospitality etc. | Finance &...

zuletzt online vor 9 Tagen
  • 65‐150€/Stunde
  • 60326 Frankfurt
  • Weltweit
  • de  |  en
  • 14.10.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

*Restrukturierung lokaler/ globaler Unternehmen - Bereiche Logistik, Airline, Cruise, Tourismus, Hotellerie, Medical Clinic Group, Energy, Produktion
*Restrukturierungsgutachten (Struktur, Fusion, Finance, HR)
*Konzernkonsolidierung, Controlling

Auszug Referenzen (3)

"Hervorragende Zusammenarbeit, höchste Fachkompetenz und respektvoller Umgang mit dem Team. Erwartungen weit übertroffen – jederzeit gerne wieder!"
Interim Restructurer & Senior Hotel Director
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

7/2025 – 5/2026

Tätigkeitsbeschreibung

* Gesamtverantwortung Reaktivierung Hotel mit 96 Zimmern + Conv.Center
mit 12 Tagungsräumen plus Kinosaal (bis zu 720 Pax), separater Küche etc.
* Überwachung Bau- & Sanierungsphase, Leitung zentraler Einkauf Gewerke
und Ausstattungslieferanten
* Rekrutierung eines kompletten Mitarbeiterteams, Erstellung AV, Gehaltsverhandlungen, Training, Einarbeitung neuer Mitarbeiter
* Hands-on – aktive Mitarbeit bei Personalausfällen in den Bereichen Küche
(Einsatz als Notkoch), Rezeption, Bar, Service, Haustechnik & Housekeeping
* Übernahme von finanziellen Vorfinanzierungen von Lieferungen und Dienstleistungen im Wert von ca. 72.000€
* Aufbau der gesamten Hotelbelieferungskette (Getränke, Food, Technik etc.)
* Planung & Entwicklung des Tagungs- & Eventbereichen einschließlich
Tagungs- & Bankettmappe, Akquise Tagungs- & Touristikveranstalter
* Planung/Implementierung/Wechsel von PMS & CSM & DATEV Systeme etc.
Entwicklung & Implementierung v. neuen bzw. erweiterten Gastrokonzepten
* Pre-Opening Phase, Revenue Management, F&B Management, Controlling
* Planung und Durchführung der DEHOGA Klassifizierung

Eingesetzte Qualifikationen

Dienstleistungseinkäufer, Lieferantenmanagement (allg.), Consultant, Hotellerie und Gastronomie (Sonstige), Hotelmanager, Marketing, HR-Spezialist, Team Building, Mitarbeiter Finanzmanagement

"Herausragende Zusammenarbeit, zielorientiertes Handeln und wertvolle Unterstützung. Wir würden R. S. jederzeit erneut beauftragen."
Interim CFO
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – 4/2025

Tätigkeitsbeschreibung

* Entwicklung und Implementierung der neu geschaffenen CFO-Position
inklusive aller dazugehörigen Tools, IT, Kommunikation, Integration des Rechnungswesen-Teams, etc. auf Grund Verkauf an ausländischen Anteils-
eigner, Restrukturierung, Übernahme der CFO-Position als Interimsmandat
während der gesamten Transformationsphase
* Entwicklung der Budgetierung für alle Bereiche inklusive Produktion
* Liquiditätsmanagement & Controlling, Prognoseerstellung
* Erster Ansprechpartner für China Shareholder/Investor und deren CFO’s
einschl. Audit-Team, Ansprechpartner für dt. Steuerberater, FA, BAFA etc.
* Produktionscontrolling, Kalkulation und Kostenstellenrechnung, Schnittstellenmanagement, Investitionscontrolling, Erstellung Monats-,
Quartals- und Jahresberichte, Aufbereitung und Präsentation von Analysen
an die Geschäftsleitung, Verbesserung Reporting- Prozesses, Kostenstellen
& Budget Controlling, Identifikation und Beseitigung von Schwachstellen
* Planung & Implementierung eines neuen ERP & CRM Systems bzw. Wechsel
* Fachliche Leitung des Teams (10 Mitarbeiter)
* Entwicklung und Implementierung von Compensation & Benefits,
Moderation in Teams, Entwicklung von einheitlichen HR-Strukturen,
Digitalisierung HR-Prozesse und Personalakten und Personalakten,
Transformation HR & Payroll System incl. HR-IT, Leitung Payroll & Erstellung

Eingesetzte Qualifikationen

Consultant

"Sehr gutes Teamwork, ziel- & ergebnisorientiertes sowie wertschätzendes & respektvolles Handeln. Wir würden Herrn S. jederzeit erneut beauftragen."
Interim CFO | CRO & COO Development Manager
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

