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Interim Payroll Expert / Business Analyst

online
  • auf Anfrage
  • 64287 Darmstadt
  • DACH-Region
  • de  |  en
  • 19.04.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Als Wirtschaftsinformatikerin (M.Sc.) bringe ich mein Fachwissen und meine technische Expertise in Ihr Projekt ein. Ob als Payroll Specialist oder als Business Analyst - ich unterstütze Sie kurzzeitig oder längerfristig bei personellen Engpässen.

Auszug Referenzen (1)

"Kundenzentriert, sorgfältig und mit positiver Energie. Das Arbeiten mit K. hat Spaß gemacht."
Digitalisierung von Verwaltungsleistungen, Business Analyst (Festanstellung)
Alexander Lübeck
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Erhebung der Kundenbedürfnisse durch regelmäßige Workshops, Gemeinsame Analyse und Überarbeitung bestehender Anforderungen, Modellierung der konkreten Anforderungen in Form von Use Cases mit Qualitätsanforderungen und Akzeptanzkriterien unter Berücksichtigung eines nutzerzentrierten Applikationsdesigns; Definition der Testfälle auf Basis der Anforderungen und Unterstützung in der Testdurchführung; Testen der Webanwendung, Durchführung von User Acceptance Tests; Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen zur Weiterentwicklung des Standards XGewerbeordnung, Begleitung der Umsetzung Gendergerechte Sprache und Barrierefreiheit in der Applikation

Eingesetzte Qualifikationen

Jira, Requirement Analyse, Testdesign (IT), Testen, User Experience (UX)

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Buchhaltung1 J.
  • Business Analysis
  • Cucumber
  • Gherkin
  • IREB CPRE
  • Payroll
  • Prozessberatung
  • Requirement Analyse1 J.
  • Scrum
  • Test Management1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interim Payroll Specialist
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
12/2025 – 4/2026 (5 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

12/2025 – 4/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Durch die Einführung eines neuen Gehaltsabrechnungssystems im vergangenen Jahr kommt es zu Problemen in der Payroll. Ich unterstütze die Kundin darin, kurzfristige Workarounds zu finden und langfristige Lösungen zu erarbeiten. Dabei arbeite ich eng mit dem Provider sowie internen und externen Stellen zusammen. Die daraus resultierenden Erkenntnisse dokumentiere ich, stimme sie gegen die Soll-Prozesse ab und erarbeite daraus Vorschläge für Verbesserungen.
Mit Hilfe eines selbst programmierten Tools beschleunige ich die Abläufe bei der Erstellung von Auswertungen und Prüfdateien.

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse), Business Analyst, Fehleranalyse, Kommunikation (allg.), Lohn- / Gehaltsabrechnung

Interim Payroll Accountant
Kundenname anonymisiert, Hamburg
7/2024 – 8/2025 (1 Jahr, 2 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

7/2024 – 8/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Als Interim Payroll Accountant übernehme ich Verantwortung für die korrekte Buchung der monatlichen Gehaltsabrechnungen und -zahlungen in 15 EMEA-Ländern. Ich sorge für die ordnungsgemäße Darstellung von Sonderthemen wie Dienstwagen oder Sachbezüge, und stimme die Salden für den Abschluss ab.
An der Schnittstelle zwischen Finance, HR und Treasury bin ich kompetente Ansprechpartnerin, unterstütze Prozesse und entwickle Lösungen. So habe ich eine eigene Anwendung programmiert, um Buchungslisten automatisiert für die Verbuchung in SAP vorzubereiten. Damit spart mein Team nicht nur mehrere Stunden Zeit pro Monat ein, auch die Fehlerrate ist signifikant zurückgegangen.

Eingesetzte Qualifikationen

SAP ECC, Python, Buchhaltung, Kommunikation (allg.), Lohn- / Gehaltsabrechnung

Business Engineer für Mapstore Anwendung
Kundenname anonymisiert, Frankfurt
1/2024 – 2/2024 (2 Monate)
Travel & Logistik
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Die Kundin bietet internen Anwender:innen mittels einer AWS-basierten Umgebung mit einem eigenen Service eine automatisierte und qualitätsgeprüfte Verarbeitung von georeferenzierten Daten auf einer kartenbasierten Visualisierungskomponente.
Als neuer Use Case wurde der Digitale Planungsprozess für Bauprojekte Telekommunikation analysiert und die Umsetzung innerhalb der eigenen Plattform geplant.
Tätigkeiten:
- Unterstützung des fachlichen Product Owners in der Anforderungsanalyse
- Prüfung und weitere Spezifizierung bestehender Anforderungen
- Identifikation und Elimination redundanter Anforderungen
- Schärfung der Akzeptanzkriterien unter Berücksichtigung der erhobenen Anforderungen
- Modellierung der konkreten Anforderungen als Use Case-Diagramm
- Abstimmung mit Stakeholdern

Toolset: MapStore, Atlassian Confluence, Altlassian Jira, SAFe

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Methodologie, Business Analysis, GPS, Requirement Analyse, Scrum

Test Engineer (Festanstellung)
Haufe-Lexware, remote
2/2023 – 5/2023 (4 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Teilnahme an Product Backlog Refinements
Verfeinerung der User Stories durch Example Mapping
Entwicklung und Durchführung sprintbegleitender Testfälle in Gherkin
Durchführung explorativer Tests
Erstellung von Testplänen und – sammlungen
Ausführung Releaserelevanter technischer Tests sowie System- und Abnahmetests
Dokumentation der Testergebnisse
Risikoanalyse und Abschätzung der Auswirkungen von Fehlern
Unterstützung bei der Pflege von automatisierten Testsuiten

Eingesetzte Qualifikationen

C#, Test Automation, Testdesign (IT), Testen, Test Management, Microsoft Visual Studio

Entwicklung eines Cloud-basierten Monitorings zur Überwachung großer Heizungsanlagen
Kundenname anonymisiert, Rhein-Main-Gebiet
4/2022 – 12/2022 (9 Monate)
Energie
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Gestaltung der Services des Produkts, Erhebung der Kundenbedürfnisse durch regelmäßige Interviews, Erstellung von Personas und Modellierung der Use Cases, Abstimmung mit UX/UI-Design, Definition der Schnittstellen zu Drittsystemen, Schärfung der Akzeptanzkriterien unter Berücksichtigung der erhobenen Anforderungen, Erstellung eines Testkonzepts, Ableitung fachlicher Tests auf Basis von Qualitätsanforderungen und erhobenen Akzeptanzkriterien, Durchführung manueller und automatisierter Tests der Webanwendung, Unterstützung in der Erstellung eines Deploymentprozesses unter Berücksichtigung der Teststrategie, Dokumentation

Eingesetzte Qualifikationen

SQL, Schreiben von Dokumentation, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Requirement Analyse, Test Automation, Testdesign (IT), Test Management

Digitalisierung von Verwaltungsleistungen, Business Analyst (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Remote
6/2021 – 4/2022 (11 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Erhebung der Kundenbedürfnisse durch regelmäßige Workshops, Gemeinsame Analyse und Überarbeitung bestehender Anforderungen, Modellierung der konkreten Anforderungen in Form von Use Cases mit Qualitätsanforderungen und Akzeptanzkriterien unter Berücksichtigung eines nutzerzentrierten Applikationsdesigns; Definition der Testfälle auf Basis der Anforderungen und Unterstützung in der Testdurchführung; Testen der Webanwendung, Durchführung von User Acceptance Tests; Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen zur Weiterentwicklung des Standards XGewerbeordnung, Begleitung der Umsetzung Gendergerechte Sprache und Barrierefreiheit in der Applikation

Eingesetzte Qualifikationen

Jira, Requirement Analyse, Testdesign (IT), Testen, User Experience (UX)

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik
M.Sc.
TU Darmstadt
2021
Darmstadt
Reiseverkehrskauffrau
Ausbildung
1992

Über mich

Ich arbeite am liebsten an der Schnittstelle zwischen Payroll und Softwareentwicklung und helfe Teams dabei, komplexe Anforderungen in klare, praxistaugliche Lösungen umzusetzen.

Im Jahr 2001 gründete ich mein erstes eigenes Unternehmen mit den Schwerpunkten Lohn- und Gehaltsabrechnung und Buchhaltung. Im Laufe der Jahre wurde mein Unternehmen Lexware Gold Partner und Exklusiver Haufe Partner und betreute vor allem kleine und mittelständische Unternehmen.

Von 2015 bis 2021 studierte ich Wirtschaftsinformatik (M.Sc.) an der TU Darmstadt und bin heute in unterschiedlichen Rollen freiberuflich tätig:

- Payroll & Accounting (oft in internationalen oder komplexen Umgebungen)
- Business-Analyse & Anforderungsmanagement
- Zusammenarbeit zwischen Finanz- und Softwareteams

Ich bringe praktisches technisches Know-how mit und entwickle gerne kleine Anwendungen oder Automatisierungen, die Teams unterstützen und Prozesse vereinfachen – pragmatisch, effizient und auf echte Bedürfnisse ausgerichtet.

Weitere Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Finanzbuchhaltung
Business Analyse
Requirements Engineering
Programmierkenntnisse
Prozessanalyse
Prozessoptimierung
IREB Certified Professional for Requirements Engineering
Certified Professional Scrum Master (scrum.org)
Certified Professional Scrum Product Owner (scrum.org)
Behaviour Driven Development
FIM Informationsmanagerin
Management 3.0
Qualifizierte Teambegleiterin
SAP
DATEV
Lexware
Dayforce
Stakeholdermanagement
Change Management
Qualitätssicherung

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1001
Alter
55
Berufserfahrung
36 Jahre und 7 Monate (seit 09/1989)

Kontaktdaten

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