Senior Strategischer Einkäufer | Projekteinkäufer | Category & Commodity Manager | Interim Einkaufsleiter | Procurement Consultant

6/2019 – 4/2020

Scope: IT Services | Volkswagen-Konzernumfeld | Sales und Commercial Operations

• Unterstützung beim Aufbau und der Strukturierung der Vertriebs- und Commercial-Funktion eines IT-Dienstleisters im Volkswagen-Umfeld
• Entwicklung und Standardisierung von Angebots- und Pricing-Modellen für IT-Dienstleistungen (inkl. T-Shirt-Sizing, Kalkulationslogiken und Margenstrukturen)
• Erstellung und Optimierung von Angebotsunterlagen, Präsentationen und Vertriebsdokumenten zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit in Ausschreibungen
• Unterstützung bei der Teilnahme an Ausschreibungen sowie bei der Erstellung von Angeboten und Preisstrategien
• Aufbau und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen im Volkswagen-Konzernumfeld (u. a. Audi, MAN, Porsche)
• Nutzung der eigenen Einkaufserfahrung zur Optimierung von Angebots- und Verhandlungsstrategien gegenüber Einkaufsorganisationen
• Unterstützung beim Aufbau eines zusätzlichen Standorts im Umfeld eines Software Development Centers (u. a. Ingolstadt)
• Mitwirkung bei der Rekrutierung und dem Aufbau von Projektteams zur Unterstützung von Kundenprojekten
• Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Delivery und Kunden zur Sicherstellung erfolgreicher Projektanläufe

Preiskalkulation, Continuous Delivery, Schnittstellenentwicklung, Preis- / Konditionengestaltung, Sales-Manager, Operations Manager

1/2018 – 9/2018

Scope: Führung 6 FTE + interimistische Führung eines zusätzlichen Teams von 6 FTE | Connectivity & E-Mobility Transformation

• Wechsel in den neu geschaffenen Einkaufsbereich für Connectivity, Software und E-Mobility im Rahmen der Hardware-/Software-Trennung im Fahrzeugkontext
• Überführung des eigenen Teams sowie ausgewählter Serieneinkäufer in die neue Organisation zur Verbindung von Software-, IT- und Einkaufsexpertise im direkten Einkaufsumfeld
• Führung eines Teams von 6 FTE sowie interimistische Führung eines weiteren Teams von 6 FTE während der Transformation in den Serieneinkauf
• Entwicklung und Implementierung einer übergreifenden Einkaufslogik für Software, IT-Services und digitale Ökosysteme im Fahrzeugkontext inkl. Embedded Software, Middleware, Plattform- und Mobility Services
• Klare Definition und Abgrenzung der Verantwortlichkeiten zwischen IT Procurement, Serieneinkauf und Engineering Services Purchasing anhand von Leistungsinhalten und Wertschöpfungstiefe
• Aufbau eines strukturierten Schnittstellenmodells zur Zuordnung von Beschaffungsumfängen wie Entwicklungsleistungen, Embedded Content und Change Requests zu den relevanten Einkaufsbereichen
• Übertragung bewährter IT-Sourcing-, Verhandlungs- und Rollenmodelle in den Serieneinkauf inkl. T-Shirt-Sizing, Pricing-Logik und Demand-Strukturen
• Zentrale Einkaufsgovernance für Digitalisierungsvorhaben auf Marken- und Konzernebene: Bewertung, Kommentierung und Freigabe/Veto von Vorstandsvorlagen aus Einkaufsperspektive
• Direkte Beratung und Briefing des Einkaufsvorstands zu Digitalisierungs-, Connectivity- und Plattformthemen; Eskalation kritischer Themen und Initiierung der Abstimmung mit Fachbereichen und Top-Management
• Aktives Stakeholder-Management zwischen IT, Marketing, Digitalisierung und Innovation zur Vermeidung von Doppelstrukturen und Sicherstellung konsistenter Einkaufsansätze
• Bewertung und Integration von Innovations- und Start-up-Themen im Einkaufskontext sowie Unterstützung bei der strukturierten Einbindung in bestehende Einkaufs- und Entscheidungsprozesse
• Nachhaltige Verankerung der entwickelten Modelle im Konzern mit fortgesetzter Nutzung der definierten Strukturen über die eigene Verantwortungszeit hinaus

