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Projekt- und Transformationsmanagement

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  • 13053 Berlin
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  • 20.04.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich bringe Projekte ins Laufen, wenn Komplexität die Umsetzung blockiert. Mit über 25 Jahren Erfahrung schaffe ich Klarheit, Struktur und Verbindlichkeit in Transformations- und Veränderungsvorhaben – an der Schnittstelle von HR, IT und Logistik.

Auszug Referenzen (1)

"Herausragende Kompetenz & exzellenter agiler Arbeitsweise. Vorrausschauende & Proaktive Lösungen. Unverzichtbaren Kraft in Transformationsprojekten."
Transformation Manager (Festanstellung)
Kadir Sünbül
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

01. Projekthintergrund
Gesucht wurde eine transformationserfahrene Führungskraft zur Neustrukturierung der IT- und Operations-Abteilungen.

02. Vorgehensweise
- Überarbeitung der Abteilungsstrukturen und Teamaufstellung
- Auswahl und Schulung neuer Teamleads
- Einführung agiler Methoden inkl. Leadership-Trainings
- Einführung digitaler Kollaborationslösungen
- Aufbau eines Wissensmanagementsystems

03. Ergebnisse
- Agil arbeitende Teams mit neuer Struktur und geschulten Teamleads
- Etablierte digitale Zusammenarbeit
- Verankerung agiler Prinzipien im Tagesgeschäft

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Coach, Prozessoptimierung, Coach Persönlichkeitsentwicklung, Change Management, Organisationsentwicklung, Transformation Management

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Change Management3 J.
  • Kommunikation (allg.)
  • Kommunikationstraining
  • Organisationsentwicklung8 J.
  • Personalentwicklung
  • Personalführung
  • Personalorganisation
  • Personalsuche / -auswahl
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)5 J.
  • Schulung / Coaching (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Change Manager
Bundesdruckerei GmbH, Berlin
6/2024 – 6/2025 (1 Jahr, 1 Monat)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

6/2024 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

- 01. Projekthintergrund
Der Klient benötigte einen erfahrenen Berater zur strategischen Digitalisierung interner IT-Prozesse und zur Etablierung eines nachhaltigen Servicemanagements gemäß ITIL.

02. Vorgehensweise
- Durchführung einer strategischen Ist-Analyse bzgl. IT-Servicemanagement
- Einführung ITIL-basierter Prozesse unter Berücksichtigung bestehender Strukturen
- Aufbau eines IT-Servicekatalogs und Einführung eines IT-Monitorings
- Etablierung eines Governance-Modells für Incident- und Problem-Management
- Durchführung von Führungskräfte-Workshops, Retrospektiven und Teamcoachings

03. Ergebnisse
- ITIL-Servicemanagement erfolgreich etabliert, Rollen und Prozesse klar definiert
- Servicekatalog eingeführt und GmbH-weit verankert
- Effizienzsteigerung durch digitalisierte IT-Kernprozesse
- Verbesserte Führungs- und Teamkultur durch gezieltes Coaching
- Transparente Steuerung durch standardisiertes Monitoring
- Breite Akzeptanz und organisatorische Verankerung erreicht

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Coach, Consultant, Prozessoptimierung, Transformation Management

Transformation Management
Peek & Cloppenburg, Düsseldorf
5/2022 – 2/2023 (10 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

5/2022 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

01. Projekthintergrund
Der Kunde strebte eine komplette Neuaufstellung der internen IT-Organisation an, einschließlich Teamstruktur, Führung und Kultur.

02. Vorgehensweise
- Entwicklung einer unternehmensweiten Transformations-Roadmap
- Bildung eines Transformationsteams zur operativen Umsetzung
- Einführung des SFIA-Modells zur Personalentwicklung
- Optimierung interner Prozesse und Schnittstellen
- Etablierung neuer Führungs- und Kommunikationsstrukturen
- Kulturarbeit und Einführung des Spotify-Modells
- Erstellung eines Playbooks zur Verstetigung

03. Ergebnisse
- Neue Teamstruktur und Führungsebene erfolgreich etabliert
- Strukturierte Weiterentwicklung durch SFIA und Playbook gesichert
- Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit in der Organisation

Kundenfeedback:
"Wahnsinn, mit welcher Kompetenz, Stringenz und unermüdlichem Willen du uns begleitet hast... Dadurch haben wir Höchstleistungen erbracht. DANKE."

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Coach, Coach Persönlichkeitsentwicklung, Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung, Transformation Management

Transformation Manager (Festanstellung)
Sparda Bank Berlin, Berlin
3/2020 – 4/2022 (2 Jahre, 2 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

01. Projekthintergrund
Gesucht wurde eine transformationserfahrene Führungskraft zur Neustrukturierung der IT- und Operations-Abteilungen.

