Programm- und Gesamtprojektleiter | SAP-Transformation · Post-Merger-Integration · Turnaround

8/2022 – 1/2023

KERNERFOLG
Übernommenes Beratungsunternehmen in sechs Monaten in ERP, CRM und IT-Landschaft integriert – termingerecht und im Budget.

Rolle
Programmleiter, Auftraggeber CFO; Führung von 4 Projektleitern (ERP, CRM, IT-Applikationen, Collaboration).

Herausforderungen
Unterschiedliche Systeme und Prozesse; offene Grundsatzfrage je Applikation: mitnutzen, parallel betreiben oder neu einbinden.

Vorgehen
- Technisches Zielbild und Integrationsstrategie aus den künftigen Prozessen abgeleitet
- Stufenweise Integration statt Big Bang – Betrieb durchgehend gesichert
- Bewährtes Rollout-Template wiederverwendet: ERP in drei Monaten technisch eingerichtet

Ergebnisse
- Integration in sechs Monaten, termingerecht und im Budget (1,0 Mio. EUR)
- ERP-Go-live gemeinsam mit den neuen Kolleginnen und Kollegen
- CRM, Collaboration und weitere Applikationen stufenweise integriert

Teamgröße
4 Projektleiter, ca. 30 Beteiligte, ca. 10 Dienstleister

Technologie
SAP Business ByDesign, Microsoft Dynamics, M365

Projektleitung / Teamleitung (IT), Berater Mergers & Acquisitions

1/2022 – 2/2024

KERNERFOLG
Verantwortung für die gesamte IT-Applikationslandschaft einer internationalen Strategieberatung – mit 18 FTE und ca. 5 Mio. EUR Budget p. a.

Rolle
IT Director, Bericht an den IT-Leiter; Personal- und Budgetverantwortung.

Schwerpunkte
- IT-Strategie entwickelt: Zielbild, Handlungsfelder, Roadmap
- Technologieauswahl per RfP für Low-Code, iPaaS, RPA und Analytics/Data Warehouse
- Programme verantwortet: Post-Merger-IT-Integration, Cloud-Migration nach Azure
- OKR-Einführung in der gesamten IT
- Low-Code-Plattform mit Center of Excellence, 10+ Use Cases
- DevOps/CI/CD und Azure Boards eingeführt

Ergebnisse
- Strategische Zielarchitektur definiert und Technologien ausgewählt
- Übernommenes Unternehmen in sechs Monaten integriert
- Transparente Zielsteuerung in der IT etabliert

Teamgröße
18 FTE

IT-Strategieberatung, Technologieplanung, Personalführung, IT-Manager, Projektleitung / Teamleitung (IT)

9/2019 – 6/2022

KERNERFOLG
Gestoppten SAP-Rollout neu aufgesetzt – 18 Gesellschaften in Nordamerika, Europa und Asien in 5 Wellen live, Budget eingehalten.

Rolle
Programmleiter mit Bericht an den CFO; Führung von 3 Projektleitern; Vorbereitung aller strategischen Entscheidungen (Dienstleister, Budget, Lizenzen, Scope, Rollout-Reihenfolge).

Herausforderungen
Rollout nach Problemen im Betrieb gestoppt, Team aufgelöst, Dokumentation archiviert, kein tragfähiger Ansatz; Fachbereich und IT entfremdet.

Vorgehen
- Rollout-Strategie, Wellenplan, Template und Konzepte für Change, Training, Migration und Test neu aufgesetzt; Dienstleister ausgewählt
- Steuerung über Quality Gates je Phase und automatisiertes Reporting auf Deliverable-Ebene
- Zusammenarbeit von Fachbereich und IT über klare Rollen und gemeinsame Erfolge wiederhergestellt

Ergebnisse
- 18 Gesellschaften live, ca. 1.500 neue Nutzer
- Wellendauer von 7 auf 3 Monate gesenkt
- Budget von 3,6 Mio. EUR eingehalten, ein globales Template
- Vorgehen als Standard für Folgeprojekte übernommen

Teamgröße
3 Projektleiter, ca. 50 Beteiligte, ca. 10 Dienstleister

Technologie
SAP Business ByDesign, Microsoft Dynamics

Berater ERP-Systeme, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektsanierung, SAP Template

2/2019 – 8/2019

KERNERFOLG
SAP-Merger zweier Konzerngesellschaften aufgesetzt – Fit-Gap und Stammdatenbereinigung mit sechs Teilprojekten bis zur Übergabe im Plan und Budget geführt.

