MS-ACCESS/EXCEL/VBA Spezialist
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- 05.10.2026
Kurzvorstellung
VBA/SQL/DWH/Powershell Fullstack-Entwickler
MS-Office/Access/Excel/Sharepoint Spezialist
effiziente und Kunden orientierte Umsetzung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2024 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Konzeption, Umsetzung und Dokumentation einer Anwendung für den automatisierten Zugriff auf Online-Kataloge, im Einsatz bei rund 50 Nutzern an mehreren Standorten in Deutschland. Verwaltung von Einstellungen und Zugangsdaten über INI-Dateien, damit die Fachabteilung Änderungen ohne Entwicklereingriff vornehmen kann.
**Ergebnis:**
Fünf einzeln gepflegte Skripte wurden zu einem einzigen, konfigurationsgesteuerten Starter zusammengeführt. Der Wartungsaufwand sank um rund 80 Prozent, weitere Kataloge lassen sich per Konfigurationsdatei anbinden.
*AutoIt3*
.NET-Entwickler
2/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung der Client-Administration für rund 17.000 Arbeitsplätze durch Anwendungsentwicklung und Automatisierung. Entwicklung eines MECM-Neuanlagetools für Einzel- und Massenanlage per CSV inklusive Plausibilitätsprüfungen. Codereview, Refactoring und Reverse Engineering bestehender Skripte mit dem Ziel der Modularisierung, unterstützt durch Claude und GitHub Copilot. Aufbau der Testautomatisierung mit Pester, ergänzt um Smoke-, Funktions- und Regressionstests. Versionierung über Git.
**Ergebnis:**
Zehn zuvor manuelle Abläufe als konfigurierbare, wartungsarme Standardprozesse für rund 50 Nutzer. Die Neuanlage von Geräten dauert etwa halb so lange, der administrative Aufwand sank um rund 90 Prozent.
*PowerShell · PowerShell Studio · VBA · RegEx · Pester · MECM · Git · Claude · GitHub Copilot*
Microsoft Excel, VBA (Visual Basic for Applications), Windows Powershell
6/2023 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Analyse der bestehenden Kosten- und Reportstruktur. Ermittlung und Berechnung von Stunden- und Zuschlagssätzen im Rahmen einer Vollkostenkalkulation über rund 400 Kostenstellen in sieben Sparten. Erstellung der Werkzeuge und der zugehörigen Dokumentation.
**Ergebnis:**
Die Stundensätze sind auf Basis der vollständigen BWA jederzeit intern neu kalkulierbar, ohne externe Unterstützung.
*Excel · Power Query*
Microsoft Excel
6/2022 – 8/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Konzeption und Umsetzung eines zentralen SharePoint-Online-Portals mit 30 Sitecollections für den Mode-Einzelhandel. Entwicklung und Umsetzung eines rollenorientierten Berechtigungskonzepts, ausgerollt per PowerShell.
*SharePoint Online · PowerShell*
Microsoft SharePoint Server
2/2021 – 3/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung der Geschäftsführung zu Aufbau und Zusammenstellung der Auswertungen.
Konzeption und Entwicklung eines Excel-Add-Ins zur standardisierten Ablage der ERP-Auswertungen für den Import ins Data Warehouse. Aufbau der Tabellenstruktur, Stored Procedures und Views, automatisierter Datenimport, Migration von Firebird SQL nach PostgreSQL. Sicherung der Datenqualität, begleitende Schulung zu Power Query und Power Pivot.
**Ergebnis:**
20 Reportobjekte aus 30 Niederlassungen laufen in einem zentralen Data Warehouse zusammen und speisen ein einheitliches Geschäftsführungs-Dashboard.
Die Dauer des Reportings sank um rund 80 Prozent.
