Senior IT-Projektmanagerin (Cutover-/Kommunikationsmanagerin)

3/2026 – 7/2026

• End-to-End Steuerung des Cutover-Managements (Dry Runs & Go-Live) inkl. integrierter Planung
• Koordination und Synchronisation aller internen und externen Beteiligten während der kritischen Go-Live-Phase
• Konzeption und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmaßnahmen für die Führungskräfte sowie ca. 5.500 Anwender*innen
• Weiterentwicklung der zentralen S/4HANA-Informationsplattform sowie Unterstützung der Modulverantwortlichen bei der Aufbereitung der Informationen für die Anwender*innen

SAP ECC, SAP S/4HANA, Change Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP Rollout

10/2023 – 3/2026

• Übernahme einer gleichwertigen Leitungsrolle neben dem Programm-Manager mit gemeinsamer Entscheidungs- und Ergebnisverantwortung
• Aufbau und Verantwortung für das programmweite Kommunikations-, Stakeholder- und Abhängigkeitsmanagement als zentraler Steuerungsbestandteil des Programms
• Konsolidierung, Strukturierung und Visualisierung des unternehmensweiten SAP-Anforderungsportfolios zur Transparenz über Abhängigkeiten, Prioritäten und programmweiten Auswirkungen
• Mitgestaltung der gesamten Programm-Governance inkl. Entscheidungs-, Meeting- und Reportingstrukturen
• Inhaltliche Steuerung der Testkonzeption und der Neuausrichtung des Key-User Konzepts
• Entscheidende Mitwirkung zur Sicherstellung der Funktions-, Abnahmetests und Begleitung der Produktivsetzung
• Wesentliche Tätigkeiten in der Koordination zwischen den Fachbereichen und den internen bzw. externen Projektmitarbeitenden
• Maßgebliche inhaltliche Mitgestaltung des Cutover-Plans (> 600 Einzeltasks)
• Gesamtverantwortung für Go-Live Vorbereitung und -Kommunikation (> 100 aktiv Mitwirkende am Go-Live Wochenende, 9 Partnerunternehmen)
• Ausarbeitung des Reporting innerhalb der ersten Führungsebene und übergeordnete Entscheidungsgremien (Lenkungsausschuss)

Kommunikationmanager, Kommunikations-Konzepte, Programm-Management, Projekt - Berichtswesen, Risikomanagement, SAP ECC, SAP Rollout, SAP S/4HANA, Stakeholder-Analyse, Test Management

3/2019 – 6/2023

• Aufsetzen und Steuerung von 54 SAP-Projekten/Initiativen im Bildungs-, Bewerber- und Talentmanagement inkl. Ressourcen-, Termin- und Kostenplanung sowie Controlling über interne Tools und JIRA
• Fachliche und operative Leitung der Projektumsetzungen, inklusive Anforderungsaufnahme, Erstellung von Pflichtenheften, Test- und Qualitätssicherungskonzepten sowie Lösungskonzepten für neue IT-Lösungen
• Koordination und Abstimmung mit internen Teams, Bundeskanzleramt und externen Dienstleistern (inkl. Verträge, Lieferungen, SLAs) sowie Sicherstellung der termingerechten Lieferung und Übergabe an Betriebsteams
• Aufbau und operative Durchführung von Kommunikations- und Governance-Strukturen (Kickoffs, Lenkungsausschüsse, Workshops, Statusberichte, Entscheidungsunterlagen)
• Risikomanagement und Priorisierung von Anforderungen unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten, Betriebsrelevanz und übergeordneter Projekt-Ziele
• Review und Weiterentwicklung von Dokumentation und Schulungsunterlagen für IT-Lösungen, inklusive Know-how-Transfer an interne Teams

SAP HR / SAP HCM, Anforderungsspezifikationen, Change-Request-Management, Controlling, Mehrprojektmanagement, Product Owner, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Angebotsmanagement, Risikomanagement, SAP ECC, SAP Entwicklung, SAP LSO