IT-Projektmanagement / PMO / Digitalisierung IT-Projekte Public Sector & Experte DMS/ECM/DAM//ERP/SaaS

3/2025 – offen

Im Rahmen dieser Rolle übernahm ich die federführende Rolle im Lösungsdesign und der Projektsteuerung. Zu meinen Endkunden zählen Finanzinstitute wie mittelständische und Groß- Banken. Mein Verantwortungsbereich umfasste die End-to-End-Begleitung der Angebotserstellung für individuelle Kundenanforderungen auf Basis eines umfangreichen, mehrstufigen Standard-Produktkatalogs. Dabei koordinierte ich die technische und fachliche Bewertung nicht standardisierter Anfragen (z. B. Sonderentwicklungen, Integrationen, Erweiterungen) in enger Abstimmung mit mehreren Fachabteilungen.

Ich agierte als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fachbereich und IT – inklusive Aufwandsschätzung, technischer Konzeptentwicklung und Qualitätssicherung der Angebotsdokumentation (insb. ADB – Angebotsdatenblatt). Sämtliche Lösungsansätze wurden unter Berücksichtigung strengster Compliance-Vorgaben sowie hochsicherer Infrastrukturanforderungen entwickelt – unter anderem in Anlehnung an Richtlinien nach DORA, BAFIN, PCI DSS, ISO 27001 und bankenspezifischen Vorgaben für kritische Infrastrukturen (KRITIS).

Schwerpunkte:
Anforderungsanalyse & Lösungsdesign für nicht-standardisierte Kundenbedarfe
Koordination von cross-funktionalen Abstimmungen mit IT-Architektur, Entwicklung & Betrieb
Aufwandsschätzungen & Angebotsbewertung auf Fach- und Infrastrukturebene
Erstellung und Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen
Sehr breites Wissen über das Produktportfolio der Finanz Informatik FI & Finanz Informatik Technologie Services FI-TS auf fachlicher und technischer Ebene im Rahmen des Lösungsdesigns
Beratung zu Umsetzungsoptionen im Kontext FI-Produktkatalog und Kundenindividuallösungen
Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsvorgaben (DORA, BAFIN, PCI DSS etc.)


Thematische Beispiele aus Projektanfragen und Angebotsprozessen:
Konzeption und Aufwandsschätzung für Kubernetes-basierte Plattformbereitstellungen
Analyse und Lösungsbewertung bei Migrationen von RHEL-Serverlandschaften
Machbarkeitsbewertung und Koordination von Rechenzentrumsumzügen mit Hochverfügbarkeitsanforderungen
Schnittstellenkonzepte und technische Bewertung von DMS-Integrationen und Individualentwicklungen
Planung und Bewertung von betriebskritischen Services (Monitoring, Backup, Access Management) in hochregulierten Umgebungen

Projektmanagement (IT), Solution Architekt

3/2024 – 5/2025

Als Projektmanager beim IT-Verbund Landsberg am Lech war ich für die Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten im kommunalen Umfeld verantwortlich. Dabei lag der Schwerpunkt auf der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen innerhalb öffentlicher Verwaltungen. Ich übernahm die Projektleitung in verschiedenen Vorhaben und war zentraler Ansprechpartner für alle beteiligten Stakeholder. Ich war verantwortlich für den vollständigen Aufbau der Beratungsabteilung. Dazu gehörten die Definition des Leistungsportfolios, die Entwicklung interner Prozesse sowie der strukturierte Aufbau eines Beraterteams inklusive Rollenverteilung und Standardisierung der Kundenkommunikation.

Zu meinen Aufgaben zählten:
Einführung und Implementierung von D.velop Documents in einer Institution mit 2000+ Mitarbeitern (15 Standorte) und Anbindung verschiedenster Software und Fachverfahren, Pflege & Priorisierung von User Stories und Backlog, sowie Modelierung in D.velop Process Studio. In diesem Zuge auch Einbezug von Digitaler Posteingang, Digitaler Postausgang und Digitale Signatur. Entwicklung / Customizing von Lösungen / Prozessen / Low Code in der D.velop Umgebung

Projektleitung und Beratung bei der Implementierung verschiedenster Softwarelösungen und Fachverfahren im kommunalen Umfeld unter Berücksichtigung, Konzeption und Evaluierung verschiedenster Schnittstellen

Projektleitung Aufbau Power BI Dashboard: End-to-End-Verantwortung von der Anforderungsanalyse bis zur Implementierung eines interaktiven Dashboards, das durch die Integration verschiedener Datenquellen benutzerfreundliche Reports und relevante KPIs bereitstellt.

