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Senior HR Freelancer

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  • 26.03.2026
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Kurzvorstellung

Senior Expertise in +10 Branchen und internationalen Unternehmensumfeldern. Interim-Mandate und Projekte in strategischen und operativen HR-Themen, Change-Situationen und Aufbau stabiler Strukturen. International mobil, flexibel, umsetzungsstark.

Auszug Referenzen (2)

"Sehr kompetente Senior HR Managerin, die passende strategische Ansätze definiert und mit nachhaltigem Erfolg in die Praxis umgesetzt hat."
HR Director Germany (Festanstellung)
Petra Podlogar
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 11/2025

Tätigkeitsbeschreibung

HR-Leitung Landesgesellschaft Deutschland im internationalen Konzernumfeld, Due Diligences, Transformation nach Merger, Aufbau stabiler HR-Strukturen, Einführung von Prozessen und HR-Systemen, Payroll System-Migration, Aufbau einer Talent Akquisition, Restruktutierung der Bereiche HR und Commercial

Eingesetzte Qualifikationen

HRIS Manager, Prozessoptimierung, HR Business Partner, Führungstraining, Berater Mergers & Acquisitions, Change Management, Organisationsentwicklung, Transformation Management, Führungssysteme, Recruiting, Internationalisierung

"A. W. kann ich besten Gewissens für strategische Projekte im Bereich HR weiterempfehlen."
HR Consultant / HR Governance / Compliance
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung und Implementierung konzernweiter Richtlinien für Dienstreisen und Geschenke. Unterstützung bei HR-Governance, Compliance und Abstimmung mit internationalen HR-Funktionen im Konzernumfeld.

Eingesetzte Qualifikationen

Business Consultant, Change Management, Compliance Manager, Governance, Personalberater, Prozessoptimierung, Referent Internationale Zusammenarbeit, Richtlinienmanager

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Akquisition, Merger und Integration
  • Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte10 J.
  • Organisationsentwicklung12 J.
  • Compliance management3 J.
  • Internationale Personalarbeit
  • Karrieremanagement6 J.
  • Leistungsbewertung2 J.
  • Lohn- / Gehaltspolitik8 J.
  • Prozesscoaching
  • Recruitment Beratung16 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interim HR Consultant / Payroll Transformation / HR Digitalisierung
Kundenname anonymisiert, Ratingen
8/2025 – offen (8 Monate)
Geld- und Werte-Transport
Tätigkeitszeitraum

8/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Transformation und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen in internationalem Konzernumfeld. Analyse bestehender Abläufe, Harmonisierung von Prozessen sowie Unterstützung bei der Optimierung von HR-Operations, Governance und organisatorischen Strukturen.

Eingesetzte Qualifikationen

Arbeitsrecht, Change Management, HR-Spezialist, HR Business Partner, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalberater, Projektmanagement - Projekt-Training, Prozessoptimierung, Transformation Management

HR Director Germany (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Wuppertal
11/2023 – 11/2025 (2 Jahre, 1 Monat)
Childcare
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 11/2025

Tätigkeitsbeschreibung

HR-Leitung Landesgesellschaft Deutschland im internationalen Konzernumfeld, Due Diligences, Transformation nach Merger, Aufbau stabiler HR-Strukturen, Einführung von Prozessen und HR-Systemen, Payroll System-Migration, Aufbau einer Talent Akquisition, Restruktutierung der Bereiche HR und Commercial

Eingesetzte Qualifikationen

HRIS Manager, Prozessoptimierung, HR Business Partner, Führungstraining, Berater Mergers & Acquisitions, Change Management, Organisationsentwicklung, Transformation Management, Führungssysteme, Recruiting, Internationalisierung

HR Consultant / HR Governance / Compliance
Kundenname anonymisiert, Düsseldorf
11/2023 – 2/2024 (4 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung und Implementierung konzernweiter Richtlinien für Dienstreisen und Geschenke. Unterstützung bei HR-Governance, Compliance und Abstimmung mit internationalen HR-Funktionen im Konzernumfeld.

Eingesetzte Qualifikationen

Business Consultant, Change Management, Compliance Manager, Governance, Personalberater, Prozessoptimierung, Referent Internationale Zusammenarbeit, Richtlinienmanager

HR Director DACH (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Monheim, Bad Homburg
7/2021 – 11/2023 (2 Jahre, 5 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2021 – 11/2023

Tätigkeitsbeschreibung

HR-Leitung DACH in internationalem Konzernumfeld. Integration mehrerer Gesellschaften nach Merger, Zusammenarbeit mit mehreren Betriebsratsgremien, Aufbau von Compliance-Strukturen, Steuerung eines EMEA-Payroll-Competence-Centers sowie Entwicklung von Karrierepfaden für Sales und Marketing.

