Technischer Redakteur & Document Controller | CE | DMS/CDE | KI-gestützte Dokumentenprüfung
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- Weltweit
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- 19.10.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Projektbezogene Dokumentensteuerung in einem regulierten Industrie- und MedTech-nahen Umfeld
- Strukturierung, Nachverfolgung und Pflege technischer Projektdokumentation über definierte Review- und Freigabewege
- Unterstützung bei Ablage-, Versions- und Statuslogik für transparente Übergaben und belastbare Nachweise
- Ergänzende Software-/Toolentwicklung zur Vereinfachung wiederkehrender Dokumentations- und Kontrollprozesse
Hinweis: Details projektbedingt vertraulich; vertiefende Einordnung auf Anfrage.
Dokumentenmanagement, Projekt-Dokumentation
11/2025 – 4/2026
Tätigkeitsbeschreibung
- Document Control im Infrastruktur-Großprojekt SuedLink, HGÜ-Erdkabel, Baulos 5
- Dokumentenprüfung auf Vollständigkeit, Konsistenz, Versionsstände und formale Projektvorgaben
- Steuerung von Review- und Freigabeprozessen mit Projektleitung, Fachabteilungen und externen Beteiligten
- Revisions- und Änderungsmanagement mit Versionierung, Nachverfolgbarkeit und Freigabeständen
- Operative Arbeit in Thinkproject und OneLink für Dokumentenablage, Reviews und Übergaben
Mehrwert: weniger Nacharbeit, höhere Transparenz und auditfähige Projektdokumentation.
Dokumentenmanagement, Projekt-Dokumentation
10/2025 – 4/2026
Tätigkeitsbeschreibung
- Sichtung, Klassifikation und Versionierung von Projektdokumentation im System PIRS
- Identifikation von Wartungsmaßnahmen auf Basis von Herstellerunterlagen, Betriebsdaten und Änderungsständen
- Befüllung projekt- und anlagenspezifischer Wartungsplan-Templates mit Intervallen, Tätigkeiten und Nachweisen
- Steuerung von Verteilung, Rücklauf, Reviews und Archivierung mit eindeutigen Metadaten und KKS-Bezug
- Review-/Freigabe-Workflow nach Vier-Augen-Prinzip, Versionssperren und Verteilkreisen
- Status-Reporting zu Vollständigkeit, Fälligkeiten und offenen Punkten für Projektleitung und Betrieb
Ergänzung: Wartungsrelevante O&M-, Prüf- und Servicepläne sichtbar für den Betrieb markiert.
Dokumentenmanagement, Projekt-Dokumentation
7/2025 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Sichtung, Klassifikation und Überführung von mehr als 10.000 technischen Dokumenten in das COI-DMS
- Überarbeitung von Betriebsanleitungen und Anpassung an den neuen Anlagenstand im Kraftwerksumbau Kohle zu GuD
- Nutzung des KKS-Systems zur eindeutigen Zuordnung und Verknüpfung technischer Komponenten
- Integration von Lieferantendokumentation, Restrukturierung des Altbestands und Übergabe an den Betrieb
- Aufbau KI-basierter Workflows zur Validierung von Lieferantendokumenten
- Integration von PIRS- und tpCDE-Schnittstellen zur konsistenten Versionierung
Werkzeuge: COI, PIRS, tpCDE, KKS, KI-basierte Dokumentenprüfung.
Generative KI, Technische Dokumentation, Dokumentenmanagement
3/2024 – 3/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Workshop zur Vorbereitung der Einführung von ST4 und zur Beschleunigung der Inhaltserstellung
- Sichtung und Bewertung bestehender Technischer Dokumentation mit strukturiertem Handlungsbedarf
- Absicherung von Normen- und CE-Anforderungen für auditkonforme Vorbereitung
- Aufbau eines mehrsprachigen DE/EN-Workflows zur Reduzierung von Übersetzungsaufwand und Kosten
- Erfassung relevanter Schnittstellen zu Konstruktion, Einkauf und Service
Zielbild: strukturierte, schnellere und auditfähige technische Redaktion.
Technische Dokumentation, Technischer Redakteur, CE-Kennzeichnung
2/2024 – 5/2026
Tätigkeitsbeschreibung
- Erstellung, Pflege und Optimierung technischer Dokumentation für Fertigungsabläufe im Reinraum
- Erstellung und Anpassung von Rezepten zur prozesssicheren Unterstützung der Halbleiterfertigung
- Abstimmung technischer Inhalte mit Engineering, Produktion und Fachbereichen
- Prüfung von Änderungen auf Dokumentationsbedarf und Überführung in bestehende Dokumentationsprozesse
- Standardisierung von Dokumenten und Inhalten zur besseren internen Nutzbarkeit
- Nutzung von Excel, SAP, SharePoint, Jira und Word für Pflege, Koordination und Bereitstellung
Mehrwert: höhere Prozesssicherheit, schnellere Freigaben, weniger Rückfragen, konsistente Inhalte.
