Berater & Projektmanager - IT Transformation, Carve-Out/-In & Technology Business Management
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- 12.08.2025
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2024 – 5/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel:
Nach dem Carve-Out der Circle K Deutschland GmbH aus der TotalEnergies wurde ein umfangreiches IT-Integrations- und Transformationsprogramm notwendig. Ziel war es, eine eigenständige IT-Organisation aufzubauen, bestehende Systeme umzubinden, regulatorische Anforderungen (KRITIS) zu erfüllen und operative Kontinuität sicherzustellen. Ich agierte als rechte Hand des IT-Leiters und verantwortete acht zentrale Teilprojekte sowie das Reporting gegenüber dem Management und der Geschäftsführung. Viele Umsetzungen erfolgten dabei unter Einhaltung und aktiver Mitgestaltung der Transition-Service-Agreements (TSA).
1. IT-Rebranding & E-Mail-Migration
- Steuerung des Rebrandings von 40+ Applikationen, 300+ Benutzerkonten und 150+ Gruppenmailboxen
- Abstimmung mit Fachbereichen, Key Usern und technischen Providern zur Terminierung und Umsetzung
2. KRITIS & Audit-Vorbereitung
- Analyse von 12 Audit-Findings, Entwicklung einer Übergangs-Roadmap und fristgerechte Umsetzung aller Maßnahmen
- Erarbeitung des neuen Geltungsbereichs gemäß BSI-Vorgaben
- Auswahlprozess für Auditoren unterstützt und Statusberichte für BSI aufbereitet
3. SAP-Berechtigungskonzept & Schulung
- Konzeption eines neuen Rollenmodells, Abstimmung mit Management & Umsetzung in SAP
- Erstellung und Durchführung einer zielgruppengerechten Schulung für Fachverantwortliche
4. ISP- & Voice-Lösung (Netzwerkstrategie)
- Anforderungen mit Netzwerkarchitekten abgestimmt, Anbieter evaluiert, Vertragsentscheidung vorbereitet und Vertragsabschluss erfolgreich begleitet
5. Laptop-Rollout & Applikationsverfügbarkeit
- Steuerung der Pre-Staging-Phase von 300 Laptops inkl. Konfigurationsmanagement
- Sicherstellung der Erreichbarkeit kritischer TotalEnergies-Applikationen über VNext / Workspace Access – inkl. Authentifizierungsstrategie mit Yubikey/Microsoft Authenticator
- Begleitung der Live-Schaltung unter Einhaltung von Kompatibilitäts-, Sicherheits- und Verfügbarkeitsanforderungen
- Umstellung von Big-Bang auf iteratives Rollout-Modell zur Risikoreduzierung
6. Identity & Access Management (IAM)
- Definition eines IT-seitigen On-/Offboarding-Prozesses für Doppelidentitäten (TotalEnergies & Circle K)
- Sicherstellung der technischen Datenintegrität zwischen Workday, Entra ID & O365
- Umsetzung der SAP-JDE-Kostenstellenlogik für ServiceNow-Bestellungen
7. Rechtsform- und Unternehmensänderung in Systemen (Umfirmierung)
- Steuerung der Umstellung von Firmendaten in 40+ Applikationen (inkl. Webportale, Templates, Kommunikation)
- Projektleitung zur SEPA-Mandatsumstellung (2000+ Kunden)
- Umsetzung der SAP-Rechnungslogik über externes Entwicklungsteam inkl. Testing & Go-Live-Sicherung zum 01.01.2025
8. Unterstützung des HGB-Abschlusses
- Aufnahme von IT-relevanten Auditorenrückfragen, Abstimmung mit internen Stakeholdern, Erstellung von Antwortdokumentationen
Projektleitung / Teamleitung (IT), Agile Coach, Berater Mergers & Acquisitions, Carve-In, Carve-Out, Change Management, Datenanalyse, Identitätsmanagement, IT-Berater, Managementberater, PMO, PRINCE2, Projektmanagement (IT), Servicenow, Transformation Management
7/2021 – 1/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel:
Trennung und Neustrukturierung der IT-Vertragslandschaft im Rahmen eines Unternehmens-Carveouts
Erfolge & Resultate:
- IT-Vertragsbestand vollständig erfasst, analysiert und bewertet, inkl. Risiken, Kündigungsfristen und Abhängigkeiten
- IT-Anforderungen mit Fachbereichen abgestimmt, um künftige Systemlandschaft und Bedarf valide abzuleiten, Angebote von Software- und Hardwareanbietern eingeholt, Vertragsinhalte neu verhandelt und Übergabestrategien entwickelt
