Juristische und Kaufmännische Projektunterstützung
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- 72379 Hechingen
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- 25.09.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Erbrecht und Testamentsvollstreckung
Eigenverantwortliche Bearbeitung und Aufbereitung von Nachlassverzeichnissen, Rechnungslegungen sowie Konten- und Vermögensaufstellungen Korrespondenz und Abstimmung mit Banken, Nachlassgerichten, Rechtsanwälten, Mandanten und weiteren externen Institutionen im Rahmen laufender Testamentsvollstreckungen und Nachlassverfahren
Erbrecht
3/2023 – 9/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung des PMO (Umstellung der Speisenversorgung, Kinderklinik)
Projektsteuerung /-koordination und -controlling
Übertragung und Abbildung der Projektplanung
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Management-Meetings
Unterstützung bei der Planung und Durchführung der klinikinternen Kommunikation zu Projekten
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen im Projektmanagement
Projektsteuerung (Projektcontrolling), Verpackungstechnik, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projekt-Dokumentation, Projektassistenz, Projektmanagement, Projektmanagement - Office
3/2022 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung der Innendienstleitung und des Administrativen Management
Konzeption und Durchführung von Projekten (Einführung Rezeptmanagement)
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Management-Meetings
Vertriebssteuerung und -controlling
Unterstützung im Vertriebsinnendienst (Auftrags- und Angebotsmanagement)
Angebotsmanagement, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Vertrieb (allg.)
10/2020 – 2/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Präzise Erstellung von detaillierten Leistungsverzeichnissen gemäß den Kundenanforderungen
Effiziente Eingabe von Leistungsverzeichnissen in entsprechenden Systemen
Angebotsmanagement und kontinuierliche Optimierung des Angebotsprozesses zur Steigerung der Effizienz und Kundenzufriedenheit
Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung von Abschlagszahlungen, Schlussrechnungen und Revisionsunterlagen
Gewährleistung einer effektiven und reibungslosen Kommunikation zwischen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften
Administratives Management
PMO, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projekt-Dokumentation, Projektassistenz, Projektkalkulation, Projektmanagement, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)
2/2019 – 1/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Administrative Unterstützung des Global Customer Accounts
Ansprechpartner für das jeweilige Kundenportal
Überwachung des Workflows/EDI & Preispflege
Auftragsbearbeitung von Muster-, Werkzeug- und Entwicklungsaufträgen
Überwachung des Forderungsmanagements
Mitwirkung bei kaufmännischen Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Business Unit
Account Management, After sales management, Postsales, Vorverkauf
Zertifikate
Ausbildung
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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