Direkter Einkauf, Einkaufsstrategie, Indirekter Einkauf, Digitale Transformation, Digitalisierung, Teamleiter

1/2016 – 12/2017

Scope: Führung 6 FTE + temporäre interimistische Führung eines zusätzlichen IT-Procurement-Teams von 8 FTE | Digitalisation & Mobility Services

• Übernahme der Leitung des zentralen IT-Procurement-Prozess- und Sourcing-Teams nach vorherigem Aufbau der Funktion; Weiterentwicklung von Governance, Skalierung und strategischer Steuerung
• Führung eines Teams von 6 FTE sowie temporäre interimistische Führung eines zusätzlichen IT-Procurement-Teams von 8 FTE in organisatorischen Übergangsphasen
• Transformation des bestehenden Sourcing- und Ausschreibungsmodells von operativer Administration zu strategischer, skalierbarer Steuerung; Standardisierung und Teilautomatisierung zur Freisetzung von Kapazitäten für neue Themenfelder
• Integration und Steuerung sämtlicher Digitalisierungs- und Mobility-Service-Initiativen in die Einkaufsorganisation, u. a. Connected Car, E-Commerce, Plattformlösungen und Mobility Services, zur Vermeidung unkoordinierter Beschaffungsaktivitäten und Maverick Buying im Konzern
• Zentrale Einkaufsgovernance für Digitalisierungsvorhaben auf Marken- und Konzernebene: Bewertung, Kommentierung und Freigabe/Veto von Vorstandsvorlagen aus Einkaufsperspektive
• Direkte Beratung und Briefing des Einkaufsvorstands zu Digitalisierungs-, Connectivity- und Plattformthemen; Eskalation kritischer Themen und Initiierung der Abstimmung mit Fachbereichen und Top-Management
• Sicherstellung der frühzeitigen Einbindung des Einkaufs in strategische Programme sowie aktive Vermeidung von Eskalationen durch proaktive Steuerung und Stakeholder-Management
• Aufbau und Weiterentwicklung eines cross-funktionalen Demand- und Sourcing-Managements zur Priorisierung, Bündelung und Strukturierung von Beschaffungsvorhaben
• Schaffung konzernweiter Transparenz über parallele Initiativen, z. B. redundante Lösungen über verschiedene Marken hinweg, und Ableitung von Konsolidierungs- und Optimierungsmaßnahmen

Strategischer Einkauf, Digitale Transformation, Digitalisierung, Verhandlungstraining, Teamleiter, Personalführung, Strategisches Management

7/2012 – 12/2015

Scope: Beschaffungsvolumen ca. 200 Mio. EUR p. a. | Konzernweite Lead-Buyer-Verantwortung für IT Services

• Übernahme der konzernweiten Lead-Buyer-Verantwortung nach Aufbau der Sourcing- und Prozesslandschaft; Umsetzung und Skalierung der definierten Strategien in operative Vergaben
• Verantwortung für ein jährliches Beschaffungsvolumen von ca. 200 Mio. EUR in IT Services
• Strategische Einkaufs- und Vergabeverantwortung für mehrere IT-Service-Domänen: IT Architecture Management, Test & Quality Assurance, Projekt- und Programmmanagement, Business Intelligence, Big Data sowie Marketing-, Sales- und Aftersales-Systeme inkl. internationaler Rollouts
• Durchführung komplexer internationaler Ausschreibungen und Verhandlungen mit Einzelvolumina bis EUR 30 Mio.+ und Programmen im hohen zweistelligen Millionen-Euro-Bereich
• Aufbau und Umsetzung konzernweiter Lieferantenstrategien inkl. Konsolidierung der Lieferantenbasis, Reduktion der Lieferantenanzahl und Aufbau strategischer Partnerstrukturen inkl. Nearshore- und Offshore-Modellen
• Entwicklung und Einführung standardisierter Sourcing- und Verhandlungsmodelle inkl. Online-Verhandlungsstrategien, TCO-/Festpreiskalkulation und T-Shirt-Sizing
• Aufbau eines konzernweiten IT-Rollen-, Preis- und Benchmark-Modells inkl. internationaler Vergleichsmatrix zur Standardisierung von Ausschreibungen und Verhandlungen
• Konzeption und Einführung eines umfassenden IT Supplier Management Frameworks über alle IT-Domänen hinweg inkl. operativer und strategischer Lieferantenbewertung, Segmentierung, Governance-Modell und Entwicklungs-/Konsolidierungsstrategien mit wesentlichem Beitrag zu einem konzernweiten Supplier-Management-Tool
• Realisierung signifikanter Einsparungen: 10–30 % in Wettbewerbsausschreibungen sowie zusätzliche Kostenreduktionen im Bestandsgeschäft durch gezielte Single-Sourcing-Verhandlungen, ca. 2–3 % in Multi-Millionen-Euro-Umfeldern
• Internationale Projektverantwortung inkl. Unterstützung einer konzernweiten Großausschreibung für Volkswagen Group India in Pune mit Verhandlungen vor Ort und Gremienfreigaben

