Interim Finanzbuchhalter · Prozessoptimierung

1/2024 – 3/2024

Ausgangslage & Zielbild: Betriebsprüfungsnahes Umfeld, Abschluss unter Zeitdruck. Ziel: sichere Zahlungsprozesse, saubere Übergabe.

Aufgaben & Maßnahmen: Monatsabschlüsse, Zahlungsläufe, Direktzahlungen, Zuordnung der Zahlungseingänge, Debitoren- und Kreditorenbuchungen, Klärfalllisten, Fälligkeitssteuerung. Übergabedokumentation (Schnittstellen, Kontierungslogik, Prüfpfade).

Ergebnisse: Abschlüsse pünktlich.

Buchhaltung

3/2023 – 1/2024

Ausgangslage & Zielbild: Überfällige Forderungen belasteten Liquidität und Working Capital. Ziel: schnell Liquidität freisetzen.

Aufgaben & Maßnahmen: Zielprozess Mahnwesen aufgebaut und geschärft: Risikopriorisierung nach Alter und Bonität, automatisierte Erinnerungen, Schnittstellen zu Kreditversicherung und Inkasso. Dazu OP-Pflege (offene Posten) und Bankbuchhaltung.

Ergebnisse: Forderungslaufzeit (DSO) 54 → 38 Tage, überfällige Forderungen in 4 Monaten um 70 % gesenkt.

Buchhaltung, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.)

1/2023 – 2/2023

Ausgangslage & Zielbild: Hoher manueller Aufwand in Bankbuchhaltung und Kontenabstimmung.

Aufgaben & Maßnahmen: Kontenlogik geschärft, Kostenstellenstruktur zusammengeführt. Automatisierungsbausteine für Bankimport und Bankregeln zur sauberen Zuordnung der Zahlungen. Abstimm-Dashboard (Abweichungen, Status). Forderungsmanagement: Dashboard um Altersstruktur der Forderungen und DSO erweitert.

Ergebnisse: Bearbeitungszeit der Bankbuchhaltung −40 %, täglicher statt wöchentlicher Abstimmstatus.

Buchhaltung, Controlling, DATEV, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.)

4/2022 – 11/2022

Ausgangslage & Zielbild: Kleine Buchhaltung mit 2 Mitarbeitenden. Ziel: Abschlussqualität und -pünktlichkeit stabilisieren.

Aufgaben & Maßnahmen: Steuerung des Monatsabschlusses und der Zuarbeit zum Jahresabschluss, Führung und Coaching der 2 Mitarbeitenden. OP, Bank, Forderungen standardisiert, Qualitätssicherung (Stichproben, Ausnahmeberichte). Forderungsmanagement: Mahnwesen, Kreditlimits, Eskalationsstufen und Fristen zentralisiert. Kennzahlen: pünktlicher Abschluss, Korrekturquote, DSO, Einzugseffizienz (CEI).

Ergebnisse: 8 von 8 Monatsabschlüssen pünktlich, Korrekturquote 9 % → 3 %, Mitarbeiterzufriedenheit laut Mitarbeiterumfrage bis zu +50 %.

Buchhaltung, DATEV, Personalführung, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.)

11/2021 – 2/2022

Ausgangslage & Zielbild: Uneinheitliche Kostenstellenlogik, aufwendiges Reporting.

Aufgaben & Maßnahmen: Kostenstellenmodell entworfen und ausgerollt, Richtlinien mit Buchungsbeispielen und Zuordnungstabellen, Schulungen. VBA-Routinen für Stammdaten und Berichte.

Ergebnisse: Neues Kostenstellensystem eingeführt und im laufenden Betrieb verankert.

Buchhaltung, Controlling, DATEV, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.)

6/2021 – 10/2021

???????????? & ????????: Prüfintensive Corona-Hilfen und hohe Qualitätsanforderungen; skalierbarer Durchsatz.

??????????ä?? & ??ß??????: Bilanz/GuV-Prüfungen, Plausibilisierungen, Kosten-/Umsatzprognosen, enges Arbeiten mit Prüf-/Fachabteilungen, Dokumentationsstandards geschaffen (Nachvollziehbarkeit, Belegketten).

????????: Durchsatz 5 Bilanzen/Woche -> Platz 1 von über 10 Interim Buchhalter.

Kurzbeschreibung
- Bilanz- und GuV-Prüfung
- Allgemeine Beratungsleistung in der Finanzbuchhaltung mit dem Schwerpunkt Corona-Hilfen
- Prüfung von Umsatz- und Kostenprognosen der Corona-Hilfen
- Anträge Beurteilung aller aufkommenden fachlichen Fragestellungen
- Erstellung von Kostenanalysen und Umsatzprognosen
- Plausibilitätsprüfung sowie kritische Prüfung von Prognosen

Wichtigster Erfolg
- Als führender Experte unter 10 Finanzbuchhaltern bot ich erstklassige Beratung und Bearbeitung von Anträgen, charakterisiert durch herausragende Qualität und Effizienz

Bilanzen, Buchhaltung

1/2021 – 4/2021

Ausgangslage & Zielbild: Kontenklärung und Abschlussroutine im Fokus.

Aufgaben & Maßnahmen: Monatsabschluss und Zuarbeit zum Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, Kontenklärung in festen Arbeitsblöcken, Standardchecklisten, Coaching interner Kräfte. Forderungsmanagement: Mahnwesen neu aufgesetzt, Zahlungseingänge zugeordnet, Debitoren-Klärfälle priorisiert und abgebaut.

Ergebnisse: Monatsabschluss 9 → 6 Tage, Klärfälle 320 → 95, Fehlerquote nach Abschluss 6 % → 2 %.