*PostgreSQL · Firebird · Power Query · VBA · Excel-Add-In · PowerShell · ETL · BDD*
ETL, Firebird, Microsoft Excel, Postgresql, SQL, VBA (Visual Basic for Applications), Windows Powershell
2/2021 – 3/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Konzeption und Erstellung eines Generators von verschiedensten MSWord-(Vertrags)Dokumenten in MS-Access (VBA, SQL)
• Das Werkzeug ist flexibel und für die Anwender selbst administrierbar
• Ausgabe als Worddokument inkl. Absatzformatierungen zur nachrangigen Anpassungsmöglichkeit durch den Anwender
Access, VBA (Visual Basic for Applications)
12/2020 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Codereview und Refactoring der bestehenden Datenbanken, Migration von unterschiedlichsten Access-Versionen auf Microsoft 365 in 64 Bit, Vereinfachung der Strukturen und Bereinigung des Altbestands. Beratung des Kunden dazu, welche Maßnahmen unter Kosten-Nutzen-Abwägung sinnvoll sind.
Aufbau einer Musterdatenbank als Vorlage für weitere Migrationen. Absicherung über Unit-, Integrations- und Systemtests.
**Ergebnis:**
20 Datenbanken migriert. Die Musterdatenbank dient seither als Vorlage für alle weiteren Umstellungen im Haus.
*MS Access 365 · VBA · SQL · BDD*
Access, VBA (Visual Basic for Applications)
11/2019 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung, Weiterentwicklung und Fehlerbehebung eines Personalplanungstools in Excel mit Cognos TM1 als Backend, im Einsatz bei rund 50 Anwendern. Betrieb von fünf Instanzen inklusive Watchdog, Backup und Systemchecks über Batch- und PowerShell-Skripte. Einführung und Optimierung durchgängiger Loggings als Grundlage für das Monitoring. Entwicklung der TI-Prozesse und Power-Query-Auswertungen.
Erstellung von Programmierrichtlinien inklusive Softwarearchitektur. Arbeit nach Kanban mit Jira.
**Ergebnis:**
Die Zahl der Störungen mit Abbruch und anschließender
Wiederherstellung sank von mehreren pro Monat auf etwa eine pro Quartal.
*VBA · Cognos TM1 · PowerShell · Power Query · Jira · Kanban*
IBM Cognos, Jira, VBA (Visual Basic for Applications), Windows Powershell
8/2017 – 5/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung bei der Bedarfsermittlung aus Entwicklersicht, Erstellung von Darstellungsmustern und technischen Spezifikationen. Kernentwickler von drei Excel-Planungslösungen mit insgesamt vier Werkzeugen, im Rahmen einer S/4HANA-Einführung, mit automatisiertem Im- und Export sowie automatischer Anbindung an SAP BW über SAP BO, eingesetzt in den nationalen und internationalen Gesellschaften. Aufbau der Testautomatisierung und laufendes Refactoring. Erstellung von Programmierrichtlinien inklusive Softwarearchitektur.
Durchführung von Programmier-Workshops. Projektsprache Deutsch und Englisch.
**Ergebnis:**
Alle Werkzeuge waren Neuentwicklungen und haben den User Acceptance Test vollständig durchlaufen.
*VBA · SAP BW/BO · OOP · MVC · SOA · ETL · Scrum · Jira · BDD*
Jira, SAP BusinessObjects (BO), VBA (Visual Basic for Applications)
1/2017 – 1/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Anpassung Controlling Datenbank
• automatsche Verknüpfung mit Datev DB (MS Access 2010, VBA)
• Einführung einer rollenbasierten Benutzersteuerung und eines AdminBeriches
• laufende Betreuung
DAO (Data Access Objects), Microsoft Access, VBA (Visual Basic for Applications)
3/2014 – 6/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Analyse, Konzeption und Refactoring einer zentralen Datenbank, die als Backend für zehn SharePoint-Seiten deren Listen automatisiert administriert. Betreuung und Verbesserung des Importwerkzeugs von Excel und Access nach MS SQL.
Konzeption, Erstellung und Administration der SharePoint-Seiten inklusive Workflows und Berechtigungsmanagement, über vier Jahre als Co-User-Admin mehrerer Site Collections. Erstellung von Dokumentationen sowie Sicherheits- und Benutzerkonzepten. Agile Entwicklung bei monatlich wechselnden Anforderungen in einem zehnköpfigen Team, verteilt über mehrere Kontinente, samt Einarbeitung neuer Mitglieder. Daneben die Projektierung einer Inventardatenbank.
