KI für den Arbeitsalltag | Executive Support, Prozesse & Wissensmanagement
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- 65520 Bad Camberg
- DACH-Region
- de | en
- 04.06.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der CHRO und Head of Finance Law im Bereich Executive Support, Teamkoordination und Prozessoptimierung. Schwerpunkt auf der praxisnahen Nutzung von KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot und Claude zur Strukturierung von Informationen, Unterstützung administrativer Abläufe sowie Optimierung wiederkehrender Prozesse. Schnittstelle zwischen Management, Team und internen Stakeholdern.
Eingesetzte QualifikationenLarge Language Models, Microsoft Office 365, Prozessoptimierung, Wissensmanagement, Teamleiter
5/2024 – 12/2025
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung von Content- und Kommunikationsprozessen. Entwicklung von Redaktionsplänen, Erstellung von Website-Texten und Fachbeiträgen sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern. Begleitung von Messen und Veranstaltungen zur strukturierten Aufbereitung von Informationen und Inhalten. Fokus auf effiziente Abläufe, konsistente Kommunikation und nachhaltige Wissensvermittlung.
Eingesetzte QualifikationenProzessoptimierung, Projekt-Dokumentation, Content Management, Content Marketing, Projektassistenz, Social Media Manager
1/2024 – 3/2026
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung von Content- und Kommunikationsprozessen für die Produktbereiche Honda Power Products und Honda Marine. Entwicklung von Redaktionsplänen, Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Agenturen und Handelspartnern sowie Steuerung wiederkehrender Content-Abläufe. Begleitung von Messen, Veranstaltungen und Produkttests zur strukturierten Aufbereitung von Informationen und Inhalten. Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Workflows.
Eingesetzte QualifikationenProjektassistent, Prozessoptimierung, Content Management, Redaktion (allg.), Projektmanagement, Content Marketing, Social Media Manager
1/2023 – 1/2024
TätigkeitsbeschreibungAdministrative Unterstützung von Partnern und Beratern im Tagesgeschäft. Koordination von Terminen, Mandantenkommunikation sowie Aufbereitung von Präsentationen und Dokumentationen. Schnittstellenfunktion zwischen Mandanten und Beratungsteam mit Fokus auf strukturierte Abläufe, zuverlässige Kommunikation und organisatorische Entlastung.
Eingesetzte QualifikationenKommunikationmanager, Organisation (allg.), Projektkoordinator, Ablauf- / Terminmanagement, Projekt-Dokumentation, Projektassistent
3/2022 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Digitalisierung von Notariatsakten und Urkunden-Management
Einführung und Optimierung von Abrechnungssystemen nach GNotKG
Prozessoptimierung im Gesellschafts- und Immobilienrecht
Administrative Unterstützung bei komplexen Transaktionen
Koordination zwischen Notariat und verschiedenen Rechtsabteilungen
Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter
1/2012 – 7/2020
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung verschiedener Fachbereiche in den Bereichen Business Support, Vertragsmanagement, Service Request Management und Controlling. Verantwortung für Prozessdokumentation, Datenpflege, Anwenderschulungen sowie die Optimierung administrativer Abläufe. Schnittstelle zwischen Fachbereichen, internen Services und technischen Ansprechpartnern mit Fokus auf strukturierte Prozesse, Datenqualität und effiziente Zusammenarbeit.
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Office 365, Schulung / Training (IT), Controlling, Datenmanagement, Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Prozessmanagement, Wissensmanagement, Projektassistent
Ausbildung
Schulze-Delitzsch-Schule, Wiesbaden
Über mich
Meine Leistungen:
• KI-Beratung für kleine Unternehmen und Teams
• ChatGPT, Microsoft Copilot & Claude in der Praxis
• Prozessoptimierung und Workflow-Analyse
• Wissensmanagement und Dokumentation
• Executive Support und moderne Assistenzprozesse
• Strukturierung, Recherche und Informationsaufbereitung
Was mich auszeichnet:
Über 20 Jahre Erfahrung in Assistenz, Organisation und Professional Services – von der Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten über KPMG bis zur Selbstständigkeit. Ich verbinde bewährte Prozesse mit modernen KI-Werkzeugen und entwickle Lösungen, die im Arbeitsalltag tatsächlich funktionieren.
Ideal für:
Unternehmen, Kanzleien, Führungskräfte und kleine Teams, die KI sinnvoll einsetzen, Prozesse vereinfachen und wiederkehrende Aufgaben reduzieren möchten.
Weitere Kenntnisse
Praxisnahe Einführung von ChatGPT, Claude und Microsoft Copilot. Analyse bestehender Arbeitsabläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung effizienter KI-gestützter Workflows.
Executive Support & Wissensmanagement
Über 20 Jahre Erfahrung in Assistenz, Organisation und Professional Services. Strukturierung von Informationen, Dokumentation, Recherche sowie Unterstützung von Führungskräften und Teams.
Projekt- & Prozessmanagement
Planung, Koordination und Optimierung von Abläufen, Schnittstellen und wiederkehrenden Aufgaben. Fokus auf nachhaltige Strukturen statt kurzfristiger Lösungen.
Tools & Systeme
Microsoft 365 • Copilot • ChatGPT • Claude • Power Automate • Zapier • Notion • Asana • Trello • Google Workspace
Branchen
Kanzleien • Professional Services • Automotive • Industrie • Beratung • Medien
Arbeitsweise
Eigenständig • Strukturiert • Lösungsorientiert • Verlässlich
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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