Organisationsarchitekt und PMO für komplexe Transformationen und strategische Reorganisationen
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- 05.10.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2025 – 7/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Interim Head of Business Excellence
Prozessarchitekt und Transformationstreiber für unternehmensweite Exzellenzinitiativen
(Vakanzüberbrückung)
Ausgangslage:
International tätiges Familienunternehmen der Elektrotechnik mit Fokus auf E-Mobilität,
erneuerbare Energien und Schutz kritischer Infrastruktur. Direkte Berichtslinie: Director
Corporate Development & CEO. 6 Mitarbeitende. Budget: 580 TEU
Scope:
Führung & Steuerung:
• Leitung der Abteilung Business Excellence mit unternehmensweiter Verantwortung
• Fachliche Führung der 20 dezentralen Process Owner
Prozessmanagement & Governance:
• Verantwortung für das End-to-End-Prozesshaus (Management-, Kern- und
Supportprozesse)
• Strategische Ausrichtung der Prozessziele sowie der Prozess-KPIs entlang der
Unternehmensstrategie
• Sicherstellung der Process Governance und des neuen Integrierten
Managementsystems
Transformation & Digitalisierung:
• Entwicklung, Optimierung und globale Standardisierung der E2E-Prozesse
• Steuerung prozessübergreifender Entscheidungen (Budgets, Priorisierungen)
• Treiber für Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen im Prozessumfeld
Change Management, Effizienz-Messung, Prozessmanagement, Transformation Management
1/2025 – 11/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt-Scope:
• Strategische Initiativen & Organisationsentwicklung:
o Entwicklung und Implementierung eines Corporate Project Management Office (inkl. IT
Integration, PM-Software Clarity, Rollen/Gremien, Framework)
o Aufbau eines globalen Prozesshauses inkl. Qualifizierung von 18 Process Ownern
(Kommunikation, Moderation, Change)
o Interimistische Rolle als Process Owner für „Innovation to Idea“ und „Idea to
Product/Solution“ inkl. Sollprozessmodellierung und Digitalisierung des
Projektantragsprozesses
o Konzeption und Einführung eines Change- und Kulturentwicklungsprogramms
• Sparring & Beratung:
o Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zur Organisationsentwicklung und
Veränderungsprozessen
o Mitwirkung bei Sonderprojekten:
▪ Detaillierung des Target Operating Models
▪ Neugestaltung der IT/OT-Aufbauorganisation
▪ Optimierung des Business Development
▪ Beratung zur HR-Transformation
▪ Qualifizierung der 20-köpfigen HR-Talentgruppe im Projektmanagement
Prozessoptimierung, Organisation der Produktentwicklung, Change Management, Organisation (allg.), Organisationsentwicklung, Kulturanalyse
1/2024 – 11/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Interimistische Leitung des Bereichs Global Engineering Excellence mit 6 Direct Reports und 36
Mitarbeitenden. Verantwortung für 2,6 Mio. € Budget. Direktes Reporting an Vorstand/CTO. Fokus:
Transformation zur prozessorientierten Organisation im Rahmen der Strategie 2030.
Projekt-Scope:
• Fachliche & budgetäre Leitung der Bereiche Globales Projektmanagement, Engineering Data
Management, Produktdokumentation
• Führung & Coaching der Führungskräfte und des Stabs (Leadership, Ownership, LEAN)
• Organisationsentwicklung: Transformation von funktionaler zu international prozessorientierter
Struktur
• Product Lifecycle Management (PLM):
o Rolle als Process Owner
o Einführung Software Clarity
o Entwicklung Projektportfolio-Management für hybride Produkte/Dienstleistungen
o Innovations- und Fördermittelmanagement, Gremiensteuerung, internationale Standards
• Produktdatenmanagement:
o Aufbau eines zentralen Produkt-Informations-Management-Systems
o Entwicklung von Datenmodellen & Workflows zur Data Governance
o Definition & Umsetzung eines rollenbasierten Kollaborationsmodells mit 70 internationalen
Gesellschaften
• Technische Dokumentation: Einbauanleitungen, Zeichnungen, Stücklisten, Master Data
Management
• Pilotprojekt „Digitaler ProduktPass“: Konzeption, Abstimmung und unternehmensweite
Umsetzung
• Mitglied im CoreTeam des Vorstandsprojekts Target Operating Model 2030 (Stream Prozesse)
Change Management, Engineering Manager, Personalführung, Transformation Management
8/2022 – 7/2023
TätigkeitsbeschreibungOrganisationsentwicklung, Change, Projektleitung
Eingesetzte QualifikationenChange Management, Projektmanagement (IT), Transformation Management
10/2021 – 8/2022
TätigkeitsbeschreibungEntwicklung und Umsetzung Change Management inkl. Leadership-Programm
Eingesetzte QualifikationenChange Management
4/2021 – 9/2021
TätigkeitsbeschreibungAgiles Projektmanagement
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT)
10/2020 – 3/2021
TätigkeitsbeschreibungEinführung Omnikanal-Vertrieb
Eingesetzte QualifikationenEinführung Projektmanagement
11/2019 – 4/2020
TätigkeitsbeschreibungChangemanegement, Business Coaching, Projektleitung, Moderation, Schulung
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT)
12/2017 – 3/2020
TätigkeitsbeschreibungTätigkeitsstrukturanalyse, CRM, Customer Journey, Workshops, Strategie, Projektleitung, Projektmanagement
Eingesetzte QualifikationenCRM Beratung (allg.)