- Handlungsempfehlungen erstellt und in enger Abstimmung mit dem IT-Leiter umgesetzt, inkl. Eskalationsmanagement
- Übergabe an zukünftige Organisationseinheit begleitet, inkl. Vertragsübergabe, Zuständigkeiten & Fristenmanagement
IT-Berater, Projektmanagement (IT), Berater Mergers & Acquisitions, Transformation Management, PMO, Carve-Out
6/2021 – 9/2021
TätigkeitsbeschreibungProjektmanager für einen Work Stream in einem Carve-Out Projekt; Ermittlung relevanter Verträge für den ausgegliederten Teil des Unternehmens; Bedarfsermittlung und Steuerung der Neuverhandlung von IT-Verträgen; Beratung des CIO zur neuen IT-Landschaft
Eingesetzte QualifikationenIT-Berater, Projektmanagement (IT), Berater Mergers & Acquisitions, PMO, Carve-Out, It-Beratung, Vertragsmanagement
10/2018 – 7/2023
TätigkeitsbeschreibungTechnology Business Management (TBM) Beratung; Implementierung von TBM-Software (Apptio) für IT-Controlling und IT-Planung; Definition und Durchführung von TBM-Anwendungsfällen mit Fokus auf Kostentransparenz, Effizienz, Effektivität und Business Value; Erstellung von Konzepten für Datenmodelle und BI-Reporting in Apptio; Steuerung und Optimierung der Prozesse für den Monatsabschluss; Leitung von Kundenworkshops und Präsentationen; Schulung von Apptio-Tool-Admins und neuen Mitarbeitern; Projektmanagement, einschließlich Planung und Steuerung von Beratern;
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung (IT), Carve-Out, IT-Berater, IT-Trainer, PMO, Projektmanagement (IT), Proof of Concept (POC), Transformation Management
11/2014 – 2/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel:
Entwicklung einer cloudbasierten Order-to-Cash-Lösung zur systematischen Abwicklung von Server-Bestellungen bis zur Rechnungsstellung.
Erfolge & Resultate:
• Projektreporting für das Management erstellt und regelmäßig aktualisiert
• Change Request Management koordiniert und standardisiert dokumentiert
• Agile Sprintplanung begleitet und JIRA-Backlogs mitentwickelt
• Fachbereichs-Workshops zur Anforderungsklärung und Prozessabstimmung moderiert
• User Stories, Akzeptanzkriterien und Testfälle (Test Cases) konzipiert und dokumentiert
• Enge Zusammenarbeit mit Softwareentwicklern, UX-Designern und Controlling
Projektsprache: Englisch
Agile Methodologie, Change-Request-Management, Jira, PMO, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen
Zertifikate
Scaled Agile
PeopleCert
Ausbildung
Universität Hamburg
Hamburg
Universität Hamburg
Hamburg
Über mich
Ich unterstütze Unternehmen bei M&A-getriebenen IT-Transformationen – von der operativen Umsetzung (Carve-Out, Post-Merger-Integration, TSA-Management, KRITIS) bis zum Aufbau steuerbarer IT-Organisationen.
Als Projekt- und Programmmanager übernehme ich die Steuerung internationaler Vorhaben mit komplexer Stakeholder-Landschaft – inklusive Governance, Reporting und fachbereichsübergreifender Abstimmung (u. a. IT, HR, Finance). Auch SAP-nahe Integrationsprojekte, zählten zu meinen Aufgaben.
Nach der operativen Integration unterstütze ich Organisationen dabei, ihre IT strukturell steuerbar zu machen – durch den Aufbau transparenter Finanz- und Kostenmodelle auf Basis von Technology Business Management (TBM). Ich konzipiere servicebasierte IT-Kostenmodelle, implementiere Apptio zur Automatisierung von KPI-Reporting und etabliere Showback-/Chargeback-Mechanismen für echtes Business-IT-Alignment.
In Cloud-/Hybrid-Umgebungen wende ich zusätzlich FinOps-Prinzipien zur Cloud-Kostensteuerung an – z. B. zur TCO-Ermittlung, Prognoseoptimierung und rollenbasierten Allokation von Azure/AWS/M365-Kosten. Meine Erfahrung mit Apptio Billing und PFP ergänzt diesen Ansatz methodisch und technologisch.
Weitere Kenntnisse
- Operational Excellence
- Carve-out
- PMO
- SAFe
- PRINCE2
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Persisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Gut)
- Russisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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