Interim Head of People | HR-Transformation & HR-IT-Projektleitung

1/2025 – offen

Als ehrenamtliche Richterin am Bayerischen Verwaltungsgericht München wirke ich an verwaltungsrechtlichen Verfahren mit und bringe meine berufliche Erfahrung aus dem HR-Bereich und der Unternehmenspraxis in die Entscheidungsfindung ein.
- Mitwirkung an Gerichtsverhandlungen & Urteilen
- Bewertung von Personal- & Verwaltungsentscheidungen
- Einbringen von HR-Perspektiven in rechtliche Fragestellungen
- Förderung fairer & praxisnaher Entscheidungen in der Verwaltung

Betriebliches Gesundheitsmanagement, Training - Gesprächsverhalten, Arbeitsrecht, Vertragsmanagement, Change Management

5/2024 – 12/2024

Projekt: IT-Transformation mit Schwerpunkt Betriebsrat
Stichworte: Rexx, Paysi, SAP-Module, Betriebsratsmanagement, Organisationsdesign, AG Metalltarifvertrag
Umfang: 2 Produktionsstandorte, globale IT-Abteilung

HR-Gesamtverantwortung für die internationale Rekrutierung von IT-Mitarbeitenden, die Personalplanung, Vergütung und Sozialleistungen sowie die Zuordnung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu neuen Positionen. Dazu gehörten die Vorbereitung von Unterlagen für den Betriebsrat, die Erstellung neuer Stellenprofile und deren Abstimmung mit der Organisation – Management, Betriebsrat, Mitarbeitende.

In Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten und dem Management verantwortlich für eine Interessenausgleichsvereinbarung. Anschließend Planung, Erstellung und Koordination der Schulungen zu agilem Arbeiten und digitaler Führung.

Agile Methodologie, Arbeitsrecht, Change Management, Interim Management, Recruiting, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, HR-Spezialist, HR Business Partner, HRIS Manager, Organisationsentwicklung, Recruitment Beratung

4/2024 – 4/2024

Projekt: Reorganisation der Standorte
Stichworte: Arbeitsrecht, Betriebsratsmanagement, MA-Gespräche
Umfang: Niederlassungen Braunschweig und Berlin

Verantwortlich für die Leitung und Umsetzung von Umstrukturierungsgesprächen mit Schwerpunkt auf der Einhaltung des Arbeitsrechts und der Pflege der Beziehungen zum Betriebsrat. Reorganisation von Standorten und Neuzuordnung von Führungskräften.

Arbeitsrecht, Interim Management, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, HR-Spezialist

10/2023 – 3/2024

Umfang: 4 Logistikzentren, Zentralen München & Wien

1) Post-Merger-Integration Bringmeister (10/2023 – 03/2024)
Stichworte: Lohnabrechnung (SAP → DATEV), Zeitwirtschaft (ZEUS → ATOSS), BambooHR, Betriebsratsmanagement, Sozialplan
Umfang: 2 Logistiklager, Hauptsitz Berlin
Gesamtverantwortung für die Integration von HR-Prozessen und HR-Systemen. Unterstützung bei der Erstellung des Sozialplans, der Schließung der Zentrale in Berlin sowie des Lagers in Olching bei München und der Integration des Lagers in Berlin in die bestehende HR-Operations-Struktur. Die Integration der Lohnbuchhaltung von Bringmeister in Knuspr umfasste die Migration aller Mitarbeiterdaten, die Harmonisierung der Lohnbuchhaltungsprozesse und die Integration der SAP-Systeme in das DATEV-Lohnbuchhaltungssystem – mit Fokus auf Compliance, Datengenauigkeit und einen reibungslosen Übergang zu einer einheitlichen Lohnbuchhaltung.

2) Digitalisierung HR-Prozesse (12/2023 – 03/2024)
Stichworte: ATOSS, ZEUS, Slack
Umfang: 4 Logistiklager, Hauptsitz München, Hauptsitz Wien
Gesamtverantwortung für die Einführung des Zeiterfassungssystems auf HR-Seite in den automatisierten Lagern in Berlin, Garching, Wien und Frankfurt. Analyse bestehender Strukturen und Pain Points in Payroll und Recruiting. Umsetzung innerhalb einer Matrixorganisation mit fachlicher Führung eines Teams von vier HR Business Partnern. Direkte Berichtslinie an den Group HR COO sowie den CEO, inklusive regelmäßigem Sparring mit der Geschäftsführung.

DATEV, Digitale Transformation, Personalleiter, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht, Change Management, Interim Management, Projektleitung / Teamleitung, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, HR-Spezialist, HR Business Partner, HRIS Manager

10/2023 – offen

Eigene Gesellschaft für HR-Interimsmandate sowie HR- und HR-IT-Projekte (Mandate siehe einzelne Projekteinträge: LoQu Optical Group, Alexion/AstraZeneca, Digi-Key, LAPP, Elektrobit, Knuspr, BMW).

