Senior IT-Projektleiter | Digitalisierung Öffentlicher Sektor

1/2021 – 1/2022

Das Hauptziel des Gesamtprojekts Zensus war die Entwicklung eines neuen Registers gemäß den Vorgaben des Registermodernisierungsgesetzes. In meinem Verantwortungsbereich lag die Neugestaltung des Bevölkerungsregisters, einschließlich der Einführung eines neuen IAM-Systems (Identitäts- und Zugangsmanagement) sowie eines überarbeiteten Rollen- und Rechtekonzepts.

Benennung der individuellen Beratungsleistungen:
- Projektmanagement nach dem V-Modell des Bundes (V-Modell-XT)
- Budget- und Ressourcenmanagement
- Koordinierungs- und Steuerungsfunktion des Projektteams
- Anforderungserhebung und Anforderungsdokumentation nach IREB
- Aufbau einer Wissensmanagementplattform
- Beratung und Unterstützung in der Konzeption eines IAM-Systems
- Moderation von Workshops

Balsamiq, Business Process Model and Notation, Confluence, Jira, Projektmanagement (IT), Requirements Management, Rollen und Berechtigungen

1/2021 – 7/2021

Beim BfArM wurde das Projektziel verfolgt, ein Beschäftigtenverzeichnis konzeptionell zu entwickeln, um die Digitalisierung der Abrechnungsprozesse für die ambulante und häusliche Pflege zu ermöglichen.

Als Anforderungsmanager war es meine Verantwortung, das Projektbild zusammen mit dem Product Owner zu schärfen, die Anforderungen festzulegen und die Prozesse zu modellieren. Neben der Arbeit im Anforderungsmanagement umfassten meine Aufgaben auch die Steuerung und Überwachung eines umfangreichen Maßnahmenkatalogs sowie die Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen (WiBe). Zudem habe ich Workshops mit unterschiedlichen Stakeholdern geplant und geleitet.

Benennung der individuellen Beratungsleistungen:
– Analyse der Ist-Situation: Sammlung und Dokumentation der Aufgabenstellung sowie der bisherigen Lösung inklusive Schwachstellenanalyse
– Anforderungsanalyse/Anforderungsmanagement: Erfassung und Dokumentation sämtlicher funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen
– Konzeptionelle Entwicklung eines Verzeichnisses für Beschäftigte
– Aufbau von Anforderungsmanagementprozessen mit Blick auf die Gesetzeslage
– Management und Kontrolle des Maßnahmenkatalogs

Balsamiq, Business Process Model and Notation, Confluence, Jira, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozessmanagement, Requirements Management

1/2020 – 12/2020

In meiner Rolle als Teilprojektleiter mit Fokus auf Risikomanagement und Stakeholder-Management war es meine Aufgabe, die Koordinations- und Steuerungsfunktion im Einzelprojekt "Nutzerkonto Bund" im Rahmen des OZG zu übernehmen.

Bezeichnung der individuellen Beratungsleistungen:
– Projektkoordination und -steuerung von Dienstleistern zur Umsetzung von OZG-Leistungen im Bereich Nutzerkonto Bund
– Projektmanagementartefakte erstellen und kontrollieren
– Management der Anforderungen für Querschnittsfunktionen
– Erarbeitung eines Qualitätsmanagementkonzepts (Qualitätshandbuch)
– Entwicklung und Einführung eines Risikomanagements (vor allem für die Dienstleistersteuerung)
– Risikoklassifizierung, Risikobeschreibung und Erstellung von Handlungsempfehlungen für die Referatsleitung
– Projektübergreifende Aufgaben, wie etwa das Erstellen eines Rahmenkonzepts für das Qualitätsmanagement oder die Vorbereitung einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (WiBe)
– Konzeptionelle Planung und Einführung eines Wissensmanagementsystems

Anforderungsspezifikationen, Confluence, Jira, MS Office (Anwenderkenntnisse), PRINCE2, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling)

2/2019 – 12/2019

Das Ziel dieses Projekts ist es, die Optimierung und die effiziente Datenintegration in die neue HANA-Systemlandschaft zu gewährleisten. Für die Datenintegrität und -effizienz in der HANA-Systemlandschaft ist dieses Projekt von großer Bedeutung; es wird dazu beitragen, die Geschäftsprozesse zu optimieren und die Datennutzung zu verbessern.

