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Technischer Redakteur & Document Controller | CE | DMS/CDE | KI-gestützte Dokumentenprüfung

zuletzt online vor 2 Tagen
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  • 19.10.2026

Kurzvorstellung

Technischer Redakteur und Document Controller mit über 15 Jahren Erfahrung in Energie, Maschinen- und Anlagenbau, MedTech und Defence. Schwerpunkte: Document Control in Großprojekten, CE-nahe Dokumentation, DMS/CDE und KI-gestützte Dokumentenprüfung.

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Document Control
  • Dokumentenmanagement1 J.
  • Technischer Redakteur13 J.
  • CE-Kennzeichnung3 J.
  • Generative KI
  • Maschinenbau3 J.
  • Medizintechnik
  • Projekt-Dokumentation
  • Technische Dokumentation13 J.
  • Technische PMO

Projekt‐ & Berufserfahrung

Document Control, Dokumentenmanagement und Software-Unterstützung
Abbott, Hannover
8/2026 – offen (3 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

8/2026 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Projektbezogene Dokumentensteuerung in einem regulierten Industrie- und MedTech-nahen Umfeld
- Strukturierung, Nachverfolgung und Pflege technischer Projektdokumentation über definierte Review- und Freigabewege
- Unterstützung bei Ablage-, Versions- und Statuslogik für transparente Übergaben und belastbare Nachweise
- Ergänzende Software-/Toolentwicklung zur Vereinfachung wiederkehrender Dokumentations- und Kontrollprozesse
Hinweis: Details projektbedingt vertraulich; vertiefende Einordnung auf Anfrage.

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, Projekt-Dokumentation

Dokumentenmanagement / Document Control – SuedLink, HGÜ-Erdkabel, Baulos 5
ARGE SuedLink Baulos 5 / TransnetBW, Eisenach
11/2025 – 4/2026 (6 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

11/2025 – 4/2026

Tätigkeitsbeschreibung

- Document Control im Infrastruktur-Großprojekt SuedLink, HGÜ-Erdkabel, Baulos 5
- Dokumentenprüfung auf Vollständigkeit, Konsistenz, Versionsstände und formale Projektvorgaben
- Steuerung von Review- und Freigabeprozessen mit Projektleitung, Fachabteilungen und externen Beteiligten
- Revisions- und Änderungsmanagement mit Versionierung, Nachverfolgbarkeit und Freigabeständen
- Operative Arbeit in Thinkproject und OneLink für Dokumentenablage, Reviews und Übergaben
Mehrwert: weniger Nacharbeit, höhere Transparenz und auditfähige Projektdokumentation.

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, Projekt-Dokumentation

Documentation Controller / Maintenance Planning
SuedLink, Deutschland
10/2025 – 4/2026 (7 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

10/2025 – 4/2026

Tätigkeitsbeschreibung

- Sichtung, Klassifikation und Versionierung von Projektdokumentation im System PIRS
- Identifikation von Wartungsmaßnahmen auf Basis von Herstellerunterlagen, Betriebsdaten und Änderungsständen
- Befüllung projekt- und anlagenspezifischer Wartungsplan-Templates mit Intervallen, Tätigkeiten und Nachweisen
- Steuerung von Verteilung, Rücklauf, Reviews und Archivierung mit eindeutigen Metadaten und KKS-Bezug
- Review-/Freigabe-Workflow nach Vier-Augen-Prinzip, Versionssperren und Verteilkreisen
- Status-Reporting zu Vollständigkeit, Fälligkeiten und offenen Punkten für Projektleitung und Betrieb
Ergänzung: Wartungsrelevante O&M-, Prüf- und Servicepläne sichtbar für den Betrieb markiert.

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, Projekt-Dokumentation

DMS-Einführung, Dokumentationsupdate und KI-Tool-Integration
Energieversorger (DE), Deutschland
7/2025 – 12/2025 (6 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

7/2025 – 12/2025

Tätigkeitsbeschreibung

- Sichtung, Klassifikation und Überführung von mehr als 10.000 technischen Dokumenten in das COI-DMS
- Überarbeitung von Betriebsanleitungen und Anpassung an den neuen Anlagenstand im Kraftwerksumbau Kohle zu GuD
- Nutzung des KKS-Systems zur eindeutigen Zuordnung und Verknüpfung technischer Komponenten
- Integration von Lieferantendokumentation, Restrukturierung des Altbestands und Übergabe an den Betrieb
- Aufbau KI-basierter Workflows zur Validierung von Lieferantendokumenten
- Integration von PIRS- und tpCDE-Schnittstellen zur konsistenten Versionierung
Werkzeuge: COI, PIRS, tpCDE, KKS, KI-basierte Dokumentenprüfung.

