Interim-Teamleitung Buchhaltung · Finanzbuchhalter
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- de
- 23.09.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2026 – 10/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Ausgangslage & Zielbild: Finanzprozessoptimierung und ERP-Vorbereitung im Auftrag der Leitung Finanzen. DATEV bleibt bis zur ERP-Einführung führend. Ziel: das Forderungsmanagement mit Mahnwesen als Standardprozess verankern, Rückstellungen als wesentliche Bilanzposition nach einer einheitlichen Buchungssystematik direkt aus DATEV ableiten und die neue Matrixorganisation in DATEV abbilden.
Aufgaben & Maßnahmen: Steuerung von fünf Arbeitspaketen mit Meilensteinplan, Fortschrittsberichte mit Entscheidungsbedarf an die Leitung Finanzen. Abstimmung mit Buchhaltung, Personal, Controlling, ERP-Projekt und Steuerberater. Rückstellungen: Ist-Aufnahme mit den Fachbereichen (Konten, Buchungswege, Zuständigkeiten je Rückstellungsart), Buchungszeilen ausgewertet. Forderungsmanagement: Debitorenstammdaten abgeglichen, drei Soll-Varianten bewertet und in der Finanzrunde vorgestellt, Entscheidungsvorlage und Soll-Konzept erstellt (Mahnwesen in DATEV, Funktionstrennung, Vier-Augen-Prinzip, Kennzahlen wie DSO).
Ergebnisse (bisher): Matrixorganisation mit neuen Kostenstellen in DATEV abgebildet und seit 07/2026 bebuchbar. Zielbild und Zielvereinbarung für die Rückstellungen mit der Leitung Finanzen vereinbart (ab 01.01.2027 Rückstellungsspiegel aus der laufenden Buchung). Soll-Konzept Forderungsmanagement als Entscheidungsgrundlage übergeben.
Buchhaltung, DATEV, Microsoft Excel, Prozessberatung, Prozessoptimierung, VBA (Visual Basic for Applications)
10/2025 – 2/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Ausgangslage & Zielbild: IFRS-Abschlüsse und mehrere Förderprojekte mit hohen Anforderungen an Compliance, Transparenz und Nachweisführung. Teile der Abschluss- und Fördermittelprozesse liefen stark über Excel, mit manuellen Abgleichen und eigener Vorgehensweise je Projekt. Ziel: prüfungssichere IFRS-Abschlüsse, einheitliche Förderprojektabrechnung und ein durchgängiger Prozess in Business Central und Excel.
Aufgaben & Maßnahmen: Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS: Abstimmung von Haupt- und Nebenbüchern, Abgrenzungen, Rückstellungen, Reporting. Förderprojektabrechnung strukturiert und verbessert: Budget-Ist-Verfolgung, Projektsichten, Abgrenzungslogik für Fördermittel, Nachweisführung. Reports in Business Central und Excel-Automatisierungen aufgebaut (Import- und Exportroutinen, Prüfläufe, Abgleichslisten), um Medienbrüche zu verringern und Standardabläufe für das Team nutzbar zu machen. Laufende Kreditorenbuchhaltung: formale Prüfung, Kontierung und Zuordnung der Eingangsrechnungen zu Kostenstellen und Projekten.
Ergebnisse: Abschlussroutine mit klaren Prüfpunkten eingeführt, Budgets, Mittelabrufe und Restmittel der Förderprojekte transparent, manueller Aufwand durch wiederverwendbare Vorlagen und Automatismen in Business Central und Excel verringert.
Microsoft Dynamics, Microsoft Excel, Buchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung
7/2024 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Ausgangslage & Zielbild: Systemmigration R/3 → S/4HANA; operatives Tagesgeschäft durfte nicht ins Stocken geraten.
Tagesgeschäft & Maßnahmen: End-to-End-Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis Zahlungslauf, OP-Pflege, Abstimmungen; parallele Arbeit in R/3 und S/4, Cutover-Drehbuch, (Fehlerlog, Korrekturroutinen), Kontierungsregeln dokumentiert, Black-/Whitelist für Zahlungslogik, Forderungsmanagement: OP-Pflege, Mahnläufe, Kreditlimits & Black-/Whitelist-Zahlungslogik; DSO-Monitoring über beide Systeme (R/3 & S/4).
Ergebnisse: Tagesgeschäft ohne Backlogs, Zahlungsläufe 100 % termingerecht.
Auftraggeberdaten: Branche: Logistik/Waggonvermietung · Mitarbeiter: 2.850
Buchhaltung, SAP HANA, VBA (Visual Basic for Applications)
1/2024 – 3/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Ausgangslage & Zielbild: Betriebsprüfungsnahes Umfeld, Abschluss unter Zeitdruck; sichere Zahlungsprozesse und saubere Übergabe.