Projektsprache Deutsch und Englisch.
*SharePoint · MS Access · Excel · MS SQL · VBA · PowerShell · SOA · ETL · BDD*
DAO (Data Access Objects), Microsoft Access, Microsoft SQL-Server (MS SQL), MS Office (Anwenderkenntnisse), SQL, VBA (Visual Basic for Applications)
7/2013 – 11/2014
TätigkeitsbeschreibungFinanz-Datenbank von Access 2003 auf 2010, Refactoring der wesentlichen Abfragen, Flexibilisierung für mehrere Länder inklusive englischer Übersetzung, Schulung der Mitarbeiter in Stockholm.
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Access, SQL, VBA (Visual Basic for Applications)
11/2012 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Über elf Jahre laufende Analyse, Konzeption und Erweiterung von zwei Datenbanken für rund 15 Anwender. Migration und Refactoring der Access-Anwendungen, benutzerorientierte Menüsteuerung für Anwender ohne IT-Hintergrund, flexible Eingabemasken. Automatisierter Import aus SAP und weiteren Quellen, menügeführtes Reporting mit direkter Übergabe an Excel und das Dokumentenmanagement. Trennung von Auswertung und Daten in getrennte Datenbanken.
Erstellung von Pflichtenheften und Dokumentationen, Betreuung der Anwender inklusive Hotline.
**Ergebnis:**
Deutlich einfacheres Handling im Tagesgeschäft, erweitertes Reporting, und die Fachabteilung kann Anpassungen weitgehend selbst vornehmen.
*MS Access · Excel · VBA · SQL · SAP · WCF · XML · OOD · MVP · BDD*
Microsoft Access, MS Office (Anwenderkenntnisse), SQL, Vbscript
9/2012 – 10/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Reconciliation Datenbank bei SAP-Migration - pbb, München
• Betreuung und Reporting im Verlauf der Migration
• Zielorientierte Kommunikation mit Mitarbeitern und Abteilungen
• Erweiterung um wesentliche Bestandteile mit SQL-Abfragen
• Überarbeitung bestehender Importskripte Excel (2003+2007) (WCF-Kanäle) somit autom. Aufbereitung (SVerweis)und ggf. Berechnung der Zahlen
• Verbesserung des Datenimports mittels VBA (Access 2003+2007)
• Automatisierung des Ablaufes mittels Makros und VBA (Access 2003+2007)
• Abschliessende Funktionstests
• Dokumentation des Tools für Revision und Wirtschaftsprüfung
• Terminplanung und Mail: Lotus Notes
Microsoft Access, VBA (Visual Basic for Applications)
12/2009 – 1/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Datenerfassung für ebay-Shop bei Plauener Handstickerei, Plauen
• Aufbau einer tabellarischen Datenerfassung in Excel(2007) für Datawarehouse
• Erzeugung der ebay-Shop Struktur sowie des Artikellayouts in HTML
Hinterlegung in Access (2007) für eine autom. Generierung (VBA/WCF/API)
• effiziente Übergabe und Änderung der Artikeldaten mittels VBA-Skript unter Access an Afterbuy (ebay) sowie XT-Commerce und JTL-Wawi (csv-Import)
• Installation, Einrichtung und Befüllung des XT-Commerce Shops (MySQL)
Microsoft Access
10/2009 – 11/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Datenerfassung für ebay-Shop - Peters Packaging
• Anpassung des TOPverpacken Datawarehouse (AccessDB) auf dieses Projekt
(Abfragen und VBA-Skripte für Excel 2007 und Access 2007)
• Installation, Einrichtung und Befüllung des XT-Commerce Shop (MySQL)
• Erstellung und Installation eines passenden YAML Templates
Microsoft Access
10/2007 – 1/2008
Tätigkeitsbeschreibung
• Access/Excel (2007) basierte Wettbewerbsanalyse als Datawarehouse durch den Import von Verkaufszahlen aus der Analysesoftware Baywotch
• Aufbau einer tabellarischen Datenerfassung in Excel(2007) für Datawarehouse
• Erzeugung der ebay-Shop Struktur sowie des Artikellayouts in HTML
Hinterlegung in Access (2007) für eine autom. Generierung (VBA/WCF/API)
• effiziente Übergabe und Änderung der Artikeldaten mittels VBA-Skript unter Access (2007) an Afterbuy (ebay) und XT-Commerce (csv-Import)
• Installation, Einrichtung und Befüllung des XT-Commerce Shops (MySQL)
Microsoft Access
9/1989 – 9/1991
Tätigkeitsbeschreibung
• Betreuung des Simulationsmodells eines Bearbeitungszentrums(BAZ) mittels Petri-Netz (PSI-NET, Berlin) mit bis zu 25 Ebenen
• Erstellung eines Entscheidungstabellensystems (ET-EPOS) zur Unterstützung des Fertigungsplaners
• Ergänzende Programmierungen in Pascal und Fortran
Zertifikate
Ausbildung
UNI Karlsruhe (TH)
Über mich
unterschiedlichsten Branchen, Bereichen und Szenarien bis hin zu einem selbst entwickelten MIS (ManagementInformationsSystem oder auch Datawarehouse, OLAP, Advanced Analystics) .