Eingesetzte Qualifikationen

Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Change Management, Compliance management, Entgeltsysteme, HR Business Partner, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohn- / Gehaltspolitik, Referent Internationale Zusammenarbeit, Vergütungssysteme

Bereichsleitung Human Resources (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Bergisch Gladbach
7/2019 – 11/2020 (1 Jahr, 5 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – 11/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Zentralisierung und Digitalisierung 3 Gesellschaften, 900 Mitarbeiter
• Konsolidieren Arbeitnehmervertretungs-Gremien
• Reduktion Krankenrate
• Einführung eines Compliance Managements

Eingesetzte Qualifikationen

Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Compliance management, Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Personal-Managementsystem (DATEV), Personalführung, Recruiting, Recruitment Beratung

Bereichsleitung Human Resources (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Köln
4/2018 – 6/2019 (1 Jahr, 3 Monate)
Anlagenbau / Chemie
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

-Etablieren HR Reporting (One Page Strategic Plan)
-Länderübergreifende Due Diligence, Begleitung Unternehmensverkauf

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Recruitment Beratung, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalführung, Projektkalkulation, Unternehmensverkauf, Vertragsmanagement

Bereichsleitung International Human Resources (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Köln
7/2012 – 3/2018 (5 Jahre, 9 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

7/2012 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufbau und Implementieren Employer Branding International
• Aufbau strategisches Marketing, Schwerpunkt e-Commerce international
• Zusammenarbeit mit nationalem und internationalem Betriebsrat
• Senkung Fluktuation
• Schaffung globale Karrierepfade nebst hauseigener Akademie
• Konzeption und Einführung Mystery Recruiting

Eingesetzte Qualifikationen

E-Commerce, Einzelhandel, Aus- / Weiterbildung, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik, Karrieremanagement, Recruitment Beratung, Personalcontrolling, Personalentwicklung, Recruiting, Vergütungssysteme, Projektmanagement, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Internationalisierung, Vertragsmanagement, Marketing-Organisationsanalyse, Arbeitsschutzmanagement / Arbeitssicherheitsmanagement

Personaldirektorin DACH (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Mannheim
10/2005 – 1/2011 (5 Jahre, 4 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2005 – 1/2011

Tätigkeitsbeschreibung

-Strategischer Inputgeber: Wachstum in der Wirtschaftskrise
-C&B: variables Vergütungssystem für den Vertrieb
-Re-Organisation des Bereiches Marketing
-Führungskräfte-Recruiting
-Burnout Prävention und Beratung

Eingesetzte Qualifikationen

Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik, Einstufung, Entgeltsysteme, Lohn- / Gehaltspolitik, Mitarbeiterbeteiligung, Recruitment Beratung, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalführung, Recruiting

Manager Human Resources (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Raum Frankfurt
7/2004 – 6/2005 (1 Jahr)
Medizintechnik & ChemieiIndustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2004 – 6/2005

Tätigkeitsbeschreibung

- Harmonisierung aller Personalprozesse für sämtliche Business Lines
- Einführung Personalmanagement System
- Kooperation mit dem Betriebsrat
- Recruiting & Development

Eingesetzte Qualifikationen

Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, Human Capital Management (HCM), Karrieremanagement, Leistungsbewertung, Lohn- / Gehaltspolitik, Recruitment Beratung

Global HR Manager und Personaldirektorin DACH (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Köln
3/2002 – 6/2004 (2 Jahre, 4 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

3/2002 – 6/2004

Tätigkeitsbeschreibung

-Due Diligence, Akquisition und Integration
-NY State Bank Audit: Bestwertung erzielt
-Globale Management- und Potenzialanalyse (35 Länder)
-Eingliederung der Region Canada / Americas
-Finance und HR Entwicklungsprogramme modernisieren und betreuen

Eingesetzte Qualifikationen

Sozialrecht, Oracle-Anwendungen, Digitalisierung, Change Management, Organisationsentwicklung, Personalführung, Projektmanagement, Six sigma, Potenzial-Analyse, Strategisches Management, Audition, Strategische Kommunikation, Fusionen und Übernahmen, Personalentwicklung, Talentmanagement

Personalleitung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Düsseldorf
12/2000 – 2/2002 (1 Jahr, 3 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