Tagesgeschäft & Maßnahmen: Monatsabschlüsse, Zahlungsläufe & Direct Payments, Zahlungseingangs-Matching, AR/AP-Buchungen, Klärfalllisten und Fälligkeitensteuerung; Übergabedokumentation (Schnittstellen, Kontierungslogik, Prüfpfade).
Ergebnis: Abschlüsse pünktlich.
Auftraggeberdaten: Branche: Konsumgüter/Kosmetik
Buchhaltung
3/2023 – 1/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Ausgangslage & Zielbild: Überfällige Forderungen belasteten Liquidität und Working Capital. Ziel: Cash schnell heben.
Tagesgeschäft & Maßnahmen: Mahn-TOM (Target Operating Model), Risikopriorisierung nach Altersklassen/Bonität, Schnittstelle Kreditversicherung, OP-Pflege, Bankbuchhaltung, automatisierte Reminder-Zyklen, Inkasso-Schnittstelle aufgebaut/geschärft.
Ergebnisse: Überfällige Forderungen -70 % in 4 Monaten, DSO 54 → 38 Tage, >30-Tage-Volumen 2,1 Mio. € → 630 T€.
Auftraggeberdaten: Branche: Food/Supplements · Mitarbeiter: 1.200
Buchhaltung, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.)
1/2023 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Ausgangslage & Zielbild: Hoher manueller Aufwand in Bankbuchhaltung und Kontenabstimmung.
Tagesgeschäft & Maßnahmen: Kontenlogik geschärft, Automatisierungsbausteine für Bankimport/Regeln, Kostenstellenstruktur konsolidiert, Abstimm-Dashboard (Abweichungen, Aging, Status), Forderungsmanagement: Abstimm-Dashboard um AR-Aging & DSO-Widgets erweitert; Bankregeln für saubere Payment-Matches.
Ergebnisse: -40 % Bearbeitungszeit in der Bankbuchhaltung, Transparenz: täglicher Status statt wöchentlicher.
Auftraggeberdaten: Branche: öffentliche Beratung · Mitarbeiter: 1.250
Buchhaltung, Controlling, DATEV, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.)
4/2022 – 11/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Ausgangslage & Zielbild: Kleines Setup (2 FTE), Abschlussqualität & -pünktlichkeit sollten stabilisiert werden.
Tagesgeschäft & Maßnahmen: Steuerung Monats-/Jahresabschluss, Standardisierung OP/Bank/Forderungen, Qualitätssicherung (Stichproben, Exception-Reports), Teamführung & Coaching, KPI-Board (On-time Close, Korrekturquote, Aging), Forderungsmanagement: Mahnwesen & Kreditlimits zentralisiert, Eskalationsstufen/SLA; DSO/CEI im KPI-Board verankert.
Ergebnisse: Mitarbeiterzufriedenheit um bis zu 50 % (intern), On-time Close 8/8 Monate, Korrekturquote 9 % --> 3 % (-67 %).
Auftraggeberdaten: Branche: B2B-Equipment as a Service · Mitarbeiter: 100
Buchhaltung, DATEV, Personalführung, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.)
11/2021 – 2/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Ausgangslage & Zielbild: Uneinheitliche Kostenstellenlogik, Reporting aufwendig.
Tagesgeschäft & Maßnahmen: Kostenstellenmodell entworfen & ausgerollt, VBA-Routinen zur Stammdatenpflege/Report-Erstellung, Guidelines (Buchungsbeispiele, Mapping-Tabellen), Training-Sessions.
Ergebnisse: Neues Kostenstellensystem eingeführt, erfolgreich im laufenden Betrieb verankert.
Auftraggeberdaten: Branche: öffentliche Beratung · Mitarbeiter: 1.250
Buchhaltung, Controlling, DATEV, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.)
6/2021 – 10/2021
Tätigkeitsbeschreibung
???????????? & ????????: Prüfintensive Corona-Hilfen und hohe Qualitätsanforderungen; skalierbarer Durchsatz.
??????????ä?? & ??ß??????: Bilanz/GuV-Prüfungen, Plausibilisierungen, Kosten-/Umsatzprognosen, enges Arbeiten mit Prüf-/Fachabteilungen, Dokumentationsstandards geschaffen (Nachvollziehbarkeit, Belegketten).
????????: Durchsatz 5 Bilanzen/Woche -> Platz 1 von über 10 Interim Buchhalter.