Konzeption und Einführung eines strukturierten Anforderungsmanagements für einen IT-Dienstleister im öffentlichen Sektor; Aufbau standardisierter Prozesse zur Erfassung, Bewertung, Priorisierung und Nachverfolgung von Anforderungen; Etablierung von Tools wie Jira und Confluence zur transparenten Dokumentation und Zusammenarbeit; enge Abstimmung mit Fachbereichen und Projektbeteiligten zur Sicherstellung einer konsistenten und nachverfolgbaren Anforderungsbasis

Ich war verantwortlich für den vollständigen Aufbau der Beratungsabteilung. Dazu gehörten die Definition des Leistungsportfolios, die Entwicklung interner Prozesse sowie der strukturierte Aufbau eines Beraterteams inklusive Rollenverteilung und Standardisierung der Kundenkommunikation.

Generell:
•Stakeholder-Management & Steuerung externer Dienstleister & interner Fachabteilungen
•Anforderungsmanagement zur Sicherstellung bedarfsgerechter Lösungen.
•Beratung und Einführung von Softwarelösungen.
•Projektplanung, Risikomanagement, Controlling und Reporting im Rahmen komplexer IT-Projekte
•Erstellung konzeptioneller Grundlagen für Digitalisierungsprojekte.
•Durchführung und Moderation von Workshops

Diese Position ermöglichte es mir, meine Fähigkeiten im IT-Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen zu vertiefen. Ich konnte durch meinen „Hands-On“-Ansatz Projekte erfolgreich steuern und nachhaltige Ergebnisse erzielen, insbesondere in der Digitalisierung und Modernisierung der kommunalen IT-Infrastruktur.

Digitale Transformation, Digitalisierung, Projektmanagement (IT), Requirements Management

12/2023 – 5/2024

Eugen Forschner GmbH (ca. 3.400 Mitarbeiter)
Verantwortlich für die Erstellung und laufende Pflege von Projektplänen unter Berücksichtigung von Meilensteinen, Ressourcen, Budgetvorgaben und Zeitplänen. Identifikation potenzieller Projektrisiken sowie deren aktive Steuerung im Projektverlauf. Durchführung des Projektcontrollings inklusive regelmäßiger Status- und Fortschrittsberichte an das
Management.
Begleitung der Einführung von SAP S4HANA. mit Schwerpunkt auf die Integration und Ablösung des bestehenden
DMS/ECM-Systems mit Enaio
Durchführung einer umfassenden Ist-Analyse der bestehenden Systemlandschaft, Schnittstellen, Dokumentenstrukturen und Workflow
Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für das Management und Entwicklung eines tragfähigen Sollkonzepts für
das zukünftige DMS/ECM-Zielbild.
Planung und Durchführung eines Proof of Concept (PoC) zur Validierung der Lösung
Verantwortlich für das Stakeholder-Management sowie die Koordination interner Fachabteilungen und externer

IPETRONIK GmbH & Co. KG (ca. 300 Mitarbeiter)
Verantwortlich für die Erstellung und laufende Pflege von Projektplänen unter Berücksichtigung von Meilensteinen, Ressourcen, Budgetvorgaben und Zeitplänen. Identifikation potenzieller Projektrisiken sowie deren aktive Steuerung im Projektverlauf. Durchführung des Projektcontrollings inklusive regelmäßiger Status- und Fortschrittsberichte an das
Management.
Begleitung der PoC- itialisierungsphase & Einführung von Microsoft Dynamics 365 als zentraler Ansprechpartner für
Projektmanagement, Business Analyse, Schnittstellen und Projektorganisation
Analyse und Konzeption von Schnittstellen zwischen Fachanwendungen und dem ERP-System zur Sicherstellung einer
reibungslosen Integration
Erhebung und Abstimmung fachlicher Anforderungen im Rahmen der Business Analyse, inkl. Dokumentation und enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Durchführung von Workshops, Anforderungsanalysen und -management in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern; Verwaltung, Priorisierung sowie Dokumentation der Anforderungen in Jira und Confluence
Mitwirkung bei der Erstellung des Cut-Over-Plans zur strukturierten Überführung von Altdaten und Prozessen in die
neue ERP-Landschaft
Verantwortlich für das Stakeholder-Management sowie die Koordination interner Fachabteilungen und externer


Schwerpunkte:
•ERP-Systemeinführungen: Strategische Planung und Umsetzung zur Integration von Unternehmenssoftware.
•Projektmanagement für Softwareprojekte: Leitung und Koordination von Projekten, um Zeit- und Budgetvorgaben sicherzustellen.
•Schnittstellenmanagement: Koordination und Optimierung von IT-Schnittstellen, Sicherstellung reibungsloser Datenflüsse, Fehleranalyse sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
•Workshops: Durchführung interaktiver Workshops zur Schulung und Einbindung von Stakeholdern.
•BPMN (Business Process Model and Notation): Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen.
•Aufbereitung, Anpassung und Verwaltung von Stammdaten, einschließlich Konsolidierung, Qualitätssicherung und Optimierung für eine reibungslose Systemintegration und Prozessautomatisierung.
•Konzepterstellung: Entwicklung durchdachter und praktikabler Konzepte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung.
•Modellierung, Anpassung und Optimierung von Workflows in einer Workflow-Engine zur Automatisierung und Effizienzsteigerung von Geschäftsprozessen.

ERP-Projektleiter, Saas, IT-Berater