* Beratung der Geschäftsführung im Bereich Finance & Hospitality * Entwicklung Unternehmensstrukturen und Strategien, sowie deren
Umsetzung (einschließlich Gründung von Unternehmen, Holdings etc.), sowie gesetzeskonformer, kosteneffizienter und steuerkonformen Wertschöpfungsketten und deren Implementierung in den laufenden Hotelgeschäftsbetrieb
* Umstrukturierung von Einzelhotels zur Hotel Gruppe
*Verhandlung bzw. Nachverhandlungen Pachtverträge mit Verpächter
* Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichte, Aufbereitung und
Präsentation von Analysen an die Geschäftsleitung Verbesserung Reporting-
Prozesses, Kontrolle, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen
* Kooperation mit Tochtergesellschaften und fachliche Betreuung von
In- und ausländischen Gesellschaften im Bereich Finance und Controlling
* Einführung einheitliches Kostenstellen Controlling und Reporting-Standards
* Entwicklung und Implementierung von Compensation & Benefits,
Moderation in Teams, Entwicklung von einheitlichen HR-Strukturen,
Digitalisierung HR-Prozesse und Personalakten und Personalakten,
Transformation HR & Payroll System incl. HR-IT, Leitung Payroll & Erstellung

Eingesetzte Qualifikationen

Consultant, Development Officer, HR-Spezialist, Finanzdirektor

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Budgetierung
  • Controlling
  • Externes Controlling
  • Hospitality Management
  • Interim Management
  • Konzernkonsolidierung
  • Konzernrechnungswesen
  • Projektsanierung
  • Projektstrukturierung
  • Risikomanagement (Finan.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interim Restructurer & Senior Hotel Director
Kundenname anonymisiert, Heidelberg
7/2025 – 5/2026 (11 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

7/2025 – 5/2026

Tätigkeitsbeschreibung

* Gesamtverantwortung Reaktivierung Hotel mit 96 Zimmern + Conv.Center
mit 12 Tagungsräumen plus Kinosaal (bis zu 720 Pax), separater Küche etc.
* Überwachung Bau- & Sanierungsphase, Leitung zentraler Einkauf Gewerke
und Ausstattungslieferanten
* Rekrutierung eines kompletten Mitarbeiterteams, Erstellung AV, Gehaltsverhandlungen, Training, Einarbeitung neuer Mitarbeiter
* Hands-on – aktive Mitarbeit bei Personalausfällen in den Bereichen Küche
(Einsatz als Notkoch), Rezeption, Bar, Service, Haustechnik & Housekeeping
* Übernahme von finanziellen Vorfinanzierungen von Lieferungen und Dienstleistungen im Wert von ca. 72.000€
* Aufbau der gesamten Hotelbelieferungskette (Getränke, Food, Technik etc.)
* Planung & Entwicklung des Tagungs- & Eventbereichen einschließlich
Tagungs- & Bankettmappe, Akquise Tagungs- & Touristikveranstalter
* Planung/Implementierung/Wechsel von PMS & CSM & DATEV Systeme etc.
Entwicklung & Implementierung v. neuen bzw. erweiterten Gastrokonzepten
* Pre-Opening Phase, Revenue Management, F&B Management, Controlling
* Planung und Durchführung der DEHOGA Klassifizierung

Eingesetzte Qualifikationen

Dienstleistungseinkäufer, Lieferantenmanagement (allg.), Consultant, Hotellerie und Gastronomie (Sonstige), Hotelmanager, Marketing, HR-Spezialist, Team Building, Mitarbeiter Finanzmanagement

Interim CFO
Kundenname anonymisiert, Freilassing
9/2024 – 4/2025 (8 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – 4/2025

Tätigkeitsbeschreibung

* Entwicklung und Implementierung der neu geschaffenen CFO-Position
inklusive aller dazugehörigen Tools, IT, Kommunikation, Integration des Rechnungswesen-Teams, etc. auf Grund Verkauf an ausländischen Anteils-
eigner, Restrukturierung, Übernahme der CFO-Position als Interimsmandat
während der gesamten Transformationsphase
* Entwicklung der Budgetierung für alle Bereiche inklusive Produktion
* Liquiditätsmanagement & Controlling, Prognoseerstellung
* Erster Ansprechpartner für China Shareholder/Investor und deren CFO’s
einschl. Audit-Team, Ansprechpartner für dt. Steuerberater, FA, BAFA etc.
* Produktionscontrolling, Kalkulation und Kostenstellenrechnung, Schnittstellenmanagement, Investitionscontrolling, Erstellung Monats-,
Quartals- und Jahresberichte, Aufbereitung und Präsentation von Analysen
an die Geschäftsleitung, Verbesserung Reporting- Prozesses, Kostenstellen
& Budget Controlling, Identifikation und Beseitigung von Schwachstellen
* Planung & Implementierung eines neuen ERP & CRM Systems bzw. Wechsel
* Fachliche Leitung des Teams (10 Mitarbeiter)
* Entwicklung und Implementierung von Compensation & Benefits,
Moderation in Teams, Entwicklung von einheitlichen HR-Strukturen,
Digitalisierung HR-Prozesse und Personalakten und Personalakten,
Transformation HR & Payroll System incl. HR-IT, Leitung Payroll & Erstellung

