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Interim Manager, Senior Consultant, Team Coach

offline
  • 80‐120€/Stunde
  • München
  • Weltweit
  • de  |  en
  • 20.10.2025
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Engagierter Senior Manager mit Expertise in Service- und Kundenmanagement, Anforderungsmanagement, Software Auswahl und Outsourcing. Leidenschaft für Transformations Projekte und Prozess Management. Coachingkompetenz zu Teamentwicklung und Change.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Interim Management1 J.
  • Projektleitung / Teamleitung
  • Service Management4 J.
  • Change Management5 J.
  • CRM Beratung (allg.)
  • CRM (Customer Relationship Management)2 J.
  • Customer Success Manager3 J.
  • Dienstleistung (allg.)2 J.
  • Digitale Transformation5 J.
  • Kundendienst (Sonstige)2 J.
  • Operations Manager3 J.
  • Organisationsentwicklung3 J.
  • Outsourcing2 J.
  • Projektmanagement - Vertragsmanagement3 J.
  • Projektplanung2 J.
  • Projektplanung / -vorbereitung4 J.
  • Projektteambildung / -entwicklung3 J.
  • Prozessberatung
  • Prozessoptimierung4 J.
  • Wissensmanagement
  • Workshop - Kundenorientierung5 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Senior Manager Kundenservice (Interim)
GVG Glasfaser GmbH, Kiel
6/2024 – 2/2025 (9 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

6/2024 – 2/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Schwerpunkte:
• Erstellen einer strategischen „Heatmap“ zur Priorisierung der CX-Maßnahmen im Kundenmanagement
• Coaching zum Aufbau von OKR´s
• CX-Konzepterstellung und Auswertung zu Kundenbindungsmaßnahmen und Kundenzufriedenheitsbefragungen
Erfolge:
• Ausschreibung zur Auswahl eines neuen BPO-Dienstleisters
• Einführung eines Forecast- und KPI-Reportingmodells
• Erarbeiten eines Qualitätsmanagement-Konzepts

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst (Sonstige), Kundendienstberater, Servicekonzept, CRM (Customer Relationship Management), Schulung / Coaching (allg.), Workshop - Kundenorientierung, Qualitätsmanagement (allg.), Outsourcing, Strategisches Management

Senior Service Manager
Service Plus GmbH (Energiewirtschaft), Neumünster
6/2024 – offen (2 Jahre, 5 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

6/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Schwerpunkte:
• Analyse & Optimierung der Service-Prozesse zur Steigerung von Performance & Qualität
• Einführung einer bereichsübergreifenden Reporting- und Steuerungsstruktur und Change Control zur Stabilisierung der Serviceprozesse
• Coaching der Teams und Führungskräfte zu Projektmanagement, Kommunikation und kollaborativer Teamarbeit
• Regelmäßige Lenkungskreise und Retrospektiven, Steuerung von Entscheidungsvorlagen, Managementberatung, Schnittstellenfunktion und Workshopmoderation
Erfolge:
• Effizienter Abbau von 15.000 Backlog-Tickets und 5.000 Abrechnungen für Verbraucher versch. Energieversorger
• Produktivitätssteigerung durch Einführung eines Forecast-Modells und operativen Zielen zur Prozessbearbeitung
• Konzeption und Implementierung eines Qualitätsmanagement-Modells

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst (Sonstige), Customer Success Manager, Service Management, Projektplanung, Digitale Transformation, Prozessoptimierung, CRM (Customer Relationship Management), Dienstleistung (allg.), Workshop - Kundenorientierung, Change Management, Organisationsentwicklung, Operations Manager, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Projektteambildung / -entwicklung, Outsourcing

Senior Consultant / Interim Projektmanager
Bayerische Landesärztekammer, München
4/2023 – 2/2024 (11 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektorganisation und Prozessanalyse zur Digitalisierung der Gutachterstelle
• Business-Analyse, Konzeptentwicklung und Planung
• Implementierung einer webbasierten eAkten/ Dokumentenmanagement Plattform
• Vertragsmanagement und IT- Dienstleistersteuerung

Eingesetzte Qualifikationen

Business Analysis, Digitale Transformation, Dokumentenmanagement, Konzeption (IT), Projekt-Dokumentation, Projektdurchführung, Prozessberatung, Software Design, Vertragsmanagement

Senior Projektleiter & Product Owner (Interim)
Deichmann SE, Essen
6/2021 – 11/2023 (2 Jahre, 6 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 11/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Schwerpunkte:
• Steuerung von Entscheidungsvorlagen, Managementberatung, Schnittstellenfunktion und Workshopmoderation
• Anforderungsanalyse, Aufbau eines Pflichtenkatalogs, enge Abstimmung mit internen und externen Implementierungspartnern, Koordination von Testphasen und Vorbereitung des Go-Live
• Definition und Dokumentation der neuen Businessprozesse von HR und Verkauf
• Koordination von Testphasen (UAT, Integrationstests)
Erfolge:
• Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Quinyx) mit SAP-Integration

• Koordination der agilen Umsetzung der SAP SuccessFactors Implementierung
• Definition und Übergabe eines Rolloutkonzepts für 1.150 Filialen

Eingesetzte Qualifikationen

Service Management, IT Service Management (ITSM), Digitale Transformation, Anforderungsspezifikationen, Servicekonzept, Workshop - Kundenorientierung, Change Management, Personalplanung, Workforce management (WFM), Projekt-Qualitätssicherung, Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Business Analysis

Projektleiter CRM & Services (Interim)
Stadtwerke Dorfen, Dorfen
2/2021 – 5/2021 (4 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

