Projektmanagement und PMO / Projektassistenz
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- 60‐90€/Stunde
- Nordrhein-Westfalen
- auf Anfrage
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- 19.12.2025
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2025 – 1/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: Mobilisierung neuer Lieferanten in der gesamten Supply Chain Kettte - Aufbau und Aktivierung neuer, leistungsfähiger Lieferanten entlang der gesamten Supply Chain, um Resilienz, Kosteneffizienz, Qualität und Flexibilität zu erhöhen.
Hauptaufgaben:
- Vor- und Nachbereitung projektbezogener Meetings, inkl. Protokollerstellung und Tracking offener Punkte in Abstimmung mit dem Projektlead
- Pflege und Fortschreibung des Projektstatus-Dashboards (Excel/SharePoint), inkl.
Konsolidierung der Rückmeldungen von Projektbeteiligten
- Koordination einzelner Arbeitspakete (z. B. Kommunikation an Standorte, Fristenüberwachung, Unterlagensichtung)
- Zusammenstellung und Qualitätssicherung projektrelevanter Dokumentationen (z. B. Angebots- und Vertragsunterlagen)
- Unterstützung bei der projektbezogenen Abstimmung mit Fachbereichen (Food Platform, Operations, Recht)
Assistent Projektleiter, PMO
11/2024 – 9/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: Projektunterstützung im Bereich Compliance
Hauptaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen, IT und Compliance zur Sicherstellung der regulatorischen Freigaben
- Unterstützung bei der Verwaltung und Optimierung von IT-Verträgen unter Berücksichtigung interner Richtlinien sowie regulatorischer Anforderungen (z. B. DORA, MaRisk)
- Aufbau, Optimierung und Weiterentwicklung normativer Vorgaben in enger Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf
- Erstellung und Bereitstellung relevanter Service-Kennzahlen zur Steuerung und Kontrolle von IT-Dienstleistungen
- Kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse und Schnittstellen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, insbesondere im Kontext Risikocontrolling und Risikomanagement
Compliance management, Risikomanagement, PMO
9/2024 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: Projektunterstützung im IT-Service Netzbetrieb
Hauptaufgaben:
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen und externen Partnern zur Lösung organisatorischer Fragestellungen
- Organisation und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen für Projektmitarbeitende
- Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines effizienten Projektmanagements
- Entlastung der Projektleitung und des Projektteams im operativen Tagesgeschäft
- Erfassung, Pflege und Bereinigung projektbezogener Daten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Unterstützung bei der Überwachung und Verteilung des Projektbudgets
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP inkl. Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Lieferanten und Partnern
- Koordination als zentrale Anlaufstelle für projektbezogene organisatorische Belange
- Planung und Organisation von Workshops sowie On-Site-Veranstaltungen
Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, PMO (IT), Projektassistenz (IT), Organisation (allg.), PRINCE2
7/2022 – 5/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: Projekt im Bereich Digitalisierung
Hauptaufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Projektbeteiligte
- Entlastung des Projektmanagers bei seinem Tagesgeschäft
- Überwachung des Projektbudgets
- Protokollierung von Meetings und Beschlüssen und Fristenkontrolle
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Sicherstellung der Verteilung von Arbeitspaketen und Fristenkontrolle
- Lieferantenmanagement Abwicklungen mit Lieferanten unter Berücksichtigung der Anforderungen
- Stakeholdermanagement
Überwachung von SLA und Einleitung von Gegenmaßnahmen
ITIL, PMO, Projektassistenz (IT)
5/2020 – 4/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: Teilprojektleitung im Bereich Managed Service
Hauptaufgaben:
- Restrukturierung des Bereichs Managed Services nach ITIL
- Organisation der Projektaufbau und Ablauforganisation sowie Projektcontrolling und - überwachung
- Steuerung der Teilprojekte und Arbeitspaketverantwortlichen
- Stakeholdermanagement und Reporting
- Prozessanpassung
ITIL, Organisation (allg.), Projektmanagement (IT), Reporting
9/2016 – 5/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: Einführung und Etablierung einer neuer Prüfmatrix, sowie Implementierung der Standards des Lieferkettengesetzes
Hauptaufgaben:
- Organisation der Projektaufbau und Ablauforganisation sowie Budgetplanung
- Unterstützung des Projektmanagers im Tagesgeschäft
- Erstellung von Projektprotokollen mit anschließender Fristenkontrolle
- Erfassung und Nachhalten von Teilprojektzielen
- Stakeholdermanagement und Qualitätsmanagement
- Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Aufnahme der Anforderungen und Prozesse für die Bereiche Sourcing, Qualitätslenkung und CSR
- Kommunikation mit Lieferanten (weltweit)
- Bereitstellung und Einführung von SOPs
- Unterstützung bei der Implementierung Nachhaltigkeitsbericht
Nachhaltigkeit, PMO, Projektassistenz, Standardisierung
7/2013 – 8/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: Aufbau / Neustrukturierung einer internen Abteilung
Hauptaufgaben:
- Neustrukturierung Bereich zentrale Dienste
- Neustrukturierung der abteilungsübergreifenden Prozesse
- Teamführung von 5 Mitarbeitern
- Ausarbeitung und Überwachung der Budgetplanung unter unternehmensinternen Gesichtspunkten
- Lieferanten – und Kundenmanagement
- Prozessschulung der Mitarbeiter zur neuen Struktur
Budgetierung, Lieferantenmanagement (allg.), Organisation (allg.), Projektmanagement, Prozessoptimierung
5/2009 – 6/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt: Integration neuer CRM Software
Hauptaufgaben:
- Unterstützung des Projektmanagers sowie zentraler Ansprechpartner für die Projektinstanzen
- Stakeholdermanagement und Erstellung von Reportings
- Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung von Meetings
- Planung von Workshops
- Kommunikation mit dem Hersteller
- Projektkommunikation in das Unternehmen
PMO (IT), Projektassistent
4/2007 – 3/2009
Tätigkeitsbeschreibung
- Kontrolle der IT-Kostenstellen
- Abweichungsanalyse IST/Plankosten
- Budget und Forecastplanung
- Steuerung und Kontrolle Rechnungslauf
- Helpdesk Monitoring und Verfügbarkeitsstatistiken
- Ausfallübersichten Klasse 1 Fehler
- Pflege und Aktualisierung Betriebsführungskonzept, Notfallkonzept und Security Policy
- Projektassistenz
Management-/Direktionsassistent, Projektassistenz (IT)
7/2004 – 3/2007
Tätigkeitsbeschreibung
- Ganzheitliche Buchhaltung (Kreditoren– und Debitorenbuchhaltung)
- Personalmanagement inkl. Personalabrechnungen inkl. Fuhrparkmanagement
- Steuerung und Kontrolle Rechnungslauf
- Prozessmanagement
- Überwachung von Fristen
- Betreuung der Auszubildenden
- Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten
Kundenberater, Leiter Verwaltung, Organisation (allg.), Prozessoptimierung
Zertifikate
Ausbildung
Über mich
Weitere Kenntnisse
Prince2
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- Englisch (Gut)
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