Erfahrene HR Operations Führungskraft
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- 08.01.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2024 – 8/2025
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung Einführung neues Payrollsystem SAP H4S4 für 50k Mitarbeitende und 150 Tochtergesellschaften mit starkem Fokus auf die Bereiche Testing, Enablement und Kommunikation.
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP S/4HANA
2/2024 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Projekt- und Outsourcingberatung im Bereich Payroll
- Einführung Zeitwirtschaft SAP SuccessFactors
- Neustrukturierung aller Payroll Prozesse
Prozessoptimierung, BizX Suite (SuccessFactors), Projektleitung / Teamleitung, Outsourcing
8/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Betreuung und Unterstützung des Kunden bei der Vorbereitung der Einführung des neuen Gehaltsabrechnungssystems in Deutschland:
- Erstellung von Payroll Discoveries zur Markteinführung im Bereich Complex Compensation (Firmenwagen, Altersvorsorge, Sachbezüge, Job Bikes, Pfändungen ....)
- Ausführliche Dokumentation und Erläuterung der Themen & der deutschen Gesetze
- Begleitung des Kunden in technischer Hinsicht & durch Best Practices für die deutsche Gehaltsabrechnung
-Übersetzungen für das Endprodukt (Englisch -> Deutsch)
- Unterstützung des Target Experience Projekts durch Bereitstellung des notwendigen Payroll-Inputs für Produktmanager und Designer
- Implementierung eines automatisierten Buchungsberichts für die Markteinführung
Altersversorgung, Confluence, It-Beratung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Steuerrecht, Übersetzungen
4/2019 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für Payroll, HR-Administration, Global Mobility und Travel Management für über 3.200 Mitarbeitende weltweit. Aufbau und Führung eines 15-köpfigen Teams. Hauptaufgaben:
• Aufbau eines Payroll-Teams und erfolgreiche Inhouse-Übernahme der Gehaltsabrechnung während einer Hyper-Growth-Phase.
• Einführung der Payroll in neuen Ländern (Japan, Italien, Spanien, Irland).
• Sicherstellung einer Fehlerquote von durchschnittlich 0,1 % in der Payroll.
• Durchführung und Begleitung interner und externer Audits.
• Einführung einer Remote-Work-Policy unter Berücksichtigung rechtlicher und steuerlicher Anforderungen.
• Leitung der Implementierung externer Tools für Global Mobility (Travel Management und Relocation).
Shared Services, Aufbau User-Help-Desks, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalführung, Planung / Kontrolle Auslandsaktivitäten
4/2017 – 4/2019
TätigkeitsbeschreibungFührung von 6 HR-Managern und Verantwortung für Payroll- und HR-Administration von 2.000 Mitarbeitern in 10 Tochtergesellschaften. Enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Leitung von HRIS-Projekten, Systemmigrationen und Einführung von Personalprozessen.
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung, Personalführung, Shared Services
5/2011 – 2/2017
TätigkeitsbeschreibungVerantwortung für HR-Administration und Payroll von ca. 140 Führungskräften, inkl. Direktberichterstattung an C-Level. Erstellung von Verträgen, Kündigungen; Verantwortung des Bonusprozesses und des Bereiches Global Mobility.
Eingesetzte QualifikationenSAP HR / SAP HCM, Microsoft Excel, Personalverwaltung
12/2008 – 4/2011
TätigkeitsbeschreibungOperative Personalabrechnung und -verwaltung für mehrere Tochtergesellschaften mit SAP HCM, Verantwortung in Projektarbeit (Einführung elektronische Personalakte, Automatisierung der Personalabrechnung und Vereinheitlichung des Abrechnungstermins), Aufbau und Verantwortung des Bereichs Global Mobility sowie SAP HCM Key User.
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Projektleiter (Sonstige), SAP HR / SAP HCM
1/2006 – 11/2008
TätigkeitsbeschreibungBetreuung, Beratung, Abrechnung und Administration der Mitarbeiterbereiche Expatriates, Forschung & Entwicklung sowie Fachaußendienst unter Wahrung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen sowie SAP HCM Key User.
Eingesetzte QualifikationenProjektassistent, SAP HR / SAP HCM, Personalverwaltung
Ausbildung
IHK Berlin
Berlin
IHK Düsseldorf
Über mich
Da ich in großen, mittleren und kleinen Unternehmen in der Technologiebranche und in anderen Branchen gearbeitet habe, bringe ich ein tiefes Verständnis für die Komplexität des Personalwesens mit. Ich verfolge einen pragmatischen Ansatz, wenn es darum geht, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und gleichzeitig die Bedürfnisse meiner eigenen Teams sowie interner und externer Stakeholder zu erfüllen.
Als Teambuilder weiß ich, wie man psychologische Sicherheit schafft und Menschen motiviert und wie man das Bewusstsein für Empathie und kulturelle Fragen schärft. Ich bewahre mir eine entspannte und flexible Haltung. Das bedeutet, dass ich mich auf unterschiedliche Situationen einstellen kann und in einer emotionalen Atmosphäre ruhig bleibe.
Weitere Kenntnisse
- Interne Implementierung und Optimierung der Gehaltsabrechnung
- Payroll Vendor Management
- Einrichtung der idealen Systemlandschaft
- Zeiterfassung / An- und Abwesenheitsmanagement
- Überwachung von internen und externen Audits
Globale Mobilität
- Internationale Entsendungen
- Relocation und Visa
- Reisemanagement
- Richtlinien für Arbeit aus dem Ausland
- Internationale Stellenbesetzungen
HR-Verwaltung
- Arbeits- und Freelance-Verträge
- HRIS (SAP, Workday)
- Onboarding
- Visa
- Abwesenheitsmanagement
- Berichtswesen
- Arbeitszeugnisse
- Ausschuss für Arbeitssicherheit
- Einstellung, Personalentwicklung und Coaching von Teams
- Projektleitung in den meisten Bereichen von HR Operations
- Management des First Level Supports
- Key Performance Indicators
- Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht
- Ausschreibungen
- Erstellung und Bewertung von HR Policies
- Überwachung der Einhaltung interner und gesetzlicher Richtlinien (z.B. Mindestlohnregelungen, Personalkostenplanung)
- Begleitung und Umsetzung von Unternehmensfusionen
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Gut)
- Französisch (Gut)
- Europäische Union
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