2/2021 – 5/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Schwerpunkte:
• Steuerung der fachspezifischen Anforderungen und Implementierung des neuen CRM Systems (MS Dynamics 365)
• Bereichsübergreifende Schulungen zu Projektmanagement und agiler Arbeitsweise
• Definition der Qualitätsmaßnahmen zur Steuerung der Servicedienstleister
Erfolge:
• Anpassung des neuen Kundenservice-Systems (Microsoft Dynamics 365, inkl. Field Service), Steuerung von Change- und Risikomanagement
• Aufbau Wissensmanagement durch Dokumentation der Kunden-/ Service-Prozesse
• Training von Mitarbeitern zu Projektmanagement und Agilität

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst (Sonstige), Kundendienstberater, Projektleiter CRM, Prozessoptimierung, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung, Projektmanagement - Projekt-Training, Workshop - Kundenorientierung, Change Management, Wissensmanagement

Director Service Operations (Interim)
IDnow GmbH, München
8/2019 – 12/2020 (1 Jahr, 5 Monate)
Fintech
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Schwerpunkte:
• Aufbau & Skalierung der Operations- und Prozessmanagement-Strukturen (B2B & B2C)
• Einführung einer neuen Forecast- & Qualitätssicherungsstrategie
• Einführung einer neuen CX-Omnichannel-Plattform von Genesys
• Migration eines neu akquirierten Contact-Center Standortes
Erfolge:
• Steigerung der Prozessautomatisierung und Kompetenzen im Workforce- und Partnermanagement
• +30% Prozesskostenreduktion & Effizienzsteigerung

Eingesetzte Qualifikationen

Customer Success Manager, Kundendienstberater, Prozessoptimierung, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.), Change Management, Interim Management, Organisationsentwicklung, Operations Manager, Workforce management (WFM), Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektteambildung / -entwicklung, Stakeholder-Analyse, Qualitätsmanagement (allg.), Business Plan

Zertifikate

Team Coach
Steinbeis
2021
Business Coach
Future Academy
2020
Management 3.0 Leadership
Management 3.0
2019
Professional Scrum Master
scrum.org
2018
Professional Product Owner
scrum.org
2018
ITIL Foundation
TÜV SÜD Academy
2004

Ausbildung

Dipl.-Ing.
Diplom-Ingenieur
Fachhochschule München
1992
München

Über mich

Kompetenzen in:
o Business Analyse, Anforderungsmanagement und Software Auswahl
o Entwicklung von Service Konzepten, inkl. internationalem Rollout
o Projektleitung, Projektmanagement und Prozessmanagement
o Implementierung digitaler Transformationsprozesse und Umsetzung über agile Methoden
o Umsetzung digitaler Transformationen im Kundenmanagement (B2C & B2B)
o Softwareeinführung (z. B. CRM, Omnichannel, ITSM, Personaleinsatzplanung, Recruiting, eLearning
o Auswahl, Aufbau und effiziente Steuerung von Service Dienstleister und Outsourcing Partner
o Implementierung von Kundenzentrierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse
o Steuerung nach definierten KPIs und konsequente Verfolgung und Erreichung vereinbarter Unternehmensziele
o Steigerung der Profitabilität, sowie die Zentralisierung aller Customer Support Funktionen
o Ausrichtung von Business Prozessen und Kommunikation auf die Kunden
o Kostenreduktion repetitiver Tätigkeiten durch Prozessautomatisierung
o Führung von Customer Service-Teams (disziplinarisch, fachlich, inkl. Ressourcenmanagement)
o Erhöhung von Effektivität und Effizienz im Customer Service mit adäquaten Change-Management
o Professionelle Mitarbeiterführung: Zieldefinition, Feedback-Gespräche, Leistungsbeurteilung, Weiterentwicklung, Leistungsförderung
o Entwicklung und Implementierung einer zukunftsorientierten After-Sales-Organisation, inkl. Struktur, Prozesse, Systeme
o Projektdurchführung über kooperativer Austausch mit Schnittstellen Funktionen (Sales, Produktmanagement, R&D etc.)
o Umsetzung von kontinuierliches Verbesserungsprozessen
o Coaching von Führungskräften und Teams zu Agilität, Leadership und Projektmanagement
o Beratung und Unterstützung zur Durchführung von Schulungen zur Unterstützung der Teamzusammenarbeit

Weitere Kenntnisse

Schwerpunkte und Erfahrungen in:
o Interim Management
o Leadership
o Strategie und Konzeptentwicklung
o Digitale Transformation
o Projektmanagement
o Prozessmanagement
o Change Management
o Testmanagement
o Omnichanel Retail Management
o Customer Experience Consulting
o Customer Journey Management
o Customer Interaction Digitization
o Service Center Management
o Customer Service Automation
o CRM Program Management
o Service Fulfillment
o Workforcemanagement
o Wissensmanagement
o Qualitätsmanagement
o OKR Implementierung
o Management 3.0 Consulting
o Führungskräfteentwicklung
o Teamentwicklung/ Teamworkshop
o Agile Coaching
o Personal Business Coaching
o Business Coaching
o Business Mentoring
o Digitales Training
o Virtuelles Führen und Arbeiten
o Unternehmenskultur, Change, New Work
o Customer Journey Management
o Service Culture Change
o Product Ownership

Branchenkenntnisse in:
Medien, E-Commerce, Fintech, Energiewirtschaft und Handel

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
290
Alter
58
Berufserfahrung
31 Jahre und 9 Monate (seit 01/1995)
Projektleitung
25 Jahre

Kontaktdaten

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