Kurzbeschreibung
- Bilanz- und GuV-Prüfung
- Allgemeine Beratungsleistung in der Finanzbuchhaltung mit dem Schwerpunkt Corona-Hilfen
- Prüfung von Umsatz- und Kostenprognosen der Corona-Hilfen
- Anträge Beurteilung aller aufkommenden fachlichen Fragestellungen
- Erstellung von Kostenanalysen und Umsatzprognosen
- Plausibilitätsprüfung sowie kritische Prüfung von Prognosen
Wichtigster Erfolg
- Als führender Experte unter 10 Finanzbuchhaltern bot ich erstklassige Beratung und Bearbeitung von Anträgen, charakterisiert durch herausragende Qualität und Effizienz
Bilanzen, Buchhaltung
1/2021 – 4/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Ausgangslage & Zielbild: Kontenklärung und Abschlussroutine im Fokus.
Tagesgeschäft & Maßnahmen: Monats-/Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, Kontenklärungs-Sprints, Coaching für interne Kräfte, Standardchecklisten, Forderungsmanagement: Mahnwesen neu aufgesetzt, Zahlungseingangs-Matching, Klärfälle AR priorisiert (Aging-Backlog ↓)
Ergebnisse: Klärfälle 320 --> 95 (-70 %), Close-Dauer von 9 Tagen --> 6 Tage (-33 %), Fehlerrate Post-Close von 6 % --> 2 %.
Auftraggeberdaten: Branche: Medizintechnik · Mitarbeiter: 50
Buchhaltung, DATEV, Microsoft Excel, Prozessoptimierung
9/2020 – 3/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Ausgangslage & Zielbild: Aufwendige Intercompany-Abstimmungen (IC), hohe Klärfalllast.
Aufgaben & Maßnahmen: IC-Regelwerk (Fristen, Nachweise, Toleranzen), Kontenklärung als fester Ablauf mit Fristen, einheitliche Sichten in S/4HANA. Abgrenzungen, Rückstellungen, Inventurpflege. Forderungsmanagement: offene Posten regelmäßig abgestimmt, Klärfälle priorisiert und mit den Fachabteilungen bereinigt.
Ergebnisse: Offene IC-Differenzen −67 %, Personalaufwand in IC-Abstimmung und Kontenklärung −50 %.
Buchhaltung, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, SAP HANA
8/2020 – 1/2021
Tätigkeitsbeschreibung
???????????? & ????????: Forecast-Güte & Close-Stabilität verbessern.
??????????ä?? & ??ß??????: Monatsabschlüsse, Rolling Forecast, Abweichungsanalysen, Kennzahlen-Set (Cohorts, CAC/CLV-Logik, DB-Beiträge), Management-Decks.
??????????: Forecast-Abweichung -15 % von Ø -22% → -7%, Close-Zuverlässigkeit 6/6 Monatsabschlüsse on time, Entscheidungs-Time-to-Insight von 10 Tage → 3 Tage.
Erstellung Monatsabschlüsse und Forecast
Controlling
4/2017 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
???????????? & ????????: Aufbau skalierbarer Abschluss- und Steuerungsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
??????????ä?? & ??ß??????: Leitung 10-köpfiges Team (5 Fibu/3 Office/2 IT), Monats-/Quartals-/Jahresabschluss, Liquiditätssteuerung, Qualitätsmanagement, Rollen & Vertretungen, KPI-Boards (Close-Dauer, Fehlerquote, On-time Close), Zahlungskalender, Governance (4-Augen-Prinzip, Vollmachten, Stichprobenpläne).
??????????: Prozesskosten bis zu -60 %, Close „on time“ 12/12, Fehlerquote 10 % → 2 %, belastbare Audit-Readiness.
Kurzbeschreibung
▪ Die fachliche und disziplinarische Leitung
• der fünfköpfigen Finanzabteilung
• des dreiköpfigen Officemanagements
• der zweiköpfigen IT-Abteilung
▪ Analyse und Validierung der Finanzmodelle
▪ Entwicklung und Controlling der gesamten Finanzbuchhaltung
▪ Verantwortung für die Sicherstellung des operativen Tagesgeschäftes
▪ Planung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen
▪ Liquiditätssteuerung durch Erstellung der Monats-, Quartals- und
Jahresabschlüsse
▪ Unterstützung der Geschäftsführung bei der Liquiditätsplanung
▪ Qualitätsmanagement
o Wichtigste Erfolge
▪ Nachhaltige Kostensenkungen um bis zu 60 % bei gleichbleibender Qualität
▪ Einbringung erfolgreicher Entscheidungsvorlagen für den Konzernvorstand
(Deutsche Bahn)
Buchhaltung, DATEV, Leiter Buchhaltung, Prozessoptimierung
9/2016 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
???????????? & ????????: Hohe Forderungsschreibungen (Risikodruck).