Eingesetzte Qualifikationen

Generative KI, Technische Dokumentation, Dokumentenmanagement

Senior Technical Documentation Consultant
Technologieunternehmen (AT), Österreich
3/2024 – 3/2024 (1 Monat)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2024 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

- Workshop zur Vorbereitung der Einführung von ST4 und zur Beschleunigung der Inhaltserstellung
- Sichtung und Bewertung bestehender Technischer Dokumentation mit strukturiertem Handlungsbedarf
- Absicherung von Normen- und CE-Anforderungen für auditkonforme Vorbereitung
- Aufbau eines mehrsprachigen DE/EN-Workflows zur Reduzierung von Übersetzungsaufwand und Kosten
- Erfassung relevanter Schnittstellen zu Konstruktion, Einkauf und Service
Zielbild: strukturierte, schnellere und auditfähige technische Redaktion.

Eingesetzte Qualifikationen

Technische Dokumentation, Technischer Redakteur, CE-Kennzeichnung

Technische Dokumentation – Halbleiterfertigung / Hightech-Produktion
ASML, Berlin
2/2024 – 5/2026 (2 Jahre, 4 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2024 – 5/2026

Tätigkeitsbeschreibung

- Erstellung, Pflege und Optimierung technischer Dokumentation für Fertigungsabläufe im Reinraum
- Erstellung und Anpassung von Rezepten zur prozesssicheren Unterstützung der Halbleiterfertigung
- Abstimmung technischer Inhalte mit Engineering, Produktion und Fachbereichen
- Prüfung von Änderungen auf Dokumentationsbedarf und Überführung in bestehende Dokumentationsprozesse
- Standardisierung von Dokumenten und Inhalten zur besseren internen Nutzbarkeit
- Nutzung von Excel, SAP, SharePoint, Jira und Word für Pflege, Koordination und Bereitstellung
Mehrwert: höhere Prozesssicherheit, schnellere Freigaben, weniger Rückfragen, konsistente Inhalte.

Eingesetzte Qualifikationen

Technische Dokumentation, Technischer Redakteur

Technischer Dokumentationsspezialist
Noske-Kaeser, Hamburg
2/2024 – 7/2024 (6 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

2/2024 – 7/2024

Tätigkeitsbeschreibung

- Beteiligung an klassifiziertem Projekt im militärischen Schiffbau
- Übernahme definierter Teilbereiche der technischen Systemdokumentation
- Umsetzung gemäß verteidigungsspezifischer Normen und Geheimhaltungsvorgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Technische Dokumentation, Technischer Redakteur

Technische Dokumentation Laborprodukte / Probenlogistik
Abbott, Hamburg
8/2023 – 11/2023 (4 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

8/2023 – 11/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Technische Beschreibung und Dokumentation von Laborprodukten im MedTech-Umfeld
- Dokumentation eines automatisierten Fördersystems für Urin- und Blutproben
- Aufbereitung technischer Abläufe für verständliche, prüfbare und nutzbare Dokumentationsunterlagen
- Abstimmung technischer Inhalte mit Fachbereichen unter Berücksichtigung regulierter Produkt- und Prozessanforderungen
Fokus: Laborautomatisierung, Probenlogistik, technische Produkt- und Prozessbeschreibung.

Eingesetzte Qualifikationen

Technische Dokumentation, Medizintechnik, Technischer Redakteur

Strategieberatung Technische Dokumentation
ZEISS Innovation Thinktank, Deutschland
3/2023 – 7/2023 (5 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Entwicklung eines skalierbaren Frameworks für automatisierte Dokumentation in der Microchip-Produktion
- Mitgestaltung eines Konzepts für KI-gestützte Doku-Prozesse unter Live-Produktionsbedingungen
- Moderation internationaler Stakeholder-Workshops in DE/NL zu Standards, Machbarkeit und Schnittstellen
- Proof of Concept für modulare, systemübergreifende Doku-Architektur als Entscheidungsgrundlage
Kontext: Innovationsbudget im siebenstelligen Bereich.

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung, Technische Dokumentation

Dokumentationsberater Netzwerkinfrastruktur
DMK Group, Deutschland
3/2023 – 7/2023 (5 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Dokumentation unternehmensweiter Netzwerkinfrastruktur nach ISO-/IEC-orientierter Struktur
- Erstellung klar strukturierter Betriebs- und Wartungsanleitungen
- Zusammenarbeit mit IT, Betrieb und Service zur praxistauglichen Ausarbeitung der Inhalte
- Aufbau eines standardisierten Änderungs- und Review-Prozesses
Fokus: IT-Infrastruktur, Betrieb, Service und konsistente Dokumentationsprozesse.