Kategorie-Management, Einkaufsverhandlungen, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, Lieferantenentwicklung, IT-Outsourcing-Konzepte, Active sourcing, Outsourcing

1/2011 – 6/2012

Scope: Konzernweites IT-Procurement-Prozess- und Ausschreibungsmodell | 50+ IT-Fachbereiche

• Aufbau und Etablierung eines zentralen Prozess- und Ausschreibungsmodells für IT Procurement in einem Konzernumfeld mit mehr als 50 IT-Fachbereichen
• Analyse und Strukturierung des Demand Managements in enger Abstimmung mit IT und Fachbereichen inkl. Sales, Aftersales und Marketing
• Definition und Standardisierung von IT-Rollen, Leistungsprofilen sowie Ausschreibungslogiken für IT-Dienstleistungen und Entwicklungsprojekte
• Konzeption und Einführung von Standard-Templates, Ausschreibungsunterlagen und Governance-Prozessen für konzernweite Sourcings
• Vorbereitung und Strukturierung strategischer Ausschreibungen im Multi-Millionen-Euro-Bereich inkl. globaler Rollouts, IT-Programme und strategischer Partnerschaften
• Entwicklung eines rollierenden Ausschreibungs- und Rahmenvertragsmanagements zur nachhaltigen Steuerung von Vergaben und Kapazitäten
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf und IT zur Reduktion von Eskalationen, Verbesserung der Durchlaufzeiten und Erhöhung der Vergabequalität
• Unterstützung der Linieneinkäufer durch strukturierte Sourcing-Vorbereitung, Lieferantenstrategien und konsolidierte Bedarfsplanung

Tender Manager (Ausschreibungsmanager), Governance, Demand Management

11/2009 – 12/2010

Scope: IT Procurement für Konzerngesellschaften | E-Procurement / digitaler Marktplatz

• Mitaufbau eines neuen Beschaffungsbereichs zur Versorgung von Konzerngesellschaften mit zentral verhandelten IT-Leistungen, einschließlich Software, Hardware, Lizenzen und Services

• Schnittstellenfunktion zwischen Konzern-IT-Einkauf, Fachbereichen und ersten angebundenen Konzerngesellschaften zur Skalierung von Standardkonditionen und Reduktion von Maverick Buying

• Durchführung strategischer Ausschreibungen und Verhandlungen, u. a. Einführung eines Immobilienmanagement-Systems sowie Anpassung spezifischer Bedarfe an bestehende Konzernverträge

• Konzeption und Umsetzung eines digitalen Marktplatzes (E-Procurement) zur automatisierten Bereitstellung von IT-Produkten und -Services für Konzerngesellschaften

• Fachliche Projektleitung inkl. Übernahme wesentlicher IT-Projektleitungsaufgaben wie Lasten-/Pflichtenheft, Ausschreibung, Anbieterauswahl, Systemimplementierung, Testing und Go-Live

• Enge Abstimmung mit IT, Einkauf und externen Dienstleistern in einem komplexen Konzernumfeld

• Beitrag zur Standardisierung von Produkten, Preisen und Prozessen sowie zur nachhaltigen Kostensenkung in dezentralen Einheiten

Dienstleistungseinkäufer, E-Procurement, Konzerneinkauf, Strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT)