Kaufmännische Projektleitung, Senior Business Manager, PMO Specialist, Projektcontroller, Generalist für Finanzthemen
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- 04.05.2026
Kurzvorstellung
Business Management
Projektcontrolling
Financial (Risk) Management
Finanzanalysen und Reporting
PMO
Businessanalyse & Prozessdesign
Kaufmännische Projektleitung
Budget- und Personalplanung
Generalist Konzernfinanzen & Kostenverrechnungen
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2025 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Verantwortung für das Finanzcontrolling von 27 Abteilungen inklusive Forecast- und Reportingprozesse
- Aufbau und Einführung eines neuen Forecast-Prozesses mit der ServiceNow-Applikation Sfinx
- Durchführung detaillierter Analysen durch strukturierte Datenerhebung in Zusammenarbeit mit den Fachbe-reichen
- Erstellung aussagekräftiger Reports als Entscheidungsgrundlage für das Management
- Strategische Beratung der Funktionsleiter zur Optimierung der IT-Ausgaben und Transformation der Finanz-prozesse
Partner Relationship Management
9/2024 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Erstellung von Monatsabschlüssen auf Bereichs- und Projektlevel
- Nachverfolgung und Bereinigung von Allokationen innerhalb der Organisation
- Aufnahme und Dokumentation bestehender Kostenallokationsprozesse mit dem Ziel, Schwachstellen zu identifizieren und Verbesserungspotenziale zu visualisieren
- Koordination bankweiter Verrechnungen von Infrastrukturprojekten
- Kontrolle und Freigabe externer Rechnungen und Leistungsnachweisen
Finanzanalyse, Finanzen (allg.), Projektmanagement (IT), Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projektdurchführung, Projektkalkulation
8/2023 – 4/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Kaufmännische Planung eines IT-Großprojektes
- Organisation und Abstimmung von Großbestellungen
- Erstellung des kaufmännischen Reporting für den Regulator und das Senior Management
- Bereitstellung, Überwachung und Abstimmung von Zeitkontingenten für externe Arbeit
- Strategische Beratung zum Themenbereich „Projektcontrolling“
Finanzanalyse
2/2019 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Global Technology & Operations, Program and Project Management Office
- Ressource Management und Personalplanung für 4 globale IT-Bereiche (~60 Mitarbeiter) auf Team- und Projektebene
- Management-Reporting auf Bereichs-, Programm- und Projektlevel in Bezug auf Finanzen (Cash & P&L),
Projektstatus und Risiken/ Abhängigkeiten
- Reporting der Projektkostenverrechnungen an verschiedene Businessbereiche
- Planungsprozess Top-down/ Buttom-up
- Finanzanalysen auf Bereichs-/ Programm-/ Projekt-Level nach Cash und P&L
PMO (IT)
11/2015 – 1/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Alternative Investments Technology:
- Monitoring der gesamten Finanzen eines globalen IT-Projekt Teams (~25 Mitarbeiter)
- Single Point of Contact bzgl. Finanzen des Teams inklusive Rückverrechnungen an interne Klienten und Bebzw. Entlastungen der eigenen Kostenstellen
- Budgetplanung und Forecasting für Programme und Projekte
- Financial Reporting sowie Reporting des Programm- bzw. Projektfortschritts für verschiedene Managementebenen
- Kosten/ Nutzen Rechnungen für Projekte inklusive regelmäßiger Überprüfungen der Plausibilität
Projektsteuerung (Projektcontrolling)
2/2014 – 10/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Asset & Wealth Management Technology
- Steuerung und Monitoring sämtlicher relevanter Business-Management Themen für einen
globalen Bereich mit ~400 Mitarbeitern
- Reporting bezüglich qualitativer und quantitativer Nutzung des Projektbudgets sowie Aufteilung
nach Kostenkategorien
- Auswertung und Aufbereitung von Projektstatusreports für das Senior Management bzw.
das Board
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Einführung einer Reporting-Routine auf Gesamtportfolio-Level
- Eigenverantwortliche Erstellung eines Headcounts-Trackers für sämtliche Entitäten
Projektsteuerung (Projektcontrolling)
10/2012 – 2/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Project Management Office, Private Wealth Management IT Germany
- Bestell- und Abwicklungsprozess für externe Ressourcen inklusive Rechnungsfreigabe und Projektverrechnung; Onboarding und Bereitstellung benötigter Zugänge und Zugriffe auf IT-Systeme
- Erstellung monatlicher Forecasts auf Projektebene
- Regelmäßige Aktualisierung des Projektstatus für das Management-Reporting
- Koordinator BCM (Business Continuity Management) innerhalb des Teams
- Berechnung und Abstimmung der Recovery für in- und externe Zahlungsflüsse
PMO (IT)
2/2009 – 10/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Investment Banking Operations/ Collateral Management
- Kalkulation, Lieferung und Abstimmung der bei verschiedenen Zentralbanken und internationalen Handelsplätzen als Pfand zu hinterlegenden börsengehandelten Sicherheiten (i.d.R. Anleihen) um die Handelsfähigkeit sicherzustellen
Wertpapiere
11/2006 – 2/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Investment Banking Operations/ Trade Support
- Abwicklung von börsengehandelten Anleihen für den internationalen Eigenhandel des Unternehmens
Wertpapiere
8/1998 – 8/2001
TätigkeitsbeschreibungFinanzberater
Eingesetzte QualifikationenBankwesen (allg.)
Ausbildung
Fachhochschule Stralsund
Hansestadt Stralsund
Sparkasse Vorpommern
Über mich
- >20 Jahren Erfahrung im Banken- und Finanzdienstleistungsumfeld (davon 10+ in IT-Projektumgebungen)
- Hands-on Mentalität
- Problemlösungskompetenzen
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Führungserfahrung
- Lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken
- Eigeninitiative und teamorientiertes Arbeiten
- Gutes Gespür für Menschen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Blick auf Details ohne das Wesentliche aus den Augen zu verlieren
- Profunde Erfahrungen in internationalen Matrixorganisationen
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Gut)
- Russisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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