Technische Dokumentation, Technischer Redakteur
2/2024 – 7/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Beteiligung an klassifiziertem Projekt im militärischen Schiffbau
- Übernahme definierter Teilbereiche der technischen Systemdokumentation
- Umsetzung gemäß verteidigungsspezifischer Normen und Geheimhaltungsvorgaben
Technische Dokumentation, Technischer Redakteur
8/2023 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Technische Beschreibung und Dokumentation von Laborprodukten im MedTech-Umfeld
- Dokumentation eines automatisierten Fördersystems für Urin- und Blutproben
- Aufbereitung technischer Abläufe für verständliche, prüfbare und nutzbare Dokumentationsunterlagen
- Abstimmung technischer Inhalte mit Fachbereichen unter Berücksichtigung regulierter Produkt- und Prozessanforderungen
Fokus: Laborautomatisierung, Probenlogistik, technische Produkt- und Prozessbeschreibung.
Technische Dokumentation, Medizintechnik, Technischer Redakteur
3/2023 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung eines skalierbaren Frameworks für automatisierte Dokumentation in der Microchip-Produktion
- Mitgestaltung eines Konzepts für KI-gestützte Doku-Prozesse unter Live-Produktionsbedingungen
- Moderation internationaler Stakeholder-Workshops in DE/NL zu Standards, Machbarkeit und Schnittstellen
- Proof of Concept für modulare, systemübergreifende Doku-Architektur als Entscheidungsgrundlage
Kontext: Innovationsbudget im siebenstelligen Bereich.
Prozessoptimierung, Technische Dokumentation
3/2023 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Dokumentation unternehmensweiter Netzwerkinfrastruktur nach ISO-/IEC-orientierter Struktur
- Erstellung klar strukturierter Betriebs- und Wartungsanleitungen
- Zusammenarbeit mit IT, Betrieb und Service zur praxistauglichen Ausarbeitung der Inhalte
- Aufbau eines standardisierten Änderungs- und Review-Prozesses
Fokus: IT-Infrastruktur, Betrieb, Service und konsistente Dokumentationsprozesse.
Technische Dokumentation, Technischer Redakteur
10/2020 – 10/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Einführung eines einheitlichen Redaktionsprozesses für 12 Produktlinien mit ca. 25 % Zeitersparnis
- Begleitung von CE-Prozessen sowie Standardisierung von Produkttexten und Redaktionsleitfäden
- Einführung von SCHEMA ST4 und strukturierter redaktioneller Arbeitsweise
Technische Dokumentation, Technischer Redakteur, CE-Kennzeichnung
1/2020 – 7/2020
Tätigkeitsbeschreibung
- Technische Dokumentation für Produktion von Reisepässen, Ausweisen und Aufenthaltstiteln
- Dokumentationsaufgaben im Projekt Digitale Bilderstellung
Technische Dokumentation, Technischer Redakteur
7/2017 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Technische Dokumentation im Bereich Automatisierungstechnik
- Projektverantwortung für Dokumentationsumfänge bei Automobilherstellern
Technische Dokumentation, Technischer Redakteur
10/2014 – 1/2016
Tätigkeitsbeschreibung
- Aufbau modularer Anlagendokumentation nach PED- und VGB-Standards
- Beschreibung von Heißwasserkesseln, Dampfkesseln und Wasseraufbereitungsanlagen nach Druckgeräterichtlinie
- Schulung von Autoren und Strukturierung technischer Inhalte
Technische Dokumentation, Technischer Redakteur
11/2010 – 9/2014
Tätigkeitsbeschreibung
- Technischer Redakteur bei MWM in Mannheim im Bereich Maschinenbau
- Technischer Redakteur bei MAN in München im Bereich Fahrzeugbau
Technische Dokumentation, Maschinenbau, Technischer Redakteur
2/2008 – 4/2009
Tätigkeitsbeschreibung
- Sachbearbeitung Garantie und Kulanz bei Mercedes-Benz in Berlin
- Logistik, Beschaffung und Berichterstattung für Prototypenteile bei Mercedes-AMG in Affalterbach
Technischer Sachbearbeiter
Zertifikate
WBS/ tekom
SAP
HWK Potsdam/ HWK Cottbus
Ausbildung
IFA Automobilwerke, Ludwigsfelde
Über mich
Geplant war das nicht. In meinen Projekten lag die Dokumentensteuerung immer direkt neben der Technischen Redaktion, und immer öfter kam die Frage, ob ich sie gleich mit übernehme. Seit 2025 mache ich genau das, inzwischen in Großprojekten der Energie- und Industriebranche. Ihr Vorteil: Ich weiß nicht nur, wo ein Dokument liegt und welchen Status es hat, sondern auch, ob drinsteht, was drinstehen muss.
Ich unterstütze Industrie-, Energie-, Hightech- und MedTech-Projekte dort, wo Dokumentation zum Engpass wird.
Schwerpunkte:
- Document Control in Großprojekten: Dokumentenlenkung, Review- und Freigabeprozesse
- DMS-/CDE-Strukturen: Einführung und Migration (u. a. über 10.000 Dokumente überführt)
- Betriebs-, Montage- und Serviceanleitungen, CE-/PED-nahe Dokumentation
- KI-gestützte Dokumentenprüfung und Toolentwicklung
- Beratung zu Risikobeurteilungen nach DIN EN ISO 12100
Weitere Kenntnisse
KI und Automatisierung: OpenAI API, n8n, Python, BPMN
Normen und Richtlinien: DIN EN ISO 82079-1, ISO 20607, VGB-S-831, PED 2014/68/EU, BetrSichV, CE-Konformität, KKS
Risikobewertung: Beratung zu Risikobeurteilungen nach DIN EN ISO 12100; HAZOP- und SIL-Daten in Risikobewertung und Dokumentationsstruktur
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Russisch (Gut)
- Ukrainisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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