Strategic Buyer

4/2023 – 9/2023

Entwicklung, Steuerung und Umsetzung der globalen Beschaffungsstrategie für die Warengruppe Real Estate (Kauf, Miete, CAPEX-Projekte) in enger Abstimmung mit relevanten Stakeholdern weltweit
Zentraler Ansprechpartner und globaler Focal Point für alle real estate-bezogenen Beschaffungsthemen – von der Standortanalyse über Vertragsverhandlungen bis zur Prozessoptimierung
Leitung und Durchführung von Ausschreibungen sowie Vertragsverhandlungen für Anmietungen, Grundstücks- und Immobilienkäufe, Erweiterungen und Neubauprojekte unter Einhaltung von Compliance- und Investitionsrichtlinien
Erarbeitung und Bewertung von „Stay vs. Leave“-Szenarien unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, operativer und strategischer Kriterien
Entwicklung von „Rent vs. Buy“-Analysen zur Optimierung langfristiger Immobilienentscheidungen inkl. Total-Cost-of-Ownership-Betrachtung
Unterstützung bei internationalen Sales-/Expansionsprojekten, z. B. durch Beschaffung neuer Standorte in Wachstumsmärkten oder bei Standortverlagerungen
Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Real Estate Management, Legal, Finance, Construction, Facility Management und Corporate Strategy zur effizienten Umsetzung globaler Projekte
Identifikation und Umsetzung von Einsparungspotenzialen durch Standardisierung, Bündelung und Optimierung globaler Einkaufsprozesse im Bereich Immobilieninvestitionen
Monitoring relevanter Märkte und Trends (z. B. ESG-Anforderungen, Mietpreisentwicklungen, Nachhaltigkeit im Bauen) zur strategischen Weiterentwicklung der Beschaffungskategorie
Reporting, Analyse und Präsentation von Kennzahlen, Szenarien und Entscheidungsgrundlagen für die globale Einkaufsleitung und das Real Estate Steering Committee

Einkaufsplaner, Dienstleistungseinkäufer, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf

4/2021 – 4/2023

Strategische Beschaffung von Rechenzentren und Innenausbau(Tenant fi t-out):
Verantwortung für die Beschaffung kompletter Rechenzentren,einschließlich aller baulichen und technischen Komponenten, sowiedes Innenausbaus (fi t-out) für diverse Standorte. Dies umfasste dieAuswahl und Steuerung von Lieferanten für Bauleistungen, technischeInstallationen und infrastrukturelle Anforderungen.
Optimierung und Implementierung von Einkaufsprozessen:
Einführung und Implementierung maßgeschneiderterEinkaufsprozesse und Tools an verschiedenen globalen Standorten, umlokalen Einkäufern die nahtlose Abwicklung vonBeschaffungsprozessen zu ermöglichen. Sicherstellung der Integrationvon Einkaufsplattformen in die bestehenden IT-Systeme der jeweiligenStandorte.
Globale Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen:
Leitung des gesamten Ausschreibungsprozesses für die Beschaffungvon Bau- und IT-Dienstleistungen, einschließlich der Verhandlung vonVerträgen für den Bau, die Ausstattung und den Betrieb vonRechenzentren.
Projektmanagement:
Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit lokalenEinkaufsabteilungen sowie den Abteilungen Design, Recht undTechnik, um spezifi sche Anforderungen an die Beschaffung undrechtliche Rahmenbedingungen zu erfüllen. Projektüberwachung zurGewährleistung, dass die festgelegten Ziele im Rahmen desTerminplans erreicht werden.

AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Budgetierung, Data Centers, Einkaufsverhandlungen, Projektmanagement (IT), Strategischer Einkauf, Tender Manager (Ausschreibungsmanager)

3/2020 – 3/2021

Strategische Aufgaben:
Entwicklung und Umsetzung bereichsübergreifender Beschaffungsstrategien im Einklang mit GWB, VgV, VOB/A und UVgO
Analyse von Bedarfen, Markt- und Preisentwicklungen zur Identifikation wirtschaftlicher und rechtssicherer Beschaffungswege
Beratung von Fachabteilungen in vergaberechtlichen Fragestellungen und strategischer Lieferantenwahl
Integration von Nachhaltigkeits-, Innovations- und Compliance-Kriterien (z. B. Lebenszykluskosten, soziale Standards, Umweltanforderungen)
IT-Beschaffung:
Durchführung von Ausschreibungen für komplexe IT-Leistungen (z. B. Netzwerktechnik, Cloud-Lösungen, Software-as-a-Service, IT-Betriebsleistungen)
Vertragsgestaltung und -verhandlung auf Basis von EVB-IT (z. B. Dienstleistung, Systemkauf, Pflege)
Koordination mit IT-Abteilung, Datenschutz und Informationssicherheit zur Sicherstellung technischer und rechtlicher Anforderungen
Evaluierung von Angeboten anhand technischer Kriterien, Total Cost of Ownership und Referenzprojekte
Einführung und Weiterentwicklung digitaler Einkaufsprozesse (z. B. eVergabe, E-Rechnung, Vertragsdatenbank)
Bauleistungen:
Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen im Hoch- und Tiefbau nach VOB/A und VgV
Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Mitwirkung an Bauzeitplänen in Zusammenarbeit mit Planungsbüros und Ingenieuren
Vertragsverhandlungen mit Bauunternehmen, Nachtragsmanagement und Unterstützung im Projektcontrolling
Durchführung von Bieterfragenrunden, Submissionen und Angebotswertungen (technisch/kaufmännisch)
Erfahrung im Umgang mit bauspezifischen Besonderheiten wie Sicherheitskoordination (SiGeKo), Baugrundrisiken und Vergabebeschwerden
Rahmenverträge:
Aufbau, Ausschreibung und Steuerung strategischer Rahmenverträge für standardisierte Liefer- und Dienstleistungen (z. B. Büromaterial, Reinigungsdienste, Wartungsleistungen, IT-Zubehör)
Ermittlung und Bündelung institutioneller Bedarfe, inkl. Nutzeranalysen und Verbrauchsprognosen
Konzeption von Mehranbieter-Rahmenverträgen, Abrufverfahren und dynamischen Beschaffungssystemen
Vertragscontrolling, Lieferantenbewertung und Durchführung von Jahresgesprächen zur Leistungsoptimierung
Sicherstellung rechtskonformer Laufzeitregelungen, Kündigungsfristen und Vertragsverlängerungen
Sonstige Tätigkeiten:
Schulung interner Stakeholder zu vergaberechtlichen Themen und Einkaufsrichtlinien
Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Management
Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung, Rechnungsprüfung, Bau- und IT-Controlling sowie externen Projektsteuerern

Indirekter Einkauf, Operativer Einkauf