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SAP Transformation PMO & Process Consultant (OTC, P2P) | S/4HANA | BPMN | Testing & Cutover

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • 75‐120€/Stunde
  • 50825 Köln
  • auf Anfrage
  • de  |  en  |  it  |  el  |  nl
  • 29.07.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Erfahrener PMO & SAP Transformation Manager mit 9 Jahren Projekterfahrung und Expertise in S/4HANA-Implementierungen bei internationalen Konzernen.

Spezialisiert auf Programm-Management, Stakeholder-Koordination und End-to-End Prozessdesign.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Agile Methodologie2 J.
  • Digitalisierung2 J.
  • Gründungsberatung2 J.
  • HTML2 J.
  • Jira
  • Marketing- / Vertriebsanalyse2 J.
  • Projektmanagement5 J.
  • Projektmanagement (IT)1 J.
  • Prozessoptimierung4 J.
  • Reporting1 J.
  • Scrum1 J.
  • Scrum-Master2 J.
  • SEO Manager2 J.
  • Signavio
  • Test Management2 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

PMO & SAP Transformation Program Management
Ardex GmbH, Köln
3/2026 – offen (7 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

3/2026 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Projektreferenz: PMO & Program Management (SAP S/4HANA Greenfield)Kunde / Branche: Ardex Group | BaustoffherstellungZeitraum: seit 03/2026 Rolle: PMO Manager & Program Management Consultant (Freelance) Projekt-Scope: Internationales SAP S/4HANA Greenfield Rollout-Programm (30 Landesgesellschaften, 5.000+ User) Projektbeschreibung & Aufgaben:
Operatives PMO-Management und Steuerung der Programmorganisation an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT-Projektleitung und externen Implementierungspartnern im Rahmen einer globalen S/4HANA-Transformation. Governance & RAID-Steuerung: Etablierung und fortlaufende Nachverfolgung eines zentralen RAID-Trackings (Risiken, Actions, Issues, Dependencies) über alle Programm-Workstreams hinweg. C-Level & Management Reporting: Vor- und Nachbereitung von Steuerkreis- und Steering-Committee-Sitzungen inklusive der Aufbereitung von C-Level-Entscheidungsvorlagen und Statusberichten. Datenmigration & Testing Support: Koordination und Nachhaltung operativer Arbeitspakete in den Phasen Datenmigration und Testmanagement.Agile Tool-Administration & Dokumentation: Strukturierte Administration und Pflege von Aufgaben-, Test- und Anforderungslisten in Jira sowie Sicherstellung einheitlicher Dokumentationsstandards über SAP Cloud ALM (CALM). Internationales Rollout-Support: Steuerung der Schnittstellen und Abstimmungsprozesse bei der Anbindung internationaler Gesellschaften (u. a. UK & Irland).

Eingesetzte Qualifikationen

Jira, Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Reporting, Scrum, Test Management

Gründer & Projektleiter (Festanstellung)
TrailNation, Köln
3/2024 – 2/2026 (2 Jahre)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

3/2024 – 2/2026

Tätigkeitsbeschreibung

▪ Design, Planung und Launch einer digitalen Outdoor-Plattform mittels
agilem Projektmanagement nach Scrum
▪ Vendor Management mit voller Budget-Verantwortung (IT, SD)
▪ Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien sowie
Implementierung effizienter und automatisierter Geschäftsprozesse

Eingesetzte Qualifikationen

Affiliate Marketing, Agile Methodologie, Content Marketing, Digitalisierung, Gründungsberatung, HTML, Marketing- / Vertriebsanalyse, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Scrum-Master, SEO Manager, Webdesign

Pogramm Management | PMO | S/4HANA-Transformation (Festanstellung)
E.G.O., Oberderdingen
10/2023 – 2/2024 (5 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2023 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Projektsteuerung von Business Transformation beim Übergang in SAP S4/HANA
▪ Schnittstellenmanagement: Zentrale Ansprechstelle für alle Geschäftsbereiche im Rahmen der
konzernweiten SAP S/4HANA-Einführung mit 12 Workstreams und 140 Projektbeteiligten
▪ Testkoordination: Planung, Organisation und Begleitung der Testphasen sowie Steuerung des
Troubleshootings bei auftretenden Problemen bis zum Go-Live und darüber hinaus für 19 Standorte und
5.200 User weltweit
▪ Ausführung und kontinuierliche Verbesserung: Aktive Begleitung der Implementierungsphase durch
kontinuierliche Prozessoptimierung, Testing-Support, Cutover Management, operative Unterstützung der
Fachbereiche und Change Managementbis zum erfolgreichen Go-Live
▪ Vorstandsreporting: Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Statuspräsentationen vor dem
Vorstand des Konzerns und der Geschäftsführung
▪ Entscheidungsmanagement: Proaktive Identifikation von Risiken und Problemen sowie Erarbeitung
und Umsetzung von Lösungsvorschlägen zur Unterstützung der kundenseitigen Projektleitung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Reporting, SAP-Berater, Test Management, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung

Management Consultant (Festanstellung)
Horvàth, Düsseldorf
10/2022 – 2/2024 (1 Jahr, 5 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2022 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Project Management Office und Programm Management in der SAP S/4HANA-Transformation eines führenden Konzerns in der Elektrokomponentenherstellung.