12/2000 – 2/2002

Tätigkeitsbeschreibung

- Auf- & Ausbau der internationalen Personalabteilung
-Aufbau der Personaladministration
-Personalplanung
-Potenzialanalyse
-Entwicklungsprogram für Top Executives
-Budgetplanung und Kontrolle
-Betreuen Führungs- und Fachkräfte
-Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Relocation Inbound und Outbound

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Interkulturelle Kommunikation, Leistungsbewertung, Organisationsentwicklung, Personal-Potenzialermittlung, Recruitment Beratung, Personalcontrolling, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Personalführung, Personalmarketing, Personalplanung, Prozessmanagement, SAP R/3

Personalreferentin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Köln
6/1998 – 12/2000 (2 Jahre, 7 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

6/1998 – 12/2000

Tätigkeitsbeschreibung

-Online-Marketing
-Recruiting / Talent Akquisition
-Vertragsmanagement
-Betreuung Führungs- und Fachkräfte
-Kooperation mit dem Betriebsrat

Eingesetzte Qualifikationen

Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik, Arbeitsrecht, Digital Marketing, Personalbetreuung, Personalentwicklung, Projektmanagement, Recruiting, Vertragsmanagement, Wettbewerbsrecht

Personalsachbearbeitung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Köln
8/1992 – 5/1998 (5 Jahre, 10 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/1992 – 5/1998

Tätigkeitsbeschreibung

-Implementieren Online Marketing
-Studentendatenbank und Jobbörse / Personalbeschaffung zur Abdeckung saisonaler Spitzen

Eingesetzte Qualifikationen

Personal-Potenzialermittlung, Personalberatung - Personalentwicklung, Personalbetreuung, Personaleinsatz, Personalentwicklung - Bedarfsanalysen, Personalentwicklung - Controlling, Personalentwicklung - Durchführungsplanung, Personalentwicklungskonzept, Recruiting, Projektmanagement - Personalentwicklung, Total-Quality-Management, Karriereentwicklung

Zertifikate

Zertifizierte Lohnbuchhalterin
IHK
2026
Personality Profiler Trainer:in Coach
LINC GmbH
2024
Zertifizierte Compliance Managerin
S&P Unternehmerforum
2020
Restrukturierung
HR Contrast
2020
Gruppenmediation und Coaching
humancraft / Vit Sramek
2017
Employer Branding und Employee Engagement
Quadriga Hochschule in Berlin
2016
Zertifizierte Organisationspsychologin
Management Circle
2015

Ausbildung

Staatlich geprüfte Betriebswirtin
Ausbildung
Wirtschaftsfachschule Köln
1998

Über mich

Transformation & Strategy Execution
• Umsetzung von Unternehmens- und HR-Strategien in messbare operative Ergebnisse
• Transformation, Restrukturierung, Merger & Integration
• Organisationsentwicklung und Re-Design von Strukturen und Rollen
• Aufbau stabiler HR-Organisationen und Operating Models
• Steuerung von Veränderungs-, Wachstums- und Turnaround-Situationen

Executive Advisory & Leadership Development
• Beratung von Geschäftsführung und Führungsteams
• Coaching, Supervision und Führungskräfteentwicklung
• Entwicklung leistungsfähiger und lernender Organisationen
• Enablement von Führungskräften und Mitarbeitenden in Veränderungsphasen
• Besetzung von Schlüssel- und Führungspositionen

HR Governance, Operations & Payroll
• Aufbau und Stabilisierung von HR-Organisationen und HR-Operations
• Payroll-Projekte, HR Shared Services und Competence Center
• Harmonisierung von Prozessen in internationalen Organisationen
• Compensation & Benefits, Stellenbewertung, Governance
• Audits, Compliance, Arbeitsrecht und Tarifthemen
• Steuerung komplexer Employee-Relations und Betriebsratsarbeit

International HR & Matrix Organisationen
• Internationales HR-Management im Konzern- und Mittelstandsumfeld
• Integration nach Merger / Carve-out / Reorganisation
• Steuerung länderübergreifender HR-Strukturen
• Zusammenarbeit mit globalen HR-Funktionen und HQ
• Aufbau skalierbarer HR-Prozesse in internationalen Setups

Digitalisierung, KI & moderne HR-Arbeitsweisen
• Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Einführung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Systemen
• Einsatz von KI in Recruiting, HR-Analytics und HR-Operations
• Nutzung von KI zur Effizienzsteigerung und Entscheidungsunterstützung
• Entwicklung moderner, skalierbarer und datenbasierter HR-Arbeitsweisen

Weitere Kenntnisse

Branchen- und Organisationserfahrung
• Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen, mittelständischen Unternehmen und Private-Equity-Umfeldern, u. a. in Industrie, FMCG, Handel, Pharma, Chemie, Telekommunikation, Dienstleistungen, Banken, IT, Energie und Bildung.
• Einsätze in Unternehmen von kleinen Einheiten bis zu mehreren hunderttausend Mitarbeitenden.