Dazu analysiere ich gemeinsam mit dem Kunden seine aktuellen Daten und Prozesse, um sie dann dahin auszubauen und zu optimieren.
Zusätzlich steuere ich eine Unternehmensgruppe mit diesen Technologien (Controlling).
Um einen einwandfreien Service für meine Kunden gewährleisten zu können, verfüge ich
selbstverständlich über alle MS-Office Versionen seit 2003 (2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365) installiert in jeweils eigenen Umgebungen.
Darüber hinaus erhalten sie pragmatische und zielorientierte Umsetzung Ihrer Anforderungen verbunden
mit der richtigen Kommunikation und Empathie gegenüber den Bereichen wie auch Kollegen, Mitarbeitern, Anteilseignern.
branchenübergreifender Generalist mit der notwendigen Erfahrung wie auch den Kenntnissen im IT-Umfeld;
langjährige Erfahrung als GF bzw. in der GL-Leitung mit Umsetzung des MIS als Controlingwerkzeug und der Maßnahmenumsetzung aus dem Erkenntnisgewinn;
laufende, zielorientierte Optimierung aller Abläufe mit adäquater IT-Unterstützung in allen Unternehmensbereichen (Fibu, Vertrieb, Einkauf,..) verbunden mit der richtigen Kommunikation und Empathie gegenüber den Bereichen wie auch Kollegen, Mitarbeitern, Anteilseignern;
pragmatisches und kostenbewusstes Handeln war bei den jeweiligen Mittelständler normal und ist für mich nach wie vor selbstverständlich
Weitere Kenntnisse
MS Access, MS-Excel, MS-Word, MS Sharepoint , MS Teams
SQL, VBA, Powershell
TM1, Firebird
Div. ERP-Systeme: D&G-Versandhaus-System VS/4, Axapta, KHK, JTL
XT-Commerce, Ebay, Afterbuy, Baywotch,
Pascal, C, Visual Basic, Html, CSS, PHP
IT & Entwicklung
- CRM-Systeme
- CMS-Systeme
- Coaching / Schulung IT
- Content-Management-System
- IT-Beratung
- Sonstiges
- IT-Projektleitung / -management
- Open Source
Programmierung & Betriebssysteme
- Betriebssysteme (allg.)
- Webprogrammierung
- Softwareprogrammierung
- Datenbanken
Marketing, Kommunikation, Design
- Akquise / Kontakt
- Verkauf / Vertrieb
- Sonstiges
- Produkt- / Markenmanagement
- Interne Kommunikation
- Direkt-Marketing
Einkauf, Handel & Logistik
- Sonstiges
- E-Commerce
Organisation, Management & Behörden
- Sonstiges
- Projektmanagement / PMO
- Bereichsleitung
- Niederlassungsleitung
- Geschäftsführung
Technik & Ingenieursberufe
- Anlagenbau
- Maschinenbau
Englisch und Französisch: verhandlungssicher
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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