??????????ä?? & ??ß??????: Mahnwesen neu aufgesetzt, Bonitätsprüfung/Scoring, Eskalationsstufen & SLA-Regeln, End-to-End-Verantwortung (Abschluss, Anlagen, Zahlungsverkehr, Kontenklärung).
????????: Forderungsverluste 5 % → 0,1 %, Cash-Risiko signifikant gesenkt.
o Anlagenbuchhaltung
o Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
o Bankbuchhaltung
o Forderungsmanagement
o Prozessoptimierung
Buchhaltung, DATEV, Prozessoptimierung
9/2011 – 9/2016
Tätigkeitsbeschreibung
???????????? & ????????: Stark operativ geprägte Fibu sollte effizienter und transparenter werden.
??????????ä?? & ??ß??????: AR/AP, Anlagen, Kasse/Bank, Abschluss; Reporting-gestütztes Controlling, Aufgabenbündelung, Standardisierung (Vorlagen, Checklisten, Templates), Kennzahlen (Aging, Durchlaufzeiten).
??????????(KPI-sichtbar): Personalaufwand -50 %, Plan-/Ist-Transparenz spürbar erhöht.
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
o Anlagenbuchhaltung
o Kassenbuchhaltung
o Bankbuchhaltung
o Forderungsmanagement
o Rentabilitätscontrolling
Buchhaltung, DATEV, Prozessoptimierung
12/2010 – 6/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Ausgangslage & Zielbild: Buchhaltung für 5 Firmen parallel, feste Abschlussfristen.
Aufgaben & Maßnahmen: Verantwortung für die Buchhaltung von 5 Firmen: Monats- und Jahresabschluss, Anlagen, Debitoren, Kreditoren, offene Posten, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Fristensteuerung, Übergabedokumentation.
Ergebnisse: 12 von 12 Abschlüssen pünktlich.
Buchhaltung, Sage Accounting
12/2008 – 6/2010
Tätigkeitsbeschreibung
???????????? & ????????: Konzernprozesse mit hohem Compliance-Anspruch (Kostenrückerstattung/Sanierung, Personalwirtschaft).
??????????ä?? & ??ß??????: Strukturierte Fallabwicklung, Datenqualitäts-Kontrollen, Schnittstellenarbeit HR/Finanz, SLA-Tracking und Fehlerraten-Monitoring; Eskalationslogik.
SAP R/3
Zertifikate
LinkedIn Learning
DATEV
DATEV
DATEV
DATEV
WBS Training AG
Ausbildung
Institut für Lernsysteme GmbH
Hamburg
Institut für Lernsysteme GmbH
Hamburg
TOTAL Deutschland GmbH
Berlin
Über mich
Führung
Bei einem Mobilitätsdienstleister (Wachstum von rund 20 auf 1.500 Mitarbeitende in zweieinhalb Jahren) bin ich vom Alleinbuchhalter zum Leiter Buchhaltung aufgestiegen, ab 06/2019 zusätzlich Leiter Administration. Ich habe die Buchhaltung vom Steuerbüro ins Haus geholt und alle Buchhalter eingestellt und eingearbeitet. Zuletzt habe ich 10 Personen fachlich und disziplinarisch geführt (Buchhaltung, Office Management, IT-Administration), ein internes Kontrollsystem eingeführt und Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer und Finanzamt begleitet.
Einsatz bei Vakanz, Elternzeit, Restrukturierung und Sonderprojekten. Vollzeit, meist 3 bis 12 Monate.
Aufgaben
• Interim-Teamleitung Buchhaltung oder Vertretung, Führung und Einarbeitung des Teams
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, Mitwirkung an IFRS-Abschlüssen
• Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Rückstellungen, Intercompany
• Interne Kontrollen: Vier-Augen-Prinzip, Vollmachten, Stichproben, Checklisten
• Forderungsmanagement und Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Liquidität
• Prozessoptimierung und Automatisierung
Belegte Ergebnisse
• 12 von 12 Monatsabschlüssen pünktlich, Fehlerquote 10 % → 2 % als Leiter Buchhaltung
• 8 von 8 Monatsabschlüssen pünktlich, Korrekturquote 9 % → 3 % als Interim-Leiter Buchhaltung mit 2 Mitarbeitenden
• Forderungsverluste 5 % → 0,1 % durch neues Mahnwesen und Bonitätsprüfung
• Überfällige Forderungen in 4 Monaten um 70 % gesenkt, DSO 54 → 38 Tage
Systeme
DATEV Pro, SAP S/4HANA und R/3, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage KHK, QAD, Excel und VBA.
Mein Anspruch: Strukturen, die ohne mich laufen. Ich dokumentiere so, dass Ihr Team danach sicher weiterarbeitet.
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
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