Finanz-Business-Partner
Stichworte: Lexware, Controlling, Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Stage, Payroll
Verantwortlich für Buchhaltung, Finanzplanung, Budgetierung und Liquiditätssteuerung. Darüber hinaus Controlling und Payroll, Erstellung von Analysen und Managementberichten sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bei der Erstellung des Jahresabschlusses. Weiterer Schwerpunkt: Investitions- und Risikomanagement – Bewertung finanzieller Entscheidungen und aktive Minimierung wirtschaftlicher Risiken. Außerdem vertragliche und rechtliche Angelegenheiten: Prüfung und Verhandlung von Verträgen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Lohnbuchhaltung, Interim Management, Arbeitsrecht, Vertragsmanager

7/2023 – 11/2023

Projekt: Agilisierung des After-Sales
Stichworte: Miro Board, Atlassian Jira Ticketing, Atlassian Confluence
Umfang: BMW München, Aftersales

Assistenz der Projektleitung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen, in denen dem Kundendienstteam agile Methoden vermittelt wurden – und so Beitrag zur Effizienzsteigerung. Außerdem verantwortlich für die Überwachung des Projektfortschritts, die Erstellung von Statusberichten, Meilensteinverfolgung und Eskalationsmanagement sowie die Sicherstellung der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten.

Agile Methodologie, Confluence, Jira, Change Management

2/2021 – 9/2023

Umfang: 2.500 Mitarbeitende (Logistikzentrum, 100+ Filialen, Regionalzentrale), HR-Team mit 30 Mitarbeitenden

Führung der regionalen Personalabteilung mit Team-, Budget- und Ergebnisverantwortung. Bis zu 200 Neueinstellungen pro Monat in der Covid-Spitze. Regionales HR-KPI-Reporting als Steuerungsinstrument für die Konzernzentrale (Fluktuation, Frühfluktuation, Retention, Krankenquote, eNPS, Schichtabdeckung, Personalkosten-% vom Umsatz). Zeitwirtschaft ATOSS und vorbereitende Lohnbuchhaltung für 2.500 MA. Trainingsprogramme für Filialleitungen und Area Manager.

Projekte:
• Kultureller Wandel – Change Management (07/2022 – 07/2023): Gesamtverantwortung vor Ort für Planung und Umsetzung von Projekten zum kulturellen Wandel (2.300 MA operativ, 200 MA kaufmännisch). Analyse der Unternehmenskultur, Maßnahmen zur Förderung positiver Veränderungen, aktive Beteiligung der Mitarbeitenden, Management-Review-Meetings, eNPS.
• Digitalisierung HR-Prozesse Region (03/2022 – 03/2023): Verantwortung für Harmonisierung und Implementierung von SAP SuccessFactors und SAP HCM inkl. Datenmigration sowie Leitung des Change Managements in der Region; User-Schulungen für 30 HR-Mitarbeitende.
• Digitalisierung HR-Prozesse Personalabteilung (11/2021 – 05/2022): Umstellung regionaler Excel-Prozesse auf einheitliche, zentralisierte Prozesse und Systeme inkl. Implementierung, Schulung, Datenmigration und -validierung; Neuaufteilung von HR- und IT-Aufgaben intern bzw. an externe Dienstleister (IT-Outsourcing, Mitarbeiter-Hotline, Jira-Ticketing).
• Koordination Betriebsrat (01/2019 – 06/2023): Verantwortung für Mitbestimmungsprozesse und Betriebsvereinbarungen (u. a. zu Zeiterfassung und Systemeinführung) mit Fokus auf Rechtskonformität und eine konstruktive Zusammenarbeit zwischen Unternehmensleitung und Betriebsrat.

SAP HR / SAP HCM, Digitale Transformation, Personalleiter, Arbeitsrecht, Change Management, BizX Suite (SuccessFactors), Recruiting, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, HR-Spezialist, HR Business Partner, HRIS Manager

1/2018 – 1/2021

Umfang: Logistikzentrum, 100+ Filialen, Regionalzentrale – ca. 2.500 Mitarbeitende

Verantwortlich für die HR-IT-Prozesse und HR-Systeme (u. a. SAP HCM) in der Region München im Umfang von 2.500 Mitarbeitenden.

Ab 01/2019 zusätzlich Koordination Betriebsrat (Betrieb mit 300 MA): Verantwortung für Mitbestimmungsprozesse und Betriebsvereinbarungen mit Schwerpunkt auf Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und konstruktiver Zusammenarbeit zwischen Unternehmensleitung und Betriebsrat; Mitverantwortung für die strategische Ausrichtung der Personalpolitik.

SAP HR / SAP HCM, Jira, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, HRIS Manager

1/2017 – 12/2017

Umfang: Filialnetz mit 30 Standorten

Fachliche und disziplinarische Verantwortung für 800 Mitarbeitende im Vertrieb mit Umsatz- und Personalverantwortung.

Sales Management

1/2016 – 12/2016

Familienmanagement.

Familienpfleger

1/2010 – 12/2015

Umfang: Filialnetz mit 30 Standorten

Disziplinarische und fachliche Führung von 800 Mitarbeitenden mit Umsatz- und Personalverantwortung.

Projekt neben der Linienaufgabe:
Einführung eines Umsatzbudgetierungsprozesses (03/2013 – 03/2014, Großraum Nürnberg)
Stichworte: Teamarbeit, Umsatzbudgetierungsprozess, Umsatzanpassungsstrategien
Umfang: 200 MA Operations
Verantwortlich für die Einführung und Überwachung des Vertriebsbudgetierungsprozesses, einschließlich der Festlegung klarer Vertriebsziele, der Erstellung von Budgetplänen und der kontinuierlichen Abstimmung mit den Vertriebsteams. Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um aktuelle Budgetzahlen zu analysieren und Bereiche mit Anpassungsbedarf zu identifizieren.

Sales Management

2/2003 – 12/2009

Umfang: Filialnetz mit 6 Standorten

Fachliche und disziplinarische Führung von 120 Mitarbeitenden in 6 Filialen mit Umsatz- und Personalverantwortung.

Sales Management