Virtuelle Assistentin für Backoffice & Projektmanagement
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- 04317 Leipzig
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- 29.05.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2025 – 4/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung im gesamten Antragsprozess zur steuerlichen Forschungszulage mit Fokus auf Struktur, Kommunikation und Effizienz.
Verantwortlich für die Einhaltung und Überwachung von Fristen, den aktiven Austausch mit Kunden zu Förderanträgen sowie das Einholen von Feedback und Freigaben. Zusätzlich Optimierung und Steuerung interner Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
CRM (Customer Relationship Management), Dokumentenmanagement, Fördermittelberatung, Projektassistent, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozessoptimierung, Workflows
9/2025 – 5/2026
TätigkeitsbeschreibungIch habe einen selbstständigen Berater und Interim Manager im Bereich LinkedIn-Kommunikation, Content-Erstellung und organisatorischer Zuarbeit unterstützt. Dabei habe ich LinkedIn-Beiträge in Text- und Bildformat erstellt und aufbereitet, Inhalte gepflegt und bei der Vorplanung sowie Abstimmung von Veröffentlichungsprozessen mitgewirkt. Zusätzlich habe ich organisatorisch bei Themen rund um Veranstaltungen, Webseiteneinträge und Projektkoordination unterstützt.
Eingesetzte QualifikationenProjektassistent, Social Media Manager, Social Media Marketing
5/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungIn diesem Projekt unterstütze ich die Inhaberin bei der Digitalisierung ihrer Buchhaltung. Die Aufgaben beziehen sich auf die laufende Buchhaltung seit Beginn 2025 bis dato sowie die Aufarbeitung des Jahres 2024.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Digitalisierung, Finanzbuchhaltung
3/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungIn diesem Projekt gestalte ich von Grund auf die Grafiken für den Instagram Account der Kundin neu. Hierbei ist ein einheitliches Design für ihr Frauen Netzwerk Deutschland enstanden. Teil der Aufgabe ist es auch, dass ich, nach Absprache, das Posten der Grafiken auf ihrem Social Media Kanal übernehme.
Eingesetzte QualifikationenSocial Media Manager, Grafikdesign
2/2025 – 7/2025
TätigkeitsbeschreibungIn diesem Projekt unterstütze ich die Geschäftsführerin bei alltäglichen Aufgaben, die von der Angebotserstellung über Vertragsgestaltung bis hin zu Marketingtexten für LinkedIn reichen. Durch die individuellen Anforderungen variieren die Tätigkeiten, immer mit dem Ziel die Relocation App und damit das Onboarding für Fachkräfte aus dem Ausland so einfach wie möglich zu gestalten.
Eingesetzte QualifikationenAngebotsmanagement, Content Marketing, Marketing, Marketingfachkraft/-assistent, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Vertragsmanagement
2/2025 – 7/2025
TätigkeitsbeschreibungIn diesem Projekt unterstütze ich den Inhaber bei der Digitalisierung seiner Buchhaltung. Durch spezifische Anforderungen des Kunden recherchiere und berate ich ihn bei der Wahl einer Buchhaltungssoftware. Die Aufgaben beziehen sich auf die laufende Buchhaltung seit Beginn 2025.
Eingesetzte QualifikationenDigitalisierung, Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen (allg.)
2/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungIn diesem Projekt unterstütze ich den Inhaber bei der Digitalisierung seiner Buchhaltung. Durch seine internationale Tätigkeit recherchiere und berate ich ihn bei der Wahl einer Buchhaltungssoftware. Damit verbunden stehe ich in engem Austausch mit seiner Steuerberatung, um die digitalen Prozesse reibungslos gewährleisten zu können. Die Aufgaben beziehen sich auf die laufende Buchhaltung seit Beginn 2025. Die gesamte Kommunikation erfolgt auf Englisch.
Eingesetzte QualifikationenDigitalisierung, Finanzbuchhaltung
10/2024 – 4/2025
TätigkeitsbeschreibungFür Basicfox, ein Beratungsunternehmen für Berufungsbestimmung und Karriere-Coaching, bereite ich die Buchhaltung des aktuellen Jahres auf und führe die laufende Buchhaltung vorbereitend weiter. Für die Bearbeitung nutze ich die Buchhaltungssoftware Lexware Office.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Finanzbuchhaltung
7/2024 – 5/2025
TätigkeitsbeschreibungFür die Weiterbildungsplattform Madame Bitcoin unterstütze ich im E-Mail-Marketing mittels der Software brevo. Vom Aufsetzen einer Strategie über das Erstellen von Texten und Layouts bis hin zu Automationen.