5/2017 – 4/2018
TätigkeitsbeschreibungBeratung, Projektmanagement
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT), Lifecycle Management, Business-To-Consumer, Business to Business
7/2016 – 4/2017
TätigkeitsbeschreibungProgrammleitung und Projektmanagement 3 internationale Markteinführungen in 37 Märkten
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT), Projektmanagement
4/2016 – 6/2016
TätigkeitsbeschreibungMarketingstrategie, Business Development und Projektmanagement
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT), Management (allg.), Interim Management, Projektmanagement, Marketing
8/2015 – 3/2016
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung Konzeption, Planung und Roll-Rout Internationales Sales Training
Eingesetzte QualifikationenSchulung / Training (IT), Management (allg.), Interim Management
8/2014 – 4/2015
TätigkeitsbeschreibungProgramm- und Projektleitung Change-Programm
Eingesetzte QualifikationenManagement (allg.), Interim Management, Projektmanagement, Programm-Management, Marketing, Markenbildung
4/2014 – 7/2014
TätigkeitsbeschreibungBaubereich für energetisch-ökologische Materialien , Baden-Württemberg, 130 Mitarbeiter: Markteinführungsstrategie für den russischen Markt, Marktanalyse, Recherche internationale Fördermittel, Konzept Geschäftsgründung
Eingesetzte QualifikationenBusiness Development, Marktforschung / -analyse
1/2014 – 3/2014
TätigkeitsbeschreibungElektrotechnik, Hessen, 250 Mitarbeiter, keine Marketingorganisation: Business Development für zukünftige Marketingstruktur
Eingesetzte QualifikationenBusiness Development
9/2013 – 3/2014
TätigkeitsbeschreibungAutomobilzulieferer für IT- und Databaselösungen, Raum Karlsruhe, 320 Mitarbeiter: Interim Management-Einsatz für 6 Monate zur Vertretung der Marketingleiterin
Eingesetzte QualifikationenManagement (allg.), Interim Management, Business Development, Marketing
6/2013 – 12/2013
TätigkeitsbeschreibungBlechbearbeitung, Raum Heilbronn, 75 Mitarbeiter: Re-Organisation Marketing, Marketing- und Vertriebsstrategie
Eingesetzte QualifikationenTechnischer Vertrieb, Business Development, Marketing
4/2013 – 9/2013
TätigkeitsbeschreibungTransport- und Logistik, Raum Stuttgart, 85 Mitarbeiter: Interim Key Account Management, Zielgruppensegmentierung, Produktmanagement
Eingesetzte QualifikationenInterim Management, Marketing, Marktforschung / -analyse
3/2013 – 5/2013
TätigkeitsbeschreibungElektrotechnik, nördliches Baden-Württemberg, 140 Mitarbeiter: Analyse Serviceleistungen und Kundenbedürfnisse
Eingesetzte QualifikationenMarktforschung / -analyse
1/2013 – 5/2013
TätigkeitsbeschreibungGebäudetechnik, Großraum Ulm, 50 Mitarbeiter, Standortanalyse Nord-Irak als Regional Headquarter, Recherche nationale und internationale Fördermittel und Subventionen, Marktanalyse volkswirtschaftlicher Daten
Eingesetzte QualifikationenMarktforschung / -analyse
7/2012 – 2/2013
TätigkeitsbeschreibungeMobilität, Bayern, 25 Mitarbeiter: Interim-Marketingleitung, Markteinführungskonzept
Eingesetzte QualifikationenInterim Management, Marketing
6/2012 – 12/2012
TätigkeitsbeschreibungMedizintechnik, Raum Tuttlingen, 275 Mitarbeiter: Marketing- und Vertriebscheck, Marketingstrategie
Eingesetzte QualifikationenMarketing
6/2012 – offen
TätigkeitsbeschreibungMarketing- und Vertriebstrainings für Juniorverkäufer
Eingesetzte QualifikationenSchulung / Training (IT), Marketing, Vertrieb (allg.)
