Senior Immobilienexpertin | Immobilienverwaltung / Property Management · Objektbuchhaltung · Beratung & Interim

11/2025 – 5/2026

• Schulung und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams in Prozessen, Standards, Kommunikation und rechtssicheren Abläufen
• Individuelles Coaching des aktuellen Geschäftsführers zur Stärkung von Führungs-, Entscheidungs- und Organisationskompetenzen
• Analyse der bestehenden Verwaltungsstrukturen sowie Ableitung konkreter Maßnahmen zur Prozessoptimierung
• Strategische Prüfung und Restrukturierung der Verwaltung mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Wirtschaftlichkeit
• Begleitung der Umsetzung neuer Standards, digitaler Tools und optimierter Workflows
• Moderation teaminterner Herausforderungen sowie Sicherstellung eines professionellen, kundenorientierten Auftretens

Projekt-Qualitätssicherung, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.), Unternehmensberatung, Unternehmensstrukturen

10/2025 – 12/2025

Unterstützung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
Software: Immoware24

Berechnungen, Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Rechnungswesen (allg.)

6/2025 – 11/2025

Vorbereitung der Betriebskostenabrechnung, Prüfen der jeweiligen Belege, Tabellendatenpflege, Abgrenzungsbuchungen, verursachergerechte Umbuchungen, Software: Doku@web, SAP RE FX /S4 HANA

Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzen, Buchhaltung, Controlling, Dokumentenmanagement, Kostenrechnung, Kreditorenbuchhaltung, SAP RE-FX, SAP S/4HANA

6/2025 – 7/2025

-> Selbstständige Durchführung der laufenden Objektbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
-> Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle im Zusammenhang mit den betreuten Objekten
-> Erstellung von monatlichen Reportings, Objektabrechnungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
-> Abstimmung von Konten sowie Durchführung von Zahlungsläufen
-> Überwachung offener Posten und Mahnwesen
-> Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
-> Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern
-> Pflege und Verwaltung von Mieterkonten sowie Bearbeitung von Mieteranfragen in buchhalterischen Belangen
-> Enge Zusammenarbeit mit der Objektverwaltung, dem Controlling und externen Dienstleistern
-> Unterstützung und Schulung der Projektbeteiligten in SAP

Betriebliches Rechnungswesen, Buchhaltung, Budgetierung, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Prozessoptimierung, Reporting, Schulung / Training (IT)

3/2025 – 1/2026

Beratung und Unterstützung in der Objektbuchhaltung
Software: Impower

Bilanzbuchhalter, Buchhaltung, Controlling, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Schulung / Training (IT)

1/2025 – 6/2025

Prüfen der extern erstellten Betriebskostenabrechnungen
Unterstützung bei Belegeinsicht
Bearbeitung von Widersprüchen

Microsoft Excel, Buchhaltung, Controlling, Immobilienspezialist

12/2024 – 2/2025

- Führung des Teams von Vermietungs- und Vermarktungs-Spezialisten sowie Local Assistants und des Teams im Property Management
- Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung von Vermarktungs-strategien zur erfolgreichen Vermietung freier Wohneinheiten sowie der Optimierung der Arbeitsprozesse im Property Management
• Qualitätssicherung von Immobilieninseraten und der Property Management-Abteilung
• Koordination der fristgerechten Abarbeitung der Arbeiten
• Vertretung des Bereiches in Kundenmeetings
• Pflege und Verbesserung der Customer Journey
• Budgetüberwachung und Reporting

Budgetierung, Projekt-Qualitätssicherung, Prozessoptimierung, Reporting, Schulung / Coaching (allg.), Technische Projektleitung / Teamleitung, Wohnungs- und Hausverwalter

10/2024 – 12/2024

Schulung von 2 Mitarbeitern im Bereich Buchhaltung, Betriebskostenabrechnung und Jahresabschluss in einer Wohnungsbaugenossenschaft

Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzbuchhalter, Buchhaltung, Controlling, Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Kreditorenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Wohnungs- und Hausverwalter

9/2024 – 11/2024

Vorbereitung der Betriebskostenabrechnung, Prüfen der jeweiligen Belege, Tabellenpflege, Abgrenzungsbuchungen, verursachergerechte Umbuchungen, Software Doku@web, SAP RE FX /S4 HANA

Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzen, Buchhaltung, Dokumentenmanagement, Grundbesitz, Kostenrechnung, Kreditorenbuchhaltung, SAP RE

5/2024 – 6/2024

Versorgerausschreibungen

Preis- / Konditionengestaltung

1/2024 – 1/2024

Evaluierung der aktuellen Geschäftssituation und Optimierungsempfehlungen

Geschäftsfeldstrategie, Kostenoptimierung, Kostenrechnung, Prozessoptimierung

10/2023 – 10/2023

Prozessoptimierung im Schadenmanagement

Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Schadenregulierung, Versicherungen (allg.)

7/2023 – 1/2024

Aufbau einer Abteilung für das Versicherungsschadenmanagement inkl Schulung von MA und Prozessimplementierung

Kundendienst, Workflows, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Schadenregulierung, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte, Versicherungen (allg.), Versicherungsberatung, Versicherungsrecht

6/2023 – 10/2024

Grundlagenvermittlung WEG-Verwaltung (Quereinsteiger)
Unterstützung bei der Objektbuchhaltung und Abrechnungserstellung

Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kontenplan, Kreditorenbuchhaltung, Prozessberatung, Prozesscoaching, Prozessmanagement, Schulung / Coaching (allg.)

4/2023 – 6/2024

Unterstützung und Schulung der MA in der Verwaltung von GdWE, Objektbuchhaltung, Vor- und Nachbereitung sowie Beschlussformulierung von Versammlungen, Versammlungsleitung

Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Konfliktlösung, Personalbetreuung, Rechnungswesen (allg.), Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

9/2020 – 2/2021

adminsitrative und operative Unterstützung der WEG-Abteilung, Arbeitsstruktur und Schulung, Personalverantwortung

Personalbetreuung, Prozessmanagement, Schulung / Coaching (allg.)

1/2020 – 10/2022

administrative und operative Unternehmensaufgaben

Auftragsverwaltung, Finanzbuchhaltung, Personalcontrolling, Personalverwaltung, Unternehmensanalyse

8/2018 – 12/2019

Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
Gewährleistungsmanagement
Versicherungsschadenmanagement
Personalverantwortung für 35 MA in Voll- und Teilzeit

Betriebliches Rechnungswesen, Buchhaltung, Controlling, Ergebnisrechnung, Fakturier- / Mahnwesen, Investitionsrechnungen, Liquidität, Öffentlich geförderte Finanzierung

11/2015 – 7/2018

Verwaltung von Neubauwohnungseigentümergemeinschaften einschließlich des Gewährleistungsmanagement

Abfalltechnik / Müllentsorgung / Abfallbeseitigung, Brandmeldeanlagen, Energieeinsparung, Energiemanagement, Gebäude Management, Gebäudesicherheit, Inbetriebnahme (allg.), Installation / Montage / Wartung (allg.), Reparatur, Instandhaltungsplanung, Anlagestrategie, Kapazitätsplanung, Konfliktmanagement, Arbeitsfähigkeit, Recycling / Abfallverwertung