Interim Head of HR / Personalleiter & HR-Berater | HR-Aufbau, Restrukturierung, Recruiting, Personio
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- 82205 Gilching
- National
- de | en
- 23.10.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2026 – offen
TätigkeitsbeschreibungHR-Beratung für eine akademische Studiengruppe in der Onkologie (klinische Forschung, drei Standorte): Aufbau und Professionalisierung der HR-Funktion – Strukturen, Prozesse, HR-System, Onboarding, Stellenprofile und Recruiting von Schlüsselpositionen.
Eingesetzte QualifikationenLeiter Personalabteilung, Personalleiter, Personalorganisation, Recruiting
4/2026 – offen
TätigkeitsbeschreibungLaufende HR-Beratung für eine wachsende Auftragsforschungsorganisation (CRO) – als externer Sparringspartner der Geschäftsführung in strategischen und operativen Personalfragen: HR-Strukturen und -Prozesse, Arbeitszeitmodelle, Recruiting von Fach- und Führungspositionen, Onboarding- und Mentoring-Konzepte, Kompetenzmodelle, HR-Tools.
Eingesetzte QualifikationenHR Business Partner, HRIS Manager, Recruiter
2/2024 – 9/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Gesamtverantwortung für die People-&-HR-Funktion der MIFCOM GmbH und der Schwestergesellschaft ARCWARE – Hersteller von High-End-PCs, Workstations und KI-Servern mit rund 200 Mitarbeitenden. Führung eines fünfköpfigen HR-Teams, Berichtslinie an die Geschäftsleitung, Verantwortung für HR-Budget und Personalkostenplanung.
▸ HR-Digitalisierung: Einführung und Ausbau von Personio als zentrales HR-System inkl. Personio Payroll; weitere Tools für Spesen, Reisekosten und Kostenstellen (Pleo, Perk)
▸ Learning & Development: Aufbau einer Lern- und Entwicklungsarchitektur mit Docebo als LMS, Kompetenzrahmen und Entwicklungspfade
▸ Benefits: Konzeption und Einführung eines neuen Benefit-Programms (Belonio, JobRad)
▸ Recruiting: strukturierte Auswahlverfahren mit Case-Assessments, Steuerung der Time-to-Hire, Besetzung von Schlüsselpositionen auf Geschäfts- und Bereichsleitungsebene
▸ Talentmanagement: Talent Assessment mit allen Führungskräften, Nachfolgeplanung, Führungskräfte- und Prozesstrainings für die Produktion
▸ Steuerung: Personalkostencontrolling (basqo), monatlicher Forecast, HR-Reporting in Power BI, Vergütungs- und Bonusstrukturen
▸ Restrukturierung: HR-seitige Gesamtsteuerung einer unternehmensweiten Restrukturierung – Szenarien, arbeitsrechtliche Umsetzung, Veränderungskommunikation
▸ Kultur: Townhalls, Core Values, Mitarbeiterzufriedenheit; Einführung von KI-Werkzeugen im HR-Bereich
HR Business Partner, Leiter Personalabteilung, Management (allg.), Manager Compensation & Benefits, Manager Personalbeschaffung, Personalführung, Personalleiter, Recruiting
3/2018 – 1/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Aufbau des Unternehmens von 16 auf über 80 Mitarbeiter
Verantwortung für die Bereiche HR, Finance, Marketing, Office Management und IT (seit 01/2023 als Managing Director)
Strategische Weiterentwicklung der Bereiche
Direkte Führung des HR-Departments als Head of HR
Arbeitsrechtliche Verantwortung und Beratung / Ausbildung der internen
Führungskräfte
Umsetzung diverser Projekte inkl. Einführung HRM-Software, Einführung
CRM
Arbeitsschutzmanagement / Arbeitssicherheitsmanagement, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Datenschutz, Geschäftsführer, HR Business Partner, Human Resources Manager, Leiter Personalabteilung, Manager Compensation & Benefits, Manager Personalbeschaffung, Personalführung, Personalleiter
4/2016 – 2/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Disziplinarische Verantwortung für bis zu 7 Mitarbeiter in der
Personalabteilung
Strategische Steuerung der Personalpolitik mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
Mitwirkung an paneuropäischen Projekten zur Konsolidierung von
HR-Prozessen und Projekten
Begleitung von Kampagnen zur Steigerung des Mitarbeiterengagements
Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Bereichen des Konzerns Sky Deutschland
Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Verhandlung
kollektiver Vereinbarungen
Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte, HR Business Partner, Manager Personalbeschaffung, Personalführung, Personalleiter, Personalwesen (allg.), Recruiting
10/2013 – 3/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Disziplinare Führung eines 5-köpfigen Teams aus Personaladministration und Recruiting
Personelle Betreuung von ca. 1000 Mitarbeitern in 300 Filialen und ca. 30
Führungskräften im vertrieblichen Außendienst
Arbeitsrechtliche Entscheidungsfindung und Beratung von Führungskräften als HR Business Partner
Verantwortung u.a. sowohl für die Personaladministration, -beschaffung und -bindung als auch die Personalfreisetzung im Betreuungsbereich
Direkte Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in allen
mitbestimmungsrelevanten Sachverhalten
HR-Spezialist, HR Business Partner, Human Resources Generalist, Human Resources Manager, Manager Personalbeschaffung, Personalwesen (allg.), Recruiter
Ausbildung
München
Neubiberg
Über mich
Was mich von klassischen HR-Interims unterscheidet: Ich war selbst Chief People Officer und Geschäftsführer. Ich kenne die Perspektive der Geschäftsführung, weil ich sie hatte – und ich führe seit über 20 Jahren Menschen, angefangen als Offizier der Bundeswehr.