Rolle
Projektleiter auf Beraterseite, Bericht an die Programmleitung des globalen Rolloutprogramms; Führung von 6 Teilprojektleitern (u. a. SD, Produktion, Lager).

Herausforderungen
Unterschiedliche Prozesse beider Gesellschaften, ein verbindliches Konzern-Template, sehr große und stark überlappende Stammdatenbestände, laufender Betrieb.

Vorgehen
- Fit-Gap beider Gesellschaften gegen das Konzern-Template, fehlende Anforderungen gezielt ergänzt
- Stammdaten iterativ analysiert und bereinigt
- Migration, Test und Cutover auf den Verschmelzungsstichtag hin geplant

Ergebnisse
- Fit-Gap abgeschlossen, Template-Erweiterungen definiert
- Stammdatenqualität deutlich verbessert
- Bis zur Übergabe im Plan und im Budget (1,7 Mio. EUR)

Teamgröße
6 Teilprojektleiter, ca. 50 Beteiligte

Technologie
SAP ERP, SAP MDG

SAP ECC, ERP-Projektleiter, SAP MDG, SAP Template

2/2018 – 11/2018

KERNERFOLG
Konzern-SAP-Template im deutschen Headquarter fristgerecht eingeführt.

Rolle
Projektleiter auf Beraterseite.

Herausforderungen
Zusätzliche zentrale Prozesse, die noch nicht im Template enthalten waren; Harmonisierung der Kundendaten mit internationalen Anforderungen.

Vorgehen
- Zentrale Prozesse gegen das Template abgeglichen und ergänzt
- Rollout von Fit-Gap bis Go-live gesteuert
- Lessons Learned als Grundlage für folgende internationale Rollouts dokumentiert

Ergebnisse
- Template fristgerecht im Headquarter live
- Basis für weitere Rollouts geschaffen

Technologie
SAP ERP

ERP-Projektleiter, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP Template

5/2017 – 3/2018

KERNERFOLG
Konzern-SAP-Template in sechs europäischen Gesellschaften termingerecht eingeführt (FR, IT, UK, NL, AT, ES).

Rolle
Projektleiter auf Beraterseite über alle Rollout-Phasen von Fit-Gap bis Go-live.

Herausforderungen
Unterschiedliche gesetzliche Anforderungen und Prozesslandschaften je Land, länderspezifische Anpassungen bei hoher Template-Treue.

Vorgehen
- Lokale Anforderungen mit der zentralen Template-Governance abgestimmt
- Länderübergreifende Rollout-Planung, Ressourcen und Eskalationen gesteuert
- Integration in zentrale Prozesse und Reporting sichergestellt

Ergebnisse
- Template in sechs Ländern zum geplanten Zeitpunkt live
- Prozesse, Stammdaten und Reporting harmonisiert

Teamgröße
ca. 10–15 Berater, ca. 20–30 Kundenmitarbeitende

Technologie
SAP ERP

Berater ERP-Systeme, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP ECC, SAP Template

8/2015 – 6/2016

KERNERFOLG
Konzern-SAP-Template in zwei asiatischen Vertriebsgesellschaften termingerecht eingeführt.

Rolle
Projektleiter von Fit-Gap bis Go-live, Koordination mit dem zentralen Rollout-Team in der Schweiz.

Herausforderungen
Interkulturelle Zusammenarbeit, Zeitverschiebung, geringe SAP-Erfahrung vor Ort.

Vorgehen
- Lokale Projektteams gesteuert, lokale gesetzliche und operative Anforderungen integriert
- Tests, Cutover und Hypercare geplant und durchgeführt
- Kommunikation mit lokalen Stakeholdern und externen Partnern

Ergebnisse
- Template termingerecht in beiden Gesellschaften live
- Lokale Anforderungen ins globale Design integriert

Teamgröße
ca. 30 Beteiligte

Technologie
SAP ERP

ERP-Projektleiter, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP Template

5/2014 – 1/2015

KERNERFOLG
SAP auf grüner Wiese eingeführt – skalierbare, prozessorientierte ERP-Basis für das Wachstum des Unternehmens.

Rolle
Projektleiter für die End-to-End-Einführung.

Herausforderungen
Keine bestehende Systemlandschaft, starke Abhängigkeit von Excel und manuellen Prozessen, geringe Prozessstandardisierung.

Vorgehen
- Kernprozesse konzipiert und standardisiert
- Einführung von Konzeption bis Go-live gesteuert

Ergebnisse
- SAP-System produktiv
- Skalierbare Basis für künftiges Wachstum geschaffen

Technologie
SAP ERP (Greenfield)

ERP-Projektleiter, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP Rollout