1/2012 – 12/2013
TätigkeitsbeschreibungWerkzeugmaschinenbau, Süddeutschland, 430 Mitarbeiter, Weltmarktführer, internationaler Vertrieb: Markenpositionierung, Management-Workshops, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kunden- und Mitarbeiterbefragung, Messebefragung
Eingesetzte QualifikationenSchulung / Training (IT), Marketing, Markenbildung
1/2011 – 12/2013
TätigkeitsbeschreibungAutomobilhersteller, Süddeutschland: Strategie Unternehmenskommunikation, Branding und Internationalisierung
Eingesetzte QualifikationenMarketing, Markenbildung, Strategische Kommunikation
Ausbildung
Stuttgart
Über mich
▪ Ich unterstütze Unternehmen dabei, Struktur, Governance und Führung so auszurichten, dass Transformationen wirksam umgesetzt werden können. NAVOK®, mein System für Organisationsklarheit, schafft dafür eine klare Architektur aus Struktur, Rollen und Entscheidungswegen.
▪ Ich decke den gesamten Transformationsprozess ab – von der Definition des Target Operating Models über die Konzeption der Organisationsarchitektur in ihren zentralen Dimensionen bis zur operativen Verankerung in Teams und bei Führungskräften.
▪ In Transformations- und komplexen Veränderungsprojekten übernehme ich
Verantwortung als Interim Executive (Head/Director), Programmverantwortlicher oder Sparringspartner der Geschäftsführung.
Typische Mandate
✓ Organisation wächst schneller als Struktur und Governance
✓ Transformation verliert Geschwindigkeit oder Fokus
✓ Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege sind unklar
✓ PMO liefert keine Steuerung oder Transparenz
✓ Private-Equity-Portfolio benötigt schnelle, belastbare Umsetzung
✓ Vakanz in Schlüsselrollen der Transformation, Organisationsentwicklung oder Business Excellence
Weitere Kenntnisse
Transformation & Organisationsdesign
▪ Struktur-, Rollen- und Governance-Architekturen für HR, Engineering, Vertrieb und globale Matrixorganisationen.
▪ Wirkung: Target Operating Models definiert und abgestimmt; globale Rollenmodelle eingeführt; End-to-End-Verantwortung erstmals verbindlich verankert; Führungs- und Entscheidungsstrukturen in internationalen Teams stabilisiert. ERP-/IT-Transformationen (organisatorischer Fokus)
▪ Governance, Rollenklärung, Stakeholder-Management und Qualifizierung im Rahmen von SAP SuccessFactors, proAlpha, aiio, Clarity sowie angrenzenden Rollen-, Prozess- und Datenstrukturen.
▪ Wirkung: Digitale Prozessmodelle („Idea to Innovation“, „Innovation to Product“) neu definiert und global ausgerollt; Projektantragsprozess digitalisiert; Compliance-relevante Prozessstrukturen stabilisiert; Verantwortlichkeiten zwischen IT, Engineering und Business klar verankert.
Projekt- & Programmsteuerung
▪ Programmleitung für Reorganisationen, internationale Rollouts, Transformations- und Effizienzprogramme.
▪ Wirkung: Strategisches PMO aufgebaut und übergeben; Portfolio-Steuerung eingeführt; einheitliche Reporting- und Priorisierungslogik etabliert; komplexe internationale Projektlandschaften strukturiert und steuerbar gemacht.
End-to-End-Prozessarchitekturen
▪ Modellierung und Steuerung zentraler Management-, Kern- und Supportprozesse: Innovation, Engineering, Produktentwicklung, Customer Journeys....
▪ Wirkung: Globales Prozesshaus stabilisiert, E2E-Innovations- und Produktentwicklungsprozess eingeführt; Data-Governance-Team aufgebaut; Produktpass konzipiert und implementiert; Prozessverantwortung erstmals klar definiert und bereichsübergreifend verankert.
Leadership in Transformation
▪ Befähigung von Führungskräften, Projektleitern und Change Agents in Entscheidungs- und Führungsroutinen.
▪ Wirkung: Führungsprogramme strukturell verankert (über 150 TN, Ø-Evaluation 1,3); neue Führungs- und Projektroutinen etabliert; Silodenken reduziert; bereichsübergreifende Zusammenarbeit spürbar verbessert.
Wachstum & Skalierung
▪ Entwicklung von Customer Journeys, Gebiets- und Vertriebsstrukturen, Launch-Management.
▪ Wirkung: Messbare Umsatz- und Skalierungseffekte; Vertriebsarchitektur neu ausgerichtet; Segment-Trainings und Academy-Relaunch umgesetzt; Markteinführungsprozesse strukturiert und beschleunigt.
Effizienz & Performance
▪ Datenbasierte Governance- und Prozessoptimierung, insbesondere im Engineering-und Vertriebs-Umfeld.
▪ Wirkung: Kostenreduktion und Performance-Steigerung durch klare Rollen, KPI-Systeme und Reifegradmodelle; Engineering-Portfolio erstmals transparent steuerbar; Ressourceneinsatz und Priorisierung nachhaltig verbessert.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Italienisch (Grundkenntnisse)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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