KI-Berater & AI Engineer | KI-Agenten & Generative KI – von der Strategie bis zum Live-Betrieb
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- 53577 Neuwied
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- 06.11.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• KI-Gesamtimplementierung für einen etablierten Cloud-Software-Anbieter, dessen Plattform mehrere tausend Hausverwaltungen nutzen: Strategie, Umsetzung und Betrieb, gemeinsam mit Alican Torun (AI Engineering).
• KI-Agent direkt im Produkt: bedient die Software für den Anwender über mehr als 30 Aktionen; Pilotbetrieb seit 11/2026.
• Support-Agent auf Ticketebene: Antwortentwürfe mit Quellenverweis aus dem über 700-seitigen Produkthandbuch, auf echten Tickets mit fünf Sprachmodellen evaluiert, mit EU-gehosteten Modellen. Ziel: 25 % der Supportanfragen durch KI gelöst.
• Produktwissen als zentrale Wissensbasis (MCP-Server), KI-Infrastruktur in der EU beim Kunden, Agenten für Vertrieb und Finanzen im Aufbau.
• Unternehmensweites Enablement: Videokurs in drei Stufen für alle Mitarbeitenden, KI-gestütztes Arbeiten in Entwicklung und QA.
Generative KI, Large Language Models, Prompt Engineering, Wissensmanagement
4/2026 – 5/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• Sechswöchiges Claude Code & Cowork Programm für Sales, Marketing und Customer Success: Kickoffs vor Ort in Berlin, danach Coachings.
• Geteilte Skill-Library, Workflows und MCP-Anbindungen; das Team entwickelt ohne Coach-Abhängigkeit weiter.
• Plan-first-Setup mit Eskalations-Gates für ISO-27001/22301-konformes Arbeiten in regulierten Bereichen.
Change-Manager, Generative KI, Schulung / Coaching (allg.)
4/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• AI Operating System für die Graf Group (Immobilienverwaltung): zentrales Unternehmensgedächtnis auf Microsoft 365 mit Rollen- und Freigabemodell, Team-Skills für wiederkehrende Abläufe und Daily Notes je Person.
• Erste Automatisierungen entlang der Kernprozesse Leistungsnachweis, Auftragsbericht und Stundenzettel; Stammdaten aus der Verwaltungssoftware als Datenbasis.
• Coaching-Programm für das Führungsteam sowie Marken- und Marketing-Fundament für die Verwaltungsmarke der Gruppe.
• KI-Assistent für IDEE Hausverwaltung end-to-end umgesetzt (live ab 05/2026), angebunden an die ERP-Software Scalara und Microsoft 365.
API-Entwickler, CRM Beratung (allg.), Generative KI, Microsoft Business Intelligence, Open Source
3/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Gründer von iqsian: Wir bauen und betreiben unternehmenseigene KI für den Mittelstand – KI-Assistenten und KI-Agenten, angebunden an ERP, CRM und Microsoft 365, mit Berechtigungen pro Person auf Datenbankebene.
• Team mit Alican Torun (AI Engineering): Ich verantworte Kunden, Use Cases und Einführung, Alican Architektur und Entwicklung.
• Pro Kunde ein eigenes System, von uns betrieben; ein fester Engineer pro Einführung, direkt erreichbar, Antwort in 24 Stunden.
• Vorgänger: KI-Assistent Quinn (Agentic Architecture, persistenter Memory-Layer, RAG), von 0 auf 1 bis zu den ersten zahlenden Kunden.
API-Entwickler, Business Development, Generative KI, Lean Startup
2/2026 – 5/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• Master Strategy Class und ganztägiger AI Strategy Workshop in Kopenhagen mit dem gesamten C-Level (CEO, CFO, CPO, CSCO, CMO) einer international führenden Designmarke.
• 21 priorisierte Use Cases in vier parallel startbaren Clustern (Produktentwicklung, Finanzen, Supply Chain, Marketing) auf einer AI Value Map.
• KI-Governance statt Schatten-KI: Tool-Richtlinie nach Datenklassifikation, Empfehlung einer EU-gehosteten, DSGVO-konformen Plattform.
• 5-Phasen-Roadmap mit Enablement-Programm (Multiplikatoren, feste KI-Zeit pro Woche); Kundenservice-Agent live im Workshop prototypisiert.
Change Management, Digitale Transformation, Generative KI, IT-Strategieberatung
2/2026 – 3/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• KI-Kickoff für den Weltmarktführer in Gießerei-Simulationssoftware: Keynote plus drei Breakout-Sessions für rund 150 Mitarbeitende vor Ort in Aachen.
• Drei Kompetenz-Tracks (Einsteiger, Fortgeschrittene, Advanced) inkl. Live-Demo eines KI-Assistenten.
• Startpunkt für die strukturierte KI-Transformation des Unternehmens.
Change Management, Generative KI, Prompt Engineering, Workshop - Kundenorientierung
2/2026 – 3/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• AI Speedboat Workshop und Team-Enablement für einen spezialisierten Arbeitsschutz-Dienstleister.
• 11 konkrete KI-Use-Cases mit rund 704.000 € Einsparpotenzial pro Jahr identifiziert; Flaggschiff „Protokoll Paule“: vom gesprochenen Befund zum fertigen Prüfbericht.
• 23 Mitarbeitende bauen eigenständig KI-Agenten; internes Trainingsprogramm aufgebaut.
Generative KI, Workshop - Kundenorientierung
1/2026 – 3/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• AI Workshop mit ROI-Analyse und Einführung des KI-Assistenten Quinn für den Vertrieb eines Herstellers zertifizierter Lautsprecher für Sprachalarmierung.
• KI-Use-Cases entlang des Vertriebsprozesses identifiziert: rund 93.000 € Prozesseinsparung und 432.000 € Umsatzpotenzial.
• Quinn für das Sales-Team (Vertrieb, Management, Geschäftsführung) eingeführt.
Business Development, Generative KI, Vertrieb (allg.)
1/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• KI- und Business-Beratung sowie Integration eines KI-Assistenten für ein Speditions- und Logistikunternehmen.
• Prozessanalyse und Identifikation von Automatisierungspotenzialen; KI-Assistent via Telegram angebunden.
• Aufbau eines AI Operating Systems und eines unternehmensweiten Context Layers; MCP-Anbindung an das TMS, der Agent arbeitet direkt auf den operativen Daten.
API-Entwickler, Datenarchitekt, Generative KI, Softwareentwickler
9/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• AI Speedboat Workshop und laufende KI-Begleitung für einen weltweit führenden Werkzeugbauer im Druckguss (Druckguss- und Gigaformen).
• Team befähigt, eigenständig KI-Agenten zu bauen; Beschaffungsagent in Produktion.
• AI Operating System (06–10/2026): persönliche Second Brains für Geschäftsführung und Leiter Konstruktion & Innovation – Markdown-Vaults im Microsoft-365-Tenant des Kunden, täglicher Mail-Ingest aus Outlook per MCP, Verdichtung Raw → Digest → Wiki mit Review-Agent, Skills für Onboarding, Setup, Mail-Ingest, Chat-Log und Optimierung.
• 4.532 E-Mails (8 GB) zu 113 Wissensseiten verdichtet; gemessen rund 6 Std./Woche weniger Recherche beim Leiter Konstruktion und 2–3 Std./Woche bei der Geschäftsführung; Konsistenz-Diagnose 97/100.
• Gemeinsamer Fachvortrag „KI. In Betrieb. Nicht im Experiment.“ (Aalener Gießerei-Kolloquium 2026).
Generative KI, Large Language Models, Prompt Engineering, Digitale Transformation, Wissensmanagement
8/2025 – 2/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• Konzeption und Aufbau von KI-Sales-Agents zur automatisierten Lead-Generierung aus Bauprojekt-Ausschreibungen.
• HubSpot-Sales-Agent zur Anreicherung und Qualifizierung von Leads im CRM.
• KI-gestützte Vertriebsprozesse für einen internationalen Anbieter von Industriemineralen (Schwerbeton-Zuschlagstoffe).
Generative KI, Prompt Engineering, Salesforce.Com
6/2025 – 2/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• Strukturierter KI-Einstieg über das EUROGUSS Executive Network: zwei AI Speedboat Workshops und eine Masterclass mit Geschäftsführung, Konstruktion, Produktion, QS und Vertrieb.
• Potenzialanalyse mit Bewertungsmatrix (sieben Kriterien): rund 20 KI-Use-Cases bewertet, Roadmap mit fünf pilotfähigen Agenten, identifiziertes Einsparpotenzial rund 150.000 € pro Jahr.
• Use Cases u. a. Terminnachverfolgung im Einkauf, Angebotsassistent auf CAD-Basis sowie Prüfung von Kundenspezifikationen und Lastenheften.
• Dokumenten-Agent über Unternehmensdokumente in 27 Sprachen ausgeliefert; AI Operating System mit Anbindung von ERP, CRM und Outlook konzipiert.
Change Management, Digitale Transformation, Generative KI
3/2025 – 4/2025
TätigkeitsbeschreibungSchulung der Mitarbeiter zu Ai, Entwicklung von KI Lösungen, Change und Transformation
Eingesetzte QualifikationenIT-Berater
6/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• KI-Beratung und Projektleitung Digitalisierung für einen der großen deutschen Versicherer.
• Identifikation von KI-Use-Cases und Begleitung der Umsetzung (generative KI, Prozessautomatisierung).
• KI-Agent für Underwriting und Risikoprüfung: schnellere, konsistentere Entscheidungen im Versicherungsprozess.
Business-To-Consumer, Business Analyst, Business to Business, Digitale Transformation, Digitalisierung, Management (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Versicherungen (allg.), Versicherungsberater
1/2023 – 5/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Als Gründer und Geschäftsführer habe ich den digitalen Versicherungsvermittler HeyLucky aufgebaut. Hierbei haben wir uns auf den Vertrieb von Haustierversicherungen in Deutschland konzentiert.
Zu meinen Aufgaben gehörten Investor Relations, Sales, Partnerakquisition, Business Development, Marketing und kommerzielles Produktmanagement
Business Development, Marketing, Versicherungen (allg.), Vertrieb (allg.)
1/2022 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Als Chief of Staff habe ich gemeinsam mit verschiedenen Risikoträgern europaweites Versicherungsgeschäft entwickelt, neue Produkte designed und and den Marktgebracht und Preisstrategien umgesetzt. Ebenso war ich verantwortlich für die Anbindung von Dienstleistungspartnern zur Abwicklung der Schadensfälle. Hierbei lag der Fokus auf der technischen Integration und dem automatisierten Datenfluss.
Für den Go to Market lag die Herausforderung in der Akquise von Vetriebspartnern, bei der ich maßgeblicher Faktor war.
Projektmanagement (IT), Business Development, Marketing, Produktmanagement, Akquise / Kontakt, Vertrieb (allg.), Vertriebsgestaltung
Zertifikate
IHK Berlin
Ausbildung
SRH Hochschule Heidelberg
Heidelberg
SRH Hochschule Heidelberg
Heidelberg
Über mich
Ich bin Kai Dippe, KI-Berater und Gründer von iqsian. Seit 2024 berate ich Mittelstand und Konzerne zu KI-Strategie und setze die Lösungen selbst um: KI-Agenten, AI Operating Systems mit einem zentralen Unternehmensgedächtnis („Second Brain“) und KI direkt im Produkt. Mit meinem Partner Alican Torun (AI Engineering) liefert iqsian Beratung und Umsetzung aus einer Hand: ein fester Engineer pro Projekt, direkt erreichbar, Antwort in 24 Stunden.
SCHWERPUNKTE
• KI-Strategie & Use Cases: Prozessanalyse, Bewertungsmatrix, Business Case und Roadmap; Governance gegen Schatten-KI, Tool-Richtlinien nach Datenklassen (DSGVO); Beratung von Geschäftsführung und C-Level.
• KI-Workshops & Enablement: AI Speedboat Workshops, Keynotes, Master Strategy Classes und Coaching-Programme für Teams von 20 bis 150 Personen. Mitarbeitende bauen danach eigene KI-Agenten.
• KI-Agenten & Automatisierung: Agenten für Vertrieb, Einkauf und Support, z. B. Sales-Agent für Ausschreibungen, HubSpot-Agent, Beschaffungsagent, Underwriting-Agent.
• KI im Unternehmen und im Produkt: Unternehmens-KI in Microsoft Teams, Slack und Telegram, angebunden an ERP, CRM und Microsoft 365, mit Berechtigungen pro Person; KI-Agenten direkt in SaaS-Produkten.
• Wissensmanagement & RAG: Second Brain auf Microsoft 365, täglicher Mail-Ingest, Raw → Digest → Wiki, Retrieval-Augmented Generation (RAG), MCP-Server.
• Claude Code & Cowork: Einführung und Coaching für Fachbereiche und Entwicklung.
AUSGEWÄHLTE REFERENZEN
• Schaufler Tooling (Werkzeugbau, Druckguss): AI Operating System mit Second Brains für Geschäftsführung und Leiter Konstruktion; 4.532 E-Mails zu 113 Wissensseiten verdichtet, gemessen 6 Std./Woche weniger Recherche.
• Cloud-SaaS für Immobilienverwaltung (Name vertraulich): KI-Agent im Produkt mit 30+ Aktionen, Support-Agent auf Ticketebene, Enablement aller Mitarbeitenden.
• MAGMAsoft: KI-Kickoff mit Keynote und drei Breakouts für rund 150 Mitarbeitende.
• Muuto (MillerKnoll-Gruppe): KI-Strategie mit dem gesamten C-Level, 21 Use Cases, 5-Phasen-Roadmap.
• ARAG: KI-Agent für Underwriting und Risikoprüfung.
• LKAB Minerals: KI-Sales-Agents für Ausschreibungen und HubSpot.
• Heck & Becker, Rau Arbeitsschutz, IC Audio, Graf Group, JS Logistics, VirtualQ, EUROGUSS Executive Circle.
HINTERGRUND
Seit 2024 KI-Beratung; davor Gründer und Chief of Staff in drei Startups (Insurtech, Embedded Insurance, HealthTech), SAP-Hintergrund, ehemaliger Profi-Handballer. Master of Arts in International SME Management. Deutsch Muttersprache, Englisch verhandlungssicher.
Websites: iqsian.com · quantum-flow.ai
Weitere Kenntnisse
Claude | Anthropic API | OpenAI Codex | MCP Server | OpenClaw |
Agentic Architecture | RAG-Systeme | Prompt Engineering |
KI-Automatisierung | Workflow-Automatisierung | n8n
Legacy-Systeme Mittelstand:
SAP | DATEV | Lexware | Microsoft Dynamics / Navision |
Office 365 | Outlook-Integration
Integration & Infrastruktur:
API-Integration | WhatsApp Business API | Telegram | Slack |
HubSpot | Google Workspace | Coolify
Methodik & Beratung:
KI-Strategie | Workshop-Moderation | Team-Enablement |
Change Management | Digitale Transformation | Product Management |
Startup-Aufbau | Design Thinking
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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