HR & Payroll Freelancer | Personalbetreuung und -verwaltung | Interim HR
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- 11.08.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2026 – 7/2026
Tätigkeitsbeschreibung
* Unterstützung bei der Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen in Deutschland, Niederlande, Spanien, UK und Italien in Abstimmung mit dem internen Westwing Payrollteam
* Übernahme von vereinbarten Arbeitsschritten und Teilaufgaben im Rahmen der Abrechnung
* Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem internen Westwing Payrollteam
Lohnbuchhaltung
1/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für die Lohnbuchhaltung mit vorbereitender Datenerfassung, Schnittstellenfunktion
zwischen externem Lohnbüro und Mitarbeitenden, Erstellung und Pflege von Personaldokumenten (z. B. Verträge und Vertragsänderungen), Beratung von Geschäftsführung und Klinikleitungen sowie Einführung und Betreuung des Personalsystems Personio.
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Vertragsmanagement, Personalbetreuung
11/2025 – 7/2026
TätigkeitsbeschreibungMitarbeitendenbetreuung mit Verantwortung für das Aufsetzen und die Weiterentwicklung von Personio inklusive Zeiterfassung und Personio Payroll, Erstellung und Überarbeitung von Verträgen, Klärung diverser HR-Themen sowie Aufbau und Optimierung von HR-Prozessen.
Eingesetzte QualifikationenPersonalbetreuung
6/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Operative HR-Betreuung mit Schwerpunkt Payroll, inklusive Durchführung der Lohnabrechnung in SAP,
Unterstützung der Personaladministration (SAP HCM), On-/Offboarding (DE/CH/AT) sowie Mitarbeit an HR-Projekten und HR-Reporting.
SAP HCM-PA, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalbetreuung
1/2025 – 12/2025
TätigkeitsbeschreibungPersonio Implementierung
Eingesetzte QualifikationenPersonalbetreuung, Recruiting
12/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Vorbereitung und Durchführung der europaweiten Lohnbuchhaltung, Koordination externer Payroll
Provider, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-Fragen sowie Unterstützung bei der Einführung des Zeiterfassungssystems UKG unter Berücksichtigung europäischer Anforderungen.
Lohnbuchhaltung
11/2024 – 4/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Administrative Unterstützung (bspw. bei der Erstellung von Bescheinigungen/Zeugnissen)
- Beantwortung von Mitarbeitendenfragen zu personalbezogenen Themen
- Pflege und Verwaltung von Zeiterfassungs- und Personaldaten in Personio
- Unterstützung im Recruiting-Prozess - Stellenausschreibung bis zur Bewerberkommunikation
- Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Personalsachbearbeiter, HR-Spezialist, Personalbetreuung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)
7/2024 – 11/2024
Tätigkeitsbeschreibung
− Personalverwaltung
− Erstellung von Verträgen, Kündigungen, etc.
− Ausfüllen von Bescheinigungen
− Beantwortung von Fragen, rund um das Personalthema
− Kommunikation mit unserem Lohnbüro
− Ggf. Vorbereitung des Lohns zur Übermittlung ans Lohnbüro
Personalbetreuung
7/2024 – 10/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Bearbeitung von HR Operations Anfragen
- Beratung in übergreifenden HR Prozessen zu Disziplinarmaßnahmen, Bescheinigungswesen und Verträgen
- Administrative und organisatorische Beratung der Teamleitung
- Beratung hinsichtlich der vor- und nachbereitenden Payroll
- Beurteilung zu BEM-Maßnahmen, sowie zur Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
- Kommunikation mit dem Betriebsrat
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalbetreuung, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)
3/2018 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Operative Personalbetreuung
- Koordination von Personalvorgängen innerhalb des
Betreuungsbereiches
- Erstellung von Personaldokumenten sowie Mitteilungen an den Betriebsrat
- Eingabe und Pflege von Personaldaten in SAP R/3 HR
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu
Entgeltabrechnungen und Personalthemen
- Durchführung des BEM-Verfahrens
- Rekrutierung
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalbetreuung, Recruiting
9/2014 – 2/2018
Tätigkeitsbeschreibung
- Personalbetreuung und -verwaltung
- Deutschlandweite Rekrutierung von Mitarbeitern u.a. im
Rahmen von Filialeröffnungen
- Durchführen von Bewerbungsinterviews an Standorten bundesweit
- Begleitung des kompletten Einstellungsprozesses
- Unterstützung des Führungsteams
- Kontrolle der Gehaltsabrechnung und des Berichtswesen
- Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung
Kommunikationstraining, Personalführung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Recruiting
8/2013 – 8/2014
Tätigkeitsbeschreibung
- Operative Personalarbeit von Recruiting inkl. Stellenausschreibungen, über Vertragsgestaltung, zu Personalbetreuung bis zur Abwicklung aller Formalitäten bei Austritten
- Implementierung und Weiterentwicklung bestehender HR- Prozesse
- Personalverwaltung einzelner Häuser europaweit, inkl. vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Präsentation des Unternehmens auf Messen, Schulen etc.
- Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten wie z.B. Einführung eines unternehmensweiten Sprachkurses
Personalbetreuung
Ausbildung
HTW Berlin
Berlin
Über mich
Im Bereich Payroll unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre laufenden Prozesse zuverlässig und strukturiert abzuwickeln. Dabei geht es für mich nicht nur um die reine Abrechnung. Ich behalte auch die vor- und nachgelagerten HR-Prozesse im Blick, kümmere mich um relevante Personalthemen und sorge für eine saubere Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
Mein generalistischer Hintergrund hilft mir dabei, Zusammenhänge schnell zu erfassen und mich flexibel in bestehende Strukturen einzuarbeiten. Ob vorbereitende oder laufende Entgeltabrechnung, Personaladministration, Betreuung der Mitarbeitenden oder operative HR-Themen: Ich unterstütze dort, wo im Tagesgeschäft verlässliche Entlastung gebraucht wird.
Gerade bei Payroll zählen Genauigkeit, Verbindlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten. Gleichzeitig darf der menschliche Aspekt nicht verloren gehen. Fragen zu Gehalt, Abrechnung oder persönlichen Veränderungen betreffen Mitarbeitende unmittelbar. Deshalb lege ich Wert auf klare Kommunikation und nachvollziehbare Prozesse.
Wenn ihr Unterstützung im Bereich Payroll sucht und gleichzeitig von einem breiten HR-Verständnis profitieren möchtet, begleite ich euch flexibel und praxisnah. So bleibt eure Entgeltabrechnung zuverlässig organisiert und eure HR-Prozesse greifen sinnvoll ineinander.
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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