Eingesetzte Qualifikationen

Technische Dokumentation, Technischer Redakteur

Technischer Redakteur (Festanstellung)
Hoffmann Group, München
10/2020 – 10/2023 (3 Jahre, 1 Monat)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

10/2020 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Einführung eines einheitlichen Redaktionsprozesses für 12 Produktlinien mit ca. 25 % Zeitersparnis
- Begleitung von CE-Prozessen sowie Standardisierung von Produkttexten und Redaktionsleitfäden
- Einführung von SCHEMA ST4 und strukturierter redaktioneller Arbeitsweise

Eingesetzte Qualifikationen

Technische Dokumentation, Technischer Redakteur, CE-Kennzeichnung

Technischer Redakteur (Festanstellung)
HAYS AG / Projekt Bundesdruckerei, Deutschland
1/2020 – 7/2020 (7 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

- Technische Dokumentation für Produktion von Reisepässen, Ausweisen und Aufenthaltstiteln
- Dokumentationsaufgaben im Projekt Digitale Bilderstellung

Eingesetzte Qualifikationen

Technische Dokumentation, Technischer Redakteur

Technischer Redakteur / Projektverantwortung (Festanstellung)
LJU Automatisierungstechnik, Potsdam
7/2017 – 12/2019 (2 Jahre, 6 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

- Technische Dokumentation im Bereich Automatisierungstechnik
- Projektverantwortung für Dokumentationsumfänge bei Automobilherstellern

Eingesetzte Qualifikationen

Technische Dokumentation, Technischer Redakteur

Technischer Redakteur (Festanstellung)
TÜV Rheinland Personal, Deutschland
10/2014 – 1/2016 (1 Jahr, 4 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – 1/2016

Tätigkeitsbeschreibung

- Aufbau modularer Anlagendokumentation nach PED- und VGB-Standards
- Beschreibung von Heißwasserkesseln, Dampfkesseln und Wasseraufbereitungsanlagen nach Druckgeräterichtlinie
- Schulung von Autoren und Strukturierung technischer Inhalte

Eingesetzte Qualifikationen

Technische Dokumentation, Technischer Redakteur

Technischer Redakteur (Festanstellung)
Scriptfora GmbH & Co. KG, Stuttgart
11/2010 – 9/2014 (3 Jahre, 11 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

11/2010 – 9/2014

Tätigkeitsbeschreibung

- Technischer Redakteur bei MWM in Mannheim im Bereich Maschinenbau
- Technischer Redakteur bei MAN in München im Bereich Fahrzeugbau

Eingesetzte Qualifikationen

Technische Dokumentation, Maschinenbau, Technischer Redakteur

Technischer Sachbearbeiter Projektmanagement (Festanstellung)
technology doc GmbH & Co. KG, Deutschland
2/2008 – 4/2009 (1 Jahr, 3 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2008 – 4/2009

Tätigkeitsbeschreibung

- Sachbearbeitung Garantie und Kulanz bei Mercedes-Benz in Berlin
- Logistik, Beschaffung und Berichterstattung für Prototypenteile bei Mercedes-AMG in Affalterbach

Eingesetzte Qualifikationen

Technischer Sachbearbeiter

Zertifikate

Technischer Redakteur mit tekom-Zertifikat
WBS/ tekom
2017
SAP–Supply-Chain-Management SAP/ Zertifizierung SCM R3 + Englisch B1 - Business
SAP
2009
Kfz-Meister
HWK Potsdam/ HWK Cottbus
1999

Ausbildung

Handwerksgeselle / Kfz-Mechaniker
Ausbildung
IFA Automobilwerke, Ludwigsfelde
1991

Über mich

Technischer Redakteur seit über 15 Jahren, Document Controller auf Kundenwunsch.

Geplant war das nicht. In meinen Projekten lag die Dokumentensteuerung immer direkt neben der Technischen Redaktion, und immer öfter kam die Frage, ob ich sie gleich mit übernehme. Seit 2025 mache ich genau das, inzwischen in Großprojekten der Energie- und Industriebranche. Ihr Vorteil: Ich weiß nicht nur, wo ein Dokument liegt und welchen Status es hat, sondern auch, ob drinsteht, was drinstehen muss.

Ich unterstütze Industrie-, Energie-, Hightech- und MedTech-Projekte dort, wo Dokumentation zum Engpass wird.

Schwerpunkte:
- Document Control in Großprojekten: Dokumentenlenkung, Review- und Freigabeprozesse
- DMS-/CDE-Strukturen: Einführung und Migration (u. a. über 10.000 Dokumente überführt)
- Betriebs-, Montage- und Serviceanleitungen, CE-/PED-nahe Dokumentation
- KI-gestützte Dokumentenprüfung und Toolentwicklung
- Beratung zu Risikobeurteilungen nach DIN EN ISO 12100

Weitere Kenntnisse

Systeme: tpCDE, PIRS, COI-DMS, Thinkproject, OneLink, SCHEMA ST4, Cosima, Adobe FrameMaker, SharePoint, SAP/R3, Confluence, Jira
KI und Automatisierung: OpenAI API, n8n, Python, BPMN
Normen und Richtlinien: DIN EN ISO 82079-1, ISO 20607, VGB-S-831, PED 2014/68/EU, BetrSichV, CE-Konformität, KKS
Risikobewertung: Beratung zu Risikobeurteilungen nach DIN EN ISO 12100; HAZOP- und SIL-Daten in Risikobewertung und Dokumentationsstruktur

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Russisch (Gut)
  • Ukrainisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
677
Berufserfahrung
15 Jahre und 11 Monate (seit 11/2010)
Projektleitung
6 Jahre

Kontaktdaten

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