Projektmanagerin I Event Operations I Event Koordination
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- 03.08.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2025 – 9/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Events:
- Munich Security Conference (Februar 2025)
- Best Brands Award (Februar 2025)
- Münchner Management Kolloquium (März 2025)
- BMW Open Tennis ATP 500 (April 2025)
- BMW Hauptversammlung und Aufsichtsratssitzung (Mai 2025)
- IAA Mobility 2025 (September 2025)
Tätigkeiten:
- Einsatzleitung des Shuttleteams und der Fahrzeuglogistik
- Koordination und Planung von Einsätzen auf Sport-, Kultur-, und Red Carpet Events
- Steuerung von externen Dienstleistern im Rahmen von Veranstaltungen
- Fachliche Verantwortung für bis zu 150 Fahrer/innen
- Freigabe und Prüfung von Arbeitszeiten, Belegabrechnung und Reisekosten
- Unterstützung in der Personalauswahl der
Fahrer/innen
- Konzeption und Durchführung von Personalschulungen und Fahrertrainings
- VIP-Gästebetreuung auf nationaler und internationaler Ebene
- Unterstützung bei der Markteinführung und Pressevorstellung von neuen Modellen
Eventkoordinator, Kundenbetreuer, Personalführung, Projektleitung / Teamleitung, Veranstaltungsmanagement
6/2024 – 7/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Kontrolle des Auf- und Abbaus im Zuge des UEFA-Infrastrukturpakets (Branding, Screen, Bühne, Licht, Ton, Gerüste)
- AP für Host City, Dienstleister, UEFA, Partner und Sponsoren
- Qualitätssicherung von UEFA Richtlinien in Bezug auf Exklusivität von Sponsoren
- AP vor Ort für alle Fragen zu UEFA-Sponsoren und -Partnern, einschließlich Werbezeiten auf den Bildschirmen und Entertainment oder Aktivitäten auf der Bühne
- Daily Reporting an das HQ in Berlin
Compliance management, Veranstaltungsmanagement, Management (allg.), Organisation (allg.), Qualitätsmanagement (allg.), Reporting
1/2023 – 12/2023
TätigkeitsbeschreibungAkquise Cateringpartner Spiegelzelt I Konzeption Catering/Menü I Planung der Abläufe I Detaillierte Abstimmungen mit allen beteiligten Gewerken I Vertragsverhandlungen & -abschluss
Eingesetzte QualifikationenAkquise / Kontakt, Kommunikations-Konzepte, Organisation (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell
3/2022 – 8/2022
TätigkeitsbeschreibungErstellung Infektionsschutzkonzept für Athleten und Teams I Abstimmung mit relevanten Behörden und Expertenkreis (namhafte deutsche Virologen) I Beratung der Geschäftsführung und Ansprechpartnerin für die Sportverbände I Maßnahmenplanung und -umsetzung für alle akkreditierten Teilnehmer I Projektmanagement divers
Eingesetzte QualifikationenOrganisation (allg.), Projektmanagement, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Qualitätsmanagement (allg.)
2/2022 – 9/2022
TätigkeitsbeschreibungErstellung Hygienekonzept für den Betrieb der Bayreuther Festspiele I Erstellung Hygienekonzept für die Bayreuther Festspiele mit Besucher*innen I Abstimmung mit den relevanten Behörden I Beratung der Geschäftsführung und Festspielleitung I Hygienekoordination & Ansprechpartnerin für Betrieb, Behörden und Partnerunternehmen
Eingesetzte QualifikationenOrganisation (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Qualitätsmanagement (allg.)
1/2021 – 8/2021
TätigkeitsbeschreibungErstellung Hygienekonzept für den Betrieb der Bayreuther Festspiele I Erstellung Hygienekonzept für die Bayreuther Festspiele mit Besucher*innen I Abstimmung mit den relevanten Behörden I Beratung der Geschäftsführung und Festspielleitung I Hygienekoordination & Ansprechpartnerin für Betrieb, Behörden und Partnerunternehmen
Eingesetzte QualifikationenOrganisation (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Qualitätsmanagement (allg.)
10/2020 – 4/2022
TätigkeitsbeschreibungErstellung Hygienekonzept Gastronomie I Kontrolle aller betrieblichen Schutzkonzepte der teilnehmenden Gastronomen I Maßnahmenplanung I Begleitung der Umsetzung vor Ort I Ansprechpartnerin vor und während des Festivals
Eingesetzte QualifikationenOrganisation (allg.), Projektmanagement, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell
6/2019 – 8/2019
TätigkeitsbeschreibungPlanung Objektschutz I Koordination Veranstaltungssicherheit I Konzeption & Durchführung Schulungstage Mitarbeiter*innen I Einarbeitung Kollegen*innen und Abschnittsleiter*innen I Kontrolle & Qualitätsmanagement Einlass sowie Besucherservice während der Generalproben, Premiere und Aufführungszeit
Eingesetzte QualifikationenControlling, Organisation (allg.), Projektmanagement, Qualitätsmanagement (allg.)
10/2018 – 7/2026
TätigkeitsbeschreibungOptimierung der Organisation und Arbeitsabläufe I stetige Weiterentwicklung des Bereichs Gastronomie I Akquise für neue Teilnehmer I Qualitätsmanagement während des Festivals I Projektmanagement divers
Eingesetzte QualifikationenAkquise / Kontakt, Organisation (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Qualitätsmanagement (allg.)
6/2018 – 8/2018
TätigkeitsbeschreibungPlanung Objektschutz I Koordination Veranstaltungssicherheit I Konzeption & Durchführung Schulungstage Mitarbeiter*innen I Einarbeitung Kollegen*innen und Abschnittsleiter*innen I Kontrolle & Qualitätsmanagement Einlass sowie Besucherservice während der Generalproben, Premiere und Aufführungszeit
Eingesetzte QualifikationenControlling, Organisation (allg.), Projektmanagement, Qualitätsmanagement (allg.)
Zertifikate
Über mich
✓ familiarise myself quickly with new areas of responsibility
✓ think ahead and further develop concepts
✓ optimise operational processes
✓ manage projects in a structured and organised manner
✓ support you profitably with my high level of commitment and resilience
✓ work in a team and have initiative and a strong hands-on mentality
✓ communicate confidently in German and English
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
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