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Operations Manager & Projektassistenz

zuletzt online vor 3 Tagen
  • 55€/Stunde
  • 58313 Herdecke
  • auf Anfrage
  • de  |  en
  • 15.06.2026

Kurzvorstellung

Seit über 10 Jahren tätig im Aufbau und kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse. Ich begleite Unternehmen vom Strukturaufbau bis zur langfristigen Effizienzsteigerung durch Automatisierung, digitale Tools und Prozessverbesserung.

Qualifikationen

  • Buchhaltung
  • Controlling2 J.
  • Marktforschung / -analyse6 J.
  • Microsoft Excel1 J.
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)
  • Office Management
  • Organisation (allg.)
  • Personalverwaltung
  • Produktdesign6 J.
  • Projektassistenz
  • Shopify (allg.)6 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Backoffice-Verwaltung für IDENTIC Projects
IDENTIC Projects eGbR, Halver
1/2024 – offen (2 Jahre, 6 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

n diesem Projekt war ich entscheidend an der Implementierung eines detaillierten Backoffice-Managements beteiligt, um die anspruchsvollen Anforderungen des Controllings dieses Unternehmenskonstrukts zu erfüllen. Dies umfasste die präzise Verwaltung der Finanzen auf individueller Ebene, die Echtzeitverfolgung der verfügbaren Mittel aus den Projekten sowie die Implementierung einer automatisierten vorbereitenden Buchhaltung.

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling

Markenentwicklung für FERNGLAS
FERNGLAS, Halver
10/2021 – 8/2023 (1 Jahr, 11 Monate)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 8/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Die Koordination der Geschäftsprozesse innerhalb der Marke FERNGLAS umfasste die Überwachung und Steuerung aller Abläufe von der Produktion über das Marketing bis hin zum Vertrieb. Dabei entwickelte ich Prozesse und Standards zur Maximierung der Effizienz und Qualität und kommunizierte mit externen Partnern, um den langfristigen Erfolg der Marke sicherzustellen.

Eingesetzte Qualifikationen

Produktionsplan, Versandabwicklung, Rechnungswesen (allg.), Markenbildung, Social Media Marketing

Projektentwicklung
FUNC Sportswear, Halver
5/2020 – offen (6 Jahre, 2 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

In meinem Projekt bei FUNC war ich wesentlich an der Entwicklung und Markteinführung des Flystoppers, einer innovativen Insektenschutzjacke, beteiligt. Von der Konzeption bis zur Umsetzung lag mein Fokus darauf, Funktionalität und ästhetisches Design zu vereinen. Ich koordinierte die Auswahl der Produzenten, optimierte den Prototypen basierend auf Kundenfeedback und unterstützte die Markteinführung durch gezieltes Marketing und die Schaffung eines benutzerfreundlichen Webshops mit Shopify.

Eingesetzte Qualifikationen

Produktdesign, Shopify (allg.), Marktforschung / -analyse, Social Media Marketing

Unternehmensberatung für ein Immobilienentwicklungsunternehmen
Kundenname anonymisiert, Berlin
7/2019 – 4/2021 (1 Jahr, 10 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – 4/2021

Tätigkeitsbeschreibung

In diesem Endkundenprojekt erstellte ich Monats- und Quartalsberichte für die Anteilseigner. Dies erfolgte auf der Grundlage einer eingehenden Analyse der Ausgangssituation, gefolgt von der Entwicklung eines Reporting-Tools mit Google Sheets und Google Slides.

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint

Über mich

Ich verfüge über mehrjährige Erfahrung im Bereich der Koordination und Digitalisierung von Geschäftsprozessen durch die Umsetzung von Projekten in den Bereichen Sportswear, Food, Real Estate und Software-Development.

Während meiner Ausbildung zum Visual Merchandiser bei einer TV-Produktionsfirma und meiner anschließenden selbständigen Tätigkeit als Interior Designer für sowohl Privat- als auch Gewerbekunden habe ich die Grundlage für kreatives, aber auch strukturiertes Arbeiten gelegt.

Durch meine langjährige Kooperation mit Unternehmen und Freelancern im Bereich Personalmanagement und der innerbetrieblichen Organisation, bis hin zur Optimierung firmeninterner Strukturen im Hinblick auf digitale Transformation, habe ich ein breites Spektrum an Erfahrung und Fachwissen angesammelt.

Heute liegt meine Verantwortlichkeit bei IDENTIC Projects im Bereich des innerbetrieblichen Controllings und der Weiterentwicklung unserer hauseigenen Marke FUNC Sportswear.

Weitere Kenntnisse

Eigenverantwortliche Projektkoordination & Prozessautomatisierung mit Schwerpunkt auf Organisation, Dokumentation und der Abstimmung zwischen Teams, Fachbereichen und externen Dienstleistern. Affin für moderne, digitale Arbeitsweisen und den Einsatz von KI zur Effizienzsteigerung.

Erfahrung u.a. in:
Projektorganisation: Termin- und Meetingkoordination, Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dashboards, Dokumentation und Ablagestrukturen
Tools & digitale Arbeit: sicherer Umgang mit MS Office, Airtable und gängigen Projekt- und Kollaborationstools; Aufbau von Automatisierungen und Workflows; KI-gestütztes Arbeiten zur Prozessoptimierung und für die Erstellung einfacher Anwendungen/Prototypen

Kaufmännische Unterstützung: Rechnungs- und Vertragsverwaltung, Budget- und Stundenerfassung, vorbereitende Buchhaltung

Arbeitsweise: strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert, mit hoher Sorgfalt bei Terminen, Daten und Dokumenten

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
703
Alter
35
Berufserfahrung
15 Jahre und 10 Monate (seit 08/2010)
Projektleitung
3 Jahre

Kontaktdaten

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