Interim-Mandate in HR-Leitungs- und Schlüsselrollen
• Übernahme von HR-Führungsverantwortung in Vakanz-, Übergangs- oder Transformationsphasen
• Stabilisierung von HR-Organisationen in operativ kritischen Situationen
• Unterstützung von Geschäftsführung und Führungsteams bei komplexen personal- und organisationsbezogenen Themen
• Überbrückung von Kapazitätsengpässen auf strategischer oder operativer Ebene

Transformation, Restrukturierung & Merger
• Begleitung von Transformations- und Restrukturierungsprogrammen
• Due Diligence, Merger, Integration und Carve-out-Situationen
• Neuaufbau oder Neuausrichtung von HR-Organisationen
• Anpassung von Strukturen, Rollen und Kompetenzen an neue Geschäftsmodelle

Aufbau, Stabilisierung & Optimierung von HR-Strukturen
• Aufbau von HR-Abteilungen und HR-Operations
• Neuorganisation von HR-Service- und Kompetenz-Centern
• Harmonisierung von Prozessen in internationalen Organisationen
• Einführung und Optimierung von HR- und Payroll-Systemen
• Stabilisierung von Payroll- und HR-Operations

Mitbestimmung, Arbeitsrecht & komplexe Konzernstrukturen
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Gesamt-BR, Konzern-BR und EU-Gremien
• Verhandlungen mit mehreren Arbeitnehmervertretungen parallel
• Abstimmung mit Gewerkschaften und externen Interessenvertretungen
• Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlich sensiblen Situationen

Compensation, Banding & Vergütungsstrukturen
• Entwicklung und Umsetzung von Entgelt- & Banding-Modellen
• Gestaltung variabler Vergütungssysteme, insb. im Sales-Umfeld
• Harmonisierung von Compensation & Benefits
• Vorbereitung auf regulatorische Anforderungen (z. B. Entgelttransparenzgesetz)

Internationale Organisationen & Matrixstrukturen
• Einsatz in internationalen Konzern- und Mittelstandsstrukturen
• Zusammenarbeit mit globalen HR-Funktionen und Headquarters
• Länderübergreifende Harmonisierung von HR-Prozessen
• Integration neuer Einheiten in bestehende Organisationen

Digitalisierung, KI & moderne HR-Arbeitsweisen
• Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Einführung von HR-Systemen und datenbasierten Steuerungsmodellen
• Einsatz von KI-Tools in Recruiting, HR-Analytics und HR-Operations
• Entwicklung effizienter, skalierbarer HR-Arbeitsweisen
• Enablement von Führungskräften und Mitarbeitenden in Transformationsprozessen

Restrukturierung, Separation & kritische Unternehmenssituationen
• Separation Management, Personalabbau und organisatorische Neuausrichtung
• Begleitung von Liquidation, Unternehmensverkauf und Carve-out-Situationen
• Restrukturierung von Bereichen, Teams und Führungsstrukturen
• Anpassung von Kosten-, Rollen- und Kompetenzstrukturen
• Stabilisierung von Organisationen in wirtschaftlich oder operativ kritischen Phasen

Aufbau von Organisationen, Funktionen und Kompetenzen
• Aufbau neuer HR-Organisationen, Recruiting-Funktionen und Shared Services
• Aufbau interner Weiterbildungsprogramme und Corporate Academies
• Konzeption und Durchführung von Assessment- und Development-Centern
• Entwicklung von Karrierepfaden und Talentprogrammen
• Enablement von Führungskräften und Mitarbeitenden in Veränderungsphasen
• Aufbau leistungsfähiger, lernender Organisationen

Aufbau und Neuausrichtung von Geschäfts- und Supportfunktionen
• Neuaufbau und Reorganisation von Marketing- und Vertriebsorganisationen
• Optimierung von Schnittstellen zwischen HR, Sales, Finance und Operations
• Einführung klarer Rollen-, Governance- und Entscheidungsstrukturen
• Unterstützung von Wachstums-, Integrations- und Internationalisierungsphasen
• Umsetzung von Strukturänderungen in internationalen Matrixorganisationen

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Europa
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
670
Berufserfahrung
33 Jahre und 7 Monate (seit 08/1992)
Projektleitung
25 Jahre

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