Benennung der Beratungsleistungen:
– Kontrolle und Steuerung des Projektplans, der Projektartefakte, der Projektstrukturpläne und der Meilensteinplanung
– Management von Stakeholdern und Risiken
– Planung der Ressourcen und des Budgets
– Analyse der DataStoreObjects (DSO).
– Konzeption und Umsetzung der Anbindung von Datenquellen in die neue HANA-Systemlandschaft (ADSO).
– Entwicklung von Fachkonzepten und Durchführung von Plausibilitätsprüfungen, um Transportaufträge erfolgreich umzusetzen.
– Datenmodellierung basierend auf den Bedürfnissen der jeweiligen Fachbereiche gemäß der Data Model Scorecard

Confluence, Jira, Konzeption (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP BusinessObjects (BO), SAP HANA, Schreiben von Dokumentation, Test Management

2/2019 – 7/2019

Aufgaben:

Stakeholder Management: In Ihrer Rolle als Business Analyst - PMO Lead sind Sie für das effektive Stakeholder Management verantwortlich. Dies umfasst die Identifikation, Kommunikation und Pflege von Beziehungen zu den relevanten Stakeholdern in Projekten und Prozessen.

Risiko- und Schnittstellenanalyse: Sie führen Analysen durch, um Risiken zu identifizieren und zu bewerten, und analysieren Schnittstellen zwischen verschiedenen Projekt- oder Servicebereichen, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.

Workshops und Cloud Operational Readiness Assessment: Sie organisieren und leiten Workshops, einschließlich Cloud Operational Readiness Assessments, um die Vorbereitung und Einsatzbereitschaft von Cloud-Lösungen zu bewerten und zu verbessern.

Unterstützung der Prozessanalyse und Prozessdefinition nach ITIL: Sie unterstützen bei der Analyse von Geschäftsprozessen und deren Definition nach ITIL-Standards, um sicherzustellen, dass die Abläufe den besten Praktiken entsprechen.

Vorbereitung von Meetings und Protokollierung: Sie bereiten Meetings vor, erstellen Agenda, präsentieren relevante Informationen und protokollieren Sitzungen, um eine klare Kommunikation und Nachverfolgung zu gewährleisten.

Anforderungsmanagement der einzelnen Services auf der AWS Cloud: Sie verwalten die Anforderungen im Zusammenhang mit den einzelnen Services, die auf der AWS Cloud bereitgestellt werden, und stellen sicher, dass sie erfasst, dokumentiert und in die Planung und Umsetzung einbezogen werden.

Verantwortung:

Schnittstellenmanagement zwischen VW und den verschiedenen Service Providern: Sie sind verantwortlich für das Management der Schnittstellen zwischen Volkswagen (VW) und den unterschiedlichen Service Providern, um eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation sicherzustellen.

Planung und Durchführung von Kunden Workshops: Sie planen und leiten Kunden Workshops, um deren Anforderungen zu verstehen, Feedback zu sammeln und sicherzustellen, dass die bereitgestellten Services den Erwartungen entsprechen.

Projektadministration: Als PMO Lead übernehmen Sie die Verantwortung für die Projektadministration, einschließlich der Überwachung von Projektfortschritt, Ressourcenplanung und Berichterstattung an die Projektbeteiligten.

In Ihrer Rolle als Business Analyst - PMO Lead tragen Sie maßgeblich zur effizienten und effektiven Umsetzung von Projekten und Prozessen bei. Ihre Fähigkeiten im Stakeholder Management, in der Analyse, in der Workshop-Leitung und im Anforderungsmanagement sind von entscheidender Bedeutung für den Erfolg Ihrer Aufgaben.

Amazon Web Services (AWS), Requirements Management, Business Process Model and Notation, Cloud Computing, ITIL, PMO (IT), Projektmanagement, Prozessberatung, Prozessmanagement

6/2018 – 1/2019

Das Projekt bei UBS hat das Hauptziel, eine konzernweite Konsolidierungs-Engine im Zuge der SAP-HANA-Transformation zu erstellen und zu implementieren. Die Konsolidierungs-Engine wird entwickelt, um Bilanzwerte in US-Dollar anzuzeigen, anstatt sie in der jeweiligen Landeswährung auszuweisen. Das Ziel dieser Initiative ist es, die Effizienz der Konsolidierungsprozesse zu verbessern und eine konsistente, global orientierte Darstellung der Bilanzwerte zu schaffen.

