Interim Manager Finance | Kaufm. Leitung | Record-to-Report

2/2026 – 10/2026

Fachliche Leitung und Aufbau Record-to-Report (R2R) im neuen Finance Shared Service Center (FSSC) eines internationalen Obst- und Gemüsekonzerns mit belgischer Muttergesellschaft. Das FSSC betreut vier deutsche Gesellschaften.

Verantwortung:
- Fachliche Leitung und Aufbau des Bereichs R2R: Teamaufbau, Recruiting, Einarbeitung und Coaching; operative Mitarbeit in Monats- und Jahresabschlüssen sowie Kontenabstimmung
- IFRS-Reporting des deutschen Clusters an den belgischen Mutterkonzern einschließlich Überleitung HGB/IFRS
- Gesamtverantwortung für die Intercompany-Abstimmung: Klärung konzerninterner Differenzen, Aufbau des Intercompany-Nettings in Infor M3, Automatisierung der Abstimmungsprozesse mit Coupa und Prophix
- Jahresabschlüsse und Begleitung der Abschlussprüfung; Abschluss-Checklisten, Booking Flows und Prozessdokumentation
- Begleitung von ERP-Go-Live, Cut-over und Stabilisierung von Infor M3; Mitwirkung bei Cash Forecast, Factoring und Bankprozessen

Prozessverbesserung und KI-Automatisierung:
- Einführung KI-gestützter automatisierter Prozesse und interner Portallösungen im Umfeld von Infor M3 und Workato; Mitwirkung an der Einführung von Claude Enterprise
- Beispiele: Verarbeitung von Zahlungsavisen mit Claude, Workato-gestützte Retourenabwicklung (vom Proof of Concept zur Produktionsreife in vier Wochen), KI-Kontierungshilfe im P2P, Automatisierung des Nettings

Ergebnis: Einsparung von mehr als 60 Arbeitsstunden pro Tag (rund 7–8 FTE).

Bilanzen, Controlling, Finanzen (allg.), Infor M3, Leiter Buchhaltung, Personalführung, Prozessoptimierung, Reporting

5/2025 – 10/2025

Interim Kaufmännischer Leiter einer Autohandelsgruppe, Tochtergesellschaft der dänischen Nic. Christiansen Group.

- Steuerung der ERP-Migration im Zuge der Integration der zugekauften Stadac GmbH mit fünf Filialen
- Neugestaltung kaufmännischer Prozesse, Begleitung der Integration und Coaching der Teamleiter
- Weiterentwicklung von Reporting und Controlling sowie Einführung von Fast Close; Umsetzung der Anforderungen des Mutterkonzerns
- Optimierung der Systemlandschaft mit SBS Rewe, Formel1 Evolution, Starke DMS/WF, SPS GWG Modul, Corporate Planner und Aldex Vertragsmanager

Bilanzen, Controlling, ERP-Projektleiter, Finanzen (allg.), Management (allg.), Personalführung, Prozessoptimierung, Reporting

12/2024 – 4/2025

Interim Manager Rechnungswesen in einer Unternehmensgruppe aus dem Medienbereich.

- Migration der vollständigen Buchhaltung des Wirtschaftsjahres 2024 von drei Gesellschaften auf DATEV aus den Vorsystemen Diamant und West
- Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Eröffnungsbilanzwerten einschließlich der Einzelposten von Debitoren und Kreditoren
- Konsolidierung der Buchhaltung nach HGB/IFRS im Organkreis der Vuelta

Leiter Buchhaltung, Reporting, DATEV, Prozessoptimierung, Finanzen (allg.), Bilanzen