Buchhaltung, DATEV, Microsoft Excel, Prozessoptimierung

9/2020 – 3/2021

Ausgangslage & Zielbild: Aufwendige Intercompany-Abstimmungen (IC), hohe Klärfalllast.

Aufgaben & Maßnahmen: IC-Regelwerk (Fristen, Nachweise, Toleranzen), Kontenklärung als fester Ablauf mit Fristen, einheitliche Sichten in S/4HANA. Abgrenzungen, Rückstellungen, Inventurpflege. Forderungsmanagement: offene Posten regelmäßig abgestimmt, Klärfälle priorisiert und mit den Fachabteilungen bereinigt.

Ergebnisse: Offene IC-Differenzen −67 %, Personalaufwand in IC-Abstimmung und Kontenklärung −50 %.

Buchhaltung, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, SAP HANA

8/2020 – 1/2021

???????????? & ????????: Forecast-Güte & Close-Stabilität verbessern.

??????????ä?? & ??ß??????: Monatsabschlüsse, Rolling Forecast, Abweichungsanalysen, Kennzahlen-Set (Cohorts, CAC/CLV-Logik, DB-Beiträge), Management-Decks.

??????????: Forecast-Abweichung -15 % von Ø -22% → -7%, Close-Zuverlässigkeit 6/6 Monatsabschlüsse on time, Entscheidungs-Time-to-Insight von 10 Tage → 3 Tage.

Erstellung Monatsabschlüsse und Forecast

Controlling

4/2017 – 12/2019

???????????? & ????????: Aufbau skalierbarer Abschluss- und Steuerungsprozesse in einem dynamischen Umfeld.

??????????ä?? & ??ß??????: Leitung 10-köpfiges Team (5 Fibu/3 Office/2 IT), Monats-/Quartals-/Jahresabschluss, Liquiditätssteuerung, Qualitätsmanagement, Rollen & Vertretungen, KPI-Boards (Close-Dauer, Fehlerquote, On-time Close), Zahlungskalender, Governance (4-Augen-Prinzip, Vollmachten, Stichprobenpläne).

??????????: Prozesskosten bis zu -60 %, Close „on time“ 12/12, Fehlerquote 10 % → 2 %, belastbare Audit-Readiness.

Kurzbeschreibung
▪ Die fachliche und disziplinarische Leitung
• der fünfköpfigen Finanzabteilung
• des dreiköpfigen Officemanagements
• der zweiköpfigen IT-Abteilung
▪ Analyse und Validierung der Finanzmodelle
▪ Entwicklung und Controlling der gesamten Finanzbuchhaltung
▪ Verantwortung für die Sicherstellung des operativen Tagesgeschäftes
▪ Planung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen
▪ Liquiditätssteuerung durch Erstellung der Monats-, Quartals- und
Jahresabschlüsse
▪ Unterstützung der Geschäftsführung bei der Liquiditätsplanung
▪ Qualitätsmanagement
o Wichtigste Erfolge
▪ Nachhaltige Kostensenkungen um bis zu 60 % bei gleichbleibender Qualität
▪ Einbringung erfolgreicher Entscheidungsvorlagen für den Konzernvorstand
(Deutsche Bahn)

Buchhaltung, DATEV, Leiter Buchhaltung, Prozessoptimierung

9/2016 – 3/2017

???????????? & ????????: Hohe Forderungsschreibungen (Risikodruck).

??????????ä?? & ??ß??????: Mahnwesen neu aufgesetzt, Bonitätsprüfung/Scoring, Eskalationsstufen & SLA-Regeln, End-to-End-Verantwortung (Abschluss, Anlagen, Zahlungsverkehr, Kontenklärung).

????????: Forderungsverluste 5 % → 0,1 %, Cash-Risiko signifikant gesenkt.

o Anlagenbuchhaltung
o Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
o Bankbuchhaltung
o Forderungsmanagement
o Prozessoptimierung

Buchhaltung, DATEV, Prozessoptimierung

9/2011 – 9/2016

???????????? & ????????: Stark operativ geprägte Fibu sollte effizienter und transparenter werden.

??????????ä?? & ??ß??????: AR/AP, Anlagen, Kasse/Bank, Abschluss; Reporting-gestütztes Controlling, Aufgabenbündelung, Standardisierung (Vorlagen, Checklisten, Templates), Kennzahlen (Aging, Durchlaufzeiten).

??????????(KPI-sichtbar): Personalaufwand -50 %, Plan-/Ist-Transparenz spürbar erhöht.

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
o Anlagenbuchhaltung
o Kassenbuchhaltung
o Bankbuchhaltung
o Forderungsmanagement
o Rentabilitätscontrolling

Buchhaltung, DATEV, Prozessoptimierung

12/2010 – 6/2011

Ausgangslage & Zielbild: Buchhaltung für 5 Firmen parallel, feste Abschlussfristen.

Aufgaben & Maßnahmen: Verantwortung für die Buchhaltung von 5 Firmen: Monats- und Jahresabschluss, Anlagen, Debitoren, Kreditoren, offene Posten, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Fristensteuerung, Übergabedokumentation.

Ergebnisse: 12 von 12 Abschlüssen pünktlich.

Buchhaltung, Sage Accounting

12/2008 – 6/2010

???????????? & ????????: Konzernprozesse mit hohem Compliance-Anspruch (Kostenrückerstattung/Sanierung, Personalwirtschaft).

??????????ä?? & ??ß??????: Strukturierte Fallabwicklung, Datenqualitäts-Kontrollen, Schnittstellenarbeit HR/Finanz, SLA-Tracking und Fehlerraten-Monitoring; Eskalationslogik.

SAP R/3