Prozessdesign bis hin zu Automatisierung und Verschlankung der Geschäftsprozesse und Beratung innerhalb einer Businesstransformation mittels SAP S/4HANA eines weltweit führenden Konzerns in der Halbleiterfertigung.

Strategiekampagne für einen Türen- und Fensterhersteller

Angebotsunterstützung (u.a. in den Industrien: Bau, Baumaschinen, Halbleiter, Reinraume, Fensterherstellung, Energie, Elektrokomponentenherstellung, Automobil)

Marktstudie Halbleiter- und Bauindustrie

Nachhaltigkeit in der Bauindustrie

Aufbau Account Management für die Bauindustrie

Eingesetzte Qualifikationen

Account Management, Bauwesen und Bergbau (Sonstiges), Halbleiter, Projektstudie, Prozessberatung, Prozessoptimierung, SAP Beratung (allg.), SAP Datenmigration, SAP Extended Warehouse Management, SAP Implementation, SAP S/4HANA, Technisches Testmanagement / Testkoordination, Test Management, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsingenieurwesen

Programm Management | PMO | S/4HANA-Transformation (Festanstellung)
Nexperia, Nijmegen
10/2022 – 3/2023 (6 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2022 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

▪ Target Operating Model: Entwicklung eines konzernweiten Zielbetriebsmodells (TOM) in enger
Zusammenarbeit mit dem Kunden durch strukturierte Workshop-Reihen
▪ Integrierte End-to-End Prozessgestaltung: Aufnahme und Dokumentation der Ist-Prozesse im Bereich
Order-to-Cash, Optimierung anhand von SAP-Best-Practices und Einbindung von SAP-Fiori-Apps sowie
Anpassung und Abstimmung der Soll-Prozesse mit dem Kunden
▪ Prozessdokumentation: Erstellung einer umfassenden Prozessbeschreibung aller Geschäftsprozesse als
verbindliche Grundlage für die Implementierung
▪ Workshop-Moderation: Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Kundenworkshops zur
Abstimmung und Verankerung der definierten Soll-Prozesse in allen beteiligten Fachbereichen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Projektplanung, Scrum, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung

Projektmanagement der Entwicklung, Planung und Ausführung eines Bürokomplexes mit Nachhaltigkeitszertifizierung (Festanstellung)
BOB, Hannover
1/2022 – 9/2022 (9 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

▪ Prozessmanagament: Analyse der operativen Prozesse auf Auftraggeberseite und Aufstellen einer
Organisationsstruktur für alle Stakeholder inklusive interner Funktionen auf Auftraggeberseite z. B. die
Definition von Prozessen zur Organisation und Verarbeitung von Anforderungen aus dem Marketing
▪ BIM-Workshops: Koordination des Planungsprozesses mittels Durchführung von regelmäßigen
Workshops unter Anwendung von BIMcollab bei Modellierung in Autodesk Revit
▪ Status-Reports: Dokumentation und Präsentation des Projektfortschritts anhand von Status-Reports
und Executive-Summaries für relevante Stakeholder oder beispielsweise den Aufsichtsrat
▪ Nachhaltigkeitsmanagement: Koordination und fortlaufende Soll-Ist-Abgleiche zu Erfüllung der
Standards der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen (DGNB-Gold) bei gleichzeitiger
Zertifizierung der digitalen Konnektivität der Immobilien (WiredScore-Silber)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleiter Bauwesen, Nachhaltigkeit, Bauingenieurwesen, Vertragsmanagement, Projektmanagement

Projektmanagement der Planung und Ausführung einer Miltärbasis zur Luft- und Weltraumüberwachung
BLB, Uedem
7/2020 – 9/2022 (2 Jahre, 3 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

▪ Reporting-Tool: Aufsetzen und Implementieren eines Excel-basierten Reporting-Tools, um fortlaufend
Projektfortschritt und Kosten zu verfolgen und proaktiv Handlungsempfehlungen auszusprechen
▪ Vorbereitung Entscheidungsvorlagen: Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen bei
Projektänderungen, um informierte Entscheidungen des Lenkungskreises zu ermöglichen
▪ Value Assurance: Nachtrags-, Rechnungs- und Vertragsmanagement inklusive Prüfung für den
Auftraggeber im ständigen Austausch mit Auftraggeberfachbereichen und beauftragten Planungsbüros
▪ Durchführung Workshops: Vorbereitung und Durchführung von regelmäßgen Workshops, um
verschiedene Planungsdisziplinen zu integrieren und Kollisionen zwischen den Fachplanern aufzulösen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleiter Bauwesen, Bauingenieurwesen, Zielkostenmanagement, Ablauf- / Terminmanagement, Projektmanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement

Beratung für die Projektentwicklung eines Hotelkomplexes in der Kölner Innenstadt (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Köln
7/2020 – 6/2022 (2 Jahre)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Projektstrukturierung und darauf aufbauend Termin- und Kostenplanung während der Vorbereitung und Durchführung von Workshops sowohl zur Identifizierung von Projektzielen, als auch zum Aufsetzen einer Projektorganisation inklusive Rollen und Verantwortlichkeiten (Organigramm)
Kostenmanagement: Kostenplanung anhand von Wirtschaftlichkeitsberechnung und Business Plan sowie Präsentation vor Banken und Investoren zur Generierung von Kapital
Beratung: Kundenberatung zu relevanten technisch-wirtschaftlichen Aspekten und Meilensteinen zur Projektzielerreichung im Vorfeld einer Strategieberatung hinsichtlich Beauftragung Projektbeteiligter

Eingesetzte Qualifikationen

Bauingenieurwesen, Kostenoptimierung, Kostenrechnung, Projektentwickler, Projektmanagement, Projektmanagement - Projektentwicklung, Zielkostenmanagement

Zertifikate

Agile Project Management Professional Certificate Program
University of Maryland
2021

Ausbildung

M.Sc. Wirtschaftsingenieurwesen (RWTH)
Master of Science
RWTH Aachen University
2020
Aachen
B.Sc. Wirtschaftsingenieurwesen (RWTH)
Bachelor of Science
RWTH Aachen University
2016
Aachen

Über mich

Als selbstständiger PMO- und SAP-Transformationsberater bringe ich fundierte Expertise aus der erfolgreichen Begleitung internationaler Konzerne in ihre digitale Zukunft mit.
Meine Stärke liegt in der Verbindung von methodischem Projektmanagement, technischem SAP-Verständnis und pragmatischer Umsetzungsorientierung.

Was mich auszeichnet:

Ich verstehe die Sprache sowohl der IT als auch des Business und schaffe dadurch die notwendigen Brücken in komplexen Transformationsprojekten. Durch meinen Hintergrund als Wirtschaftsingenieur im Bauwesen bringe ich zudem ausgeprägte Erfahrung im Management von Großprojekten, Stakeholder-Koordination und strukturiertem Risikomanagement mit.

Mein Arbeitsstil ist proaktiv, lösungsorientiert und transparent. Ich übernehme Verantwortung, behalte auch in kritischen Projektphasen den Überblick und sorge dafür, dass alle Beteiligten synchronisiert sind und auf gemeinsame Ziele hinarbeiten.

Ich schätze langfristige Projektpartnerschaften ebenso wie fokussierte Interim-Mandate.

Weitere Kenntnisse

Projektmanagement-Methoden:
SAP Activate Methodology (alle Phasen: Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy, Run)
Agile Frameworks (Scrum, Kanban), zertifiziert (University of Maryland)
Klassisches Projektmanagement nach PMI-Standards
Lean Management und Lean Construction Ansätze

Change & Stakeholder Management:
Executive Reporting und C-Level Kommunikation
Training-Koordination, User Enablement und Change Readiness
Organisationsentwicklung in Transformations- und SAP-Einführungsprojekten
Konfliktmoderation zwischen Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern

SAP-spezifische Kompetenzen (inkl. Cutover & Testmanagement):
Cutover-Planung und -Steuerung (Cutover Strategy, Cutover Plan, Mock Cutover, Go-Live Readiness)
Go-Live Management inkl. Entscheidungs- und Eskalationsstrukturen
Testmanagement:
Planung und Koordination von Integrationstests, User Acceptance Tests (UAT) und Regressionstests
Testkonzept, Testzyklen, Defect Management und Reporting
Steuerung von Fachbereichen, IT und externen Partnern
Data Migration Governance (Datenstrategie, Migrationsobjekte, Validierung)
Hypercare-Phase und Post-Go-Live Support

Prozess- & Qualitätsmanagement:
End-to-End Prozessdesign und -optimierung
Business Process Modeling (BPMN)
Gap-Analysen und Fit-to-Standard Workshops
KPI-Definition, Qualitätskennzahlen und Performance Monitoring
Vertrags- & Commercial Management
Vendor Management und Dienstleister-Steuerung
Nachtrags-, Change- und Claim-Management
Budget-Controlling, Kostenverfolgung und Forecasting
SLA-Definition und -Monitoring

Branchenkenntnisse:
Fertigungsindustrie (Elektronik, Halbleiter)
Bauwirtschaft und Großprojektmanagement
Öffentliche Auftraggeber und regulierte Umfelder sowie Militärische Auftraggeber

Soft Skills
Souveräne Moderation komplexer Stakeholder-Konstellationen
Analytisches Denken und strukturierte Problemlösung
Interkulturelle Kompetenz (Projekterfahrung in D, NL, TW, IT, USA)
Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Italienisch (Gut)
  • Griechisch (Grundkenntnisse)
  • Niederländisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
546
Alter
35
Berufserfahrung
11 Jahre und 6 Monate (seit 03/2015)
Projektleitung
3 Jahre

Kontaktdaten

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