Beratungsleistungen:
– Erstellung der Berichtsvorlagen für den Lenkungsausschuss
– Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Programmsteuerung
– Projektleitung vertreten
– Koordination und Steuerung der On-Site- und Off-Site-Teams
– Verantwortlich für die Planung der Ressourcen und den Einsatz der Teammitglieder in der Skillmatrix
– Arbeitspakete definieren und Testfälle bestimmen
– Projektfortschritt steuern und überwachen
– Management der Anforderungen innerhalb der Abteilungen Liquidity&Funding, Financial Accounting und Capital Adequacy
– Erstellung und Anpassung der Konsolidierungslogik im SAP Query Designer sowie im SAP-Backend. Defect-Management

Jira, Kommerzielles Bankgeschäft, PRINCE2, Projektleitung / Teamleitung (IT), Requirements Management, SAP BusinessObjects (BO), SAP BW, Testen

1/2017 – 4/2018

Im Rahmen dieses Projekts beim BAMF liegt der Schwerpunkt auf dem Aufbau und der Entwicklung eines Namensinformationsmodells. Hierbei wird ein Regelwerk konzipiert, das darauf abzielt, die Trefferoptimierung für die Herkunftslandbestimmung zu verbessern. Die erzielten Ergebnisse werden durch die Analyse statistischer Häufigkeitsverteilungen präzise überarbeitet. Das Projekt beinhaltet zudem das Anforderungsmanagement für die Umsetzung einer standardisierten Transliterationsmethodik sowie die Optimierung von Treffern zur präzisen Bestimmung des Herkunftslands. Durch diese Maßnahmen wird das BAMF in die Lage versetzt, effizientere Verfahren zur Namensanalyse zu implementieren und somit seine Herkunftsdeterminierungen weiter zu optimieren.

Aufgaben:
- Überwachung und Fortschrittsanalyse der Scrum-Prozesse (z.B. Epic, User Stories)
- Ressourcenplanung, Sprint Review, Sprint Planning
- Koordinations- und Steuerungsfunktion zwischen IBM Cen-ter of Competence in Kairo und dem Projektteam in DE
- Stakeholdermanagement und Risikomanagement
- Konzeption eines an den spezifischen Projektzielen ausge-richteten Wissensmanagements
- Identifikation von Indikatoren zur landesspezifischen Na-mensbestandteilen zur Strukturierung des Wissensmana-gements (Ground Truth)
- Auswahl eines Wissensmanagementsystems (WMS)
- Initiale Befüllung des WMS
- Verantwortlich für die Steuerung und Ausgestaltung eines Regelwerks zur Standardisierung von Transliterationsme-thoden
- Make-or-Buy Entscheidungen inkl. Risikoanalyse bei der Beschaffung von externen Datenquellen

Anforderungsspezifikationen, Confluence, IBM Cognos, IT-Strategieberatung, Jira, MS Office (Anwenderkenntnisse), Product Owner, Projektmanagement (IT), Requirements Management, Scrum, Spss, Statistiken

9/2015 – 1/2017

In meiner Position als Watson and AI Application Sales trage ich eine zentrale Verantwortung für die Entwicklung und den Verkauf innovativer KI-Anwendungen. Hier sind meine Hauptaufgaben:

Entwicklung und Vorstellung von digitalen Geschäftsmodellen bzw. Business Use Cases: Als Teil meiner Aufgabe identifiziere und entwickele ich digitale Geschäftsmodelle und Business Use Cases, bei denen Watson und KI-Anwendungen einen klaren Mehrwert bieten können. Mein Ziel ist es, überzeugende Präsentationen und Konzepte zu erstellen, um potenzielle Kunden von den Vorteilen dieser Lösungen zu überzeugen.

Durchführung diverser PoC's (Proof of Concepts): Ich leite die Planung und Umsetzung von Proof-of-Concept-Projekten, um die Machbarkeit und Wirksamkeit unserer vorgeschlagenen Lösungen zu demonstrieren. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Kunden und technischen Teams, um innovative Lösungen zu entwickeln und zu testen.

