Senior Experte Buchhaltung & Controlling (20+ Jahre Erfahrung)
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- 22.04.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2025 – 2/2026
Tätigkeitsbeschreibung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit präziser Kostenallokation und korrekter Umsatzsteuerbehandlung.
- Verwaltung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß den geltenden Unternehmensrichtlinien.
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, Buchen von Kontoauszügen sowie tägliche Bankabstimmung.
- Aufbereitung von Daten für Umsatzsteuermeldungen und statistische Berichterstattung (z. B. Z3, K3, K4).
- Mitwirkung bei Monatsabschlüssen sowie Kreditorenabstimmung, Berechnung und Buchung von monatlichen Abgrenzungen und Rückstellungen.
Buchhaltung, Microsoft Excel, Statistiken, Steuerrecht
11/2024 – 3/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Leitung der Jahresabschlussarbeiten und Erstellung von handelsrechtlichen Jahresabschlüssen.
- Koordination mit externen Wirtschaftsprüfern sowie Bereitstellung der Dokumentation für die jährliche Abschlussprüfung.
- Erstellung von Finanzberichten und Konsolidierungspaketen gemäß HGB und IFRS.
- Verwaltung des Anlagevermögens, einschließlich der Erfassung von Zugängen, Abgängen und der monatlichen Abschreibungen.
- Überwachung der Anlagenregister, Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Koordination regelmäßiger körperlicher Inventuren.
Account Management, Internationaler Account-Manager
12/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Hauptbuchhaltung für deutsche, polnische und schwedische Gesellschaften (General Ledger).
- Erstellung von Finanzberichten nach HGB- und IFRS-Standards.
- Unterstützung bei der Verlagerung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen in das Shared Service Center (SSC).
- Vorbereitung der Unterlagen und Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern, um Compliance und Richtigkeit sicherzustellen.
- Steuerung und Überwachung der Monats- und Quartalsabschlüsse für die Bereiche Kreditoren (AP) und Hauptbuch (GL).
- Leitung und Unterstützung bei der SAP-Implementierung sowie Integration verbundener Plattformen (z. B. ARIBA, CONCUR, Tangro).
- Prüfung und Kontierung von Buchungsbelegen, insbesondere im Hinblick auf Steuerschlüssel und Sachkonten.
- Optimierung der Reisekostenprozesse, Einführung einer neuen Richtlinie sowie Durchführung von Mitarbeiterschulungen.
- Zentrale Schnittstelle (Key Contact) zwischen dem lokalen Team und dem Shared Service Center zur Effizienzsteigerung der Buchhaltungsabläufe.
Buchhaltung, Ergebnisrechnung, Finanzbuchhaltung, Gemeinkosten-Wertanalyse (GWA), Konzernrechnungswesen, Rechnungswesen (allg.)
1/2020 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Führen eines Finanzbuchhaltungsteams in Deutschland, UK and ITALY
• Erstellung von Monats/ Quartalsberichten sowie von Jahresabschlüssen
• Entwicklung einer Finanzierungsstrategie für exponentielles Wachstum und strukturelle Änderungen
• Führung und Pflege der Gehaltsprozesses unter Abstimmung mit externen Beratern (DE, UK, PT, ES, NL, ITALY)
• Verantwortung und Erstellung von Budgets, Forecasts and Cash Flow
• Erstellung und Prüfung der Bilanzen und Rückstellungen
• Erstellung der Steueranmeldungen und -erklärungen (DE, UK, CHF, ITALY)
• Meldungen an Ämter und Verwaltungen (UVA, ZM)
Account Management, Budgetierung, Cash-Flow-Analyse, Finanzanalyse, Finanzierungsberatung, Finanzdirektion, Projektsteuerung (Projektcontrolling)
10/2017 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Einteilung des Tagesgeschäft und fachliche Führung der Mitarbeiter
• Erstellung und Aktualisierung der Benutzerdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Standard Operating Procedures,
• Einschulung, fachliches Coaching und Durchführung der erforderlichen Reviews zur Qualitätssicherung einschließlich der Führung des Daily Management Boards
• Durchführung, Betreuung, Koordinierung und Kontrolle aller operativen Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung
• Optimierung der softwaregestützten Workflows
• Alle Aktivitäten vom Rechnungseingang bis zum Zahlungsausgang
• Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zu Monats- und Jahresabschlüssen
• Durchführung der Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen, Klärungen mit Fachabteilungen sowie Abstimmung mit Kunden einschließlich Intercompany Forderungen
• Erstellung und Verwendung von Massendatenauswertungen sowie von Excel Buchungstemplates
Bankwesen (allg.), Kommerzielles Bankgeschäft, Corporate Finance, Finanzanalyse, Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung
2/2014 – 7/2017
Tätigkeitsbeschreibung
• Debitoren und Kreditorenbuchhaltung nach HGB, (Belege und Rechnungen, sowie die Sachkonten und Anlagenbuchhaltung)
• Unterstützung bei den monatlichen Abschlussarbeiten und Reports für die Muttergesellschaft
• Durchführung Zahlungsverkehr
• Abstimmung und Kontrolle der Bilanzpositionen (GL Reconciliation)
• Rechnungsabgrenzung und Kontenabstimmung
• Erstellung, Präsentation und Kommentierung von Abweichen Analysen und Reporting-Berichten
• Credit Collection
• Unterstützung von Projekten (Transfer zum Shared Service, Anlagenbuchabgleich, EU Steuer)
Bankwesen (allg.), Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Steuerrecht
Zertifikate
Ausbildung
Gdansk
Gdansk
Über mich
Weitere Kenntnisse
- Software: MS Office Suite (Expert-Level Excel: Pivot, VLOOKUP).
- Rechnungslegung: Fundierte Kenntnisse in IFRS, HGB und US GAAP.
- Abschlüsse: Vorbereitende Monats- und Jahresabschlüsse sowie Intercompany-Abstimmung.
- Projekte: Erfahrung in ERP-Implementierungen und Prozess-Migrationen (SSC).
- Fachwissen: Reisekostenabrechnung, Mahnwesen und Cashflow-Management.
- Sprachen: Polnisch (Muttersprache), Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (verhandlungssicher).
Persönliche Daten
- Polnisch (Muttersprache)
- Deutsch (Fließend)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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