PMO, Assistentin der Geschäftsführung

1/2026 – offen

01.2026 – heute:
ResInvest Horizon a.s. / Onyx Power

Beraterin Finanzprozesse & Dokumentation

• Analyse, Strukturierung und Dokumentation der für Monats- und Quartalsabschlüsse erforderlichen finanzrelevanten Unterlagen sowie Entwicklung und Übergabe eines konsistenten Vorgehensmodells.

• Entwicklung, Dokumentation und Übergabe einer revisionssicheren Struktur zur Verwaltung und Archivierung von Finanzunterlagen, Verträgen, Lieferscheinen und sonstigen Dokumentationen.

• Beratungsleistung zur Strukturierung der fachbereichsübergreifenden Abstimmung (Accounting, Controlling, Einkauf, Technik) einschließlich Dokumentation klarer Schnittstellen und Verantwortlichkeiten.

Administrativer Projektmitarbeiter

6/2025 – offen

• Dokumentenmanagement in ThinkProject
• Erstellung und Aktualisierung der Vertragsordnerstruktur und Übersicht in SharePoint
• Ablage, Koordination und Nachverfolgung von Nachträgen, Claims und Change Orders

Administrativer Projektmitarbeiter

2/2025 – 12/2025

PMO Operation & Maintenance

• Eigenständige Vorbereitung, Nachbereitung, Moderation und Protokollierung von arbeitspaketspezifischen Meetings
• Communication & Stakeholdermanagement
• Schnittstellenmanagement
• Fachliche Organisation, Dokumentation & Nachbereitung von Angebotsauswertungen
• Erstellung eines Projektstrukturplans (PSP)
• Terminkoordination
• Dokumentenmanagement
• Allgemeine Rechercheaufgaben

Administrativer Projektmitarbeiter