02. Vorgehensweise
- Überarbeitung der Abteilungsstrukturen und Teamaufstellung
- Auswahl und Schulung neuer Teamleads
- Einführung agiler Methoden inkl. Leadership-Trainings
- Einführung digitaler Kollaborationslösungen
- Aufbau eines Wissensmanagementsystems

03. Ergebnisse
- Agil arbeitende Teams mit neuer Struktur und geschulten Teamleads
- Etablierte digitale Zusammenarbeit
- Verankerung agiler Prinzipien im Tagesgeschäft

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Coach, Prozessoptimierung, Coach Persönlichkeitsentwicklung, Change Management, Organisationsentwicklung, Transformation Management

Organisationsentwicklung (Festanstellung)
DHL Group, Berlin
11/2014 – 3/2020 (5 Jahre, 5 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

11/2014 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Sprache: Deutsch/Englisch
Projektanfrage: Vorbereitung des globalen Rollouts agiler Methoden in der IT

01. Projekthintergrund
Ziel war der Rollout agiler Arbeitsweisen an allen internationalen IT-Standorten.

02. Vorgehensweise
- Pilotprojekt an einem Standort inkl. Lessons Learned
- Durchführung von Teambuilding- und Kulturmaßnahmen
- Entwicklung eines skalierbaren Rollout-Modells

03. Ergebnisse
- Erfolgreich agierender Pilotstandort als Best Practice
- Skalierbares Modell für weltweiten Rollout etabliert

Eingesetzte Qualifikationen

Coach, Organisationsentwicklung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Transformation Management

Zertifikate

KI-Manager
IHK Berlin
2024
ITIL 4.0
ITSM Group
2021
Scrum Master
IT Agile
2010
Ausbilder
Sgd Darmstadt
2009

Ausbildung

Personal- und Business Coach
Ausbildung
Hamburger Fernakademie
2014
Marketing- und Kommunikationswirt
Diplom
Institut für Marketing und Kommunikation
2003
Berlin

Über mich

Ich unterstütze Unternehmen, wenn Komplexität die Umsetzung blockiert.

Seit über 25 Jahren bringe ich Struktur in Projekte, Veränderungsvorhaben und Organisationen, die unter Druck stehen. Ich komme ins Spiel, wenn Verantwortlichkeiten unklar sind, Prozesse an Wirkung verlieren, Abstimmungen zu viel Energie binden und wichtige Vorhaben nicht sauber vorankommen.

Mein Schwerpunkt liegt auf digitaler Transformation, KI-Readiness, Projekt- und Changemanagement sowie Organisationsentwicklung. Ich verbinde strategische Klarheit mit operativer Umsetzung und unterstütze dort, wo Management und Teams Orientierung, Entlastung und Verbindlichkeit brauchen.

Ich kläre Rollen und Zuständigkeiten, strukturiere Prozesse und Zusammenarbeit, stabilisiere Vorhaben und stärke Führung in anspruchsvollen Umfeldern. Dabei arbeite ich mit einem klaren Blick für das Wesentliche, erfasse komplexe Situationen schnell und schaffe Lösungen, die im Arbeitsalltag tragen.

Meine Arbeit basiert auf drei Werten: Klarheit, Verlässlichkeit und Wertschätzung. Klarheit bedeutet für mich, Zusammenhänge präzise zu erfassen, offen anzusprechen und in tragfähige Strukturen zu überführen. Verlässlichkeit zeigt sich in meiner Arbeitsweise, in sauberer Steuerung und in einer Umsetzung, auf die sich Auftraggeber und Teams verlassen können. Wertschätzung prägt meine Zusammenarbeit auf allen Ebenen: professionell, respektvoll und auf Augenhöhe.

Mein Führungsstil ist ruhig, strukturiert und verbindlich. Ich gebe Orientierung, halte auch in anspruchsvollen Phasen Kurs und schaffe ein Arbeitsumfeld, in dem Verantwortung, Zusammenarbeit und gute Entscheidungen möglich werden. Gerade in Veränderungsphasen ist diese Verbindung aus Klarheit und Stabilität entscheidend.
Ich arbeite branchenübergreifend mit Erfahrung in HR, IT, eCommerce, Logistik und dem öffentlichen Umfeld. Je nach Bedarf übernehme ich steuernde, gestaltende oder umsetzende Rollen. Besonders wirksam bin ich dort, wo Projekte festhängen, Veränderung sensibel geführt werden muss oder bestehende Strukturen an ihre Grenzen kommen.

Wenn Sie eine Senior-Beraterin suchen, die Ordnung in komplexe Vorhaben bringt, Verantwortung übernimmt und Umsetzung spürbar voranbringt, freue ich mich auf Ihre Anfrage.

Weitere Kenntnisse

- Projektmanagenement
- Agile Methoden
- Personalentwicklung
- Führungskräfteentwicklung
- Kommunikationsworkshops

IT-Skills:
- Einführung von Jira und Cofluence (Atlassian)

- Prozesswissen: DevOps

- Prozesswissen: Agile Softwareentwicklung

- Ausbildung und Berufserfahrung als Scrum-Master

- Bildung und Leitung von Nearshore- und Offshore-Team

- MS O365-User

- KI-Managerin (IHK)

- ITIL 4.0 zertifiziert

- ISO 9001- Einführung

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
National
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
714
Alter
47
Berufserfahrung
25 Jahre und 9 Monate (seit 09/2000)
Projektleitung
23 Jahre

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