Eingesetzte QualifikationenEmail Marketing, Strategisches Marketing
7/2024 – 10/2024
TätigkeitsbeschreibungDie Consulting Firma berät rund um ESG mit Kapitalmarktfokus. Ich unterstütze die Via Tomorrow als Interim Assistenz. Dabei dreht sich alles um das Rechnungswesen im DATEV Unternehmen online (Erstellen von Rechnungen, Prüfung Eingangsrechnung, laufende vorbereitende Buchhaltung, Erstellen von Beleg- und Rechnungsübersichten, Überwachung Zahlungsverkehr).
Eingesetzte QualifikationenAssistent Rechnungswesen, DATEV, Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen (allg.)
6/2024 – 11/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Für einen persönlichen Account auf LinkedIn unterstütze ich meinen Kunden bei der Online Sichtbarkeit und die Botschaft klar und authentisch zu kommunizieren. Dazu verfasse ich aussagekräftige, gut recherchierte Beiträge, die auf die jeweilige Zielgruppe abgestimmt sind.
Für eine ganzheitliche Strategie entwickle ich kreative Kampagnenkonzepte, die die wichtigsten Themen und Ziele meines Kunden aufgreifen. So kann mein Kunde kontinuierlich wertvolle Inhalte teilen und seine Reichweite und Expertise sichtbar auszubauen.
Online-Marketing-Berater
2/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- vorbereitende Buchhaltung
- Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Personalverwaltung
- Digitalisierung der Buchhaltung mit Hilfe von Lexoffice
Buchhaltung, Externe Kommunikation, Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung
2/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungSocial-Media-Marketing zur Weiterentwicklung und Sichtbarkeit des Unternehmens auf LinkedIn. Projektassistenz für eine Fachmesse in Dresden, in Form von Textvorbereitungen für Social Media & E-Mail-Marketing.
Eingesetzte QualifikationenGrafikdesign, Office Management, Social Media Marketing, Soziale Medien
10/2023 – 6/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Social-Media-Marketing zur Weiterentwicklung und Sichtbarkeit des Unternehmens auf LinkedIn.
Neukundenakquise mittels E-Mail-Marketing über die ERP-Software Odoo.
Email Marketing, Projektassistenz, Social Media Marketing
5/2023 – 5/2026
Tätigkeitsbeschreibung
- vorbereitende Buchhaltung mit Lexoffice
- Finanzplanung
- Support bei Förderanträgen
Buchhaltung, Finanzielle Planung, Marketing, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Personalmanagement, Strategisches Marketing
5/2023 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- vorbereitende Buchhaltung
- digitale Datenbankpflege
- Assistenz beim Recruiting Prozess
- Terminmanagement
- Reisemanagement
- Support beim Onboarding
- Vor- & Nachbereitung von Projekten, externen & internen Meetings
- Support bei Projektplanung
- Recherchen
Ablauf- / Terminmanagement, Buchhaltung, Datenbankrecherche - Patentrecherchen, Datenbankrecherche (allg.), Druckgrafik (Print Design), Finanzen (allg.), Grafikdesign, Markendesign, Projektassistenz, Projektplanung / -vorbereitung
6/2022 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Vor- & Nachbereitung von Seminaren/Workshops
- Projektdokumentation
- Grafische Umsetzungen (Print)
- vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online
- Büroorganisation
- Backoffice für Immobilien
Ablauforganisation, Buchhaltung, Büroorganisation, Druckgrafik (Print Design), Grafikdesign, Immobilienservice, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement - Seminar, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung
Ausbildung
Europäische Wirtschafts- & Sprachenakademie
Über mich
Als virtuelle Assistentin bin ich Ihre zuverlässige Partnerin zur Steigerung der Effizienz, Produktivität und Professionalität Ihres Unternehmens. Die Entlastung in administrativen Aufgaben wie vorbereitender Buchhaltung, Terminmanagement und Reisemanagement ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren und Ihr Unternehmen erfolgreich voranzutreiben. In einer Zeit, in der die Nachfrage nach virtueller Unterstützung in verschiedenen Branchen stetig steigt, zeichne ich mich nicht nur durch effiziente Unterstützung aus, sondern auch durch die Fähigkeit, als strategischer Partner langfristige Erfolge zu erzielen.
Mein Mehrwert besteht darin, nicht nur Aufgaben zu erledigen, sondern aktiv dazu beizutragen, dass Ihr Unternehmen florieren kann. Ich trage dazu bei, dass Ihr Außenauftritt einheitlich und professionell ist, damit Sie Ihre Zielgruppe optimal ansprechen, das gewünschte Image aufbauen und langfristige Kundenbeziehungen aufbauen können.
Wenn Sie nach einer engagierten und erfahrenene virtuellen Assistentin suchen, die nicht nur Aufgaben erledigt, sondern auch dazu beiträgt, Ihr Unternehmen zu optimieren und zu wachsen, dann stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie mich, um gemeinsam die nächsten Schritte zu besprechen und Ihre Ziele zu erreichen.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
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