Typische Mandate:
▸ Aufbau einer HR-Funktion von null – Prozesse, Personio/HRIS, Verträge, Onboarding, Handbuch
▸ Interim-Führung der Personalabteilung bei Vakanz, Wachstum oder Umbruch
▸ Restrukturierung und Personalanpassung – fair und mit Blick auf die, die bleiben
▸ Recruiting von Schlüssel- und Führungspositionen – Executive Search, Topgrading, strukturierte Interviews
▸ Organisationsdesign, Stellenprofile, Führungskräfteentwicklung, Team-Workshops
▸ KI in der Personalarbeit – Automatisierung von HR-Prozessen, datenschutzkonform und praxistauglich
Schwerpunkt: Life Science, CROs und technologiegetriebener Mittelstand. Aktuell begleite ich zwei Auftragsforschungsinstitute als HR-Berater beim Aufbau und der Professionalisierung ihrer HR-Strukturen. Zuvor habe ich sechs Jahre als Head of HR und Geschäftsführer einer Personalberatung für Life Sciences die Branche von innen kennengelernt.
Stationen davor: Chief People Officer eines Münchner Herstellers von High-End-PCs und KI-Servern (200 Mitarbeitende, Restrukturierung), Head of HR bei Sky Deutschland, HR Business Partner für 1.000 Mitarbeitende in 350 Filialen bei mobilcom-debitel, zwölf Jahre Offizier der Bundeswehr.
Ausbildung: Dipl.-Kaufmann (Universität der Bundeswehr München), M.A. Human Resource Management (FOM).
Arbeitsweise: hands-on, entscheidungsfreudig, ohne HR-Sprech. Remote und vor Ort im Raum München, bundesweit nach Absprache.
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Weitere Kenntnisse
Interim Head of HR / Interim Personalleiter und HR-Berater für Unternehmen mit 5–300 Mitarbeitenden – bei Vakanz, Wachstum oder Umbruch. Ex-Chief People Officer und Geschäftsführer mit über 20 Jahren Führungserfahrung, davon 13 Jahre in HR-Leitungsfunktionen.
Aufbau HR-Abteilung & HR-Prozesse
Aufbau der HR-Funktion von null: HR-Strukturen, HR-Prozesse, Arbeitsverträge, Onboarding, Mitarbeiterhandbuch, Employee Lifecycle, HR-Rollen, Stellenprofile.
Restrukturierung & Personalanpassung
HR-seitige Gesamtsteuerung von Restrukturierungen und Reorganisationen: Szenarienentwicklung, Sozialauswahl, Interessenausgleich, Aufhebungsverträge, Veränderungskommunikation.
Recruiting & Executive Search
Recruiting von Schlüssel- und Führungspositionen: Executive Search, Active Sourcing, Topgrading, strukturierte Interviews, Scorecards, Case-Assessments, Employer Branding, Time-to-Hire und Recruiting-KPIs.
Personio & HR-Digitalisierung
Einführung und Ausbau von Personio (HRIS, ATS, Personio Payroll), Docebo (LMS), Pleo, Perk, Belonio, JobRad, basqo/Cartha (Personalkostencontrolling), Power BI (HR-Reporting), Fleetster, DYNO, Doxis.
KI in der Personalarbeit
Automatisierung von HR-Prozessen mit KI-Werkzeugen, datenschutzkonformer Einsatz von LLMs im HR-Bereich, KI-gestützte Dokumente, Textbausteine und Auswertungen.
Arbeitsrecht & Betriebsrat
Arbeitsrechtliche Beratung von Führungskräften in der Praxis, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Verhandlung von Betriebsvereinbarungen, Kurzarbeit, DSGVO im HR-Bereich.
Organisationsentwicklung & Führung
Organisationsdesign, Kompetenzmodelle, Führungskräfteentwicklung, Talent Assessment, Nachfolgeplanung, Führungskräfte- und Prozesstrainings, Team-Workshops, Townhalls, Core Values, Mitarbeiterzufriedenheit, Change Management.
Compensation & Benefits / HR-Controlling
Vergütungs- und Bonusstrukturen, Benefit-Programme, Personalkostenplanung und Forecast, HR-Budget, HR-Controlling, HR-KPIs, HR-Reporting an die Geschäftsführung.
Branchen
Life Science, CRO / Auftragsforschung, klinische Forschung, Onkologie, Pharma, Biotech, Medizintechnik, Personalberatung, Hardware / High-End-PCs / KI-Server, Telekommunikation, Medien, Bundeswehr.
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (fließend).
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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