PMO | Projektassistenz & Unterstützung Projektmanagement | Controlling & Reporting Support

Controlling-Assistenz & Budgetsteuerung
6 Jahre Projektentwicklung (Bau 30-250 Mio. €)
5 Jahre GF-Assistenz
Buchhaltung, Dokumentation, Koordination
SAP BANF, SimCalc, Onventis, Power BI, MS Office, DocuSign, MaDMan, Teams, PKM, Confluence

• Assitenz Projektentwicklung
• Buchhaltung
• Budgetsteuerung
• Confluence
• Controlling
• Erstellung von Businessplänen
• PMO (IT)
• Power Bi
• Projektassistenz (IT)1 J.
• SAP BANF

Aufgabengebiet:
o Mitwirkung bei Bauprojekten mit einem Bauvolumen von 30 bis 250 Millionen Euro
o Unterstützung bei der Projektplanung und -ausführung gemäß den einzelnen Leistungsphasen
o Mitwirkung in Genehmigungsverfahren mit Behörden
o Vorbereitung und Koordination des Vergabeprozesses
o Mitwirkung bei Vertragsabwicklungen sowie Begleitung der Verhandlungen, Vergabe und Koordination von Gewerken
o Zusammenstellung von Unterlagen für Finanzierungsanfragen
o Unterstützung bei Abnahmen und Übergaben
o Verwaltung und Überwachung von Fristen und To-Do-Listen
o Teilnahme an Projektbesprechungen mit internen Projektmanagern sowie externen Dienstleistern
o Zentrale Anlaufstelle für die Projektkommunikation
o In- und externer Ansprechpartner für projektbezogene Themen
o Vervollständigung und Führung der Projektdokumentation, sowohl digital als auch analog
o Erfassung und Dokumentation von Nachträgen der Auftragnehmer
o Mängelmanagement und Schnittstellenkoordination zwischen Erwerbern, Hausverwaltungen, Generalunternehmern und Projektentwicklern
o Sachbearbeitung im Bereich Buchhaltung und Projektcontrolling
o Kreditorenbuchhaltung und Buchung von Eingangsrechnungen und Banktransaktionen
o Rechnungsdokumentation und Verfolgung der Zahlungen
o Allgemeine Administration und Organisation