Eingesetzte Qualifikationen

Consultant

Interim CFO | CRO & COO Development Manager
Kundenname anonymisiert, Hamburg
11/2022 – 3/2023 (5 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

* Beratung der Geschäftsführung im Bereich Finance & Hospitality * Entwicklung Unternehmensstrukturen und Strategien, sowie deren
Umsetzung (einschließlich Gründung von Unternehmen, Holdings etc.), sowie gesetzeskonformer, kosteneffizienter und steuerkonformen Wertschöpfungsketten und deren Implementierung in den laufenden Hotelgeschäftsbetrieb
* Umstrukturierung von Einzelhotels zur Hotel Gruppe
*Verhandlung bzw. Nachverhandlungen Pachtverträge mit Verpächter
* Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichte, Aufbereitung und
Präsentation von Analysen an die Geschäftsleitung Verbesserung Reporting-
Prozesses, Kontrolle, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen
* Kooperation mit Tochtergesellschaften und fachliche Betreuung von
In- und ausländischen Gesellschaften im Bereich Finance und Controlling
* Einführung einheitliches Kostenstellen Controlling und Reporting-Standards
* Entwicklung und Implementierung von Compensation & Benefits,
Moderation in Teams, Entwicklung von einheitlichen HR-Strukturen,
Digitalisierung HR-Prozesse und Personalakten und Personalakten,
Transformation HR & Payroll System incl. HR-IT, Leitung Payroll & Erstellung

Eingesetzte Qualifikationen

Consultant, Development Officer, HR-Spezialist, Finanzdirektor

Ausbildung

siehe CV
Ausbildung
2003

Über mich

KOMPETENZEN:
* Hands-on-Mentalität * Beobachtung vor Ort * Datenanalyse * Konsolidierung
* Prozessoptimierung * Personalmeeting * Personalführung * Kreativität
* Strategisches Denken & Vorgehen *Aufgeschlossenheit * Anleitungsentwicklung
* Änderungsmanagement * Selbstständigkeit * Rhetorik * Mediator * Empathie
* Zuhören * Wissensvermittlung

Qualifizierungen:
-> Betriebswirt | Hotelbetriebswirt
-> Cerdified Human Resource Manager
-> Controlling Professional
-> Management von sozialen Einrichtungen
-> zertifizierter Systempartner für elektronische Zugangssystem
-> Sach- & Fachkunde für Personenverkehr – IHK Frankfurt a.M.

SONSTIGES:
-> Fokus liegt auf operative Mitarbeit
-> Führerschein: Klasse B, C
-> Hohe Reisebereitschaft (bevorzugt Vor Ort Einsätze)
-> Einsatz auf Honorarbasis
-> Interims-Einsätze (lokal/Global)
-> Vor Ort – ist bevorzugt | Remote - sofern von AG wünscht
-> Notfalleinsätze 24/7/365 möglich

Weitere Kenntnisse

-> IFRS, Margenbesteuerung, Bilanzierung HGB u US-GAAP, FIBU, G&V, Payroll
-> Konzernkonsolidierung, Restrukturierung, Sanierung, Fusion, Businesspläne
-> Liquiditätssicherung, Fremdfinanzierung, Implementierung Factoring, Forecast,
Budget-Planung, Finance Controlling (Kostenstellen etc.)
-> Erfahrung im Regulatory Reporting, Meldungen (CoRep, FinRep, BISTA, etc.)
-> Produktionscontrolling, Kalkulation und Kostenstellenrechnung,
Schnittstellenmanagement, Investitionscontrolling etc.
-> M&A-Prozesse verhandeln & umsetzen, Due-Diligence-Prüfungen, Identifi-
zierung von Synergiepotenzialen, Entwicklung von Finanzmodellen
-> Restrukturierung von HealthCare Unternehmen einschl. Interim Director
-> Einkaufsmanagement & Restrukturierung von Einkaufsprozessen
-> Fördermittel- und Spendenverwaltung, Vergabewesen, Vertragsrecht, VOB
-> Arbeits-, Sozial-, Steuer- und lokales/globales Wirtschaftsrecht
-> Genossenschaft- und Vereinsrecht, gGmbH, Non-Profit-Organisation
-> Betriebsverfassungs- & Tarifrecht
-> Medical Clinic Organisation & Finanzierungen, Abrechnung Versicherer etc.
-> Arbeits- u. Ruhezeiten VO Fahrpersonal & Flight Crews, Employee Recruiting

Software:
* HRworks, Recruitee, Softgarden, Adata, Siftbase
* Lexware, Datev, Agenda,Lucanet
* CFO-KPI Dashboard, ERP-Tool, OPRA, Oracle, SAP, Data Warehouse,
Primavera P6, ABAS, APplus
* MS Office (Word, Exel, PowerPoint, Outlook, Teams) & MS Dynamics BI-Tools
* ITA-Tool, Fidelio, Opera, Guestline, Protel, Mews, HS3, Sihot

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
412
Alter
55
Berufserfahrung
22 Jahre und 6 Monate (seit 04/2004)
Projektleitung
16 Jahre

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