Office Manager
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- 01.10.2025
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2025 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Kreditorenbuchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Lohnbuchhaltung
- Zeiterfassung
- Prozessoptimierung
Prozessoptimierung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Ablauf- / Terminmanagement
2/2025 – 3/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Prozessoptimierung in der internen Kommunikation und Aufgabenbearbeitung.
- Einführung eines Buchhaltungsprozesses
Prozessoptimierung, Buchhaltung, Office Management
2/2025 – 2/2025
Tätigkeitsbeschreibung- Erstellung eines Internetauftritts mit Hilfe eines Baukastensystems, inkl. Gestaltung des Designs, des Logos und der Texte.
Eingesetzte QualifikationenMarketing, Webdesign
1/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Terminmanagement
- Fakturierung mit Krankenkassen
- Allgemeine Office-Tätigkeiten
Fakturier- / Mahnwesen, Office Management, Ablauf- / Terminmanagement
11/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Aufbereitung der Dokumente für den Steuerberater
- Fakturierung an Privatpatienten und Krankenkassen
Buchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Office Management
5/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Gründung Praxis für Physiotherapie & Osteopathie
- Abrechnungen von Privat und GKV Patienten
- Terminmanagement
- Fakturier und Mahnwesen
- Kommunikation mit den öffentlichen Behörden
- Buchhaltung
Microsoft Excel, Microsoft Office 365, Prozessoptimierung, Auftragsabrechnung, Buchhaltung, Controlling, Fakturier- / Mahnwesen, Rechnungswesen (allg.), Office Management, Ablauf- / Terminmanagement, Gründungsberatung
4/2023 – 10/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Auftragsabwicklung
- Erstellung Zolldokumente
- Verwaltung Lagerbestand
- Buchhaltung
- EDV Administration
- Messeplanung & Betreuung
Kundenberater, Zollabfertigung, Lagerverwaltung, IT-Controlling, Microsoft Excel, Microsoft Office 365, Buchhaltung, Auftragsverwaltung, Office Management
9/2021 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Telefonische Kundenbetreuung
- Telefonischer Vertrieb von Produkten
- Betreuung der Auszubildenden
Kundenberater, Microsoft Excel, Vertrieb (allg.), Referent Ausbildung, Projektdurchführung
5/2018 – 9/2021
Tätigkeitsbeschreibung
- Planung abgehender und ankommender Ware
- Lagerverwaltung
- Lagerplanung
- Kundenkommunikation
- Auftragsverwaltung
- Inventurmanagement
- Bestandsverwaltung
Auftragsverwaltung, Controlling, Inventurmanagement, Kundenberater, Lagerplanung, Lagerverwaltung, Microsoft Dynamics Nav, Microsoft Excel, Microsoft Office 365, Office Management
7/2017 – 4/2018
Tätigkeitsbeschreibung
- Messeplanung & Betreuung
- Angebotskalkulation
- Betreuung Homepage
Microsoft Excel, Microsoft Office 365, Angebotskalkulation, Marketing, Webdesign
7/2015 – 6/2017
Tätigkeitsbeschreibung
- Auftragsverwaltung
- Angebotskalkulation
- Kundenkommunikation
- Stammdatenverwaltung
Microsoft Excel, Microsoft Office 365, Angebotskalkulation, Auftragsverwaltung, Datenerfasser, Kundenbetreuer, Marketing, Vertrieb (allg.)
Zertifikate
IHK Nordwestfalen
IHK Nordwestfalen
Ausbildung
BSW Anlagenbau
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
Kontaktdaten
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