Pipeline Management und Unterstützung der Vertriebsleitung: Ein wesentlicher Teil meiner Verantwortung liegt im Management des Verkaufstrichters (Sales Pipeline). Ich identifiziere potenzielle Geschäftsabschlüsse, verfolge diese und bewerte ihre Erfolgsaussichten. Zusätzlich unterstütze ich die Vertriebsleitung bei der strategischen Ausrichtung und Planung von Verkaufsaktivitäten.

Planung und Durchführung von Kunden-Events: Ich bin für die Organisation und Leitung von Kunden-Events, Seminaren und Präsentationen verantwortlich. Diese Veranstaltungen dienen dazu, bestehende Kunden zu binden und neue Kunden zu gewinnen. Sie bieten auch die Möglichkeit, Kundenbeziehungen zu vertiefen und unsere Produkte und Dienstleistungen vorzustellen.

Verantwortung:

Kunden- und Umsatzverantwortung in der Automobilindustrie: Ich trage die Verantwortung für die Betreuung und Akquisition von Kunden in der Automobilindustrie. Dies umfasst die Identifizierung von Geschäftsmöglichkeiten, die Pflege von Kundenbeziehungen und den Abschluss von Verträgen, um unsere Umsatzziele in dieser Branche zu erreichen.

Kunden- und Umsatzverantwortung im Bereich Call & Service Center: Zusätzlich zur Automobilindustrie bin ich auch für Kunden im Bereich Call & Service Center verantwortlich. Hierbei geht es darum, maßgeschneiderte KI-Lösungen anzubieten, die die Effizienz steigern und die Kundenzufriedenheit in diesen Bereichen verbessern.

In meiner Rolle als Watson and AI Application Sales sehe ich mich als treibende Kraft für die Einführung innovativer KI-Anwendungen in verschiedenen Branchen. Mein Ziel ist es, durch die Bereitstellung hochwertiger Lösungen zum Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

Business Intelligence (BI), Jira, Microsoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), Predictive Analytics, Sales Management, Vertragsmanagement, Vertrieb (allg.), Vorverkauf

1/2011 – 8/2015

Als Geschäftsführer meiner vorherigen Tätigkeit in einer Bäckerei lag mein Verantwortungsbereich im kaufmännischen Bereich der Firma. Hierbei lag der Schwerpunkt meiner Tätigkeit auf den folgenden Aufgabenbereichen:

Marketing: Ich entwickelte und implementierte Marketingstrategien, um die Sichtbarkeit und Bekanntheit der Bäckerei zu steigern. Dazu gehörten Werbekampagnen, Social-Media-Marketing und die Pflege von Kundenbeziehungen.

Controlling: Ich war für die Finanzbuchhaltung und das Controlling verantwortlich. Dies beinhaltete die Budgetierung, Überwachung von finanziellen Kennzahlen und die Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung.

Business Development: Ich trieb die strategische Unternehmensentwicklung voran, indem ich neue Geschäftsmöglichkeiten identifizierte und entwickelte. Dies schloss die Expansion durch die Eröffnung weiterer Filialen und die Optimierung von Geschäftsprozessen ein.

Preispolitik: Ich gestaltete die Preispolitik der Bäckerei, um wettbewerbsfähig zu bleiben und gleichzeitig profitabel zu sein.

Verhandlungen mit Lieferanten und Banken: Ich führte erfolgreiche Verhandlungen mit Lieferanten, um günstige Konditionen zu sichern, und arbeitete eng mit Banken zusammen, um die finanzielle Stabilität des Unternehmens zu gewährleisten.

Erfolge: Während meiner Amtszeit als Geschäftsführer konnte ich beachtliche Erfolge verzeichnen. Dazu gehörten die Expansion des Unternehmens durch die Eröffnung weiterer Filialen, eine Umsatzsteigerung von 100.000 auf etwa 1,2 Millionen Euro sowie die Optimierung der Lieferantenverträge, was zu Kosteneinsparungen führte.

Diese Erfahrungen und Erfolge haben mir wertvolle Einblicke in das Management und die kaufmännischen Aspekte eines Unternehmens verschafft und meine Fähigkeiten im Marketing, Controlling und Business Development gestärkt

Controlling, Externes Controlling, Geschäftsfeldstrategie, Marketing- / Vertriebsanalyse, Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling)