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Interim-Geschäftsführung - Rechnungswesen & Controlling - NPOs
- Verfügbarkeit einsehen
- 7 Referenzen
- 95‐130€/Stunde
- 65934 Frankfurt am Main
- DACH-Region
- de | en
- 18.09.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
-> Organisationsdiagnostik, Rechnungswesen & Controlling
-> Finanzvorständin (ehrenamtl.), Stiftung Palmengarten
-> NPOs, Stiftungen, Hotellerie, Wirtschaft
> 25 J. Erfahrung
Auszug Referenzen (3)
"Ihre Professionalität, ihr Engagement und ihr herausragendes Fingerspitzengefühl machen sie zu einer idealen Partnerin für anspruchsvolle Projekte."
1/2024 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung einer Kommunikationsstrategie in einem hochkomplexen, emotional aufgeladenen Beratungsfall
- Frühzeitiges Erkennen und Abbauen von Konfliktpotenzialen
- Verbindung strategischer Planung mit flexibler Reaktion auf neue Entwicklungen
Strategische Kommunikation, Konfliktmanagement, Stakeholder-Analyse
"Mit ihrer freundlichen und bestimmten Art schafft es Frau H. auf besondere Weise, persönliche Beziehungen mit den sachlichen Zielen zu verbinden."
1/2022 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Laufende Buchhaltung und Rechnungsstellung, 1-2 Tage/Monat
- Einarbeitung in ein vielfältiges Kundenumfeld aus Unternehmen, Forschungsinstituten und Universitäten
- Strukturierte, prozessorientierte Abwicklung bei wechselnden Anforderungen
Betriebliches Rechnungswesen, Controlling, Leiter Verwaltung, Rechnungswesen (allg.)
"Sie ist eine wertvolle Bereicherung für jedes Unternehmen, das von ihrem Fachwissen und ihrem großen Engagement in absolut jeder Hinsicht profitiert."
10/2021 – 1/2026
Tätigkeitsbeschreibung
- Vollständige Finanzverwaltung inkl. Zugriff auf Unternehmenskonten und Generalvollmacht
- Rechnungswesen, Erstellung der Monatsabschlüsse, Begleitung der Jahresabschlüsse
- Liquiditätsplanung und -steuerung
- Entwicklung und Umsetzung der Anlagestrategie
- Konsolidierung der Finanzen, Kontakt zu Banken
- Prozessbegleitung, steuerrechtliche Fragestellungen
Analyse der Kennzahlen, Betriebliches Rechnungswesen, Controlling, Liquiditätssicherung, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.)
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Ehrenamtliche Vorstandstätigkeit als Finanzvorständin einer gemeinnützigen Stiftung
- Entwicklung von Anlagerichtlinien und Förder- und Vergaberichtlinien für die Stiftung
- Steuerung des Grundstockvermögens sowie zweckgebundener Zuwendungen nach der Stiftungsrechtsreform
- Vorbereitung von Vorstandsentscheidungen inkl. Entscheidungs- und Beschlussvorlagen
- Begleitung der DATEV-Einführung
Budgetierung, Controlling, Strategische Unternehmensplanung
12/2025 – 2/2026
Tätigkeitsbeschreibung- Freiberufliche Unterstützung im Rechnungswesen und Finanzwesen
Eingesetzte QualifikationenRechnungswesen (allg.)
12/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Laufende Buchhaltung und Finanzverwaltung nach Leitungswechsel der Organisation
- Rechnungswesen und Kontenführung
- Prozessoptimierung, u. a. im Rahmen der DATEV-Umstellung
Prozessoptimierung, Betriebliches Rechnungswesen, Rechnungswesen (allg.)
2/2025 – 10/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Verantwortung für das operative Tagesgeschäft, von der Jahresplanung bis zur täglichen Steuerung
- Leitung eines interdisziplinären Teams aus Pädagogik, IT, Marketing und Vertrieb
- Entwicklung der Produktstrategie gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Gestaltung von Jahreszielen und Förderversprechen unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Chancen und Risiken
- Umsetzung von Meilensteinen gemeinsam mit Geschäftsführung und Fundraising-Team zur finanziellen Stabilität der Organisation
- Rechtskonforme Umsetzung des operativen Geschäfts unter Einhaltung von Zeit- und Budgetplan
Projektadministrator, Budgetierung, Change Management, Organisationsentwicklung, Personalführung, Projektteambildung / -entwicklung, Strategische Unternehmensplanung
11/2024 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Vollständige Aufarbeitung und Strukturierung der Finanzunterlagen für das Geschäftsjahr 2023
- Dokumentation von Belegen und Projektmitteln aus Auslandseinsätzen in der Katastrophen- und Kriegsnothilfe, teils fremdsprachig
- Fristgerechter Abschluss des Geschäftsjahres und Sicherstellung der Fördermittelbeantragung
- Einsatz zunächst pro bono, anschließend auf Honorarbasis fortgeführt
Prozessoptimierung, Betriebliches Rechnungswesen, Rechnungswesen (allg.)
5/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Aufarbeitung des Rechnungswesens ab 2022
- Erstellung der Monatsabschlüsse
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Prozessoptimierung
Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Betriebliches Rechnungswesen, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.)
1/2024 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Entwicklung einer Kommunikationsstrategie in einem hochkomplexen, emotional aufgeladenen Beratungsfall
- Frühzeitiges Erkennen und Abbauen von Konfliktpotenzialen
- Verbindung strategischer Planung mit flexibler Reaktion auf neue Entwicklungen
Strategische Kommunikation, Konfliktmanagement, Stakeholder-Analyse
2/2023 – 7/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Operative Geschäftsleitung:
- Implementierung des betr. Rechnungswesens
- Controlling und Kennzahlenerstellung aller Geschäftsbereiche
- Erstellung des Businessplans über 3 Jahre
- Aufbau eines Kunden- und Partnernetzwerks
- Personalwesen und Vertragsmanagement
- Angebotsentwicklung und Konzeption
- strategisches Marketing und Kommunikation
Analyse der Kennzahlen, Angebotskalkulation, Budgetierung, Business Development, Controlling, Finanzierungskonzept, Partner Relationship Management, Personalentwicklung, Personalführung, Projektkalkulation, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Rechnungswesen (allg.), Strategische Kommunikation, Strategische Unternehmensplanung, Strategisches Marketing
1/2022 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Laufende Buchhaltung und Rechnungsstellung, 1-2 Tage/Monat
- Einarbeitung in ein vielfältiges Kundenumfeld aus Unternehmen, Forschungsinstituten und Universitäten
- Strukturierte, prozessorientierte Abwicklung bei wechselnden Anforderungen
Betriebliches Rechnungswesen, Controlling, Leiter Verwaltung, Rechnungswesen (allg.)
10/2021 – 1/2026
Tätigkeitsbeschreibung
- Vollständige Finanzverwaltung inkl. Zugriff auf Unternehmenskonten und Generalvollmacht
- Rechnungswesen, Erstellung der Monatsabschlüsse, Begleitung der Jahresabschlüsse
- Liquiditätsplanung und -steuerung
- Entwicklung und Umsetzung der Anlagestrategie
- Konsolidierung der Finanzen, Kontakt zu Banken
- Prozessbegleitung, steuerrechtliche Fragestellungen
Analyse der Kennzahlen, Betriebliches Rechnungswesen, Controlling, Liquiditätssicherung, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.)
10/2021 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Umsatzverantwortung im 7-stelligen Bereich, Implementierung eines Umsatzplans mit individuellen Kennzahlen
- Aufbau und Führung eines dreiköpfigen Teams
- Erarbeitung von Geschäftsbedingungen und Rahmenverträgen
- Kunden- und Projektbetreuung, strategische Positionierung von Speaker:innen bei Stakeholdern
- Auf- und Ausbau eines Partnernetzwerks im deutschsprachigen Raum, Frankreich und Dubai
- Konzeption von Formatangeboten und Marketingmaßnahmen
Team Building, Business Development Manager, Analyse der Kennzahlen, Budgetierung, Partner Relationship Management, Personalführung
9/2020 – 8/2026
Tätigkeitsbeschreibung
- Strategische und konzeptionelle Begleitung bei der Neuausrichtung eines Geschäftsbereichs
- Personelle Umstrukturierung unter Berücksichtigung der aktuellen Marktsituation
- Entwicklung klarer Ziele und Strukturen für nachhaltige Veränderung
- Langjährige, kontinuierliche Beratung seit 2020
Change Management, Personalentwicklung, Strategische Unternehmensplanung
Zertifikate
Ausbildung
WIHOGA
Dortmund
Über mich
Verantwortung übernehme ich, seit ich denken kann. Angefangen im familiären Hotelbetrieb, wo ich früh gelernt habe, was operatives Arbeiten tatsächlich bedeutet: nah dran sein, Probleme sehen bevor sie eskalieren, entscheiden statt nur analysieren. Diese Grundhaltung hat sich durch fast 30 Jahre Berufserfahrung gezogen, über sehr unterschiedliche Stationen hinweg. Ich war Mitgründerin und operative Geschäftsführerin bei The Future:Project, in leitender Verantwortung beim Zukunftsinstitut, sowie nach Gründertrennung in einem Bildungsunternehmen – von der strategischen Konzeption bis zur operativen Umsetzung.
Aktuell bin ich unter anderem ehrenamtliche Finanzvorständin der Stiftung Palmengarten Frankfurt.
Was mich in diesen Rollen immer wieder gebraucht wurde, ist nicht nur sauberes Rechnungswesen und belastbares Controlling, so wichtig beides ist. Es ist die Fähigkeit, das Problem hinter dem Problem zu erkennen und daraus die passende Struktur und Strategie zu entwickeln. Organisationen kommen selten mit der eigentlichen Diagnose zu mir, sie kommen mit Symptomen: unklare Zahlen, stockende Prozesse, Reibung zwischen Bereichen, eine Strategie, die auf dem Papier steht aber im Alltag nicht trägt. Meine Aufgabe ist es, dahinter zu schauen, die Organisationsstruktur so aufzustellen, dass sie zur Strategie passt, und Klarheit zu schaffen, wo Unsicherheit war.
Konkret heißt das: Aufbau und Führung von Rechnungswesen und Controlling, Entwicklung von Organisationsstrukturen und Businessplänen, Budgetverantwortung bis zu einer Million Euro, Prozessoptimierung und die Begleitung von Jahres- und Monatsabschlüssen. Ich arbeite dabei genauso selbstverständlich mit Steuerberatern, Anwälten und externen Dienstleistern zusammen wie mit internen Teams, und ich bin es gewohnt, Bereiche zu übernehmen, die grundlegend neu ausgerichtet werden müssen, inklusive Systemeinführung.
Mein Schwerpunkt liegt heute bei NPOs, Stiftungen und Verbänden, weil mir die Arbeit für Organisationen mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag besonders liegt. Ebenso zuhause bin ich in der Hotellerie, durch meine familiären Wurzeln, und in klassischen Wirtschaftsunternehmen. Diese Bandbreite ist kein Zufall, sondern das Ergebnis eines beruflichen Wegs, der mich durch Gründung, Beratung, Zukunftsforschung und operative Führung geführt hat, und der mir eine seltene Kombination mitgegeben hat: strategischer Weitblick, der sich nicht in Konzepten erschöpft, sondern sich in konkreter operativer Umsetzung bewährt.
Weitere Kenntnisse
Erfahrung in der Gremien- und Vorstandsarbeit, inklusive Entwicklung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen. Vertraut mit Vereins- und Stiftungsrecht sowie den Anforderungen an Rechnungswesen in gemeinnützigen Strukturen. Sicher im Umgang mit DATEV.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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